刪繁就簡(jiǎn)，提高科技論文有效信息量

譚桂麗

摘 要：本文以地質(zhì)類科技期刊刊載的文章為例，分析了部分文章篇幅較長(zhǎng)的客觀原因和主觀原因，闡述了刪繁就簡(jiǎn)的基本原則：保留與主題密切相關(guān)的內(nèi)容，精簡(jiǎn)相關(guān)性較小的內(nèi)容；保留原創(chuàng)內(nèi)容，精簡(jiǎn)引用內(nèi)容；保留首次發(fā)表的數(shù)據(jù)或原始資料，其他數(shù)據(jù)或資料只引用結(jié)果；圖表已詳細(xì)論述的內(nèi)容，則精簡(jiǎn)文字論述。并提出了提高科技論文有效信息量的措施：發(fā)揮審稿專家的稿件鑒審作用，控制信息質(zhì)量；做好作者服務(wù)工作，加強(qiáng)溝通，培養(yǎng)作者提煉文章精華的寫作意識(shí)；不斷學(xué)習(xí)，提高編輯的審編能力，促進(jìn)編校規(guī)范化。

關(guān)鍵詞：科技期刊；有效信息量；刪繁就簡(jiǎn)

中圖分類號(hào)：G232.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-8122（2023）09-0070-04

科技期刊是傳播科學(xué)文化知識(shí)的主要載體，在先進(jìn)科技知識(shí)成果的傳播及更新過程中發(fā)揮著重要的作用[1]。當(dāng)今社會(huì)，隨著科學(xué)知識(shí)推陳出新的周期不斷縮短，科技工作者每天需要面對(duì)大量的、有效的科技知識(shí)及成果信息，而他們對(duì)科技信息的查閱要求是，用最短的時(shí)間查閱到最有用的信息，即查閱有效信息所用的時(shí)間越少，用于科學(xué)研究的時(shí)間就越多，這樣才能提高科研及工作效率[2]?？萍计诳ǔＲ笞髡邔⒄撐牡淖?jǐn)?shù)控制在一定范圍內(nèi)，版面限制只是表面原因，更重要的原因是希望作者提高寫作水平，盡可能地用較少的字?jǐn)?shù)清晰表達(dá)出論文的主題思想。這對(duì)作者來說，不僅體現(xiàn)了作者的學(xué)術(shù)寫作素養(yǎng)和思維能力，也體現(xiàn)了對(duì)讀者的尊重。

與其他學(xué)科相比，地質(zhì)類科技期刊刊載的文章篇幅一般都較長(zhǎng)，這既與地質(zhì)學(xué)兼具理論性和實(shí)踐性等客觀因素有關(guān)，又與部分作者喜歡寫長(zhǎng)文章、講長(zhǎng)話等主觀因素有關(guān)。筆者在編輯實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，部分作者撰寫科技論文時(shí)存在“擔(dān)心讀者看不懂論文”的共性，經(jīng)常把一些基本概念、常識(shí)性知識(shí)搬到論文中，且大篇幅地介紹科研背景及推導(dǎo)過程等，形成了許多冗余信息。隨著當(dāng)今社會(huì)信息化的快速發(fā)展以及生活節(jié)奏的不斷加快，讀者獲取各類科技信息的方式更加多樣，渠道也更加豐富，但是有耐心閱讀長(zhǎng)篇文章的讀者日趨減少。因此，為地質(zhì)類文章“瘦身”，刪繁就簡(jiǎn)，遏制無(wú)效信息的膨脹，盡可能增大論文的有效信息量，是地質(zhì)類科技期刊編輯的責(zé)任和義務(wù)。

一、文章篇幅較長(zhǎng)的原因

（一）客觀原因

眾所周知，地質(zhì)學(xué)是一門理論性和實(shí)踐性都較強(qiáng)的基礎(chǔ)學(xué)科，要把研究的相關(guān)問題論述清楚，必須清晰介紹所研究區(qū)域的地質(zhì)背景或地理概況，這是地質(zhì)類文章篇幅較長(zhǎng)的客觀原因。比如，與礦床學(xué)相關(guān)的文章，一般要介紹清楚所研究區(qū)域的地質(zhì)背景（包括區(qū)域構(gòu)造、巖石、地層、礦產(chǎn)分布等）、礦區(qū)地質(zhì)特征（包括礦區(qū)地層、構(gòu)造、巖漿巖特征等）、礦體形態(tài)及產(chǎn)狀、礦石結(jié)構(gòu)構(gòu)造、礦物成分、化學(xué)成分、成因分析……如果再加上野外地質(zhì)照片、地球物理勘探、地球化學(xué)勘探等材料，以及必要的圖件、表格，文章篇幅肯定較長(zhǎng)。

（二）主觀原因

地質(zhì)類科技期刊刊載的文章，篇幅較長(zhǎng)的主觀原因有三個(gè)：一是很多地質(zhì)類科技文章是作者在所承擔(dān)項(xiàng)目提交的地質(zhì)報(bào)告基礎(chǔ)上撰寫的，有些作者甚至直接將地質(zhì)報(bào)告的有關(guān)部分剪切成科技論文，比如，圖件均是將地質(zhì)報(bào)告中的大圖縮小后直接用到文章中，沒有分清楚地質(zhì)報(bào)告與科技論文的區(qū)別。一篇科技論文應(yīng)“有所為而有所不為”，只要把某一個(gè)問題說清楚就可以了，并不等同于地質(zhì)報(bào)告要面面俱到。二是目前人們獲取各類信息的途徑越來越豐富，方式也越來越便捷，有些作者在網(wǎng)絡(luò)中下載并閱讀了相關(guān)文章后，感覺別人的觀點(diǎn)對(duì)自己有用就直接大段復(fù)制、引用，這不僅增加了文章篇幅，也讓讀者很難了解作者自身到底做了哪些具體工作，有過度引用或抄襲之嫌，并且，文章內(nèi)容的重復(fù)刊登也浪費(fèi)了出版資源。三是保持原意來減少文章字?jǐn)?shù)，對(duì)于沒有進(jìn)行過此項(xiàng)練習(xí)的作者來說，會(huì)耗費(fèi)較多的時(shí)間。因此，很多作者不愿意犧牲這部分時(shí)間來獲得不明顯的“好處”，這個(gè)“好處”指作者精簡(jiǎn)論文時(shí)，可以重新梳理知識(shí)、捋順邏輯并發(fā)現(xiàn)新問題，進(jìn)而提高自己的寫作能力。

二、刪繁就簡(jiǎn)的基本原則

為地質(zhì)類科技論文“瘦身”，刪繁就簡(jiǎn)是一項(xiàng)比較繁瑣而艱難的工作。結(jié)合編輯工作實(shí)踐，筆者總結(jié)了以下幾條地質(zhì)類科技論文刪繁就簡(jiǎn)的基本原則。

（一）與文章主題密切相關(guān)的內(nèi)容保留，相關(guān)性小的內(nèi)容精簡(jiǎn)

科技論文是作者對(duì)所從事或研究的工作有了新發(fā)現(xiàn)及新認(rèn)識(shí)后，總結(jié)相關(guān)研究成果，并與同行進(jìn)行交流的一種方式，因此，每篇科技論文都應(yīng)有明確的主題或觀點(diǎn)。但是在實(shí)際工作中可以發(fā)現(xiàn)，有的作者寫文章只是為了職稱評(píng)審或崗位遴選，所以整篇文章東拼西湊，沒有明確的主題，需要編輯花費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行加工。比如，有關(guān)礦床學(xué)方面的文章，只要將礦點(diǎn)的特征和發(fā)現(xiàn)過程介紹清楚就可以了，成功經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌蜃屪x者獲得借鑒，但是一些作者寫作時(shí)有點(diǎn)不著邊際，文章中出現(xiàn)了成因探討，甚至將不同的大地構(gòu)造學(xué)派術(shù)語(yǔ)混在一起，并沒有實(shí)際工作支撐。因此，返修時(shí)編輯要建議作者圍繞礦床特點(diǎn)和找礦經(jīng)驗(yàn)這個(gè)主題來寫，將其他部分進(jìn)行刪減。

有的作者直接將地質(zhì)報(bào)告縮減后作為科技論文，那么與論文主題關(guān)系不密切的內(nèi)容就需要精簡(jiǎn)。比如，關(guān)于火山巖地質(zhì)公園建設(shè)的地質(zhì)報(bào)告，編輯要建議作者保留與地質(zhì)學(xué)相關(guān)的園區(qū)火山構(gòu)造、地層、火山作用、成因演化等內(nèi)容，刪除與社會(huì)科學(xué)相關(guān)的地質(zhì)公園申報(bào)、旅游線路規(guī)劃等內(nèi)容。

（二）原創(chuàng)內(nèi)容保留，引用內(nèi)容盡可能精簡(jiǎn)

學(xué)術(shù)論文必須要有新意，因此，引用他人觀點(diǎn)的目的是論證自己的觀點(diǎn)。但是在實(shí)際工作中可以發(fā)現(xiàn)，有些作者的論文中已具備充足的一手資料或原創(chuàng)資料，尤其很多資料都來源于平時(shí)的野外記錄、收集的前人成果報(bào)告或項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告，只要通過分析論證，再輔以前人典型的研究成果進(jìn)行驗(yàn)證，就可以提煉出文章主旨，總結(jié)出相應(yīng)的章節(jié)內(nèi)容，而作者在分析論證自身原創(chuàng)材料的同時(shí)，卻大段引用了他人的觀點(diǎn)，不僅具有學(xué)術(shù)不端的嫌疑，也導(dǎo)致文章的主題不明確。因此，作者要在他人觀點(diǎn)與自身觀點(diǎn)之間尋找合理的平衡，避免過度引用。所謂過度引用，與其說是量的問題，不如說是必要性的問題。在編輯實(shí)踐中，我們通常的做法是下載文后疑似大量引用的參考文獻(xiàn)并進(jìn)行對(duì)比，在保證文章完整性的基礎(chǔ)上，突出原創(chuàng)內(nèi)容，刪除過度引用的內(nèi)容。

（三）分析數(shù)據(jù)的原始資料，首次發(fā)表的保留，其他的只引用結(jié)果

一般來說，有關(guān)巖石學(xué)、巖石地球化學(xué)的地質(zhì)類文章，通常都附有大量的巖石主量元素、微量元素、稀土元素的分析數(shù)據(jù)以及同位素分析數(shù)據(jù)，可以利用這些數(shù)據(jù)制作特定圖件來分析討論相關(guān)的巖石學(xué)問題。有些數(shù)據(jù)是作者野外實(shí)地采樣后送實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)獲得的原始數(shù)據(jù)，也有不少數(shù)據(jù)是引用其他人在同一研究區(qū)已經(jīng)發(fā)表過的數(shù)據(jù)，可以將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比研究。在編輯實(shí)踐中，對(duì)作者首次發(fā)表的數(shù)據(jù)要詳細(xì)刊登，以便同行進(jìn)行引用交流；對(duì)于引用他人已發(fā)表過的數(shù)據(jù)，一般不再刊登詳細(xì)的原始數(shù)據(jù)，而只引用其最終結(jié)果，但是引用時(shí)要注明資料來源，以便讀者可以通過資料來源進(jìn)行查找。

（四）有些數(shù)據(jù)已列在圖表中了，文字部分仍詳細(xì)描述，則需刪減重復(fù)部分

科技論文中的圖表是輔助文字準(zhǔn)確、客觀、簡(jiǎn)潔地表述主題內(nèi)容的，所有的圖表在正文中必須有文字描述[3]。但是在實(shí)際工作中經(jīng)?？梢园l(fā)現(xiàn)，一些作者對(duì)圖表的文字描述過于詳細(xì)，甚至對(duì)圖表內(nèi)容進(jìn)行了文字復(fù)述。比如，根據(jù)大量巖石地球化學(xué)測(cè)試數(shù)據(jù)制作的巖石構(gòu)造環(huán)境判別圖，已經(jīng)能夠直觀地呈現(xiàn)復(fù)雜數(shù)據(jù)和內(nèi)容了，文字論述就不需要再詳細(xì)描述圖形原貌；再如，巖石地球化學(xué)數(shù)據(jù)表一般涉及到主量元素、微量元素以及稀土元素含量和特征參數(shù)等，數(shù)據(jù)量較多，那么文字論述時(shí)也不需要再?gòu)?fù)述原數(shù)據(jù)表格。在編輯實(shí)踐中，通常的做法是刪除文字描述與圖表數(shù)據(jù)或與圖表中非典型的現(xiàn)象、特征重復(fù)的部分，只保留啟發(fā)思考圖表數(shù)據(jù)的本質(zhì)、分析數(shù)據(jù)揭示規(guī)律的部分內(nèi)容。

（五）摘要、科研背景、常識(shí)性知識(shí)及參考文獻(xiàn)等過多，根據(jù)論文主旨適當(dāng)刪減

科技論文的摘要應(yīng)體現(xiàn)研究目的、方法、結(jié)果、結(jié)論，字?jǐn)?shù)的多少主要依據(jù)論文內(nèi)容而定。但是有些作者撰寫論文摘要時(shí)，會(huì)將與論文主題關(guān)系不緊密的區(qū)域地質(zhì)背景、存在問題，甚至自我評(píng)價(jià)等內(nèi)容全部“塞進(jìn)”摘要中。在編輯實(shí)踐中，要建議作者刪除這部分內(nèi)容，以便突出讀者關(guān)心的研究方法、結(jié)果或結(jié)論。也有一些作者撰寫論文時(shí)，大篇幅地介紹項(xiàng)目研究背景或?qū)I(yè)常識(shí)性知識(shí)，不僅淡化了論文的主體內(nèi)容，也使論文主次不分，頭重腳輕。在編輯實(shí)踐中，通常的做法是建議作者簡(jiǎn)要介紹科研或項(xiàng)目背景，刪減專業(yè)應(yīng)知應(yīng)會(huì)的知識(shí)。

此外，參考文獻(xiàn)是作者在撰寫論文時(shí)參考或引用的文獻(xiàn)，在編輯實(shí)踐中可以發(fā)現(xiàn)，有些作者為了給人一種閱讀了大量文獻(xiàn)資料、研究基礎(chǔ)扎實(shí)的印象，故意在論文中加入大量實(shí)際沒有參考引用過的或與論文毫不相干的文獻(xiàn)，或引用的參考文獻(xiàn)過于陳舊。針對(duì)上述問題，建議作者要附主要的、與本文密切相關(guān)的文獻(xiàn)，盡量參考最新發(fā)表的文獻(xiàn)。

三、提高科技論文有效信息量的措施

提高科技期刊的質(zhì)量主要依靠高水平的學(xué)術(shù)論文，而提高科技論文的有效信息量是提升論文質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。可以通過審稿專家控制信息質(zhì)量、做好作者服務(wù)工作、提高編輯的審編能力等措施，來提高科技論文的有效信息量。

（一）發(fā)揮審稿專家的稿件鑒審作用，控制信息質(zhì)量

科技期刊的審稿專家一般是各個(gè)研究領(lǐng)域的行家，不但對(duì)論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量起到把關(guān)作用，而且能夠有效識(shí)別論文中的無(wú)效信息。比如，哪些是常識(shí)性內(nèi)容或教科書上已有的專業(yè)知識(shí)，哪些專業(yè)背景知識(shí)可以不用介紹，哪些參考文獻(xiàn)可以不用列出等。那么，如何實(shí)現(xiàn)審稿專家對(duì)論文有效信息質(zhì)量的把關(guān)作用？以《華東地質(zhì)》編輯部為例，首先，在遴選審稿專家時(shí)，不僅要注重專家的學(xué)術(shù)造詣和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，還要側(cè)重考察專家是否熱心期刊工作，是否能耐心提出公正客觀、詳細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)且便于作者修改的具體審稿意見。其次，編輯在起草專家審稿意見書時(shí)，不僅要充分考慮審稿專家應(yīng)審查的內(nèi)容，還要在專家審稿意見書中附上審稿說明，提醒專家在審查論文創(chuàng)新性、科學(xué)性、實(shí)用性的同時(shí)，也對(duì)論文的精煉性、邏輯性等內(nèi)容進(jìn)行指正。

總而言之，審稿專家對(duì)于提高期刊論文整體質(zhì)量、提高刊載論文的有效信息量具有十分重要的作用，是任何編輯都無(wú)法取代的。因此，編輯一定要加強(qiáng)與審稿專家的溝通和聯(lián)系，發(fā)揮好審稿專家對(duì)稿件質(zhì)量的鑒審及把關(guān)作用。

（二）做好作者服務(wù)工作，主動(dòng)加強(qiáng)溝通，培養(yǎng)作者提煉文章精華的寫作意識(shí)

提高期刊刊載論文的有效信息量，編輯需要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，樹立優(yōu)質(zhì)的服務(wù)理念，在組稿及返修稿件時(shí)做好服務(wù)工作，不斷培養(yǎng)作者提煉文章精華的寫作意識(shí)。

首先，編輯部在組稿時(shí)要做好作者服務(wù)工作，對(duì)稿件的主題框架、邏輯結(jié)構(gòu)、內(nèi)容篇幅等要有詳細(xì)說明，引導(dǎo)作者寫作時(shí)樹立“抓關(guān)鍵、側(cè)重點(diǎn)”的意識(shí)。比如，編輯部可以制定一個(gè)詳細(xì)的論文撰寫模板，簡(jiǎn)明扼要地列出論文題目、摘要、引言、內(nèi)容框架、結(jié)論、參考文獻(xiàn)等部分的寫作要求，并對(duì)文字表述提出簡(jiǎn)潔、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纫蟆⒄撐淖珜懩０嬷糜谄诳陡寰W(wǎng)站首頁(yè)，提示作者投稿前按照模版要求檢查論文內(nèi)容是否重點(diǎn)突出，文字論述是否精煉簡(jiǎn)潔。這樣，作者在投稿時(shí)就可以初步了解如何進(jìn)行學(xué)術(shù)論文的規(guī)范化寫作，突出文章精華，不僅能夠?yàn)楹罄m(xù)修改和編輯加工打下良好基礎(chǔ)，也能為審稿專家的學(xué)術(shù)質(zhì)量評(píng)審提供便利。

其次，編輯部在返修稿件時(shí)要為作者做好服務(wù)，客觀公正、具體詳細(xì)地指出論文中存在的問題，尤其是要指出論文中存在的嗦語(yǔ)、口語(yǔ)、重復(fù)語(yǔ)以及一些常見的冗余信息等。編輯在返修稿件時(shí)，也要耐心地給作者提供詳細(xì)的指導(dǎo)意見，引導(dǎo)作者在修改論文時(shí)，重新梳理相關(guān)知識(shí)點(diǎn)，捋順論文的邏輯關(guān)系，在此過程中作者也可能發(fā)現(xiàn)新的問題，從而進(jìn)一步提高論文質(zhì)量。

（三）提高編輯的審編能力，促進(jìn)編校規(guī)范化

任何作者的創(chuàng)新性研究成果，只有融入了期刊編輯的創(chuàng)造性勞動(dòng)，才能形成富有信息內(nèi)涵且具有傳播價(jià)值的規(guī)范文本[4]。一篇稿件，雖然初審、外審以及終審對(duì)稿件內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)行了審核把關(guān)，但這并不意味著審稿工作已經(jīng)結(jié)束，編輯還要對(duì)稿件內(nèi)容進(jìn)行再次加工，以實(shí)現(xiàn)對(duì)稿件內(nèi)容的深層次開發(fā)，進(jìn)一步提升稿件價(jià)值。一方面，編輯要在編輯加工稿件的過程中仔細(xì)推敲，使文稿主題突出，結(jié)構(gòu)完整，條理清晰，表述規(guī)范，把無(wú)效信息降到最低；另一方面，編輯在日常工作中，要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，讓自己具備較高的專業(yè)知識(shí)水平、較好的審編能力和較強(qiáng)的洞察力，既要尊重、維護(hù)作者的立場(chǎng)和觀點(diǎn)，又要能精準(zhǔn)地進(jìn)行稿件編校，去偽存真，去粗取精，真實(shí)地呈現(xiàn)作者想要表達(dá)的思想[5]。

四、結(jié) 語(yǔ)

論文質(zhì)量是科技期刊生存和發(fā)展的關(guān)鍵，提高所刊載文章的有效信息量是提升科技期刊質(zhì)量的重要措施之一。在信息爆炸的當(dāng)今社會(huì)，人們對(duì)信息的依賴程度越來越高，但是，信息冗余也給科研人員獲取有效信息造成了負(fù)擔(dān)?？萍计诳鳛閭鞑タ萍夹畔⒌闹饕d體，必須注重所刊載論文的傳播效益，增大有效信息量，使科研人員能夠快速、高效地獲得更多的有效信息。

科技期刊編輯不僅要具有較好的文學(xué)素養(yǎng)，還要具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和英文知識(shí)，熟悉一些計(jì)算機(jī)繪圖軟件，因此，編輯需要不斷更新知識(shí)，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，擴(kuò)大知識(shí)面。為科技論文“瘦身”，不僅需要編輯在編輯實(shí)踐中掌握刪繁就簡(jiǎn)的基本原則，總結(jié)提高科技論文有效信息量的舉措，還需要編輯多宣傳，讓廣大科研工作者明白共同努力才能使科技期刊越辦越好，進(jìn)而促進(jìn)我國(guó)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。

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[責(zé)任編輯：武典]