建筑施工項(xiàng)目物資信息化管理及成本控制分析

馬 云 中鐵十七局集團(tuán)物資有限公司

國(guó)家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度不斷提升，社會(huì)政經(jīng)文化等方面全面發(fā)展，大力推動(dòng)了我國(guó)建筑行業(yè)的進(jìn)步，市場(chǎng)涌現(xiàn)了越來(lái)越多的建筑施工企業(yè)。這類企業(yè)參與建筑工程時(shí)，在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)與施工階段需要采購(gòu)大量的物資，因此，前期成本較高。為防止資源能源浪費(fèi)，增加額外的成本支出，建筑施工企業(yè)可利用現(xiàn)代信息化技術(shù)，形成物資信息化管理系統(tǒng)，并做好相應(yīng)的成本控制工作，在信息化技術(shù)的輔助下，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)精細(xì)化管理，提升建筑施工項(xiàng)目物資管理以及成本控制水平。

一、建筑施工項(xiàng)目做好物資信息化管理與成本控制的意義

(一)促進(jìn)建筑施工企業(yè)管理人員的轉(zhuǎn)型

物資管理信息化系統(tǒng)的建立以及成本控制力度的加大，可以有效推動(dòng)相關(guān)管理人員業(yè)務(wù)水平的提升，增強(qiáng)物資管理團(tuán)隊(duì)的綜合能力。為保障管理人員能夠更好地完成工作，建筑施工企業(yè)可加強(qiáng)培訓(xùn)等手段，持續(xù)增強(qiáng)管理人員的工作能力與職業(yè)素養(yǎng)。

(二)提升企業(yè)管理效率，優(yōu)化資源配置

建筑施工項(xiàng)目物資信息化管理及成本控制能夠顯著提升物資與成本管理效率，并且對(duì)建筑施工企業(yè)資源的配置也能有所優(yōu)化。物資信息化管理需要借助信息技術(shù)提供支持，應(yīng)用信息技術(shù)可幫助管理人員深入挖掘并分析相關(guān)數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在聯(lián)系，大幅提高管理工作效率和質(zhì)量，為企業(yè)成本控制提供有效的依據(jù)，有助于推動(dòng)企業(yè)成本管理水平的提升。

二、建筑施工項(xiàng)目物資信息化管理的策略

(一)物資計(jì)劃管理

建筑工程具有工期長(zhǎng)、工藝復(fù)雜多變等特點(diǎn)，施工期間應(yīng)用的物資種類與數(shù)量都相對(duì)較多，不可能一次性提供工程施工全過(guò)程需要的物資，因此，需要結(jié)合施工工藝、進(jìn)度安排等因素做好物資采購(gòu)計(jì)劃，以最少的資金保障建筑施工項(xiàng)目物資的儲(chǔ)備與供應(yīng)，確保建筑項(xiàng)目順利施工。主要有以下幾項(xiàng)工作步驟：

1.編制物資計(jì)劃

采購(gòu)部門需要結(jié)合設(shè)計(jì)文件中的施工規(guī)劃，以及工程物資用量情況，編制各類物資采購(gòu)計(jì)劃，交由部門負(fù)責(zé)人審批。

2.審批物資計(jì)劃

完成物資計(jì)劃的編制后，交由項(xiàng)目主管與負(fù)責(zé)人對(duì)計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行充分評(píng)審，包括物資名稱、型號(hào)、數(shù)量等；評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，上交項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行核對(duì)，之后報(bào)送業(yè)務(wù)部門。

3.調(diào)整物資計(jì)劃

管理人員需要結(jié)合工程設(shè)計(jì)文件的變更以及施工過(guò)程建設(shè)要求等因素，由工程部門負(fù)責(zé)物資計(jì)劃的變更，完成編制變更后的文件，需要再次進(jìn)行評(píng)審與審批，以保障物資計(jì)劃的經(jīng)濟(jì)性。

4.物資計(jì)劃歸檔

完成物資計(jì)劃的編制后，由項(xiàng)目主管人員簽字，將經(jīng)過(guò)簽字的物資計(jì)劃上交項(xiàng)目部門進(jìn)行整理歸檔。

根據(jù)上述工作步驟，可應(yīng)用BIM 技術(shù)建立物資管理信息化管控平臺(tái)，工程部門可在信息平臺(tái)上提取相關(guān)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成工程物資用量，并編制成各類物資使用計(jì)劃，上傳至BIM 平臺(tái)上，物資管理部門從平臺(tái)上提取工程部門編制的物資采購(gòu)申請(qǐng)，提交至主管以及負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批、調(diào)整，最終的物資計(jì)劃可直接在BIM 平臺(tái)上進(jìn)行歸檔保存。

(二)物資采購(gòu)管理

物資采購(gòu)是建筑施工企業(yè)輸出與控制成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，與工程質(zhì)量、安全、成本、工期等方面有著直接聯(lián)系，因此，保障采購(gòu)管理的有效性，能夠在確保物資供應(yīng)的基礎(chǔ)上，發(fā)揮降本增效的作用。實(shí)施采購(gòu)管理時(shí)，物資部門需要對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行核對(duì)，包括物資種類、數(shù)量等信息，之后形成物資采購(gòu)計(jì)劃，交由上級(jí)負(fù)責(zé)人審批，下放采購(gòu)權(quán)限，開(kāi)展采購(gòu)工作。正式采購(gòu)時(shí)，需要重點(diǎn)關(guān)注下述幾方面：

1.嚴(yán)格遵守計(jì)劃進(jìn)行分類采購(gòu)

可將采購(gòu)物資依照重要程度、資金占有量、供應(yīng)方式以及物資來(lái)源等不同的方式進(jìn)行分類，確保采購(gòu)過(guò)程遵守計(jì)劃執(zhí)行。

2.劃分等級(jí)與權(quán)限開(kāi)展采購(gòu)工作

不同類型與等級(jí)的物資需要在相應(yīng)的權(quán)限范圍內(nèi)開(kāi)展采購(gòu)行為，禁止出現(xiàn)越級(jí)采購(gòu)的現(xiàn)象。

3.結(jié)合采購(gòu)特點(diǎn)確定采購(gòu)方式

要根據(jù)采購(gòu)物資的數(shù)量、金額、時(shí)間要求等條件，選擇與實(shí)際情況相適應(yīng)的采購(gòu)方式。

4.加強(qiáng)供應(yīng)商管理

建筑施工企業(yè)可實(shí)行分類、分級(jí)管理制度，對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行評(píng)價(jià)，通過(guò)日?？荚u(píng)與退出機(jī)制，做好供應(yīng)商管理工作。

對(duì)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)實(shí)行信息化管理，需要由物資部門制定需求計(jì)劃以及采購(gòu)計(jì)劃，上傳至BIM 平臺(tái)，分別由部門領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門以及總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，科學(xué)地選擇采購(gòu)方式；進(jìn)而以采購(gòu)方式為依據(jù)，選定物資供應(yīng)商，并簽訂合同，將合同信息上傳至BIM 平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，在平臺(tái)上導(dǎo)出采購(gòu)清單，交由采購(gòu)人員實(shí)施行為[1]。

(三)物資供應(yīng)與運(yùn)輸管理

物資供應(yīng)管理是確保建筑工程順利開(kāi)展的前提條件，通常由物資部門編制計(jì)劃后上傳至領(lǐng)導(dǎo)審批，確定供應(yīng)方式，并開(kāi)展組織調(diào)度進(jìn)行持續(xù)跟蹤。不同的供應(yīng)方式對(duì)物資管理成本的影響也不相同，供應(yīng)方式的科學(xué)性也能夠影響建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

物資運(yùn)輸管理即指對(duì)物資的包裝、運(yùn)輸、裝卸以及配送等活動(dòng)，通過(guò)科學(xué)的組織調(diào)配以及管理，提升物資運(yùn)轉(zhuǎn)效率，降低物資運(yùn)輸成本，確保項(xiàng)目順利開(kāi)展。

物資運(yùn)輸管理過(guò)程中，需要重視下述幾方面：第一，提前制定科學(xué)的物資運(yùn)輸計(jì)劃；第二，保障運(yùn)輸路線、時(shí)間進(jìn)度以及速度效率的合理性；第三，確保運(yùn)輸方式的經(jīng)濟(jì)性。

對(duì)物資供應(yīng)與運(yùn)輸實(shí)行信息化管理，需要由物資部門制定相應(yīng)的供應(yīng)與運(yùn)輸計(jì)劃，在BIM 平臺(tái)上由主管人員簽字確認(rèn)，并保存在平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中；之后由物資人員對(duì)本地物資進(jìn)行實(shí)地考察，包括資源情況、運(yùn)輸能力以及交通條件等，選定供應(yīng)與運(yùn)輸方式，最后在BIM 平臺(tái)的支持下，做好對(duì)物資供應(yīng)與運(yùn)輸?shù)慕M織調(diào)度和跟蹤調(diào)查。

(四)物資現(xiàn)場(chǎng)管理

建筑施工項(xiàng)目對(duì)于物資現(xiàn)場(chǎng)的管理包括多個(gè)流程，要求物資管理人員結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際條件綜合綜合管理，保障資源配置的最優(yōu)化。做好物資現(xiàn)場(chǎng)管理，可以有效減輕物資浪費(fèi)的現(xiàn)象，提升物資的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，保障建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。物資現(xiàn)場(chǎng)管理可從下述幾方面出發(fā)：

1.設(shè)置倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施

物資管理人員需要結(jié)合物資類型、儲(chǔ)存條件、質(zhì)量要求以及現(xiàn)場(chǎng)情況合理設(shè)置倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施，同時(shí)，合理安排物資的供應(yīng)與運(yùn)輸過(guò)程，確保倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境的安全性。

2.物資儲(chǔ)存

做好物資數(shù)量與質(zhì)量管理，嚴(yán)格遵守物資分類、分批次存儲(chǔ)以及先進(jìn)先出原則。

3.物資搬運(yùn)

建筑施工現(xiàn)場(chǎng)物資搬運(yùn)需要根據(jù)物資的體積、屬性以及需求等因素科學(xué)的選擇搬運(yùn)方式；實(shí)際搬運(yùn)過(guò)程中必須以保障人員和物資的安全為首要任務(wù)。

4.物資標(biāo)識(shí)

物資標(biāo)識(shí)即指對(duì)物資檢驗(yàn)人員出示報(bào)告進(jìn)行的標(biāo)識(shí)，如物資名稱、型號(hào)、供應(yīng)商、生產(chǎn)日期等，危險(xiǎn)物資以及不合格產(chǎn)品需要使用單獨(dú)的顏色和狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識(shí)。

5.物資保養(yǎng)

結(jié)合物資屬性選擇合適的保養(yǎng)位置，做好物資的堆放以及相應(yīng)消防問(wèn)題；同時(shí)，結(jié)合物資的耐腐蝕性等性能選取不同的保養(yǎng)方式，保障物資性能不受影響。

6.管理不合格產(chǎn)品

遵守廢舊物品回收和處理流程，對(duì)不合格產(chǎn)品進(jìn)行妥善處理。在物資現(xiàn)場(chǎng)管理過(guò)程中應(yīng)用信息化技術(shù)，首先，要利用BIM 技術(shù)結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)平面圖紙進(jìn)行場(chǎng)地布置，做好物資倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)置、儲(chǔ)存方式、搬運(yùn)路線、物資標(biāo)識(shí)等信息的可視化處理；其次，在BIM 數(shù)據(jù)庫(kù)的輔助下，指導(dǎo)管理人員通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一管理，確?，F(xiàn)場(chǎng)施工可順利開(kāi)展；最后，運(yùn)用BIM 技術(shù)對(duì)物資信息進(jìn)行清查，在BIM 平臺(tái)上觀察物資現(xiàn)場(chǎng)管理詳情，提升現(xiàn)場(chǎng)物資運(yùn)轉(zhuǎn)效率，保障建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益[2]。

(五)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理

1.物資驗(yàn)收入庫(kù)

正式驗(yàn)收之前，需要做好相關(guān)準(zhǔn)備，核對(duì)憑證后，對(duì)實(shí)際物資進(jìn)行驗(yàn)收，之后正式進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

2.物資出庫(kù)

領(lǐng)用人員提交出庫(kù)申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)物資管理部門審核后方可領(lǐng)料，倉(cāng)儲(chǔ)管理員清點(diǎn)物資發(fā)放原料，辦好出庫(kù)手續(xù)。

3.倉(cāng)儲(chǔ)信息管理

針對(duì)物資賬目、領(lǐng)料憑證等信息，進(jìn)行歸檔保存。

4.倉(cāng)儲(chǔ)安全管理

做好對(duì)儲(chǔ)存方式的檢查、危險(xiǎn)品放置方式的檢查，嚴(yán)格實(shí)施倉(cāng)儲(chǔ)安全檢查制度，保障管理的安全性。

5.物資盤點(diǎn)管理

加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資的整體管控水平，定期進(jìn)行剩余物資盤點(diǎn)工作。對(duì)物資倉(cāng)儲(chǔ)實(shí)行信息化管理，可充分利用BIM平臺(tái)開(kāi)展物資驗(yàn)收入庫(kù)、出庫(kù)、信息化管理以及安全管理等工作，并將物資流轉(zhuǎn)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息直接上傳至數(shù)據(jù)庫(kù)中，以便倉(cāng)儲(chǔ)物資流轉(zhuǎn)效率的提升，便捷其他人員的操作，達(dá)到降本增效的目的。

三、建筑施工項(xiàng)目成本控制的策略

(一)前期準(zhǔn)備階段

1.施工管理策劃

為保障項(xiàng)目工期、質(zhì)量與安全效果，優(yōu)化施工方案與資源方式，可進(jìn)行施工管理策劃，對(duì)項(xiàng)目成本以及成本控制目標(biāo)進(jìn)行測(cè)算，實(shí)現(xiàn)工程效益最大化的目標(biāo)。策劃管理內(nèi)容有管理目標(biāo)、分區(qū)部署內(nèi)容、管理模式、組織機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等，施工企業(yè)可通過(guò)優(yōu)化施工方案，增強(qiáng)生產(chǎn)訂貨的合理性，降低施工成本。

2.實(shí)行項(xiàng)目成本策劃

正式開(kāi)工之前，由施工企業(yè)組織其他參與方共同核算項(xiàng)目成本，保障核算內(nèi)容的全面性、核算方式的科學(xué)性以及核算結(jié)果的有效性，分析項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)并制定相應(yīng)的措施[3]。項(xiàng)目成本策劃內(nèi)容主要有工程造價(jià)成分、成本明細(xì)以及各項(xiàng)費(fèi)用支出和風(fēng)險(xiǎn)分析與應(yīng)用措施等，是對(duì)項(xiàng)目從開(kāi)工到竣工全過(guò)程的預(yù)期，也是保障工程經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵內(nèi)容。

(二)項(xiàng)目施工階段

1.實(shí)行合格供貨商管理

對(duì)供貨商的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、信譽(yù)、材料或設(shè)備質(zhì)量、供應(yīng)能力以及資金等條件進(jìn)行嚴(yán)格的審查，考核供貨商的履約能力，拒絕與信譽(yù)不良、履約不到位或是不遵守安全環(huán)保規(guī)定的供貨商合作，通過(guò)提升對(duì)供貨商的管理力度，合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

2.保障招標(biāo)管理行為的規(guī)范

建筑工程具有唯一性特征，為滿足其物資供應(yīng)需求，企業(yè)需要提前做好招投標(biāo)管理。例如，若合同預(yù)估金額超過(guò)一定范圍，需要由業(yè)主方組織公開(kāi)招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判，對(duì)參投企業(yè)的資質(zhì)進(jìn)行審查，確定其信譽(yù)水平及履約能力，并對(duì)其報(bào)價(jià)進(jìn)行合理性分析，編寫招投標(biāo)情況說(shuō)明、評(píng)標(biāo)報(bào)告等資料，經(jīng)過(guò)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)之后，確定中標(biāo)單位。若合同預(yù)估金額在一定范圍內(nèi)，可由項(xiàng)目部門自行組織公開(kāi)招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判，在合法合規(guī)的前提下，根據(jù)實(shí)際情況確定中標(biāo)單位。

除此之外，對(duì)于物價(jià)低于一定范圍的物資，則需要由項(xiàng)目部門報(bào)送合作單位進(jìn)行資質(zhì)對(duì)比，由企業(yè)核算人員勘察市場(chǎng)價(jià)格，符合企業(yè)要求并經(jīng)過(guò)審批后即可簽訂合同，以免采購(gòu)價(jià)格超出限定額度，加大對(duì)采購(gòu)成本的控制力度。

(三)合同管理

1.實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理

合同管理即指對(duì)合同內(nèi)容的審查、監(jiān)督與管控，是施工企業(yè)管理工作的一項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容，包括合同的洽談、擬定、生效、履約以及失效等過(guò)程。建筑施工企業(yè)可提前制定標(biāo)準(zhǔn)化合同，由法律部審核后，下發(fā)至項(xiàng)目部，項(xiàng)目部門根據(jù)特殊條款進(jìn)行適當(dāng)修改。合同標(biāo)準(zhǔn)化管理能夠有效降低合同風(fēng)險(xiǎn)，避免工程后期產(chǎn)生合同糾紛。多數(shù)建筑施工項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化合同中，都有明確規(guī)定承包人提供的圖紙不能作為計(jì)量、支付與結(jié)算的依據(jù)，但若施工圖紙不滿足實(shí)際施工條件，則需進(jìn)行變更，一般設(shè)計(jì)變更由承包單位提出，并需要經(jīng)過(guò)業(yè)主單位同意及批準(zhǔn)。為防止結(jié)算期間圖紙不符合要求，無(wú)法作為計(jì)量依據(jù)，需要在施工過(guò)程中確認(rèn)好變更內(nèi)容以及洽談的格式，確定圖紙具備作為結(jié)算依據(jù)的資質(zhì)[4]。

2.建筑施工企業(yè)需要明確了解合同內(nèi)容，并從自身開(kāi)始樹(shù)立合同意識(shí)

為確保建筑工程進(jìn)度、質(zhì)量以及安全都能滿足工程建設(shè)要求，施工企業(yè)管理人員必須具備合同意識(shí)，將合同的簽訂、執(zhí)行以及信息的反饋等內(nèi)容落實(shí)到個(gè)人身上，例如在發(fā)生突發(fā)事故時(shí)，不同部門的人員考慮問(wèn)題的角度不一，可能會(huì)對(duì)合同的執(zhí)行產(chǎn)生影響。因此，要求所有人員都具備一定的合同意識(shí)。

(四)變更管理

項(xiàng)目施工期間，經(jīng)常會(huì)受到多方面因素的影響，導(dǎo)致其施工質(zhì)量或是施工工藝順序發(fā)生改變，因此必須對(duì)工程進(jìn)行變更。圖紙變更一般需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與設(shè)計(jì)人員、項(xiàng)目方進(jìn)行協(xié)商，需要將口頭協(xié)議轉(zhuǎn)化為書面指令，并做好變更通知單、洽商記錄以及其他影像資料的整理，以免由于資料不完全導(dǎo)致后期產(chǎn)生損失。正式施工階段，由于建筑工程施工周期過(guò)長(zhǎng)，因此可能會(huì)產(chǎn)生一定的不可抗力因素，導(dǎo)致發(fā)生成本增加、拖延工期等問(wèn)題，以至于出現(xiàn)索賠現(xiàn)象。但是國(guó)內(nèi)多數(shù)企業(yè)基本不具備索賠意識(shí)，無(wú)法將額外產(chǎn)生的成本轉(zhuǎn)變?yōu)槭杖?。因此，施工企業(yè)必須要做好相關(guān)文件的留檔與記錄，以便索賠時(shí)期有據(jù)可循。

(五)竣工結(jié)算管理

1.明確項(xiàng)目成本

這是施工企業(yè)控制成本的關(guān)鍵，要求施工企業(yè)對(duì)成本有一個(gè)明確的范圍，以免產(chǎn)生非必要的浪費(fèi)。項(xiàng)目成本主要有工程直接、間接以及其他行為產(chǎn)生的費(fèi)用，施工企業(yè)需要對(duì)相關(guān)內(nèi)容有明確的認(rèn)知，鎖定項(xiàng)目成本，做好對(duì)成本的分析控制。

2.加強(qiáng)對(duì)外結(jié)算

工程結(jié)算是涉及項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，本階段要求各部門嚴(yán)密配合，對(duì)施工過(guò)程中形成的數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真分析，明確工程結(jié)算方法、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及材料價(jià)格，并確保數(shù)據(jù)的全面性與真實(shí)性，審查資料中是否存在遺漏，并及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)。

四、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)對(duì)建筑施工項(xiàng)目物資信息化管理以及成本控制進(jìn)行分析，形成了項(xiàng)目物資信息化管理以及成本控制體系，為建筑項(xiàng)目施工過(guò)程中的物資與成本管理制定了詳細(xì)的流程，有助于建筑施工企業(yè)物資管理與成本控制水平的提升?！?/p>