探討建筑施工企業(yè)項(xiàng)目全過(guò)程的成本管理措施

尹海燕 北京建工集團(tuán)有限責(zé)任公司

引言

如何才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中占有一定地位，是我國(guó)施工企業(yè)需要重點(diǎn)考慮的問(wèn)題。加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理，在保障項(xiàng)目質(zhì)量的基礎(chǔ)上有效控制項(xiàng)目成本費(fèi)用，從而獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。但當(dāng)前，建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目全過(guò)程成本管理中受到來(lái)自各方面的因素的影響，導(dǎo)致管理效果不明朗，這對(duì)建筑施工企業(yè)提出了更高的要求，要求企業(yè)內(nèi)部從管理人員到基層員工加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程成本管理的重視，結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀構(gòu)建完善的管理機(jī)制，積極利用信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)程成本管理質(zhì)量提升，為企業(yè)獲得更高經(jīng)濟(jì)效益。

一、建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理的概述

建筑施工企業(yè)項(xiàng)目全成本管理主要是指企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的所有成本支出，主要包括固定資產(chǎn)支出和流動(dòng)資產(chǎn)支出。建筑施工且在項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過(guò)程中是要保證在預(yù)算內(nèi)完成的，并且需要根據(jù)具體的項(xiàng)目制定個(gè)性化的成本管理規(guī)劃，并開(kāi)展成本預(yù)算、成本核算和成本考核，將成本管理自始至終貫穿于企業(yè)項(xiàng)目的全過(guò)程中[1]。

企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目全過(guò)程成本管理主要包括項(xiàng)目成本策劃(根據(jù)甲方的設(shè)計(jì)圖紙，結(jié)合造價(jià)工藝，以項(xiàng)目成本歷史數(shù)據(jù)作為參考，并結(jié)合當(dāng)前項(xiàng)目中成本變化情況，對(duì)成本進(jìn)行科學(xué)的預(yù)估)、項(xiàng)目成本控制(在項(xiàng)目成本管理中應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目的整體情況將項(xiàng)目分期，在既定的時(shí)間里對(duì)成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)尋找到與前期策劃的差異)，并對(duì)影響成本管理效果的具體原因進(jìn)行分析，根據(jù)具體情況提出應(yīng)對(duì)措施，保障對(duì)成本支出費(fèi)用的控制力度加強(qiáng)、項(xiàng)目成本計(jì)劃(主要是以項(xiàng)目預(yù)測(cè)環(huán)節(jié)所編制的報(bào)告方案作為主要基礎(chǔ)來(lái)編制項(xiàng)目成本計(jì)劃)、項(xiàng)目成本核算(開(kāi)展成本核算能夠?qū)?xiàng)目成本管理的數(shù)據(jù)進(jìn)行夯實(shí)，進(jìn)而幫助企業(yè)減少成本支出)、項(xiàng)目成本分析(在企業(yè)項(xiàng)目全過(guò)程中貫穿成本分析，對(duì)各項(xiàng)影響成本管理的因素進(jìn)行研究，找出根本原因，并及時(shí)進(jìn)行優(yōu)化整改)、項(xiàng)目成本考核(在項(xiàng)目完成之后，需要根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)的責(zé)任要求進(jìn)行考核，以達(dá)到對(duì)員工進(jìn)行監(jiān)督并激勵(lì)的目的)。

二、建筑施工企業(yè)項(xiàng)目全過(guò)程成本管理的優(yōu)點(diǎn)

任何項(xiàng)目的成本都是從投標(biāo)階段開(kāi)始產(chǎn)生，一直到項(xiàng)目竣工決算。成本管控貫穿于建筑施工項(xiàng)目的全過(guò)程中，并且每個(gè)階段都非常重要，具有承上啟下的作用，任何一個(gè)階段出現(xiàn)問(wèn)題，都會(huì)造成下階段的成本管理無(wú)法做好，導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的成本不能得到有效控制。因此，建筑施工企業(yè)需要針對(duì)每個(gè)階段開(kāi)展成本管理工作，有效分析成本，從而制定好下階段的成本管理計(jì)劃，使得整個(gè)項(xiàng)目的成本管理都能發(fā)揮實(shí)際效能。

項(xiàng)目全過(guò)程成本管理是建筑施工企業(yè)非常有效的控制成本方法，也是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段，為企業(yè)帶來(lái)更多的利益。所以在建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目全過(guò)程成本管理中，對(duì)企業(yè)提升管理質(zhì)量有著重要作用[2]。在工程項(xiàng)目執(zhí)行中，在批準(zhǔn)預(yù)算的基礎(chǔ)上，通過(guò)借助成本計(jì)劃以及預(yù)算管理等措施提升成本管理質(zhì)量。項(xiàng)目全過(guò)程成本管理還需要對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，保障成本在預(yù)算范圍內(nèi)，從而促使項(xiàng)目得以順利完工。

三、建筑施工企業(yè)項(xiàng)目全過(guò)程成本管理的現(xiàn)狀

(一)對(duì)項(xiàng)目成本管理理念有誤區(qū)

目前，部分建筑施工企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中缺乏對(duì)全過(guò)程成本管理的重要性認(rèn)知，成本管理責(zé)任劃分不清晰，在具體工作中參與性不足。部分企業(yè)中項(xiàng)目管理人員認(rèn)為成本管理與自身的關(guān)系不大，技術(shù)人員只關(guān)心項(xiàng)目的技術(shù)改進(jìn)問(wèn)題，保障項(xiàng)目的施工質(zhì)量，施工人員只將工作重點(diǎn)放在施工進(jìn)度的管理上，而財(cái)務(wù)人員則只負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金的管理，雖然在一定程度上做到了分工管理，但在項(xiàng)目全過(guò)程成本管理中缺少協(xié)調(diào)性，導(dǎo)致成本管理工作比較混亂。

(二)缺乏完善的項(xiàng)目成本管理機(jī)制

在具體的工作中，部分施工企業(yè)并沒(méi)有將責(zé)任對(duì)具體的人員進(jìn)行落實(shí)，項(xiàng)目管理人員不了解自身具體職責(zé)，并且在項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中沒(méi)有建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，導(dǎo)致成本管理無(wú)法對(duì)員工做到約束和規(guī)范，項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中相關(guān)人員的積極性沒(méi)有激發(fā)出來(lái)，在項(xiàng)目全過(guò)程成本管理中缺少責(zé)任意識(shí)和參與意識(shí)，容易出現(xiàn)違規(guī)操作和偷工減料等情況，導(dǎo)致企業(yè)成本費(fèi)用增加[3]。

(三)項(xiàng)目全過(guò)程成本管理不夠完善

首先，在項(xiàng)目投標(biāo)過(guò)程中，建筑施工企業(yè)沒(méi)有對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行綜合性研究，對(duì)其中存在的風(fēng)險(xiǎn)難以發(fā)現(xiàn)，后期成本管理風(fēng)險(xiǎn)加大。在對(duì)投標(biāo)價(jià)格確定時(shí)，企業(yè)并沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行多方面綜合考察分析，導(dǎo)致投標(biāo)預(yù)算不夠合理，在項(xiàng)目后期很可能出現(xiàn)超支的情況。其次，在施工階段，項(xiàng)目全過(guò)程成本管理措施沒(méi)有進(jìn)行落實(shí)，成本管理組織混亂，資源調(diào)度力度不足，因此，項(xiàng)目全過(guò)程成本控制難以將成本節(jié)約的作用發(fā)揮出來(lái)，對(duì)項(xiàng)目施工的規(guī)范性也不足。再次，在項(xiàng)目竣工階段，部分建筑施工企業(yè)由于在前期的招標(biāo)和施工階段的項(xiàng)目成本管理工作做得不到位，因此，很多收尾工作不能很好地推進(jìn)，不僅造成大量成本浪費(fèi)，還會(huì)對(duì)企業(yè)的口碑和聲譽(yù)造成極大影響。最后，在質(zhì)量保修階段缺乏項(xiàng)目全過(guò)程成本管理，沒(méi)有進(jìn)行全面的監(jiān)督，容易出現(xiàn)在維保期項(xiàng)目成本上升，債務(wù)難以清理，給企業(yè)帶來(lái)較大的資金壓力。

(四)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中信息化管理不足

當(dāng)前信息化發(fā)展快速，企業(yè)應(yīng)用規(guī)模不斷擴(kuò)大，信息化管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要手段[4]。但在建筑施工企業(yè)中，由于項(xiàng)目工期較長(zhǎng)，并且涉及內(nèi)容較多，同時(shí)對(duì)于人工管理的依賴性較強(qiáng)，導(dǎo)致在項(xiàng)目全過(guò)程成本管理中信息化作用難以發(fā)揮。部分企業(yè)項(xiàng)目管理中依舊比較喜歡人工制作報(bào)表，不能對(duì)施工的全過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管。也不能及時(shí)利用信息化手段對(duì)項(xiàng)目開(kāi)展中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，信息傳遞速度較慢，因而在成本管理中效率不高。

四、優(yōu)化建筑施工企業(yè)項(xiàng)目全過(guò)程成本管理的措施

(一)正確認(rèn)識(shí)項(xiàng)目成本管理，引進(jìn)先進(jìn)管理理念

項(xiàng)目管理人員需要認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性，并且積極學(xué)習(xí)相關(guān)的知識(shí)，豐富自己的理論儲(chǔ)備，進(jìn)一步提升管理人員的管理能力，為項(xiàng)目成本管理能夠落實(shí)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，管理層需要將該理念在企業(yè)中進(jìn)行宣傳，使得整個(gè)項(xiàng)目工作組都能認(rèn)識(shí)到成本管理對(duì)于自身工作以及項(xiàng)目順利完成的重要性。并且定期開(kāi)展各項(xiàng)專(zhuān)項(xiàng)主題教育互動(dòng)和培訓(xùn)活動(dòng)，同時(shí)對(duì)學(xué)習(xí)成果進(jìn)行考核，以此來(lái)提升員工對(duì)于成本管理的重視。我們以點(diǎn)到面，以項(xiàng)目管理層的少數(shù)去帶動(dòng)多數(shù)，以致全員覆蓋，達(dá)到上下一心，全員參與的層面。項(xiàng)目全過(guò)程成本管理是現(xiàn)代化背景下企業(yè)提升自身綜合實(shí)力，獲取最大化經(jīng)濟(jì)效益的重要手段，是一項(xiàng)綜合性極強(qiáng)，并且需要全員參與的全過(guò)程的動(dòng)態(tài)化管理模式，建筑施工企業(yè)開(kāi)展項(xiàng)目全過(guò)程成本管理的主要目的是在項(xiàng)目開(kāi)展中保障項(xiàng)目質(zhì)量的前提下開(kāi)源節(jié)流，增加經(jīng)濟(jì)效益，一方面我們最大追求最大程度減少成本支出，另一方面更要?jiǎng)?chuàng)新、創(chuàng)效。因此，企業(yè)需要根據(jù)自身的實(shí)際情況開(kāi)展各項(xiàng)培訓(xùn)考核工作，有效幫助員工強(qiáng)化成本管理意識(shí)。

(二)完善成本管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理

一方面，企業(yè)需要對(duì)市場(chǎng)變化做到全面了解，并根據(jù)實(shí)際情況不斷對(duì)相關(guān)機(jī)制進(jìn)行調(diào)整。制定成本管理制度，通過(guò)制度對(duì)員工的工作進(jìn)行指導(dǎo)和約束，保障工作得以順利進(jìn)行。建筑施工企業(yè)構(gòu)建成本管理制度需要做到以下四點(diǎn)：一是以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向，綜合考慮企業(yè)當(dāng)前的所有資源，制定有效的成本管理目標(biāo)，確保項(xiàng)目全過(guò)程中預(yù)算合理和支出目標(biāo)合理。二是成本管理機(jī)制應(yīng)當(dāng)對(duì)整個(gè)工程的前期投標(biāo)和設(shè)計(jì)以及中期的施工和后期的竣工整個(gè)過(guò)程全部成本都做到管理和監(jiān)督[5]。三是建筑施工企業(yè)需要建立相應(yīng)的責(zé)權(quán)劃分機(jī)制，對(duì)各部門(mén)和各工作人員的職責(zé)和權(quán)利進(jìn)行明確劃分，不斷提升員工的積極性，做到事事有回應(yīng)。四是制定配套的獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)于在工作中符合制度要求的人員進(jìn)行嘉獎(jiǎng)，對(duì)于不服從管理違規(guī)工作的人員則需要給予一定的懲罰，將員工的工作任務(wù)和績(jī)效進(jìn)行掛鉤，不僅能夠提升員工的積極性，還能保障員工的責(zé)任心，確保其工作能夠按照制度規(guī)定完成，落實(shí)項(xiàng)目成本管理。另一方面，項(xiàng)目全過(guò)程成本管理應(yīng)當(dāng)細(xì)化成本控制中的各個(gè)環(huán)節(jié)，將其劃分為勞務(wù)、材料、機(jī)械以及其他費(fèi)用，并對(duì)以上環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)分控制，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。

(三)加強(qiáng)全過(guò)程成本控制，提高工程利潤(rùn)

第一，在項(xiàng)目投標(biāo)階段需要企業(yè)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面分析，并且組織專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行分析，在專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)的組成中需要有專(zhuān)業(yè)的法務(wù)人員、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和施工人員以及建筑施工方面專(zhuān)家，對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行綜合分析，并且結(jié)合招標(biāo)文件制定科學(xué)的投標(biāo)方案。招標(biāo)前期需要保障對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行綜合分析，仔細(xì)研究其中條款，總結(jié)出可能會(huì)影響項(xiàng)目成本管理的因素，并對(duì)其中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)，制定對(duì)應(yīng)的控制措施。在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)，企業(yè)需要根據(jù)以往的投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)以及當(dāng)前的實(shí)際發(fā)展情況編制出相應(yīng)的工程量清單，并制定有效的施工方案。由于施工環(huán)境復(fù)雜并且不確定性強(qiáng)，因此，建筑施工企業(yè)需要結(jié)合施工材料、施工環(huán)境以及施工進(jìn)度的具體情況來(lái)制定多個(gè)施工的方案，通過(guò)對(duì)比選出合理性最強(qiáng)的方案，不僅要做到降低成本，而且還需要保障施工質(zhì)量，提升項(xiàng)目全過(guò)程成本管理效率。第二，在施工階段的成本管理主要包括施工準(zhǔn)備階段和施工過(guò)程控制兩方面。首先，在施工準(zhǔn)備階段要審查好圖紙，要求技術(shù)管理人員和工程設(shè)計(jì)人員加強(qiáng)溝通，針對(duì)發(fā)包人提供的圖紙進(jìn)行研究分析，綜合考慮，及時(shí)制定出合理有效的施工方案。施工過(guò)程中遵循技術(shù)先行，將各項(xiàng)技術(shù)方案及時(shí)有效地對(duì)各家分包單位進(jìn)行技術(shù)交底，指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)施工程序，減少不必要的浪費(fèi)環(huán)節(jié)。其次，施工過(guò)程中，加強(qiáng)監(jiān)督管理，要做到工人在哪，我們管理人員的旁站就在哪，嚴(yán)格監(jiān)督施工工序，確保安全生產(chǎn)。同時(shí)加強(qiáng)質(zhì)量驗(yàn)收要求，聯(lián)合監(jiān)理方對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)行驗(yàn)收，100%合格，避免重復(fù)工序的浪費(fèi)，有效控制成本。第三，在項(xiàng)目竣工階段需要嚴(yán)格按照成本管理計(jì)劃的竣工時(shí)間進(jìn)行驗(yàn)收，并且做好成本核算，及時(shí)做好審計(jì)結(jié)算清算分包，及時(shí)回收工程款項(xiàng)，減少成本支出。此外，在驗(yàn)收環(huán)節(jié)需要保障驗(yàn)收工作的公開(kāi)和公正，減少后期糾紛。驗(yàn)收環(huán)節(jié)是保障建筑施工項(xiàng)目質(zhì)量的重要階段，也是項(xiàng)目全過(guò)程成本管理效果得以體現(xiàn)的重要環(huán)節(jié)，能夠?qū)Τ杀竟芾砟繕?biāo)的落實(shí)情況做到全面反饋。第四，在質(zhì)量保修環(huán)節(jié)需要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)于剩余的材料器械等及時(shí)回收，保障企業(yè)資產(chǎn)不會(huì)流失，減少企業(yè)損失。

(四)加強(qiáng)企業(yè)信息化管理，提高工作效率

成本管理系統(tǒng)是在利用信息技術(shù)將各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)化，幫助企業(yè)管理人員強(qiáng)化成本管理。工程造價(jià)系統(tǒng)則是企業(yè)利用信息化手段在傳統(tǒng)的工程造價(jià)管理基礎(chǔ)上將工程造價(jià)管理優(yōu)化為線上的信息形成、交流和共享的模式。建筑施工企業(yè)需要加強(qiáng)成本數(shù)據(jù)信息化的建設(shè)，能夠全面提升企業(yè)的工作效率，使得成本管理不受地域限制，保障數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性。構(gòu)建信息系統(tǒng)打破了各部門(mén)之間的壁壘，實(shí)現(xiàn)了信息的高速交流和共享，幫助管理人員對(duì)整個(gè)企業(yè)進(jìn)行全面監(jiān)管。成本數(shù)據(jù)信息化能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行持續(xù)使用，使得歷史數(shù)據(jù)為新項(xiàng)目提供服務(wù)，企業(yè)項(xiàng)目的不斷開(kāi)發(fā)，歷史數(shù)據(jù)不斷積累，為后期的項(xiàng)目成本管理提供經(jīng)驗(yàn)和數(shù)據(jù)支持，通過(guò)對(duì)歷史數(shù)據(jù)的情況分析來(lái)對(duì)項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)進(jìn)行評(píng)估，分析新項(xiàng)目成本是否合理。而且，各部門(mén)或者各項(xiàng)目組在提交資料時(shí)通過(guò)線上提交不僅方便準(zhǔn)確，還打破了地域限制，領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)線上審批，保障整個(gè)過(guò)程的公開(kāi)透明，為成本管理提供重要依據(jù)。在項(xiàng)目全過(guò)程成本管理中，信息化將成為成本管理的重要助力，使得成本管理效率更高，因此加強(qiáng)信息化管理已經(jīng)成為建筑施工企業(yè)成本管理的必然方向。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著企業(yè)發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷增強(qiáng)，成本管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，建筑施工企業(yè)想要在項(xiàng)目管理中做好全過(guò)程的成本管理，就需要對(duì)企業(yè)的管理理念進(jìn)行更新，并對(duì)成本管理機(jī)制進(jìn)行完善，逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的精細(xì)化管理，制定成本管理制度和目標(biāo)，在項(xiàng)目各個(gè)階段進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，對(duì)權(quán)責(zé)進(jìn)行細(xì)分，強(qiáng)化監(jiān)督工作，加強(qiáng)員工的配合，從而實(shí)現(xiàn)成本管理在項(xiàng)目全過(guò)程中落實(shí)?！?/p>