油田企業(yè)加強(qiáng)物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理

李 微 大慶油田物資公司

一、當(dāng)前油田企業(yè)在物資采購(gòu)中存在的問題

(一)采購(gòu)觀念落后，采購(gòu)權(quán)限不明確

由于受到經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響，我國(guó)油田企業(yè)在實(shí)際的物資采購(gòu)中存在很多問題與缺陷。首先，從采購(gòu)的形式上來看，通常采用以計(jì)劃為標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)采購(gòu)模式，這意味著采購(gòu)人員在實(shí)際工作中始終以庫(kù)存需求作為采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)，缺乏一定的靈活性，無(wú)法發(fā)揮采購(gòu)工作的經(jīng)濟(jì)性與實(shí)用性，采購(gòu)質(zhì)量也難以滿足實(shí)際需求。其次，我國(guó)對(duì)石油的采購(gòu)工作制定了一系列法律規(guī)定及行為規(guī)范，然而在實(shí)際的管理環(huán)節(jié)中，有些企業(yè)并沒有嚴(yán)格依照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行采購(gòu)工作，沒有對(duì)采購(gòu)權(quán)限進(jìn)行明確的劃分，導(dǎo)致采購(gòu)工作呈現(xiàn)出較為混亂的狀態(tài)。例如，有些企業(yè)對(duì)采購(gòu)資金缺乏有效的管理，加之采購(gòu)權(quán)限的不明確，使得在采購(gòu)中經(jīng)常出現(xiàn)資金不足、經(jīng)濟(jì)效益不高等問題，嚴(yán)重制約了油田企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[1]。

(二)尚未形成穩(wěn)定的采購(gòu)渠道

當(dāng)前，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)深入發(fā)展，市場(chǎng)規(guī)模也不斷擴(kuò)大，油田企業(yè)采購(gòu)石油的渠道和方式也變得更加豐富與多樣化，這就要求采購(gòu)人員能夠在眾多的采購(gòu)渠道中選擇質(zhì)量良好、價(jià)格低廉的物資資源。然而，當(dāng)今的石油市場(chǎng)尚未形成穩(wěn)定的采購(gòu)渠道，使采購(gòu)工作往往陷入惡性循環(huán)，市場(chǎng)中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些假冒或者不合格產(chǎn)品，給采購(gòu)人員的工作造成了嚴(yán)重的干擾。因此，由于市場(chǎng)體系不完善，市場(chǎng)物資采購(gòu)存在諸多不足和缺陷，購(gòu)買石油的渠道和方式眾多，且流通范圍十分廣泛，采購(gòu)人員難以在復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境下掌握具體情況，因此采購(gòu)的質(zhì)量和效率不斷下降。

(三)采購(gòu)人員的專業(yè)素質(zhì)較低，監(jiān)督機(jī)制不夠完善

由于市場(chǎng)的不斷發(fā)展與完善，油田企業(yè)面臨著嚴(yán)重的資源問題，在此過程中，企業(yè)沒有根據(jù)市場(chǎng)變化制定相應(yīng)的計(jì)劃和措施，使得采購(gòu)人員的專業(yè)素質(zhì)普遍偏低。從實(shí)際來看，油田企業(yè)的采購(gòu)工作充滿了復(fù)雜性與專業(yè)性，需要采購(gòu)人員擁有過硬的專業(yè)技術(shù)水平，并具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。但是有些物資采購(gòu)人員往往從自身的利益出發(fā)，而忽視了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，導(dǎo)致采購(gòu)工作無(wú)法滿足油田企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)需求，嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。此外，在開展石油采購(gòu)工作的過程中，尚未建立完善的監(jiān)督機(jī)制。由于缺乏有效的監(jiān)督與管理，導(dǎo)致采購(gòu)過程中出現(xiàn)各種問題和缺陷，為企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。例如，有些員工違反相關(guān)規(guī)定，在采購(gòu)過程中拿取回扣，不僅降低了企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量，也嚴(yán)重威脅到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益與社會(huì)效益。

(四)標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)?fù)七M(jìn)中配套資金問題

不同油田的條件設(shè)施水平有著較大的差異，在進(jìn)行物資采集標(biāo)準(zhǔn)化管理過程中表現(xiàn)出的情況也不盡相同。以中原油田的三大油氣生產(chǎn)基地為例，中原油田標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)工作的重心為東濮老區(qū)，相關(guān)設(shè)備機(jī)型類別豐富、服役時(shí)間久、生產(chǎn)廠數(shù)量較多，但配件缺乏足夠的通用性，要想要達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，首先應(yīng)提高設(shè)備配置水平，因此需要足夠的資金作為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)老舊設(shè)備的更換；內(nèi)蒙探區(qū)在現(xiàn)階段中依舊處于勘探階段，能夠開展的產(chǎn)能建設(shè)項(xiàng)目較少；普光氣田基礎(chǔ)條件優(yōu)秀，配置水平基本能夠達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化的要求。

(五)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的認(rèn)識(shí)不明確，標(biāo)準(zhǔn)體系存在問題

在油田企業(yè)中，部分采購(gòu)工作人員并沒有經(jīng)過規(guī)范化、系統(tǒng)化的培訓(xùn)，對(duì)于物資標(biāo)準(zhǔn)方面知識(shí)的了解不全面，實(shí)踐工作能力較弱。在實(shí)際進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)采取的操作流程不正確，僅僅是以相關(guān)廠商提供的物資數(shù)據(jù)以及標(biāo)準(zhǔn)作為參考，沒有按照物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)開展工作，并在基于自身實(shí)際操作的同時(shí)通過精準(zhǔn)明確的判斷確定廠商提供物資標(biāo)準(zhǔn)的具體需求，以至于為部分不良廠商造出乘虛而入的空間，進(jìn)而讓嚴(yán)格根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)做事的供應(yīng)商為降低生產(chǎn)成本而降低供應(yīng)物資標(biāo)準(zhǔn)，以至于采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量難以得到有效的保證。此外，部分油田企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)體系存在不足，其主要體現(xiàn)在四個(gè)方面中：首先是沒有融合工程物流管理的標(biāo)準(zhǔn)；其次是現(xiàn)階段采用的物資管理標(biāo)準(zhǔn)體系沒有得到進(jìn)一步的完善，無(wú)法為管理提供良好的依據(jù)；再次是部分備品配件的用量變化幅度較大，為管理標(biāo)準(zhǔn)的制定造成阻礙；最后是部分油田企業(yè)沒有針對(duì)不屬于通用范疇的物資制定針對(duì)性的標(biāo)準(zhǔn)。

二、實(shí)現(xiàn)油田企業(yè)物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理的具體措施

從目前來看，很多油田企業(yè)在采購(gòu)過程中存在資金匱乏的問題，加之國(guó)際金融局勢(shì)的影響，企業(yè)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難問題，使企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中處于被動(dòng)地位。同時(shí)，生產(chǎn)資金的缺乏也在一定程度上阻礙了企業(yè)的采購(gòu)工作，使企業(yè)缺乏良好的競(jìng)爭(zhēng)力，無(wú)法提供物美價(jià)廉的物資資料，使得生產(chǎn)成本增加，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)惡性循環(huán)，不利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。因此，在當(dāng)前時(shí)代背景下，為了實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化管理，應(yīng)從目標(biāo)控制的角度出發(fā)，加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理工作，同時(shí)明確各部門的工作內(nèi)容，協(xié)調(diào)好不同部門之間的關(guān)系，充分發(fā)揮互相協(xié)調(diào)、監(jiān)督、制約的作用，從而實(shí)現(xiàn)資源的合理配置與利用，具體應(yīng)做好以下幾點(diǎn)：

(一)做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作，明確工作職能

在進(jìn)行物資采購(gòu)的過程中，采購(gòu)部門及相關(guān)人員必須認(rèn)識(shí)到，這是一種需要大家共同努力、配合完成的重要任務(wù)。首先，應(yīng)做好不同部門之間的協(xié)調(diào)工作，明確工作職能。例如采購(gòu)部門可以加強(qiáng)與預(yù)算部門之間的合作，先由預(yù)算部門制定合理完善的資金使用預(yù)案，并經(jīng)由財(cái)務(wù)部門的審批，在確定無(wú)任何問題之后，采購(gòu)部門按照編制好的預(yù)算方案來執(zhí)行具體的采購(gòu)工作。通過這樣的管理模式，可以有效避免在采購(gòu)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的預(yù)算不足等問題，而且能夠在一定程度上監(jiān)督并控制采購(gòu)人員的行為，使其嚴(yán)格要求自己，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程的規(guī)范化與透明化。其次，還可以由合作商來參與到實(shí)際的采購(gòu)環(huán)節(jié)中，使其全面了解采購(gòu)流程，并熟悉具體的采購(gòu)步驟，使雙方在溝通上更加方便，減少誤會(huì)和沖突，使合作更加順暢。此外，為確保工作流程的透明化與規(guī)范化，必須明確部門職責(zé)，與采購(gòu)有關(guān)的一切工作與內(nèi)容應(yīng)均由采購(gòu)管理部門集中負(fù)責(zé)，相關(guān)的采購(gòu)負(fù)責(zé)人必須參與到實(shí)際的管理工作中。同時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范各崗位的工作內(nèi)容，以實(shí)現(xiàn)不同部門之間的協(xié)調(diào)與發(fā)展，確保采購(gòu)工作的高效發(fā)展，從而提高工作效率。

(二)降低采購(gòu)成本，提升管理意識(shí)

為有效提高油田企業(yè)物資采購(gòu)的水平與質(zhì)量，確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益，管理部門在實(shí)際工作中應(yīng)在保障物資質(zhì)量的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對(duì)物資成本的管理，具體應(yīng)落實(shí)好以下幾項(xiàng)工作：首先，在采購(gòu)原材料的過程中，采購(gòu)人員需要積極收集更多有效的信息。同時(shí)，對(duì)市場(chǎng)的物料信息具有更加完整深入的了解，并通過實(shí)地考察，制定出科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，同時(shí)，企業(yè)應(yīng)與知名度高、信譽(yù)好的合作商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系[2]。其次，充分考慮產(chǎn)品的質(zhì)量和價(jià)格，選擇出最具性價(jià)比的方案。在此期間，有一點(diǎn)值得注意的是，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的管理工作，避免采購(gòu)人員借助工作關(guān)系謀取不正當(dāng)利益。此外，當(dāng)需要批量采購(gòu)物資時(shí)，可以通過招標(biāo)的形式實(shí)現(xiàn)成本的有效控制。這樣可以將采購(gòu)任務(wù)移交給供應(yīng)商，不僅提升了采購(gòu)效率，也能夠確保采購(gòu)質(zhì)量，從而節(jié)省大量的工作時(shí)間和精力。最后，采購(gòu)人員還需要對(duì)物資成本實(shí)施合理的優(yōu)化，選擇出最合理的采購(gòu)方案，以避免不必要的資源浪費(fèi)，達(dá)到優(yōu)化成本控制的目的，從而實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化管理。

(三)選擇適宜的物資資源，保障企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)

現(xiàn)階段，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的穩(wěn)健發(fā)展，我國(guó)對(duì)石油、鋼材、礦石等資源的消費(fèi)需求急劇增加。在國(guó)內(nèi)資源匱乏的背景下，原材料的巨大需求只能通過大量的進(jìn)口來滿足，導(dǎo)致眾多相關(guān)產(chǎn)品的價(jià)格不斷攀升。由于油田企業(yè)在生產(chǎn)過程中，要消耗大量的原油材料，因此很多企業(yè)受此影響，無(wú)法承受原材料價(jià)格上漲帶來的壓力，使得利潤(rùn)率下降、生產(chǎn)成本上升，給企業(yè)帶來了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。因此，采購(gòu)部門必須從產(chǎn)品的制造工藝角度出發(fā)，根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況，選擇更加適合產(chǎn)品制造工藝的物資資源。同時(shí)，在選擇物資材料的過程中，應(yīng)最大限度減少物資的浪費(fèi)，從而增強(qiáng)資源的利用率，幫助企業(yè)制造出更加優(yōu)化的產(chǎn)品。同時(shí)，在采購(gòu)物資的過程中，還應(yīng)積極購(gòu)置更加高端的現(xiàn)代化生產(chǎn)設(shè)備，對(duì)生產(chǎn)流程進(jìn)行及時(shí)的優(yōu)化與調(diào)整，從而達(dá)到降低生產(chǎn)管理成本，實(shí)現(xiàn)資源的最大化發(fā)展。此外，借助先進(jìn)的信息化采購(gòu)管理系統(tǒng)，可以有效提高采購(gòu)環(huán)節(jié)的智能化程度，在構(gòu)建與企業(yè)實(shí)際發(fā)展相適應(yīng)的完善管理模式的同時(shí)，為企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供全面的技術(shù)支持。

(四)加強(qiáng)部門考核，提升采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)

在對(duì)采購(gòu)部門進(jìn)行工作考核時(shí)，不僅要考察相關(guān)人員的具體工作情況，還應(yīng)考慮整體的工作效果，通過開展有效的評(píng)估工作來有效提升采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)，從而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)工作的科學(xué)化發(fā)展。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作的規(guī)范化管理，對(duì)采購(gòu)工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行高度的管控。此外，采購(gòu)人員的專業(yè)素質(zhì)對(duì)整體的采購(gòu)質(zhì)量具有很大影響，是采購(gòu)工作的重要組成內(nèi)容，因此，為了實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化管理，應(yīng)首先提升采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)。并積極培養(yǎng)高素質(zhì)、高專業(yè)水平、且具有優(yōu)秀協(xié)調(diào)能力的標(biāo)準(zhǔn)化人才團(tuán)隊(duì)，幫助團(tuán)隊(duì)掌握基本的專業(yè)知識(shí)，明確標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行規(guī)則，使團(tuán)隊(duì)能夠具備正確的學(xué)習(xí)意識(shí)以及良好的責(zé)任感與團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，設(shè)置全面的激勵(lì)機(jī)制，讓各類專業(yè)人才參與到標(biāo)準(zhǔn)化工作當(dāng)中，帶動(dòng)各個(gè)部門配合協(xié)作開展標(biāo)準(zhǔn)制修訂工作。

(五)開展培訓(xùn)活動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化工作的認(rèn)識(shí)

油田企業(yè)若想要有效完成標(biāo)準(zhǔn)化管理工作，便必須要明確掌握標(biāo)準(zhǔn)使用情況。一方面，要加強(qiáng)宣傳力度，積極開展宣傳培訓(xùn)活動(dòng)，落實(shí)核心標(biāo)準(zhǔn)，提高相關(guān)員工的標(biāo)準(zhǔn)化觀念，加強(qiáng)員工對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化工作的認(rèn)識(shí)深度。提高各個(gè)部門落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)的能力與主動(dòng)性，推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)展開，針對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)置具體的管理標(biāo)準(zhǔn)；另一方面，要通過科學(xué)、合理的方式安排有關(guān)于物資采購(gòu)的相關(guān)管理部門，開展標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)培訓(xùn)，使相關(guān)人員能夠準(zhǔn)確地掌握標(biāo)準(zhǔn)制修訂工作的流程與各個(gè)要點(diǎn)。此外，油田企業(yè)還需要組建專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)制修訂團(tuán)隊(duì)，充分發(fā)揮出監(jiān)督檢查標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的功能，以此反映宣傳培訓(xùn)的實(shí)際效果，并總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)用于下一階段的培訓(xùn)活動(dòng)中。

(六)完善采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理制度，豐富采購(gòu)手段與方法

油田企業(yè)要對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行精簡(jiǎn)化、對(duì)采購(gòu)管理制度進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化。要按照項(xiàng)目要求進(jìn)行采購(gòu)，需要分別對(duì)選擇供應(yīng)商、了解價(jià)格水平，對(duì)招標(biāo)、擬定合同、監(jiān)督制造、發(fā)貨交驗(yàn)等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，確保各階段工作環(huán)節(jié)與采購(gòu)要求相符合，將各種可能出現(xiàn)的影響因素以及所需條件考慮到其中，做好計(jì)劃與標(biāo)準(zhǔn)，并在掌握各階段采購(gòu)工作要求標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上設(shè)置相應(yīng)的考核辦法。

此外，油田企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)需要結(jié)合具體情況以及采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)選擇符合的采購(gòu)手段，因此，油田企業(yè)還需要豐富采購(gòu)手段與方法，根據(jù)物資的實(shí)際情況采用相關(guān)采購(gòu)形式，并對(duì)不同采購(gòu)手段進(jìn)行整合與調(diào)整，從而提高采購(gòu)效率。針對(duì)重要物資的采購(gòu)，油田企業(yè)需要與供應(yīng)商簽訂合約，構(gòu)建長(zhǎng)效合作體系，并將與標(biāo)準(zhǔn)不符的物資結(jié)合上述形式處理，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)芈鋵?shí)控制以及采購(gòu)信息的供應(yīng)，解決石油內(nèi)部庫(kù)存量存在的問題。此外，油田企業(yè)要還需要根據(jù)客戶需求加強(qiáng)采購(gòu)質(zhì)量以及實(shí)效性，避免采購(gòu)中可能存在的問題于不足之處。對(duì)于指定類別的物資，在實(shí)際進(jìn)行采購(gòu)時(shí)不能僅僅以供應(yīng)商為中心，而是應(yīng)通過招標(biāo)形式進(jìn)行物資采購(gòu)，降低物資資金投入，有效確保油田企業(yè)的實(shí)際收入。針對(duì)通用型的物資，在時(shí)實(shí)際進(jìn)行采購(gòu)時(shí)可以通過集中手段進(jìn)行，從而有效提高油田企業(yè)的采購(gòu)效率并擴(kuò)大采購(gòu)規(guī)模。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境，油田企業(yè)應(yīng)從自身的實(shí)際情況出發(fā)，將物資采購(gòu)管理納入到常規(guī)的管理工作中。同時(shí)，嚴(yán)格明確各部門及工作人員的相關(guān)職責(zé)，采用先進(jìn)的管理觀念與手段，提升員工的責(zé)任意識(shí)，全面提升物資采購(gòu)的水平與質(zhì)量，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定高效發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)?！?/p>