關(guān)于企業(yè)信息化建設(shè)及財務(wù)風險管控的思考

徐叢叢 濟陽國資投資控股集團有限公司

引言

要實現(xiàn)企業(yè)的信息化建設(shè)，管理人員必須強化各部門之間的溝通，并引入更先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。相較于傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式，信息化建設(shè)可以節(jié)約管理和工作時間，能夠集中分析各部門的數(shù)據(jù)，更好地掌握各部門的工作進度，從而提高企業(yè)的運營效率。然而，信息化建設(shè)除了給企業(yè)帶來諸多利益外，還可能帶來新的財務(wù)風險，影響企業(yè)的運營效益。因此，企業(yè)需要在信息化建設(shè)的同時，注重財務(wù)風險控制，采取有效措施防止財務(wù)數(shù)據(jù)泄露和篡改等風險。只有這樣，企業(yè)才能在信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上更好地實現(xiàn)財務(wù)管理目標，提高企業(yè)的競爭力和市場影響力。

一、財務(wù)風險管控的概念

財務(wù)風險控制是基于收集、匯總和整合財務(wù)信息的基礎(chǔ)上，識別和評估財務(wù)風險，并采取措施減少或規(guī)避這些風險，從而保護公司的利益。這種管理行為是一個持續(xù)性的過程，需要根據(jù)環(huán)境變化不斷調(diào)整策略，以達到更好的效果。

二、企業(yè)信息化建設(shè)下財務(wù)風險管控研究的意義

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和普及，財務(wù)管理工作也逐漸向著信息化方向發(fā)展。信息化技術(shù)的應(yīng)用能夠極大地提高財務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率。但是，在信息化環(huán)境下，企業(yè)財務(wù)管理也面臨著一系列新的挑戰(zhàn)和風險。財務(wù)風險是企業(yè)面臨的現(xiàn)實問題，需要通過系統(tǒng)性的財務(wù)風險管控來進行有效的管理[1]。財務(wù)風險管控是一項動態(tài)的管理過程，包括財務(wù)風險的識別、評估和防范等多個環(huán)節(jié)。其中，利用信息化技術(shù)可以高效地對財務(wù)數(shù)據(jù)及相關(guān)信息進行處理，提高工作效率和質(zhì)量。同時，信息化技術(shù)還可以協(xié)助企業(yè)構(gòu)建有效的財務(wù)風險預(yù)警機制，提高財務(wù)風險的識別和預(yù)測能力，從而在風險發(fā)生前采取相應(yīng)的措施，降低企業(yè)損失。

此外，財務(wù)風險管控還需要強化各部門間的協(xié)作，建立一個良好的內(nèi)部運作機制。信息化技術(shù)的應(yīng)用可以加強不同部門之間的溝通和協(xié)作，實現(xiàn)全面數(shù)據(jù)共享，從而提高工作效率和質(zhì)量，降低財務(wù)風險的發(fā)生概率和影響程度。

在信息化環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)該注重信息安全管理和風險控制，建立健全的財務(wù)風險管理制度，采取有效措施保障財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。只有這樣，企業(yè)才能在信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，更好地實現(xiàn)財務(wù)管理目標，為公司和利益相關(guān)者創(chuàng)造出更多的利潤。

三、企業(yè)信息化建設(shè)存在的財務(wù)風險

（一）信息化建設(shè)重視度不夠

信息化建設(shè)是一項涉及面很廣的項目，需要管理人員在行動和思想上加強對其的管理。然而，由于一些工作人員對信息化建設(shè)的理解還很膚淺，導致實現(xiàn)其理想目標變得困難。為了通過信息技術(shù)改善財務(wù)管理，需要正確理解和處理財務(wù)活動與信息技術(shù)的關(guān)系，并將其與組織體制變革相結(jié)合[2]。然而，在信息化建設(shè)的初期，信息技術(shù)的發(fā)展方向不明確，缺乏全面的規(guī)劃。企業(yè)管理人員和一般職工在思維方式上也存在一定的慣性，這使得他們難以適應(yīng)新的信息化環(huán)境。同時，他們對信息化建設(shè)有著很高的期望，如果在建設(shè)過程中無法達到這些期望，就會產(chǎn)生消極的心理，這些因素都會對信息化建設(shè)的健康發(fā)展造成不利影響，最終難以獲得更好的建設(shè)成果。

（二）信息化平臺建設(shè)存在問題

一個科學化的企業(yè)信息化建設(shè)平臺和健全的共享機制可以幫助企業(yè)從多個角度分析財務(wù)數(shù)據(jù)，提高財務(wù)信息的整合水平。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，對企業(yè)信息化建設(shè)平臺的要求也越來越高。然而，在我國企業(yè)財務(wù)信息化發(fā)展尚處于起步階段的情況下，該平臺的管理體制還不夠完善，這可能給企業(yè)財務(wù)信息化帶來一定的障礙。企業(yè)需要通過加強對該平臺的管理和規(guī)劃，來推動信息化建設(shè)的順利發(fā)展。同時，在信息化工程建設(shè)過程中，由于設(shè)備維護和保養(yǎng)不當，可能會導致設(shè)備的非正常損壞。為了避免這種情況的發(fā)生，企業(yè)需要建立健全的設(shè)備維護和保養(yǎng)體系，并通過培訓員工提高設(shè)備維護和保養(yǎng)的水平，以保證設(shè)備的正常運行。

（三）缺乏完善的風險預(yù)警機制

在信息時代，企業(yè)意識到信息技術(shù)的優(yōu)勢后，往往會優(yōu)先考慮如何快速、有效地應(yīng)用信息技術(shù)。然而，在管理方式、內(nèi)控體系等方面，企業(yè)并沒有同時建立和完善，對財務(wù)風險的控制多采用事后控制的方法，缺少了有效的風險預(yù)警機制。一些企業(yè)已經(jīng)建立了相關(guān)的管理體系，但由于缺乏經(jīng)驗，只能簡單模仿，難以適應(yīng)當?shù)氐膶嶋H情況。因此，企業(yè)需要加強對財務(wù)風險的預(yù)防和控制，采取前瞻性風險管理措施，而不是僅僅依靠事后控制。

（四）財務(wù)信息安全性有待提高

企業(yè)推行信息化，雖然可以提高財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率，但也給財務(wù)數(shù)據(jù)的安全帶來了隱患。首先，財務(wù)報表錄入的數(shù)據(jù)可能沒有經(jīng)過規(guī)范的鑒別，從而無法保證其準確性。其次，財務(wù)人員和網(wǎng)絡(luò)維護人員對數(shù)據(jù)平臺有一定的訪問權(quán)限，容易對財務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生錯誤的處理，造成信息不準確[3]。再次，金融機構(gòu)的管理者希望在保證安全的前提下，對金融業(yè)務(wù)中的各種信息進行集成和分析，但在現(xiàn)實生活中，往往會出現(xiàn)一些錯誤的數(shù)據(jù)授權(quán)。最后，犯罪分子可以通過網(wǎng)絡(luò)來攻擊信息，導致企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)被盜竊或篡改。

（五）財務(wù)人員能力存在不足

在信息化建設(shè)方面，需要大量人員的參與和協(xié)作，但實際情況可能比較復雜。首先，財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)和工作能力各不相同。一些已經(jīng)習慣了傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式的人員，可能無法很快地適應(yīng)新的財務(wù)管理模式。其次，在財務(wù)管理信息化方面，除了需要具備財務(wù)核算和財務(wù)管理的能力外，還需要掌握相關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)。然而，大多數(shù)財務(wù)人員只關(guān)注信息化的方便程度，缺乏對信息技術(shù)的深入理解。此外，各種類型的財務(wù)風險也很難辨識。金融工作人員對于新的財務(wù)風險缺乏經(jīng)驗，不能很好地進行風險辨識和控制。

四、企業(yè)信息化建設(shè)下財務(wù)風險管控策略

（一）提高對信息化建設(shè)的認識

首先，企業(yè)高層管理者應(yīng)該樹立先進的信息化理念，認識到信息化對企業(yè)發(fā)展的重要性，并通過改變組織架構(gòu)等措施，推進信息化的實施。其次，所有管理者，包括財務(wù)管理者，都需要相互配合，建立一套行之有效的溝通機制，加強信息共享，以便更好地掌握企業(yè)的各項經(jīng)營情況，及時作出決策。同時，也需要定期對信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題進行深入分析，探討原因，并采取有效的對策。最后，應(yīng)該加強對信息化建設(shè)的宣傳，通過培訓、交流等方式，提高員工的信息化意識，增強各個部門間的互動與溝通，讓各個崗位職能有計劃地進行信息化建設(shè)。

（二）增強風險防范意識

在企業(yè)日常運營中，財務(wù)風險是不可避免的問題，因此，公司的財務(wù)管理者必須高度重視并正視這一問題。為了加強金融從業(yè)人員的防范和風險管理能力，可以開展針對性的財務(wù)風險教育和業(yè)務(wù)能力提升培訓，利用市場調(diào)研等方式，提高財務(wù)人員的風險防范意識，減少因防范意識不強而造成的財務(wù)風險。同時，要加強對人為原因引起的財務(wù)風險的管控，避免對公司的經(jīng)營決策造成不利影響[4]。在內(nèi)部財務(wù)管理工作中，企業(yè)要不斷加大對財務(wù)風險嚴重性的宣傳，使企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)工作者及其他員工都能夠高度認識到企業(yè)經(jīng)營財務(wù)風險的重要性。并將財務(wù)風險的管控內(nèi)化為企業(yè)規(guī)章制度，確保財務(wù)管理工作的高質(zhì)量進行。為此，公司應(yīng)建立一個與公司財務(wù)管理工作相適應(yīng)的監(jiān)督管理部門，采用合理有效的監(jiān)督和管理方式，激勵財務(wù)部門的工作人員在工作中更加認真，以確保財務(wù)管理風險防控的合法有效。

（三）完善信息化財務(wù)管理模式

在信息化時代，企業(yè)財務(wù)管理的信息化應(yīng)用可以實現(xiàn)更加精細化的財務(wù)管理，有助于更有效地進行工作，為企業(yè)管理層提供準確的財務(wù)數(shù)據(jù)反饋，并支持管理層根據(jù)此數(shù)據(jù)制定可行的戰(zhàn)略決策?，F(xiàn)代信息化技術(shù)使得財務(wù)管理可以對企業(yè)日常經(jīng)營運作的大量數(shù)據(jù)信息進行收集以及歸整，并將財務(wù)管理信息系統(tǒng)運用到實際工作中，以對財務(wù)狀況及預(yù)期投資的可能性進行精準分析，從而減少由人工計算和處理所造成的工作失誤。優(yōu)化和創(chuàng)新信息化財務(wù)管理模式，可以為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決策提供更具體和可靠的保證。（1）運用智能金融軟件進行金融管理，以減少傳統(tǒng)金融工作的工作量，降低勞動強度，同時達到節(jié)約成本的目的。（2）加強信息化建設(shè)，對企業(yè)的運營和財務(wù)風險控制工作進行管理。建立相應(yīng)的核對和計算系統(tǒng)，以加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)風險控制的效果。對所獲得的財務(wù)經(jīng)營信息進行更加透徹的計算，最大程度地減少因財務(wù)管理不當而引起的財務(wù)危機[5]。同時，降低財務(wù)管理工作開展過程中出現(xiàn)的不必要損耗，提高財務(wù)管理者的憂患意識，更好地開展自身工作，發(fā)揮自身價值。（3）在進行金融管理方法的變革前，必須先完善金融管理系統(tǒng)。在企業(yè)財務(wù)內(nèi)部管理中，應(yīng)根據(jù)企業(yè)日常經(jīng)營運行的具體數(shù)據(jù)和戰(zhàn)略發(fā)展，建立更有針對性的系統(tǒng)，更好地為企業(yè)在發(fā)展過程中的財務(wù)管理服務(wù)。（4）建立一套完整的公司財務(wù)管理體系，以有效提高公司的財務(wù)管理。持續(xù)跟進教學和培訓企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作人員，促使其規(guī)范工作，幫助企業(yè)提高風險管控效果。

（四）建立健全財務(wù)風險預(yù)警體系

在當今快速變化的時代，數(shù)據(jù)的安全性變得越來越重要。為了保證會計信息真實、準確，首先，相關(guān)部門必須建立并完善有關(guān)的財務(wù)風險預(yù)警體系。通過利用軟件工具，深入分析復雜多樣的數(shù)據(jù)，構(gòu)建數(shù)據(jù)分析模型，并將數(shù)據(jù)應(yīng)用到實際工作中，可以更好地預(yù)防財務(wù)風險。在這一過程的各個階段，都需要進行監(jiān)督。針對數(shù)據(jù)的特點，可以對員工的職責進行劃分，對數(shù)據(jù)進行身份認證，并通過數(shù)據(jù)加密以及實時監(jiān)控數(shù)據(jù)等方法，來建立完善的安全管理機制。其次，可以設(shè)定相應(yīng)的程序，例如在存取和抽取資料時需要先啟動程序，并經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導批準后方可進行。在此基礎(chǔ)上，可以通過信息技術(shù)手段實現(xiàn)對各崗位人員不同權(quán)限的設(shè)定。在發(fā)生風險時，需要及時查看后臺，并查詢員工的操作記錄和操作日志，從而構(gòu)建出風險的對策。這樣可以在第一時間找到相關(guān)人員，并追究他們的責任。最后，通過對數(shù)據(jù)安全性的審計，可以有效地降低企業(yè)的財務(wù)風險。在眾多企業(yè)中，如何有效地進行財務(wù)風險預(yù)警是一個非常重要的問題[6]。尤其是對于電子商務(wù)公司進入阿里巴巴這樣的平臺后，更需要加強對其數(shù)據(jù)的監(jiān)管。運用科學方法，對資料的來源進行分析，然后對資料進行處理和總結(jié)。

（五）維護企業(yè)信息安全

在當前快速變化的信息時代，企業(yè)需要對其內(nèi)部流程進行梳理與重構(gòu)，并要求各個部門嚴格按規(guī)定執(zhí)行標準化作業(yè)。特別是在會計工作中，需要建立規(guī)范的會計資料處理方式，降低人為控制、不當操作等風險。同時，企業(yè)應(yīng)強化信息平臺的權(quán)限管理，防止不相關(guān)人員隨便登錄；加強員工信息安全風險控制意識的訓練，提升員工的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德，從而在一定程度上防止財務(wù)數(shù)據(jù)被惡意篡改和泄露。為保障信息系統(tǒng)的安全，企業(yè)應(yīng)該定期進行日常維護，并對軟件、硬件、系統(tǒng)的安全進行定期的檢查、維護、升級和備份。通過改進風險預(yù)警指數(shù)，企業(yè)可以實時監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，篩選不安全因素，攔截病毒和非法入侵等安全隱患。在應(yīng)對風險時，企業(yè)需要及時查看后臺，并對員工的操作記錄以及操作日志進行查詢，以便提出有效的風險應(yīng)對措施，及時找到相關(guān)人員，并追究其責任。

（六）培養(yǎng)復合型財務(wù)人才

隨著信息化時代的到來，財務(wù)管理的方式也在不斷地更新和發(fā)展。財務(wù)人員必須與時俱進，不斷提高自己的素質(zhì)和能力，通過利用信息化技術(shù)和數(shù)據(jù)共享平臺，收集、分析和處理有關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)，進一步提高數(shù)據(jù)的專業(yè)性和精度。企業(yè)應(yīng)該建立一系列管理體系，雇傭具有更高綜合素質(zhì)的人才，以建立一支專業(yè)化的財務(wù)管理團隊。在大數(shù)據(jù)背景下，財務(wù)人員需要不斷更新自己的專業(yè)知識和技能，重視持續(xù)教育和風險防范能力的提高，以更好地控制和規(guī)避財務(wù)風險。同時，企業(yè)在招聘和培養(yǎng)人才時，除了考慮專業(yè)能力，也要重視人才的整體素質(zhì)，如職業(yè)道德、學習能力和交流能力。在聘用人員時，應(yīng)該把職業(yè)道德放在首要位置，其他能力可以逐步提高。通過對員工整體素質(zhì)的重視和培訓，建立一支高素質(zhì)的財務(wù)管理團隊，可以為企業(yè)的財務(wù)管理工作打下良好的基礎(chǔ)，也可以為財務(wù)風險控制系統(tǒng)的運行提供人才保證。此外，企業(yè)還可以聘請財務(wù)管理領(lǐng)域的專業(yè)人士，制定與員工工作相適應(yīng)的培訓計劃，并定期進行培訓，提高財務(wù)管理人員的整體素質(zhì)和工作勝任能力，為員工自身價值的實現(xiàn)創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。這也有助于公司打造出一支高素質(zhì)的財務(wù)風險管控團隊。

結(jié)語

總之，信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新和普及，讓企業(yè)的財務(wù)管理面臨著前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。為了適應(yīng)這種變化，企業(yè)必須根據(jù)自身實際情況，構(gòu)建出一套與之相適應(yīng)的財務(wù)管理模式，并通過改變傳統(tǒng)的管理理念，不斷提高財務(wù)人員的信息化和數(shù)字化水平，構(gòu)建新型的風險控制體系，借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗，強化和完善自身的制度，以推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。