管理會(huì)計(jì)在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用探索

陳 晨

（作者單位：濟(jì)寧市高級職業(yè)學(xué)校）

一、管理會(huì)計(jì)在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的重要作用

（一）有利于優(yōu)化學(xué)校的管理決策

在市場經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的推動(dòng)下，教育行業(yè)的競爭更加激烈，學(xué)校教育需要跟隨時(shí)代發(fā)展的潮流和社會(huì)發(fā)展需要走轉(zhuǎn)型發(fā)展道路；因此，學(xué)校財(cái)務(wù)管理不應(yīng)僅是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作，更重要的是要對教育行業(yè)和學(xué)校未來發(fā)展進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)算和經(jīng)濟(jì)規(guī)劃。而管理會(huì)計(jì)能夠運(yùn)用科學(xué)的方式對學(xué)校教育成本和學(xué)生人數(shù)進(jìn)行分析并細(xì)化成本，從而為學(xué)校的預(yù)算編制提供依據(jù)。除此之外，管理會(huì)計(jì)在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用還能夠?qū)W(xué)校引進(jìn)的各項(xiàng)技術(shù)以及教學(xué)設(shè)備的購置等進(jìn)行經(jīng)濟(jì)評價(jià)，包括各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的分析，這些都能促使學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作和決策更加科學(xué)，提高學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效性。

（二）有利于優(yōu)化學(xué)校財(cái)務(wù)管理

管理會(huì)計(jì)在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用能有效幫助學(xué)校在運(yùn)營過程中節(jié)約財(cái)務(wù)成本。隨著學(xué)校辦學(xué)形式多樣化和辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，其所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和運(yùn)營成本的管控難度也更大，而應(yīng)用管理會(huì)計(jì)可以有效預(yù)測、考核和規(guī)劃學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，通過建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制來為學(xué)校財(cái)務(wù)管理提供安全保障[1]。

二、管理會(huì)計(jì)在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用

（一）投資決策的應(yīng)用

隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，投資需求逐漸增長，學(xué)校在成本管控和風(fēng)險(xiǎn)防范等財(cái)務(wù)管理工作中可以運(yùn)用管理會(huì)計(jì)中的貨幣時(shí)間價(jià)值和投資風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值進(jìn)行管理決策分析。比如，對于閑置資金的處理，若將其存入銀行，雖然收益較低，但是風(fēng)險(xiǎn)也低。若將其用于購買股票等理財(cái)產(chǎn)品，雖然能獲得相對較高的收益，但面對的投資風(fēng)險(xiǎn)也呈倍數(shù)增長。對此，學(xué)校在進(jìn)行投資決策時(shí)可以運(yùn)用管理會(huì)計(jì)中的概率分析法來科學(xué)分析不同投資方式的風(fēng)險(xiǎn)與報(bào)酬，結(jié)合經(jīng)濟(jì)性評價(jià)指標(biāo)針對性采取多元化的投資策略，不要將雞蛋放在一個(gè)籃子里，通過優(yōu)化投資組合來分?jǐn)傌?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，從而實(shí)現(xiàn)學(xué)校投資效益最大化。

（二）預(yù)算管理的應(yīng)用

學(xué)校財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)預(yù)算是重中之重，管理會(huì)計(jì)在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用主要也是通過全面預(yù)算來實(shí)現(xiàn)其規(guī)劃控制職能。目前，學(xué)校在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制時(shí)依舊采用的是以實(shí)際支出為基礎(chǔ)，結(jié)合預(yù)算變化來不斷調(diào)整的預(yù)算編制方式，這種方式對于費(fèi)用支出沒有做到合理管控，也不利于科學(xué)決策。比如，當(dāng)前學(xué)校教育推行多媒體教學(xué)，學(xué)校在深化數(shù)字化教學(xué)方式的過程中需要一次性購置多臺(tái)大型設(shè)備，將設(shè)備購置費(fèi)一次列支，而不是以實(shí)際支出數(shù)為基礎(chǔ)?，F(xiàn)在學(xué)校逐漸深化管理會(huì)計(jì)在學(xué)校預(yù)算管理中的應(yīng)用，采用以需求為基礎(chǔ)的預(yù)算編制方式，這樣能充分考慮學(xué)校運(yùn)營和辦學(xué)過程中各個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目的必要性及其合理的開支規(guī)模。學(xué)校以年度發(fā)展規(guī)劃為目標(biāo)，綜合考慮教學(xué)、科研、購置和維修等各方面計(jì)劃安排，結(jié)合市場價(jià)格和開支的必要性等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的定額編制，充分發(fā)揮預(yù)算編制對資金支出的控制作用。

（三）成本二分法的應(yīng)用

管理會(huì)計(jì)在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用會(huì)用到成本二分法，主要是通過分析學(xué)校的辦學(xué)成本與學(xué)生人數(shù)之間的關(guān)系來了解學(xué)校運(yùn)營管理中的哪些數(shù)據(jù)會(huì)因?qū)W生人數(shù)產(chǎn)生變化與變化幅度大小，從而更加合理地安排預(yù)算支出，實(shí)現(xiàn)學(xué)校資源的合理配置[2]。管理會(huì)計(jì)中的成本二分法在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用主要表現(xiàn)在固定成本、變動(dòng)成本兩個(gè)方面：首先是學(xué)校教學(xué)設(shè)備費(fèi)用、科研設(shè)備費(fèi)用以及教職工的離退休費(fèi)等不受學(xué)生數(shù)量影響而變動(dòng)的固定成本，在應(yīng)用成本二分法進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)，可以采取控制總額、定額管理以及專項(xiàng)下達(dá)等管理模式進(jìn)行固定成本的管控；其次是學(xué)校物價(jià)補(bǔ)貼和獎(jiǎng)學(xué)金等會(huì)隨學(xué)生數(shù)量的變動(dòng)而產(chǎn)生變化的變動(dòng)成本，可以利用管理會(huì)計(jì)中的定率管理模式來加強(qiáng)對變動(dòng)成本的管控。同時(shí)，要注意分清變動(dòng)成本所在的具體項(xiàng)目及其特點(diǎn)，可以應(yīng)用回歸分析法等方式來分析和確定變動(dòng)成本的成本性態(tài)與學(xué)生數(shù)量之間的變化比例，進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校成本管控。

（四）責(zé)任中心的應(yīng)用

管理會(huì)計(jì)中有一個(gè)子系統(tǒng)是責(zé)任會(huì)計(jì)。責(zé)任會(huì)計(jì)在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用也十分廣泛，通過設(shè)置學(xué)校內(nèi)部各個(gè)職能部門的責(zé)任中心來進(jìn)一步規(guī)劃、控制和考核其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，對于調(diào)動(dòng)學(xué)校教職員工的工作積極性和增強(qiáng)其責(zé)任意識(shí)有積極影響。責(zé)任中心在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用也能讓學(xué)校各職能部門和教職員工更好地適應(yīng)經(jīng)費(fèi)責(zé)任制的要求。

（五）量本利分析的應(yīng)用

量本利分析是管理會(huì)計(jì)中的重要內(nèi)容，其在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用主要是對學(xué)校學(xué)生人數(shù)、辦學(xué)成本以及辦學(xué)投入和辦學(xué)效益之間的關(guān)系進(jìn)行分析。從財(cái)務(wù)管理的角度來看，在招生規(guī)模是否可以擴(kuò)大和擴(kuò)大比例的決策中，假設(shè)生源充足，沒有新的固定成本增加，擴(kuò)大招生規(guī)模所帶來的辦學(xué)效益大于所帶來的辦學(xué)成本的增加，則可以適當(dāng)擴(kuò)大招生規(guī)模，否則就暫不適宜擴(kuò)大招生規(guī)模。尤其是在現(xiàn)代教育制度改革的持續(xù)深化下，學(xué)校的自主招生權(quán)進(jìn)一步擴(kuò)大，學(xué)校有權(quán)在合理的范圍內(nèi)開展各種辦學(xué)活動(dòng)，因此管理會(huì)計(jì)中的量本利分析在學(xué)校財(cái)務(wù)管理和自主招生活動(dòng)中的應(yīng)用非常重要。學(xué)?？梢赃\(yùn)用量本利分析法來確定自主招生的規(guī)模以保障學(xué)校教學(xué)工作正常開展，也能通過量本利分析來預(yù)測招生規(guī)模的臨界點(diǎn)，以確定招生峰值和谷值。

三、管理會(huì)計(jì)在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用存在的問題

（一）沒有充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的職能

管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有著密不可分的重要聯(lián)系，其中管理會(huì)計(jì)主要是通過對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中所產(chǎn)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析來對前期工作進(jìn)行評價(jià)并預(yù)測未來的發(fā)展，其在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用有助于管理層的科學(xué)決策，做好管理風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避，為學(xué)校持續(xù)發(fā)展提供保障[3]。但是，現(xiàn)階段學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中對管理會(huì)計(jì)相關(guān)理論的應(yīng)用沒有充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的職能，僅僅停留在表面工作上，甚至有的學(xué)校還存在財(cái)務(wù)管理人員由教師兼任的現(xiàn)象，增大了教師的工作壓力。另外，雖然學(xué)校的教育性質(zhì)決定了其在日常運(yùn)行中要以教育為主，但財(cái)務(wù)管理工作也是保障學(xué)校持續(xù)發(fā)展的重要方面。有的學(xué)校沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要性，對現(xiàn)代化管理會(huì)計(jì)的相關(guān)理念存在認(rèn)識(shí)偏差，加上缺乏有效的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和管理方式，導(dǎo)致學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作更多落在基礎(chǔ)的報(bào)賬工作上，而忽視了事前的有效預(yù)測以及事中和事后的有效控制，財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制缺乏也導(dǎo)致相關(guān)工作的執(zhí)行力度不足，管理會(huì)計(jì)的監(jiān)測和規(guī)劃職能無法充分發(fā)揮，學(xué)校財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量難以提升。

（二）決策功能片面化

部分學(xué)校在開展管理工作時(shí)總是將教學(xué)活動(dòng)和財(cái)務(wù)管理分為兩條線，導(dǎo)致財(cái)務(wù)與教學(xué)活動(dòng)之間存在巨大的信息壁壘，管理會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用難以充分實(shí)現(xiàn)信息的有效匯總和規(guī)整，對于全面決策的形成也會(huì)造成不小的阻礙，學(xué)校財(cái)務(wù)管理人員在應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的相關(guān)理論時(shí)也無法通過信息應(yīng)用進(jìn)行輔助管理，導(dǎo)致教育資源的配置失衡，不利于學(xué)校的全面發(fā)展。

（三）信息管理系統(tǒng)滯后，學(xué)校財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)性不足

當(dāng)前，許多學(xué)校在財(cái)務(wù)管理工作中存在的很多問題都是信息管理系統(tǒng)的滯后性等帶來的，信息管理系統(tǒng)的滯后性必然會(huì)對學(xué)校財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的收集、分析和應(yīng)用的有效性產(chǎn)生影響，不利于管理會(huì)計(jì)在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的融合應(yīng)用。從現(xiàn)階段學(xué)校財(cái)務(wù)管理中信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建和應(yīng)用水平來看，其中仍然存在財(cái)務(wù)管理工作與教學(xué)活動(dòng)脫節(jié)、部分財(cái)務(wù)管理信息模塊重疊以及信息系統(tǒng)操作復(fù)雜等問題。除以上客觀原因以外，還有財(cái)務(wù)人員專業(yè)性不足和信息化工作能力匱乏等主觀問題，這都對學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平的提升和未來發(fā)展規(guī)劃產(chǎn)生不利影響。

（四）預(yù)算管理的目標(biāo)不清晰、不科學(xué)

現(xiàn)階段，管理會(huì)計(jì)在學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中已經(jīng)得到初步應(yīng)用，但還處于摸索階段，因此應(yīng)用并不充分。一方面，預(yù)算績效管理中對預(yù)算績效目標(biāo)的設(shè)定沒有充分考慮學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際投資需求，導(dǎo)致預(yù)算管理的目標(biāo)不清晰和不科學(xué)，不適應(yīng)學(xué)校實(shí)際發(fā)展。另一方面，學(xué)校管理人員缺乏良好的成本管理意識(shí)，相關(guān)指標(biāo)的設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)性較差，執(zhí)行力度也不足，導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算和成本管控的效果難以達(dá)到預(yù)期。

四、管理會(huì)計(jì)在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的優(yōu)化策略

（一）構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，奠定技術(shù)基礎(chǔ)

首先要構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，在相關(guān)數(shù)學(xué)分析方法的指導(dǎo)下，運(yùn)用數(shù)學(xué)模型和公式將信息化引入管理會(huì)計(jì)，以學(xué)校全面發(fā)展為出發(fā)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)學(xué)校財(cái)務(wù)信息管理與教學(xué)活動(dòng)的平臺(tái)聯(lián)動(dòng)，建立綜合信息管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)教學(xué)活動(dòng)的動(dòng)態(tài)信息與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的靜態(tài)信息的聯(lián)動(dòng)，通過信息平臺(tái)的動(dòng)態(tài)監(jiān)測和信息反饋，為學(xué)校財(cái)務(wù)管理的決策提供數(shù)據(jù)支持，為學(xué)校后續(xù)運(yùn)營管理提供保障。其次，做好信息的收集、分類和傳遞工作以及信息功能開發(fā)，促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的進(jìn)一步優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的深層次處理，為學(xué)校財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和水平的提升奠定技術(shù)基礎(chǔ)。

（二）轉(zhuǎn)變觀念，建立專業(yè)的管理會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)

首先，學(xué)校的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要積極轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的觀念和管理模式，緊跟社會(huì)發(fā)展和財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新，采用適應(yīng)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和需求的管理方式。要加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理人員的會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)知識(shí)拓展，尤其是在現(xiàn)階段多元化發(fā)展的社會(huì)和教育行業(yè)，學(xué)校財(cái)務(wù)人員不僅需要掌握充足的會(huì)計(jì)知識(shí)，還需要適當(dāng)增強(qiáng)信息化應(yīng)用能力[4]。學(xué)?？梢远ㄆ诨虿欢ㄆ诮M織財(cái)務(wù)人員外出學(xué)習(xí)，積極開展業(yè)務(wù)交流，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)自我發(fā)展的能力和創(chuàng)新意識(shí)，從而構(gòu)建起一支專業(yè)水平高、綜合能力強(qiáng)的管理會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)，推動(dòng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和水平提升。其次，學(xué)校財(cái)務(wù)人員需要對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行報(bào)賬處理。為進(jìn)一步深化管理會(huì)計(jì)在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的有效應(yīng)用，學(xué)校財(cái)務(wù)管理人員要有意識(shí)地帶領(lǐng)財(cái)務(wù)人員從學(xué)校發(fā)展的角度考慮，從基礎(chǔ)的報(bào)賬逐漸向管理型會(huì)計(jì)發(fā)展，加強(qiáng)對事前預(yù)測決策的重視，從而提升財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)水平和管理水平。最后，學(xué)校財(cái)務(wù)管理人員在工作過程中要在堅(jiān)守職業(yè)素養(yǎng)的基礎(chǔ)上，秉持客觀公正、廉潔自律的道德標(biāo)準(zhǔn)，將管理會(huì)計(jì)的理論科學(xué)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中，讓管理會(huì)計(jì)理論在實(shí)踐過程中不斷完善，形成一套更加具有學(xué)校教育特點(diǎn)和適應(yīng)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃的管理會(huì)計(jì)理論，深入推廣更加高效的管理會(huì)計(jì)方法，提高財(cái)務(wù)管理效率[5]。

（三）優(yōu)化管理會(huì)計(jì)的具體方法應(yīng)用

1.預(yù)算管理方面

目前，學(xué)校在預(yù)算管理方面只涉及預(yù)算編制、審定和批復(fù)等，而在預(yù)算監(jiān)控、審計(jì)和考核等方面還有很大的完善空間。因此，學(xué)校在將管理會(huì)計(jì)的相關(guān)理論應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作中時(shí)要結(jié)合學(xué)校的長期規(guī)劃編制要求，進(jìn)一步融入戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)的理念，同時(shí)做到從上到下和從下到上兩條線編制：一條線是要從學(xué)校近5 年發(fā)展規(guī)劃的整體角度來編制預(yù)算；另一條線就是帶動(dòng)所有教職員工和學(xué)生參與，細(xì)化具體預(yù)算編制，增強(qiáng)預(yù)算的控制性和可操作性，以實(shí)現(xiàn)學(xué)校預(yù)算編制的目標(biāo)。另外，在編制過程中需要考慮市場因素或計(jì)劃執(zhí)行過程中可能產(chǎn)生的變化，合理留有預(yù)算余地，以應(yīng)對突發(fā)狀況，保障資金順利周轉(zhuǎn)。

2.成本管理方面

在成本管理方面，學(xué)校除了應(yīng)細(xì)分固定成本和變動(dòng)成本，采取不同計(jì)算方式和預(yù)算分配方式的成本二分法來進(jìn)行針對性成本管理，還可以結(jié)合自身經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和實(shí)際投資決策的需要針對性采用作業(yè)成本法實(shí)現(xiàn)對成本的管控。比如，學(xué)?？梢詫W(xué)校成本項(xiàng)目細(xì)分為教學(xué)、科研和行政等幾大類，再分別將大類進(jìn)一步細(xì)分為小類，通過對各個(gè)小類或分步作業(yè)的控制來實(shí)現(xiàn)對整體成本項(xiàng)目的管控，達(dá)到降低成本的目的。

五、結(jié)語

管理會(huì)計(jì)在學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用是教育事業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢，對于優(yōu)化學(xué)校財(cái)務(wù)管理和決策管理有重要作用，但現(xiàn)階段管理會(huì)計(jì)在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用還在摸索階段，仍然存在管理會(huì)計(jì)的職能發(fā)揮不充分、財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)性不足、決策功能片面化等問題。為進(jìn)一步加深管理會(huì)計(jì)在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的有效應(yīng)用，學(xué)校需要構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，奠定技術(shù)基礎(chǔ)，積極轉(zhuǎn)變管理觀念和管理模式，建立專業(yè)的管理會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)，為學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作提供人才保障。同時(shí)還要進(jìn)一步優(yōu)化預(yù)算管理和成本管理等各項(xiàng)管理會(huì)計(jì)的具體方法應(yīng)用，廣泛應(yīng)用全面預(yù)算管理、量本利分析和多元化的成本管控方法，積極推進(jìn)管理會(huì)計(jì)理論在財(cái)務(wù)管理工作中的實(shí)踐，提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平，推動(dòng)學(xué)校教學(xué)事業(yè)持續(xù)發(fā)展。