建筑施工企業(yè)成本核算現(xiàn)狀及應(yīng)對(duì)策略

代景曼

[摘 要]近年來，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不景氣的大環(huán)境下，建筑施工企業(yè)出現(xiàn)了施工成本高、銷售單價(jià)低、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大等現(xiàn)象，導(dǎo)致建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈。多數(shù)建筑施工企業(yè)管理制度不夠完善、管理水平有待提高、人才供需不平衡，導(dǎo)致項(xiàng)目開發(fā)成本高，因此提高企業(yè)成本核算與管理水平成為其參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必然選擇。文章通過調(diào)研建筑施工企業(yè)，分析了存在的相關(guān)問題，闡述了建筑施工企業(yè)的成本管理現(xiàn)狀，并針對(duì)建筑施工企業(yè)面臨的成本管理與核算問題提出了解決對(duì)策，以期對(duì)建筑施工企業(yè)有一定的啟示。

[關(guān)鍵詞]建筑行業(yè)；建筑施工企業(yè)；成本核算及管理；對(duì)策分析

中圖分類號(hào)：TU723 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-1722（2023）16-0045-03

一、成本核算的相關(guān)概念

工程項(xiàng)目成本核算，是指以施工項(xiàng)目為對(duì)象，運(yùn)用會(huì)計(jì)核算方法，記錄、歸集、審核和匯總施工生產(chǎn)過程中發(fā)生的各種生產(chǎn)費(fèi)用，并準(zhǔn)確計(jì)算出工程項(xiàng)目的實(shí)際成本。其基本任務(wù)是：嚴(yán)格執(zhí)行國家、企業(yè)規(guī)定的成本開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)，真實(shí)反映施工生產(chǎn)過程中的各種耗費(fèi)，正確計(jì)算工程項(xiàng)目的實(shí)際成本，完整無誤地編制成本報(bào)告，提高項(xiàng)目管理水平，降低施工成本[1]。

成本核算原則上以施工階段按月預(yù)報(bào)，核算周期劃分為五個(gè)階段：第一階段：墊層以下（包括支護(hù)、土方、基礎(chǔ)處理、墊層等）；第二階段：管道；第三階段：回填；第四階段：井室構(gòu)筑物；第五階段：試壓、平整場(chǎng)地。具體的核算階段應(yīng)根據(jù)工程特征確定。

施工內(nèi)容全部由一個(gè)項(xiàng)目部完成的，對(duì)外簽訂施工承包合同的工程項(xiàng)目在同一施工工地，視為一個(gè)成本核算對(duì)象；對(duì)外簽訂施工承包合同的工程項(xiàng)目不在同一施工工地，應(yīng)分別按各自的工程名稱確定成本核算對(duì)象。

施工內(nèi)容不全部由一個(gè)項(xiàng)目部完成，對(duì)外簽訂施工承包合同的工程項(xiàng)目在同一施工工地的，按工程名稱各自確定成本核算對(duì)象。

二、成本核算及管理的意義

成本核算過程是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各種耗費(fèi)如實(shí)反映的過程，也是實(shí)施成本管理、進(jìn)行信息反饋的過程。有效的成本核算是企業(yè)生存發(fā)展的基礎(chǔ)，成本核算對(duì)計(jì)劃成本的實(shí)施、實(shí)際成本的管理非常重要，對(duì)預(yù)算成本的控制、目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)起著舉足輕重的作用[2]。成本管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的日益成熟，傳統(tǒng)的經(jīng)營理念已跟不上現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要，創(chuàng)新時(shí)代的經(jīng)營理念是企業(yè)發(fā)展的先決條件，只有依靠先進(jìn)的管理方法，增強(qiáng)成本管理意識(shí)，通過加強(qiáng)成本管理，才能真正取得實(shí)效。

三、成本核算及管理存在的問題

（一）缺乏成本控制意識(shí)

建筑施工行業(yè)屬于勞動(dòng)密集型行業(yè)，從業(yè)人員中多數(shù)學(xué)歷不高、知識(shí)儲(chǔ)備不夠，在建設(shè)施工中不可避免地會(huì)出現(xiàn)施工過程管理不科學(xué)等現(xiàn)象，企業(yè)應(yīng)制定有效的成本控制制度，并由專人負(fù)責(zé)。但在實(shí)際工作中，由于相關(guān)人員專業(yè)技能受限，缺乏相關(guān)成本控制意識(shí)，使規(guī)章制度流于形式，造成一系列的資源浪費(fèi)現(xiàn)象，存在如工作無序造成等待、不懂協(xié)調(diào)、組織責(zé)任心缺失、無效動(dòng)作、工作無計(jì)劃、材料保管不當(dāng)、長(zhǎng)期閑置器械、出現(xiàn)虧損找不到責(zé)任人及人才錯(cuò)位配置等問題，最終導(dǎo)致企業(yè)效益下滑、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力下降。

（二）信息缺失導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真

項(xiàng)目部提供的內(nèi)部營運(yùn)數(shù)據(jù)的及時(shí)性、有效性是企業(yè)成本核算真正價(jià)值體現(xiàn)的基礎(chǔ)，當(dāng)前建筑施工企業(yè)在信息收集方面缺乏有效的流程管理，主要表現(xiàn)為信息溝通渠道較少，核算流程復(fù)雜無法理清賬目，數(shù)據(jù)在傳遞過程造成的信息失真、資料缺失及傳遞不及時(shí)等方面，導(dǎo)致成本核算不及時(shí)、不準(zhǔn)確。由于成本核算人員對(duì)信息數(shù)據(jù)理解不到位，可能由最初信息生成時(shí)的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)造成最后的核算結(jié)果錯(cuò)誤，加劇了成本核算的失真，增加了成本管控風(fēng)險(xiǎn)，影響企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營方向[3]。

（三）缺乏應(yīng)急糾偏措施

施工單位中出現(xiàn)的有些問題是直接影響企業(yè)正?；顒?dòng)的緊急問題，對(duì)此應(yīng)立即采取行動(dòng)實(shí)施應(yīng)急糾偏措施。建筑施工企業(yè)的人員構(gòu)成復(fù)雜、施工周期較長(zhǎng)、面臨的不可抗力因素眾多，一旦一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差，首先要考慮的不是追究什么人的責(zé)任，而是必須保證項(xiàng)目按計(jì)劃如期完工，然而現(xiàn)實(shí)中，許多管理者往往以沒有時(shí)間為借口或不愿變革而不采取糾偏措施，安于現(xiàn)狀。

（四）工作人員的專業(yè)素質(zhì)有待提升

首先，成本核算內(nèi)容煩瑣且需要工作人員具有較高的專業(yè)技術(shù)水平，現(xiàn)實(shí)中成本核算工作通常由財(cái)務(wù)人員完成，而財(cái)務(wù)人員的學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)水平往往較低。某建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)人員職稱水平分布如圖1所示，有的缺乏求知欲、上進(jìn)心，沒有掌握最新的財(cái)務(wù)政策，只知道遵循陳舊的成本核算制度，僅僅能夠滿足當(dāng)下核算工作的基本要求，無法滿足崗位需求，不能使成本核算的意義和作用發(fā)揮到最大。

其次，在大多數(shù)人的認(rèn)知中，提高建筑施工企業(yè)成本核算的工作質(zhì)量和效率僅是財(cái)務(wù)部門的工作，而財(cái)務(wù)人員不可能對(duì)所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域都熟悉，多數(shù)建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)人員既沒有參與項(xiàng)目施工過程，又不了解業(yè)務(wù)流程，只是根據(jù)項(xiàng)目部提供的信息數(shù)據(jù)核算成本，沒有做到業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和稅務(wù)三者融合，缺乏把控大局的宏觀意識(shí)，導(dǎo)致工作效率低下，成本核算工作滯后，出現(xiàn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等一系列問題，違背了成本核算工作的初衷。

最后，建筑施工企業(yè)往往忽視了對(duì)會(huì)計(jì)工作人員業(yè)務(wù)能力方面的培訓(xùn)，這令他們對(duì)工程項(xiàng)目的工作流程、業(yè)務(wù)開展認(rèn)識(shí)不透徹，不能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)管理工作中存在的問題，無法幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本控制。

（五）權(quán)責(zé)劃分不清晰，缺乏績(jī)效考核

對(duì)企業(yè)發(fā)展來說，明確的工作職責(zé)、合理的崗位設(shè)置是非常重要的，如果企業(yè)的人力資源配置出現(xiàn)問題，就會(huì)出現(xiàn)員工崗位職責(zé)劃分不明、權(quán)責(zé)不分、執(zhí)行力低下及企業(yè)發(fā)展停滯等現(xiàn)象，如人事部未充分了解組織架構(gòu)搭建情況而造成權(quán)責(zé)利不匹配和人才浪費(fèi)；項(xiàng)目部過度追求工程質(zhì)量和進(jìn)度而忽略部門間的信息溝通；材料部采購人員為防止延誤工期，提前備好工程物資而產(chǎn)生資金占用等；營運(yùn)部對(duì)費(fèi)用的把關(guān)不嚴(yán)產(chǎn)生舞弊現(xiàn)象等。這些看似不起眼的細(xì)節(jié)往往會(huì)對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全及工程利潤(rùn)產(chǎn)生重要影響[4]。

四、應(yīng)對(duì)策略

（一）采用激勵(lì)機(jī)制提高全體員工參與成本控制的積極性

哈佛大學(xué)的威廉？詹姆士教授研究發(fā)現(xiàn)，按時(shí)計(jì)酬的員工僅能發(fā)揮其能力的20%～30%；而如果受到充分的激勵(lì)，則員工的能力可以發(fā)揮到80%～90%，甚至更高。其中50%～60%的差距系激勵(lì)工作所致。因此，如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者希望下屬付出最大的努力，就應(yīng)采用激勵(lì)機(jī)制、通過激勵(lì)實(shí)踐滿足員工的需求和愿望[5]。

一方面，建立以項(xiàng)目經(jīng)理部為中心的成本控制領(lǐng)導(dǎo)組，統(tǒng)籌安排成本管理工作，提高施工人員參與材料控制、計(jì)劃工作的積極性，通過上下結(jié)合共同建立有效的材料收發(fā)制度，并嚴(yán)格執(zhí)行成本控制制度。

另一方面，促使物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)相結(jié)合，對(duì)完成目標(biāo)任務(wù)、成績(jī)突出的工作人員給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，使他們勞有所獲，獲得心理上的平衡，激發(fā)員工的工作動(dòng)力，鼓勵(lì)員工取得更大的成績(jī)，從根源處杜絕資源浪費(fèi)現(xiàn)象。

（二）搭建統(tǒng)一開放的信息溝通平臺(tái)

為了實(shí)現(xiàn)部門間的信息交換和資源共享，解決財(cái)務(wù)部門同其他部門之間的溝通交流障礙，同時(shí)為了全面了解有關(guān)核算信息流轉(zhuǎn)流程，充分挖掘各項(xiàng)運(yùn)營數(shù)據(jù)的價(jià)值，建筑施工企業(yè)需要采取一系列的應(yīng)對(duì)措施。

第一個(gè)層次，借助科技手段搭建信息傳遞平臺(tái)，各職能部門定期向該平臺(tái)上傳本部門尚未解決的事件，不僅使其他部門在工作時(shí)能夠及時(shí)獲取準(zhǔn)確的信息并提升數(shù)據(jù)分析的有效性，數(shù)據(jù)經(jīng)過必要的審核環(huán)節(jié)，還可以讓數(shù)據(jù)信息更加真實(shí)、透明，減少由于誤解導(dǎo)致不必要的成本核算錯(cuò)誤。

第二個(gè)層次，建筑施工企業(yè)應(yīng)重視平臺(tái)的維護(hù)，使企業(yè)上下全體員工都能夠積極參與其中，將豐富的經(jīng)驗(yàn)、常見的失誤和最新的企業(yè)決策都在該平臺(tái)上公布，這樣既能使相關(guān)的職能部門從繁雜瑣碎的事務(wù)工作中解脫出來，又能使其將更多的時(shí)間和精力用在業(yè)務(wù)和客戶溝通方面，真正實(shí)現(xiàn)信息共享和高效溝通。

（三）研究偏差產(chǎn)生根源，建立應(yīng)急糾偏機(jī)制

現(xiàn)實(shí)中，企業(yè)活動(dòng)出現(xiàn)偏差在所難免，并非所有偏差都會(huì)影響企業(yè)的最終業(yè)績(jī)。管理者要分析和確認(rèn)偏差的性質(zhì)，抓住問題的實(shí)質(zhì)和重點(diǎn)。例如，確定可以接受的偏差范圍，如圖2所示，對(duì)于超出允許范圍的偏差，應(yīng)給予重點(diǎn)關(guān)注與分析。從管理的角度看，只有及時(shí)采取必要的糾偏行動(dòng)，控制才是有效的。因此，合理設(shè)置內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位，明確職責(zé)權(quán)限，實(shí)施相應(yīng)的分離措施，建立相互制約、相互監(jiān)督的工作機(jī)制非常有必要[6]。

（四）提高人員配備與崗位職責(zé)的匹配度

首先，在選聘基層人員時(shí)應(yīng)從工作能力、職業(yè)道德和工作態(tài)度三個(gè)方面考察。工作能力包含基本能力、業(yè)務(wù)能力、應(yīng)用能力和創(chuàng)造能力四個(gè)角度，職業(yè)道德是指選聘人員的個(gè)人價(jià)值觀是否與企業(yè)的精神、理念保持一致，工作態(tài)度包含個(gè)人性格、責(zé)任心、服從意識(shí)、積極性、勇于創(chuàng)新及較好的組織紀(jì)律性等。企業(yè)應(yīng)綜合上述因素，選聘合作性和互補(bǔ)性強(qiáng)的新成員，這樣團(tuán)隊(duì)才能產(chǎn)生1+1>2的效果。能否選聘與錄用到高質(zhì)量合格人員，是決定組織成員隊(duì)伍素質(zhì)高低的關(guān)鍵。

其次，高層次崗位空缺適合從內(nèi)部選拔管理人才，內(nèi)部晉升的高級(jí)管理人才更能深刻理解和領(lǐng)會(huì)企業(yè)的核心價(jià)值觀，由于長(zhǎng)期受企業(yè)文化的熏陶，其已經(jīng)認(rèn)同企業(yè)文化并成為企業(yè)文化的自覺執(zhí)行者和傳播者。

最后，在企業(yè)內(nèi)部倡導(dǎo)“積極進(jìn)取、超越自我、勇于創(chuàng)新”的企業(yè)文化，制定培訓(xùn)計(jì)劃，為員工提供更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，目的在于使組織成員能夠掌握崗位需要的技術(shù)，充分發(fā)揮他們的才能。由此可見，不同的選聘渠道適用于不同的職責(zé)需求，不同的人員配備適用于不同的崗位標(biāo)準(zhǔn)，通過適當(dāng)?shù)倪x拔、配備及使用，可以充分挖掘每個(gè)人員的內(nèi)在潛力，實(shí)現(xiàn)人員配備與崗位職責(zé)相匹配，以達(dá)到人盡其才、才盡其用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值與個(gè)人價(jià)值的雙贏。

（五）加強(qiáng)績(jī)效考核，建立全員參與的目標(biāo)責(zé)任體系

績(jī)效考核是對(duì)個(gè)人或部門工作目標(biāo)完成度、準(zhǔn)確度及其對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)度的一種評(píng)估，企業(yè)組織各層級(jí)考核時(shí)，要考慮到是否圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃，是否適應(yīng)外部市場(chǎng)環(huán)境及宏觀政策，是否適應(yīng)本企業(yè)經(jīng)營特點(diǎn)和內(nèi)部管理制度等各個(gè)方面。只有加強(qiáng)績(jī)效考核，確立工作目標(biāo)和職責(zé)分工，才能把成本控制目標(biāo)落實(shí)到位。

建立目標(biāo)責(zé)任體系時(shí)要分解目標(biāo)，明確職能部門、項(xiàng)目部各級(jí)管理人員的崗位職責(zé)，明確其成本責(zé)任，要求各類人員相互協(xié)作，為成本管理服務(wù)，如人事部除了做好人員關(guān)系管理，還要建立激勵(lì)機(jī)制，做好人才儲(chǔ)備；項(xiàng)目部除了對(duì)工程質(zhì)量負(fù)責(zé)，還要參與內(nèi)部信息平臺(tái)的搭建工作；管理人員除了要提高自己的工作效率、降低施工成本，還要保證工程按時(shí)按量完成；采購人員除了要購進(jìn)品質(zhì)合格的材料，還要監(jiān)督材料的用途用量；營運(yùn)部除了要將管理費(fèi)用運(yùn)用到實(shí)處，還要制定預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)外的審批制度。

五、結(jié)語

在企業(yè)的發(fā)展過程中，成本管理正經(jīng)歷著從成本核算到成本控制的轉(zhuǎn)變過程。成本管理是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)，需要專業(yè)人員實(shí)施多個(gè)維度的管理。建筑施工企業(yè)應(yīng)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，從多個(gè)角度分析建設(shè)施工中遇到的問題，采取有效措施，同時(shí)建立信息管理激勵(lì)機(jī)制，規(guī)范成本管理流程，細(xì)化各種核算內(nèi)容，重視和愛護(hù)專業(yè)人才，提高成本管理效率，完善項(xiàng)目工作，使企業(yè)不斷發(fā)展壯大，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。

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