財(cái)務(wù)數(shù)字化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的影響和意義

馬宇婷 聶方鴿 聶雪茹

摘 要：隨著新時(shí)代的不斷發(fā)展，社會(huì)也在不斷進(jìn)步。現(xiàn)代信息技術(shù)隨著時(shí)代的發(fā)展也在飛速發(fā)展中，正從方方面面影響著人們的生活。隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理在現(xiàn)代化信息技術(shù)發(fā)展時(shí)既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理也順應(yīng)時(shí)代潮流，為此企業(yè)財(cái)務(wù)管理也帶來(lái)了巨大的改變。許多軟件開(kāi)發(fā)公司將大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等科技手段運(yùn)用到了財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)上了，使得財(cái)務(wù)軟件更智能且具有實(shí)用性，因此，在企業(yè)管理上智能、便捷、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)軟件能夠企業(yè)帶來(lái)很大的幫助，為企業(yè)財(cái)務(wù)稅務(wù)核算的準(zhǔn)確性起到了保駕護(hù)航的作用。為了使企業(yè)更好進(jìn)行發(fā)展更能夠適應(yīng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境，在企業(yè)運(yùn)用數(shù)字化財(cái)務(wù)管理時(shí)應(yīng)注意好數(shù)字化管理給企業(yè)帶來(lái)的利弊。文章依據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)字化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的影響和意義進(jìn)行分析和探討。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)數(shù)字化 企業(yè)財(cái)務(wù)管理 影響 意義 弊端 完善

中圖分類(lèi)號(hào)：F230

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2023）08-086-02

企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中扮演著十分重要的角色。為了能夠應(yīng)對(duì)市場(chǎng)上變化的風(fēng)云莫測(cè)，對(duì)于企業(yè)管理的要求也是逐漸嚴(yán)格。為了使企業(yè)能夠更加有利占據(jù)市場(chǎng)主導(dǎo)地位，企業(yè)就需要不斷加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的管理，調(diào)整企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)，完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度等。在數(shù)字化信息化的時(shí)代，更需要運(yùn)用科技的手段來(lái)進(jìn)行企業(yè)的自我提升。其中企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理中的重要一環(huán)，更是在企業(yè)管理中起著十分重要的作用，在數(shù)字化時(shí)代背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理也在發(fā)生著極大的變化，由之前的傳統(tǒng)核算方式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)闀?huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化通過(guò)更為高效、準(zhǔn)確、快速的核算逐漸代替人工編制的三級(jí)賬、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表等，有效增強(qiáng)了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力，更是有利于企業(yè)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢(shì)。

一、財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的中心位置

財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中處在不可動(dòng)搖的中心位置。財(cái)務(wù)管理的重要位置取決于企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)可和認(rèn)知。在我國(guó)無(wú)論是大型企業(yè)還是小型企業(yè)，為了使企業(yè)能夠更好發(fā)展，企業(yè)在管理層必須對(duì)財(cái)務(wù)管理高度重視，從部門(mén)到員工嚴(yán)格按照企業(yè)管理規(guī)章制度辦事，并配合財(cái)務(wù)部門(mén)按照財(cái)務(wù)管理制度辦事。高水平的財(cái)務(wù)管理能夠做到更為準(zhǔn)確地確認(rèn)企業(yè)成本、費(fèi)用、損耗等日常支出，對(duì)于企業(yè)稅收成本也能合理降低，對(duì)于企業(yè)利潤(rùn)也能很好增加。完善的企業(yè)財(cái)務(wù)制度在不同程度上有效改善了部門(mén)之間的關(guān)系，增強(qiáng)了員工之間的配合默契，提高了企業(yè)內(nèi)部的工作效率，也加強(qiáng)了企業(yè)的內(nèi)部管理水平。因此，企業(yè)必須要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)制度重視程度，在數(shù)字化時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理迎來(lái)了全新的挑戰(zhàn)。

二、財(cái)務(wù)數(shù)字化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的影響

（一）科技改變財(cái)務(wù)管理模式

企業(yè)財(cái)務(wù)管理也在隨著時(shí)代的發(fā)展在逐步轉(zhuǎn)變著，財(cái)務(wù)工作在逐漸從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式中脫離出來(lái)。傳統(tǒng)模式下的財(cái)務(wù)分析僅依靠于企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表，通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表反映公司日常的費(fèi)用、成本、收入、利潤(rùn)等，并由于依靠人工對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析，只有當(dāng)財(cái)務(wù)報(bào)表出來(lái)后才能進(jìn)行分析，因此，分析結(jié)果缺乏一定的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、預(yù)警性。而在數(shù)字化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，通過(guò)運(yùn)用大數(shù)據(jù)為支撐對(duì)企業(yè)的內(nèi)部管理、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析、外部信息、消費(fèi)趨勢(shì)等進(jìn)行準(zhǔn)確高效的分析。完善的數(shù)字化財(cái)務(wù)管理制度，能夠有效幫助會(huì)計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的分析，并對(duì)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)、企業(yè)利潤(rùn)、企業(yè)成本等關(guān)乎企業(yè)未來(lái)發(fā)展的信息，及時(shí)向企業(yè)高級(jí)管理層、董事會(huì)、投資方等相關(guān)人員進(jìn)行匯報(bào)，并結(jié)合相關(guān)結(jié)果與消費(fèi)趨勢(shì)進(jìn)行合理分析，制定符合企業(yè)自身發(fā)展的銷(xiāo)售方向和銷(xiāo)售目標(biāo)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)，也可增加企業(yè)對(duì)待風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)能力，減少企業(yè)的生存風(fēng)險(xiǎn)，以助力于企業(yè)能夠健康可持續(xù)發(fā)展。

（二）傳統(tǒng)的核算方式將逐步被替代

數(shù)字化已經(jīng)改變了人們的思考方式、工作方式、生活方式，數(shù)字化的背景下企業(yè)也在不斷發(fā)生著變化，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理更是面臨著全新的變革和創(chuàng)新，財(cái)務(wù)管理制度轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行。在高速、便捷、智能的云財(cái)務(wù)時(shí)代，隨著科技的進(jìn)步越來(lái)越多的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)運(yùn)而生，財(cái)務(wù)軟件的誕生對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帶來(lái)了福音，改變了會(huì)計(jì)的傳統(tǒng)記賬、稅務(wù)申報(bào)的模式，對(duì)于企業(yè)日常庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、銷(xiāo)售數(shù)量等都能快速準(zhǔn)確得到信息，運(yùn)用智能財(cái)務(wù)軟件不僅會(huì)計(jì)提高了工作效率，也提高了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性，能夠方便企業(yè)管理層快速了解掌控企業(yè)自身的發(fā)展情況，以便能夠?yàn)槠髽I(yè)日后發(fā)展做出關(guān)鍵性的決策?；诖髷?shù)據(jù)時(shí)代背景下，數(shù)字信息整合、信息資源共享、大數(shù)據(jù)檢測(cè)等實(shí)用性資源拓寬了企業(yè)的發(fā)展途徑，也為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了新鮮的血液，能夠?yàn)槠髽I(yè)的健康發(fā)展起到保障的作用，隨著智能機(jī)器人的誕生，人工智能自動(dòng)化的技術(shù)越發(fā)成熟，隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步與發(fā)展，基礎(chǔ)會(huì)計(jì)崗位可能面臨被取消的情況，工作將由機(jī)器人來(lái)接管。數(shù)字化財(cái)務(wù)管理是全新的管理模式，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理和科學(xué)技術(shù)的融合，為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

（三）數(shù)字化企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更具備專(zhuān)業(yè)化

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力的不斷加大，企業(yè)要想在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中占據(jù)有利地位，加強(qiáng)企業(yè)數(shù)字化財(cái)務(wù)管理是很有必要的。數(shù)字化的財(cái)務(wù)管理能為企業(yè)提供精準(zhǔn)有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，只有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的更加專(zhuān)業(yè)化才能使企業(yè)更能了解到自身發(fā)展的利弊。大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者不懂得太多財(cái)務(wù)方面的的知識(shí)，因此，對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求也是越來(lái)越高的，數(shù)字化的財(cái)務(wù)管理分析有效解決了這一弊端，通過(guò)更為專(zhuān)業(yè)的數(shù)字化財(cái)務(wù)分析，將分析結(jié)果進(jìn)專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)整合，清楚簡(jiǎn)潔的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠幫助管理者快速了解企業(yè)自身的資產(chǎn)、負(fù)債、盈利等情況，有利企業(yè)對(duì)資金的合理利用，防止資金空閑和資金斷裂的現(xiàn)象，有利于企業(yè)降低來(lái)自資金和負(fù)債等方面的風(fēng)險(xiǎn)，也便于管理者做到將企業(yè)利潤(rùn)的合理分配。專(zhuān)業(yè)的數(shù)字化財(cái)務(wù)管理能夠幫助企業(yè)管理者快速準(zhǔn)確做出下一步?jīng)Q策。在如今信息高速發(fā)達(dá)的時(shí)代，為了能夠更好地幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化，財(cái)務(wù)管理需要以最快的速度準(zhǔn)確地做出財(cái)務(wù)分析，以便使企業(yè)能夠更好地把握住黃金時(shí)期，更好地談成重要項(xiàng)目，以便于企業(yè)能夠更好地占據(jù)市場(chǎng)有利地位。

三、財(cái)務(wù)數(shù)字化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的意義

（一）有利于資金的健康管理

資金管理成了數(shù)字化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要工作，為了保證公司能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)，財(cái)務(wù)管理者可依據(jù)現(xiàn)代技術(shù)手段做好財(cái)務(wù)管理工作，財(cái)務(wù)管理者必須保證資金的充足，需要做好資金籌備工作，將空閑資金做到合理的利用，使其發(fā)揮最大的價(jià)值，控制好資金的占用比例，把握好公司后續(xù)發(fā)展所需要的現(xiàn)金等準(zhǔn)備工作。對(duì)于公司的固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)等也要進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)，減少對(duì)固定資產(chǎn)的采購(gòu)成本和資金占用。避免由于采購(gòu)固定資產(chǎn)過(guò)多，并因固定資產(chǎn)的閑置導(dǎo)致資產(chǎn)貶值，以避免給企業(yè)帶來(lái)資金短缺的問(wèn)題。當(dāng)企業(yè)運(yùn)行出現(xiàn)資金不足問(wèn)題，大多數(shù)企業(yè)會(huì)選擇向銀行貸款的方式解決資金問(wèn)題，這時(shí)就需要財(cái)務(wù)工作更具有專(zhuān)業(yè)化，合理利用數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)字化分析，對(duì)銀行貸款利率進(jìn)行變動(dòng)分析，并結(jié)合企業(yè)目前的資金實(shí)際狀況和未來(lái)資金發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行合并分析，進(jìn)而選擇更適合企業(yè)的貸款方式，能夠有效保證資金的占用和貸款利息的成本最低。

（二）全面預(yù)算管理更加高效與智能

為了促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展，把全面預(yù)算管理深入到每一個(gè)部門(mén)和各個(gè)環(huán)節(jié)，使其變?yōu)槠髽I(yè)日常管理的行為準(zhǔn)則。數(shù)字化的財(cái)務(wù)管理必須要進(jìn)行企業(yè)的全面預(yù)算，全面的財(cái)務(wù)預(yù)算通過(guò)科學(xué)的核算和智能軟件的應(yīng)用，能夠有效做到降低企業(yè)成本、減少企業(yè)的損耗、嚴(yán)格控制費(fèi)用支出、合理控制產(chǎn)量、合理利用企業(yè)資金等管理工作。通過(guò)智能化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理預(yù)算方式，能夠高效對(duì)企業(yè)的銷(xiāo)售、生產(chǎn)、庫(kù)存、損耗、物流等信息進(jìn)行云綜合分析與處理，能夠有效幫助企業(yè)管理著應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化，進(jìn)而確認(rèn)下一步的生產(chǎn)和銷(xiāo)售任務(wù)，為進(jìn)一步產(chǎn)品投放市場(chǎng)做好準(zhǔn)備。并結(jié)合物流信息和燃油量消耗情況進(jìn)行云分析與處理，找到最合適的人員與車(chē)輛的配比和最優(yōu)化的運(yùn)輸路線(xiàn)，進(jìn)而將企業(yè)的運(yùn)輸成本降到最低。運(yùn)用智能的財(cái)務(wù)軟件對(duì)庫(kù)存和損耗進(jìn)行智能的損耗率比較，看是否超出正常損耗值，查明真正的原因，對(duì)合理?yè)p耗進(jìn)行二次處理，并對(duì)非正常的合理?yè)p耗進(jìn)行責(zé)任劃分，進(jìn)而將企業(yè)的損失成本降到最低。數(shù)字化財(cái)務(wù)管理給企業(yè)全面預(yù)算起到了保駕護(hù)航的作用，也為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了全新的能量，使得企業(yè)能夠更加穩(wěn)固發(fā)展。

四、財(cái)務(wù)數(shù)字化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用與完善

在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代下，許多企業(yè)在享受資源共享的同時(shí)，也要注意好保護(hù)自身企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。企業(yè)依賴(lài)于第三方記賬軟件進(jìn)行數(shù)字化財(cái)務(wù)記賬，因此，第三方公司就能獲取企業(yè)的一些相關(guān)資料與數(shù)據(jù)，第三方公司再將平臺(tái)所收集的信息進(jìn)行價(jià)值交換為企業(yè)帶來(lái)資源，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)大部分企業(yè)的資源共享。并且電子的信息會(huì)留存在在三方的平臺(tái)上，企業(yè)自身并沒(méi)有實(shí)際掌握屬于企業(yè)自身的財(cái)務(wù)信息，為此財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性存在很大的問(wèn)題。因此，企業(yè)要想確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加安全，就需要自身開(kāi)發(fā)軟件，但這種辦法只適用于有能力的一些大企業(yè)，因?yàn)殚_(kāi)發(fā)一個(gè)信息軟件需要耗費(fèi)大量的人力以及物力，基于此許多小企業(yè)還是只能依賴(lài)第三方公司，為了能夠更好地確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分安全性，需要信息安全部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督管理。由于時(shí)代的快速發(fā)展，對(duì)待數(shù)字化財(cái)務(wù)報(bào)告要求也更高，不僅要快速進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，還要結(jié)合企業(yè)自身和市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行定向分析，但是往往這種定向分析也不能完全依靠信息技術(shù)手段進(jìn)行分析，還要依據(jù)財(cái)務(wù)人員的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行有效的分析，確認(rèn)自身所處環(huán)境和市場(chǎng)的實(shí)際情況，進(jìn)而使企業(yè)能夠進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)分析，更好地制定企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。

五、結(jié)束語(yǔ)

科技推動(dòng)著時(shí)代的進(jìn)步，數(shù)字化信息化的到來(lái)改變了人類(lèi)的生活，也為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)。財(cái)務(wù)數(shù)字化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中也起到了促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的作用，打破了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式，提高了會(huì)計(jì)的工作效率。企業(yè)的全面預(yù)算在計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)軟件的幫助下也更加完善，為企業(yè)的發(fā)展做好了保障工作。在數(shù)字化背景下的財(cái)務(wù)制度轉(zhuǎn)型，大大提高了企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力，也能夠很好降低企業(yè)成本進(jìn)而增加了企業(yè)的利潤(rùn)。但是目前數(shù)字化財(cái)務(wù)管理仍有一些弊端，數(shù)據(jù)安全問(wèn)題就很值得思考，為了確保企業(yè)的健康穩(wěn)定以及可持續(xù)性發(fā)展，在享受信息時(shí)代給企業(yè)帶來(lái)發(fā)展與利潤(rùn)的同時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)好企業(yè)信息的安全。

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（作者單位：黑龍江科技大學(xué) 黑龍江哈爾濱 150022）

（責(zé)編：賈偉）