張立勇 周敏
摘 要:發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟(jì)是新時(shí)代的必然選擇,其途徑是加快推進(jìn)各行各業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,而數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一場(chǎng)顛覆性革命,有一定難度系數(shù)。文章闡釋了數(shù)字經(jīng)濟(jì)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響,分析了數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的困難與阻力,探討了可以通過(guò)哪些路徑來(lái)推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向數(shù)字經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型,結(jié)論是通過(guò)優(yōu)化企業(yè)管理系統(tǒng),推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中全面參與企業(yè)日常管理活動(dòng),向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合。
關(guān)鍵詞:數(shù)字經(jīng)濟(jì) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型 路徑探討
中圖分類號(hào):F234.0
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2023)08-082-02
一、引言
數(shù)字經(jīng)濟(jì)就是數(shù)字產(chǎn)業(yè)化加產(chǎn)業(yè)數(shù)字化,它是以新一代信息技術(shù)為依托,在農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)、工業(yè)經(jīng)濟(jì)之后的一種新經(jīng)濟(jì)形態(tài),是一場(chǎng)顛覆性革命。數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來(lái)的是一次范式變遷,其中一個(gè)重要特征是,信息技術(shù)的角色由作為傳統(tǒng)行業(yè)提質(zhì)增效的工具、助手轉(zhuǎn)變成主導(dǎo)、引領(lǐng),對(duì)傳統(tǒng)行業(yè)造成顛覆性影響。隨著數(shù)字化時(shí)代的到來(lái),會(huì)計(jì)的職能發(fā)生了重大的轉(zhuǎn)變,不僅簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作程序,而且推動(dòng)著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從原有的核算、監(jiān)督等基本職能擴(kuò)展到預(yù)測(cè)和管理職能,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合,為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供決策建議,降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
二、數(shù)字經(jīng)濟(jì)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響
1.數(shù)字經(jīng)濟(jì)使財(cái)務(wù)信息更加可靠與準(zhǔn)確。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)的支撐下,會(huì)計(jì)人員能夠迅速獲取到更多可靠與及時(shí)的相關(guān)財(cái)務(wù)信息,以此來(lái)充分反映當(dāng)前時(shí)點(diǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)情況,為企業(yè)的決策者與投資者提供有效信息,例如:對(duì)企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債公允價(jià)值計(jì)量,可以通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù),獲取主要市場(chǎng)或者有關(guān)市場(chǎng)的相關(guān)報(bào)價(jià)、交易費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用等,從而估算本企業(yè)的資產(chǎn)與負(fù)債。通過(guò)大數(shù)據(jù)分析,可以及時(shí)地獲取到原材料與產(chǎn)成品在不同時(shí)間、不同地區(qū)的價(jià)格變化以及增減幅度。另外,在會(huì)計(jì)估計(jì)和會(huì)計(jì)政策的選擇上,能夠通過(guò)分析各類數(shù)據(jù),整合各部門資源,進(jìn)行合理的判斷。
2.數(shù)字經(jīng)濟(jì)賦予資產(chǎn)新的價(jià)值。隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起,出現(xiàn)了許多非貨幣計(jì)量的資產(chǎn),比如:“粉絲”數(shù)量、點(diǎn)擊率和引用率等,數(shù)字經(jīng)濟(jì)給這些資產(chǎn)賦予了價(jià)值,以往這些指標(biāo)難以被認(rèn)為是無(wú)形資產(chǎn),但在數(shù)字經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,上述指標(biāo)可以通過(guò)收益法被量化。而收益法使用的前提則是需要獲取到其預(yù)期能夠帶來(lái)的收益、折現(xiàn)率以及收益期限,通過(guò)數(shù)字經(jīng)濟(jì)下的一系列信息收集,便捷地獲取到這些信息,為該類資產(chǎn)的計(jì)量提供基礎(chǔ)。
3.數(shù)字經(jīng)濟(jì)共享財(cái)務(wù)信息。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算作為數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代最具代表性的技術(shù),在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享方面提供了技術(shù)支持。企業(yè)通過(guò)建立云平臺(tái)來(lái)儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息,企業(yè)內(nèi)部的人員可以通過(guò)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)隨時(shí)隨地的查看會(huì)計(jì)信息,這不僅提升了工作效率和靈活性,并且不需要在每個(gè)辦事處設(shè)置會(huì)計(jì)人員,極大地降低了企業(yè)的人工成本。通過(guò)建立財(cái)務(wù)信息共享中心,由智能財(cái)務(wù)自動(dòng)進(jìn)行收支的記錄,以及生成財(cái)務(wù)報(bào)表,通過(guò)網(wǎng)上審批,提高了信息的透明程度和工作效率。在管理客戶的信用制度上,財(cái)務(wù)人員能及時(shí)地審核銷售部門所簽訂的銷售合同,避免有些銷售人員為提高業(yè)績(jī)而賒銷大量產(chǎn)品給信用等級(jí)低的客戶。對(duì)于應(yīng)收賬款也可以進(jìn)行及時(shí)的管理,定期檢查是否有無(wú)法收回的風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。在生產(chǎn)循環(huán)中,可以提高生產(chǎn)效率。在傳統(tǒng)的生產(chǎn)業(yè)務(wù)中,若生產(chǎn)線上某零件損壞,需要提交到機(jī)修、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)等至少三個(gè)部門才能更換。若財(cái)務(wù)人員通過(guò)信息共享中心及時(shí)匯總有關(guān)生產(chǎn)信息,獲取低值易耗品和常需要更換的零部件使用情況,則可制定特殊采購(gòu)計(jì)劃以及領(lǐng)用流程,極大地提高企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
4.數(shù)字經(jīng)濟(jì)推動(dòng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間存在著一種什么關(guān)系,從企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中可以明顯的感知到,數(shù)字化的分析可以使財(cái)務(wù)人員提高對(duì)產(chǎn)品價(jià)格變化敏感程度,在成本數(shù)據(jù)中,可以看出是哪些部分導(dǎo)致了成本的變化,針對(duì)這些生產(chǎn)環(huán)境進(jìn)行降低成本,為企業(yè)的資金運(yùn)行增效。在大數(shù)據(jù)與移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)支持下,能夠了解到某項(xiàng)產(chǎn)品價(jià)格高低的原因,是否為生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)流程、消費(fèi)者的偏好或地區(qū)的政策優(yōu)惠等因素所導(dǎo)致的,而了解這些數(shù)據(jù)變化的內(nèi)因,則必須從業(yè)務(wù)入手。在簽訂銷售合同環(huán)節(jié),通過(guò)合理的銷售方式選擇,最大程度地為企業(yè)提高利潤(rùn),例如:混合銷售與兼營(yíng)的稅率大不相同。數(shù)字經(jīng)濟(jì)通過(guò)對(duì)信息的整合,使得財(cái)務(wù)回歸到業(yè)務(wù)中,實(shí)現(xiàn)“1+1>2”的效果。
5.數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)要求更高。在數(shù)字化的技術(shù)推進(jìn)過(guò)程中,對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求逐漸提高,要求財(cái)務(wù)人員在數(shù)據(jù)收集與篩選的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合分析。財(cái)務(wù)組織模式出現(xiàn)了一新的模式—財(cái)務(wù)BP(business partner,業(yè)務(wù)伙伴),是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的模式之一。財(cái)務(wù)BP是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合要求下出現(xiàn)的一個(gè)新崗位。需要懂財(cái)務(wù)、懂業(yè)務(wù)又懂運(yùn)營(yíng)的復(fù)合型人才深入到各個(gè)部門內(nèi),幫助各部門做出正確的決策。
三、數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的困難與阻力
1.管理者缺乏轉(zhuǎn)型意識(shí)導(dǎo)致無(wú)意投資基本數(shù)據(jù)平臺(tái)。大數(shù)據(jù)的時(shí)代低成本、合作性、網(wǎng)格狀的管理模式才能順應(yīng)時(shí)代發(fā)展。不少企業(yè)管理者的重心通常在銷售、采購(gòu)兩個(gè)環(huán)節(jié),而忽視數(shù)字化對(duì)企業(yè)的影響,這種固有的思維則很難做到精細(xì)化管理。從短期來(lái)看,似乎企業(yè)并不會(huì)受到影響,但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展來(lái)說(shuō),忽視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理化轉(zhuǎn)型會(huì)降低企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的敏銳度,無(wú)法在重要數(shù)據(jù)中獲取信息,從而增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。目前,不少中小型企業(yè)也受制于信息化、數(shù)字化的成本,若想要推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的全局觀,基本的數(shù)據(jù)平臺(tái)是必不可少的。而中小企業(yè)面臨融資難的問(wèn)題,現(xiàn)有的資金基本上用于擴(kuò)大再生產(chǎn),根本無(wú)法建立基本的數(shù)據(jù)平臺(tái)。
2.企業(yè)數(shù)字化人才緊缺導(dǎo)致信息化水平較低。提高信息化水平需要具有數(shù)字化技能的會(huì)計(jì)人才,但目前財(cái)務(wù)行業(yè)面臨著數(shù)字化人才緊缺的問(wèn)題。即使財(cái)務(wù)BP、管理會(huì)計(jì)等職位比普通財(cái)務(wù)人員的工資高出好幾倍,但也比較難招聘到企業(yè)所需要的數(shù)字化人才,這就導(dǎo)致即使企業(yè)有完善的管理系統(tǒng),卻難以將其發(fā)揮作用。大部分的財(cái)務(wù)人員不會(huì)使用新技術(shù)進(jìn)行成本分析和消費(fèi)者分析,造成了企業(yè)數(shù)據(jù)的分割。數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下,信息化建設(shè)至關(guān)重要,而多數(shù)企業(yè)還沒(méi)能達(dá)到數(shù)字經(jīng)濟(jì)所要求的信息化水平。在分析內(nèi)部環(huán)境時(shí),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)沒(méi)有和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理對(duì)接;在應(yīng)對(duì)外部環(huán)境時(shí),無(wú)法及時(shí)獲取到市場(chǎng)、原材料、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、消費(fèi)者偏好等信息,無(wú)法及時(shí)做出反應(yīng);在提供會(huì)計(jì)信息的過(guò)程中,無(wú)法做到及時(shí)準(zhǔn)確;在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,財(cái)務(wù)報(bào)表的編制往往需要十幾天的時(shí)間,而在這段時(shí)間內(nèi),相關(guān)的資產(chǎn)和負(fù)債市場(chǎng)情況會(huì)發(fā)生變化,而企業(yè)無(wú)法及時(shí)動(dòng)態(tài)地獲取相關(guān)信息并對(duì)其進(jìn)行修改。
3.財(cái)務(wù)BP難以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合導(dǎo)致BP被邊緣化。財(cái)務(wù)BP作為管理會(huì)計(jì)的崗位之一,對(duì)協(xié)調(diào)各部門的運(yùn)營(yíng)管理發(fā)揮著舉足輕重的作用。將財(cái)務(wù)BP派入業(yè)務(wù)部門的目的就是幫助部門決策,而大部分財(cái)務(wù)BP進(jìn)入到業(yè)務(wù)部門后卻只是做貼發(fā)票等簡(jiǎn)單的工作,主要原因是來(lái)自業(yè)務(wù)部門人員的認(rèn)知偏差,各業(yè)務(wù)部門認(rèn)為財(cái)務(wù)人員不可能比起長(zhǎng)期在一線的業(yè)務(wù)人員更懂業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)BP的存在妨礙了其開(kāi)展業(yè)務(wù),所以財(cái)務(wù)BP被邊緣化,以至于難以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合。
四、數(shù)字經(jīng)濟(jì)推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的路徑
1.培養(yǎng)企業(yè)管理層與會(huì)計(jì)人員的數(shù)字經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型意識(shí)。企業(yè)管理層需要以數(shù)字化的視角審視財(cái)務(wù)部門的職能。逐步推進(jìn)企業(yè)的信息化水平與內(nèi)部控制的完善,保護(hù)企業(yè)的信息安全,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的轉(zhuǎn)型意識(shí)需要從源頭抓起,無(wú)論在職業(yè)教育中,還是普通高等教育中,均需要培養(yǎng)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理專業(yè)學(xué)生的轉(zhuǎn)型意識(shí)。目前已有部分職業(yè)院校開(kāi)始舉辦大數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)專業(yè),這意味著將來(lái)更多的會(huì)計(jì)人員會(huì)認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)化、信息化對(duì)于企業(yè)的重要性。對(duì)于已經(jīng)在職的財(cái)務(wù)人員,企業(yè)應(yīng)該定期舉辦培訓(xùn),將培訓(xùn)成績(jī)納入業(yè)績(jī)考核。更新財(cái)務(wù)人員的知識(shí)體系,使得原本就具有豐富經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員,在數(shù)字經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)下,迅速轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)管理人才。
2.推動(dòng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)技術(shù)發(fā)展需要建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。數(shù)字經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展能夠解決企業(yè)“信息孤島”的問(wèn)題,通過(guò)搭建數(shù)據(jù)管理中心,將用戶管理、知識(shí)管理、培訓(xùn)管理、績(jī)效考核、運(yùn)營(yíng)管理、銷售管理、財(cái)務(wù)管控、流程審批、生態(tài)合作九大管理活動(dòng)聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)萬(wàn)物互聯(lián),從而樹立“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的管理理念。通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái),充分做好事前預(yù)警、事中控制、事后追溯的一系列內(nèi)部控制,有效地改變預(yù)算計(jì)劃不合理、核算工作效率低、資金使用隨意性大、投資風(fēng)險(xiǎn)難管控的問(wèn)題。在建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái)時(shí)應(yīng)該注意財(cái)務(wù)預(yù)算,在不影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的情況下,分步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),不易一次性在數(shù)字化轉(zhuǎn)型上投入過(guò)大,需要結(jié)合自身的管理與生產(chǎn)情況,配置適合本企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件與管理系統(tǒng)。
3.推進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合需要財(cái)務(wù)BP“降維”思考承擔(dān)管理責(zé)任。大部分的財(cái)務(wù)BP被派入到各個(gè)部門時(shí),通常會(huì)遭到業(yè)務(wù)人員的排擠。財(cái)務(wù)BP需要有“降維打擊的意識(shí)”,若財(cái)務(wù)人員更了解業(yè)務(wù),那企業(yè)為什么還需要業(yè)務(wù)人員呢?財(cái)務(wù)BP在業(yè)務(wù)部門不是來(lái)談業(yè)務(wù)的,而是來(lái)幫助業(yè)務(wù)部門提高決策的正確性,降低企業(yè)整體風(fēng)險(xiǎn)。在崗位上,財(cái)務(wù)BP和業(yè)務(wù)人員是平等的,并不是來(lái)輔助業(yè)務(wù)人員的工作,更不是僅僅幫助業(yè)務(wù)人員貼發(fā)票、做數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),財(cái)務(wù)BP需要參加業(yè)務(wù)部門的日常管理,幫助其做出正確的決策。
五.結(jié)語(yǔ)
通過(guò)以上的探討,在數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過(guò)程中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必須向管理會(huì)計(jì)進(jìn)行轉(zhuǎn)變。對(duì)于轉(zhuǎn)型的意義、困難以及措施,筆者給出的意見(jiàn),希望能夠幫助企業(yè)優(yōu)化管理系統(tǒng),推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)參加企業(yè)日常管理活動(dòng),向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。
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(作者單位:湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院 湖北武漢 430205)
(責(zé)編:呂尚)