廣播電視臺聲像檔案管理存在的問題與應對策略

肖琳

【摘要】隨著信息技術的不斷發(fā)展，廣播電視臺作為傳播媒體的重要組成部分，在廣播電視工作中所產(chǎn)生的聲像檔案資料越來越多，其包含了廣播電視節(jié)目制作、播出、傳輸和存儲過程中形成的具有保存價值的各種文件資料。因此，加強對聲像檔案管理工作的研究和重視，有利于為廣播電視臺發(fā)展提供更好的服務。本文首先簡要分析了廣播電視臺聲像檔案管理的作用以及廣播電視臺聲像檔案管理存在的問題，隨后詳細闡述了對于廣播電視臺聲像檔案管理存在問題的應對策略，以供相關人士交流參考。

【關鍵詞】廣播；電視臺；聲像檔案；應對策略

中圖分類號：G212? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? DOI：10.12246/j.issn.1673-0348.2023.15.066

廣播電視聲像檔案是廣播電視事業(yè)的重要組成部分，是記錄廣播電視事業(yè)發(fā)展歷史和現(xiàn)狀的重要載體，是宣傳黨和政府方針政策的重要依據(jù)，也是保存廣播電視史料的珍貴素材。聲像檔案資料對于廣播電視臺來說具有十分重要的歷史價值和現(xiàn)實價值。加強對聲像檔案的管理，能夠有效地促進廣播電視臺事業(yè)的發(fā)展。

1. 廣播電視臺聲像檔案管理的作用

廣播電視聲像檔案是廣播電視事業(yè)發(fā)展的見證，是反映廣播電視事業(yè)發(fā)展歷程的珍貴史料。它記載了廣播電視事業(yè)的發(fā)展歷程，保存著廣播電視歷史文獻資料，對于研究廣播電視事業(yè)具有重要意義。聲像檔案是記錄廣播電視臺重大事件和重要活動的第一手資料，為進一步做好宣傳工作提供了依據(jù)。通過聲像檔案能夠使人們了解到廣播電視臺在社會中所起的作用和地位，了解到黨和政府對人民群眾所做的各項工作，從而了解到人民群眾對黨和政府所提出的各項工作要求，從而更好地服務于人民群眾，進一步加強對人民群眾的宣傳工作?？傊趶V播電視事業(yè)發(fā)展的過程中，要充分重視對聲像檔案的管理和開發(fā)利用工作。要把聲像檔案工作放在與文字、圖片、錄音等同等重要的位置上。只有這樣才能充分發(fā)揮聲像檔案在廣播電視事業(yè)發(fā)展中的作用。

2. 廣播電視臺聲像檔案管理存在的問題

2.1 管理制度不完善，缺乏規(guī)范的管理辦法

從目前來看，大部分廣播電視臺對聲像檔案的管理工作還停留在傳統(tǒng)的檔案管理方法上，主要依靠檔案管理員來對聲像檔案進行收集、整理、保管等，缺乏規(guī)范化的管理辦法和完善的規(guī)章制度。例如，對聲像檔案資料的歸檔范圍和分類標準不明確，沒有統(tǒng)一的標準規(guī)范。將聲像檔案資料隨意歸檔或將其隨意存放在資料室，使用時不加以整理，使聲像檔案資料逐漸失去了原有的價值。而且，由于很多廣播電視臺沒有專門負責聲像檔案管理工作的部門，不能按照國家相關規(guī)定和標準建立健全聲像檔案管理制度，對聲像檔案缺乏科學有效的管理方法和手段。大多數(shù)廣播電視臺對聲像檔案管理工作不夠重視，沒有專門負責聲像檔案管理工作的人員，沒有制定科學規(guī)范的管理制度和辦法。導致一些重要的聲像資料在保存時缺乏規(guī)范性和系統(tǒng)性，難以發(fā)揮其應有的價值。

2.2 保管條件差，聲像檔案保護不力

目前，多數(shù)廣播電視機構對聲像檔案的管理重視不夠，不能做到定期檢查和維護。有的單位認為聲像檔案保管條件差，沒有專門的庫房，存在安全隱患，不愿意投入資金進行管理和維護，將其束之高閣，長期不過問。而有的單位雖然有專門的庫房，但庫房內溫度、濕度、空氣流通等環(huán)境條件差，特別是聲像檔案庫房空氣質量差，在這種情況下如果存放聲像檔案的載體材料發(fā)生霉變、蟲蛀等現(xiàn)象就會給聲像檔案造成無法挽回的損失。另外，不少單位由于經(jīng)費緊張或因人員不足而缺乏必要的聲像檔案保護設備和技術措施。例如一些單位雖然配備了專門的錄像設備和錄像帶等聲像設備，但沒有相應的管理人員和技術保護措施；還有一些單位雖然有專門的錄像室、資料室等場所，但沒有配備專門的保管人員；還有一些單位雖然配備了專門的錄像機、錄像帶等設備，但沒有相應的保護措施。

2.3 收集整理不及時，信息利用率不高

廣播電視聲像檔案的收集整理工作，在整個檔案管理工作中占相當大的比例。但很多廣播電視單位對此重視不夠，沒有制定專門的聲像檔案管理制度，或雖有制度卻流于形式，未認真落實。在實際工作中，聲像檔案的收集整理工作往往被忽視，或由于整理方法簡單粗糙，造成聲像檔案的收集、整理質量不高；或是由于聲像檔案管理人員專業(yè)知識不足，導致聲像檔案內容不全、整理不及時。在對聲像檔案進行組織和利用時，也存在著信息利用率不高的現(xiàn)象。一些單位只對所產(chǎn)生的音頻、視頻資料進行收集、整理和歸檔，沒有將其與其他載體形式如紙質、電子文檔等進行綜合利用。因此，加強廣播電視聲像檔案管理工作必須建立一套完整的聲像檔案管理制度及有效的管理措施，實現(xiàn)對廣播電視聲像檔案的收集、整理、歸檔和利用，以更好地發(fā)揮其在廣播電視工作中的作用。

3. 對于廣播電視臺聲像檔案管理存在問題的應對策略

3.1 提高聲像檔案管理的意識

作為廣播電視臺重要的資源，聲像檔案的價值與重要性不言而喻，但是目前部分廣播電視臺對聲像檔案管理工作并沒有足夠重視，存在著認識不足、管理不到位、保管不善等問題。因此，要想提高廣播電視臺聲像檔案管理工作效率，必須要從思想上高度重視此項工作。首先，領導干部要認識到聲像檔案的重要性與意義，并從自身做起，加強對聲像檔案管理工作的宣傳力度。例如通過組織內部人員學習相關法律法規(guī)等，提高對聲像檔案的重視程度，從而讓大家充分認識到聲像檔案管理工作對于廣播電視臺發(fā)展的重要性。其次，廣播電視臺應建立健全有關聲像檔案管理工作的制度和規(guī)定，使相關工作人員在實際操作中有章可循、有規(guī)可依。同時還應建立健全相關聲像檔案管理人員的培訓和考核制度，以使其能夠充分發(fā)揮自身的主觀能動性。再次，廣播電視臺應該建立完善的聲像檔案管理體系，通過制度和規(guī)范使其得以實施。最后，要從實際出發(fā)，充分發(fā)揮廣播電視臺各個部門之間的合作作用。例如通過部門之間的協(xié)調配合對現(xiàn)有聲像資料進行整理、分類、歸檔等。將所有聲像資料按照重要程度進行劃分，并建立相應的檔案目錄體系、檢索體系等，使聲像檔案在廣播電視臺整體資源中發(fā)揮最大的作用。

3.2 完善聲像檔案管理制度

進一步明確聲像檔案收集范圍，對聲像檔案的形成和收集提出明確的要求，避免在聲像檔案管理中出現(xiàn)問題，影響其工作效率。由于聲像檔案管理工作具有一定的特殊性，在收集過程中，需要大量的人力和物力資源作為支持。因此，在制定管理制度時，需要結合實際情況，制定出科學合理的聲像檔案管理制度，并將其作為管理工作的重要依據(jù)。同時，還需要不斷完善聲像檔案管理工作流程，明確不同階段的職責劃分。根據(jù)各部門、各崗位人員在聲像檔案管理過程中所承擔的具體職責不同，對其提出相應的要求。例如：在收集過程中需要明確其收集范圍；在分類整理過程中需要明確其分類方法；在編目過程中需要明確其編目規(guī)范等。除此之外，還需對聲像檔案收集人員提出明確要求：要求其在進行聲像檔案收集時要堅持認真、仔細、準確的原則；對于不符合要求的文件要及時進行修改或者銷毀；對不符合要求的情況要及時向上級部門進行匯報；對不符合規(guī)定的情況要及時向專業(yè)人員進行咨詢。另外，還需建立完善的聲像檔案管理制度，對其形成、收集、分類、編目、整理以及保存等方面做出詳細規(guī)定。通過建立完善的制度管理體系，進一步明確不同階段以及不同部門之間的職責劃分，并將其作為日常工作中開展工作的依據(jù)和準則。對于違反制度規(guī)定的情況要及時進行處理，保證聲像檔案管理工作有序開展。只有這樣才能進一步提升聲像檔案管理工作質量和效率，促進廣播電視臺實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

3.3 建立健全聲像檔案管理的標準體系

廣播電視檔案管理工作與其他領域檔案管理工作存在很大的不同，其主要表現(xiàn)在以下幾個方面：首先，廣播電視檔案管理工作與傳統(tǒng)檔案管理工作不同，其主要是通過“以點帶面”的方式來促進聲像檔案工作的發(fā)展。因此，在制定相關標準的過程中，要充分結合廣播電視節(jié)目制作和播出過程中所形成的聲像檔案資料，根據(jù)廣播電視節(jié)目的特點，建立健全相應的標準體系。其次，廣播電視臺在制定和執(zhí)行標準體系時要考慮到時代的發(fā)展和技術進步帶來的新要求。例如在制定標準體系時要考慮到管理人員的素質、設備、信息技術的發(fā)展狀況等因素。最后，要根據(jù)廣播電視行業(yè)自身特點和規(guī)律來制定相應的標準。例如，在制定管理標準體系時要充分考慮到我國當前聲像檔案管理工作中存在的問題以及現(xiàn)實需要，將這些問題進行具體分析之后制定出合理可行的標準。同時還要注意到我國廣播電視行業(yè)發(fā)展正處于不斷變化當中，在制定標準時要不斷根據(jù)實際情況進行調整和完善。此外，廣播電視臺還應該建立完善的培訓制度和獎懲機制，在對聲像檔案人員進行培訓時要注重培訓內容和方式方法等方面的選擇。

3.4 加強聲像檔案收集工作

廣播電視聲像檔案的收集工作是廣播電視節(jié)目制作、播出及存儲過程中所產(chǎn)生的各種文件資料，是一項基礎性工作。因此，廣播電視臺要加大對聲像檔案工作的重視，不斷提高聲像檔案管理人員的專業(yè)水平，從而確保聲像檔案能夠發(fā)揮出其應有的作用。具體來說，可以從以下幾個方面入手：一是加強宣傳。在廣播電視臺內部應設立專門的部門，及時將各項通知和要求傳達給相關人員，使其了解到聲像檔案管理工作的重要性。二是建立健全管理制度。要按照相關規(guī)定制定一套科學合理、操作性強的聲像檔案管理制度，同時要根據(jù)廣播電視節(jié)目制作、播出及存儲過程中所產(chǎn)生的各種文件資料進行分類、歸檔，確保聲像檔案能夠得到全面收集，并定期對聲像檔案進行整理、裝訂等處理。三是建立健全基礎設施。要建立完善的庫房設施和安全保障措施，并配備相應的檔案管理設備。四是加大培訓力度?？梢酝ㄟ^組織召開有關會議、開展專題講座等方式對相關人員進行培訓，使其能夠對聲像檔案管理工作有更深層次地了解和認識，從而能夠提升自身的專業(yè)水平和管理能力。

3.5 確保聲像檔案載體的安全

廣播電視臺作為文化傳播的重要媒介，在聲像檔案管理工作中必須要做到對載體安全的重視。首先，要做好聲像檔案的載體保護工作。在保存過程中要保證所用設備的性能穩(wěn)定，杜絕使用容易造成損害的物品，并在使用之前檢查設備是否有損壞等情況；其次，要確保存儲設備的安全性。在進行聲像檔案資料的存儲過程中，應采用專門的存儲設備和存儲空間，并做好記錄，做到有問題及時處理；最后，要做好聲像檔案保管工作。廣播電視臺聲像檔案管理工作人員應具備一定的責任心，并對相關信息進行管理和記錄，對于重要的信息要及時進行備份，避免信息丟失。此外，還要做好聲像檔案保管工作，及時清理破損、變質或者丟失的聲像檔案。

3.6 利用信息技術來促進聲像檔案管理工作的開展

隨著信息技術的快速發(fā)展，其在廣播電視領域中得到廣泛應用，對聲像檔案管理工作的影響也越來越大。因此，在進行聲像檔案管理時要充分利用信息技術來提升其管理效率，使其能夠更好地適應時代發(fā)展的要求。首先，要將聲像檔案與電子文件進行有機結合。例如，廣播電視節(jié)目制作過程中產(chǎn)生的音頻和視頻等，可以通過對這些電子文件進行處理后，再將其轉化為聲像檔案；其次，要建立完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。在聲像檔案管理過程中應將聲像檔案和電子文件有機結合，建立完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)實現(xiàn)聲像檔案資源的共享。

3.7 提高聲像檔案保管的條件，保證其長久保存

聲像檔案保管的好壞，直接影響到聲像檔案能否長久保存，必須提高對聲像檔案保管的條件。首先，要保證檔案庫房的環(huán)境溫度和濕度，要經(jīng)常檢查庫房的溫、濕度情況，控制庫房內溫、濕度在一定范圍內。其次，要定期進行聲像檔案保管質量檢查工作，對存放在聲像檔案庫內的聲像檔案進行檢查、整理和鑒定。最后，要做好聲像檔案保護工作。聲像檔案一旦被損壞或遺失，將會造成不可彌補的損失。在日常保管工作中，要做好聲像檔案的登記、移交、鑒定、統(tǒng)計等工作，妥善保管聲像檔案，嚴格按照《檔案法》有關規(guī)定做好聲像檔案的銷毀工作。

3.8 加強對聲像檔案的安全保護措施

在聲像檔案保管過程中，要加強對聲像檔案的保護，可以從以下幾個方面著手：第一，做好聲像檔案的收集工作。要對已經(jīng)制作好的聲像檔案進行系統(tǒng)地整理，分類編號，并且對其進行編號登記工作，在進行存放時要注意聲像檔案的存放環(huán)境要達到安全、適宜的標準。第二，對于已經(jīng)制作完成的聲像檔案，要注意保管好各種保護措施，對于一些不便于保存或不便于長期保存的聲像檔案要及時地進行處理或銷毀。在對一些重要的聲像檔案進行鑒定時，要注意對其形成材料以及形成過程進行綜合分析、研究，進而確定是否可以作為歸檔材料。對于一些需要銷毀或處理的聲像檔案，要及時地進行銷毀處理。

4. 結束語

廣播電視聲像檔案管理的好壞會直接影響到廣播電視事業(yè)的發(fā)展，關系到國家和社會的安定。隨著科技的發(fā)展，聲像檔案管理工作也必須與時俱進。在新的形勢下，廣播電視臺應該建立健全聲像檔案管理制度，優(yōu)化聲像檔案管理人員配置，培養(yǎng)高素質人才隊伍，并利用現(xiàn)代化技術手段和設備，加強對聲像檔案的管理和開發(fā)利用。

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