成麗
內(nèi)部控制制度可以更好地整合企業(yè)資源,優(yōu)化經(jīng)營(yíng)流程和分工,更好地激發(fā)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活力,形成各個(gè)環(huán)節(jié)緊密銜接、各個(gè)部門相互制約并協(xié)同合作的局面,也保障了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,引導(dǎo)企業(yè)更好、更長(zhǎng)遠(yuǎn)地發(fā)展。內(nèi)部控制是一種用于幫助企業(yè)高效經(jīng)營(yíng)的管理手段,而內(nèi)部控制制度也會(huì)在不同時(shí)代呈現(xiàn)出不同的側(cè)重。內(nèi)部控制需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的不同階段、不同現(xiàn)狀做出調(diào)整,并結(jié)合社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大環(huán)境更好地服務(wù)企業(yè)管理??茖W(xué)規(guī)范的內(nèi)部控制可以保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理更加有序、高效,內(nèi)部控制不僅要覆蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),還要在結(jié)合實(shí)際的同時(shí)有創(chuàng)新突破,注重實(shí)用功能和可操作性,同時(shí)做好風(fēng)險(xiǎn)防范和事前控制,最大程度幫助企業(yè)穩(wěn)定地增加經(jīng)濟(jì)收益。
有利于保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全 會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的流程增強(qiáng)了財(cái)會(huì)工作的制度化實(shí)施,全方位保障企業(yè)的財(cái)產(chǎn)和物資安全,既可以防范財(cái)款挪用、浪費(fèi)等資金不合理使用現(xiàn)象,也能及時(shí)預(yù)警貪污行為,增強(qiáng)財(cái)會(huì)管理工作的規(guī)范化和科學(xué)性,確保收支行為合法合理,降低財(cái)務(wù)隨意性的發(fā)生概率,從根本上最大限度地減少不良財(cái)會(huì)操作的發(fā)生,保障企業(yè)資產(chǎn)安全。
有利于強(qiáng)化企業(yè)管理 當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,企業(yè)處在不同利害關(guān)系背景下,經(jīng)營(yíng)管理者的決策對(duì)企業(yè)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,內(nèi)部控制可以幫助決策者掌握準(zhǔn)確的企業(yè)信息,在此基礎(chǔ)上相關(guān)決策才能保障企業(yè)利益最大化,確保各項(xiàng)制度有效實(shí)施,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。
有利于提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力 隨著信息技術(shù)的發(fā)展,與之相關(guān)的各行各業(yè)在迎來發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)也面臨著更大的風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn),企業(yè)需要在瞬息萬變的市場(chǎng)中扎根立足,形成有效的內(nèi)部控制機(jī)制來提高管理效率,幫助經(jīng)營(yíng)者了解企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況,并在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中迅速反應(yīng),做出決策,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者內(nèi)部控制意識(shí)不強(qiáng) 一些企業(yè)管理者尤其是中小企業(yè)的管理者不重視制度化建設(shè),會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí)較為薄弱,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中遇到與內(nèi)部控制相關(guān)的問題也不夠重視。例如,部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者對(duì)企業(yè)的日常運(yùn)行狀況不了解,對(duì)內(nèi)部控制制度建設(shè)不重視,相關(guān)制度落實(shí)不到位,最終限制了內(nèi)部控制作用的發(fā)揮。
經(jīng)營(yíng)管理者的風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)薄弱部分企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理者更關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營(yíng),風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)不強(qiáng),尤其是對(duì)一些潛在風(fēng)險(xiǎn)缺乏敏銳的預(yù)判,導(dǎo)致這些風(fēng)險(xiǎn)可能給企業(yè)帶來巨大損失。在企業(yè)發(fā)展過程中,經(jīng)營(yíng)管理者要注重提升風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),對(duì)項(xiàng)目管理做到步驟明確、心中有數(shù),深入調(diào)查和了解項(xiàng)目發(fā)展現(xiàn)狀,結(jié)合個(gè)人經(jīng)驗(yàn)形成判斷,以提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控能力。
會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系建設(shè)不完善 部分企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制不夠重視,在內(nèi)部控制方面的執(zhí)行力和約束力不能達(dá)到應(yīng)有的效果,體系建設(shè)不完善,資源配置不夠合理,企業(yè)員工不能很好地行使工作職能,與內(nèi)部控制相關(guān)的業(yè)務(wù)拓展受到限制,內(nèi)部控制的實(shí)施效果并不理想。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際中,一些企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的控制不夠嚴(yán)謹(jǐn),不能為經(jīng)營(yíng)者提供合理的建議,只有完善的內(nèi)部控制體系才能為企業(yè)提供安全真實(shí)的信息和良好的發(fā)展環(huán)境,幫助企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)。
增強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí) 增強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí),首先需要企業(yè)和行業(yè)的主管部門做好示范工作,從頂層設(shè)計(jì)層面強(qiáng)化內(nèi)部控制,帶動(dòng)各類企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理人員重視會(huì)計(jì)內(nèi)控工作。其次,企業(yè)管理層以身作則,嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控工作內(nèi)容。企業(yè)可以定期開展內(nèi)部控制學(xué)習(xí)交流活動(dòng),讓職工了解會(huì)計(jì)內(nèi)控的實(shí)質(zhì)和作用。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),管理階層要全面認(rèn)識(shí)內(nèi)控工作的重要性,在宏觀上把握內(nèi)控原則并推動(dòng)相關(guān)工作有序深入地開展。
提高風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí) 我國(guó)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制起步較晚,雖然近年來取得了一定的發(fā)展成果,但企業(yè)在實(shí)際應(yīng)用過程中仍面臨挑戰(zhàn)。首先,企業(yè)需要提高風(fēng)險(xiǎn)防范和管控意識(shí),尤其是在生產(chǎn)一線要把風(fēng)險(xiǎn)管控放在重中之重。要立足國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀將風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化,從實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)出發(fā)采取有效的應(yīng)對(duì)措施。會(huì)計(jì)部門要加強(qiáng)與其他部門的合作,確保關(guān)鍵信息對(duì)等交流,就生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)做出及時(shí)應(yīng)對(duì)。例如,面對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)可以在財(cái)務(wù)信息真實(shí)準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上拓展融資渠道,形成科學(xué)的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,為企業(yè)資金籌集和資金管理提保障。其次,企業(yè)要完善內(nèi)部控制資金管理制度,通過會(huì)計(jì)內(nèi)控手段對(duì)大額資金活動(dòng)審批做出合理監(jiān)管,避免因個(gè)別員工舞弊、貪污等行為造成的資金損失,同時(shí)將內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)核算結(jié)合起來,借助內(nèi)功制度和會(huì)計(jì)信息化手段及時(shí)掌握各部門的資金使用情況、收支情況,更好地保障資金安全,降低風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)高效發(fā)展。
建立高效的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng) 首先,建立組織完整、功能完備的會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)能夠保障企業(yè)更好更快發(fā)展。例如,為明晰企業(yè)權(quán)益和企業(yè)資產(chǎn),在企業(yè)財(cái)產(chǎn)和個(gè)人財(cái)產(chǎn)出現(xiàn)混淆時(shí)需要嚴(yán)格分析往來賬目,若企業(yè)規(guī)模較小,內(nèi)部結(jié)構(gòu)比較單一,可以調(diào)整和優(yōu)化財(cái)會(huì)編制結(jié)構(gòu),只需要明確會(huì)計(jì)、出納和財(cái)務(wù)主管三者的職責(zé)和權(quán)限就可以避免出現(xiàn)權(quán)責(zé)不明的情況。與此同時(shí),根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀擬定科學(xué)合理的預(yù)算,以應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。其次,高效的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)的建立還需要從企業(yè)管理結(jié)構(gòu)優(yōu)化、信息渠道暢通等方面入手,推動(dòng)企業(yè)內(nèi)控工作的高質(zhì)量發(fā)展。同時(shí)需要注意的是,企業(yè)管理人員意識(shí)與內(nèi)部控制系統(tǒng)執(zhí)行效果息息相關(guān),企業(yè)管理者要重視會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,確保財(cái)會(huì)人員站在內(nèi)部控制的角度并從企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā),客觀審視財(cái)會(huì)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的漏洞和問題,為企業(yè)決策提供可靠的會(huì)計(jì)信息。最后,強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的監(jiān)督監(jiān)管職能,不僅要明確財(cái)會(huì)人員的工作職責(zé)和權(quán)限,還要擬定嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,為有效監(jiān)督提供支撐。從預(yù)防、控制、監(jiān)督的角度完善監(jiān)督機(jī)制,形成監(jiān)管閉環(huán),強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)審的效率。
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