建筑企業(yè)共享中心構(gòu)建背景下的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型分析

楊 寧 （安徽交控資本投資管理有限公司，安徽 合肥 230601）

1 企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要意義

企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是落實(shí)習(xí)近平總書記關(guān)于推動數(shù)字經(jīng)濟(jì)和實(shí)體經(jīng)濟(jì)融合發(fā)展的重要指示精神，是改造提升傳統(tǒng)動能、培育發(fā)展新動能的重要手段。自2020 年起，國務(wù)院國資委連續(xù)多次出臺關(guān)于企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的文件，要求國有企業(yè)提高對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的認(rèn)識，深刻理解數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要意義，加強(qiáng)企業(yè)制度體系的建設(shè)與評價(jià)，扎實(shí)推進(jìn)信息系統(tǒng)建設(shè)，做好信息系統(tǒng)安全、信息數(shù)據(jù)管理等工作，強(qiáng)調(diào)以數(shù)字技術(shù)為基礎(chǔ)，以財(cái)務(wù)管理深度融合為手段，加快構(gòu)建一流財(cái)務(wù)管理體系。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)通過信息系統(tǒng)的建設(shè)和數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用，來實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面性數(shù)據(jù)的采集、傳輸和存儲，在此基礎(chǔ)上對數(shù)據(jù)進(jìn)行拆分、細(xì)化、融合、再生成，充分應(yīng)用數(shù)據(jù)，讓數(shù)據(jù)發(fā)揮作用。同時(shí)匯集行業(yè)、政策等外部信息，使企業(yè)快速感知，并對此做出快速響應(yīng)，調(diào)整或重塑產(chǎn)業(yè)和服務(wù)、業(yè)務(wù)流程、組織架構(gòu)、商業(yè)模式，從而幫助企業(yè)創(chuàng)造和獲得更多的價(jià)值。通過系統(tǒng)協(xié)同、數(shù)據(jù)協(xié)同、組織協(xié)同、公司治理、戰(zhàn)略規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的高效運(yùn)作和智能運(yùn)營，使經(jīng)營效率得到大幅提升。

數(shù)字化與信息化并非等同的概念，信息系統(tǒng)的建設(shè)是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的上游，是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)與支撐。信息系統(tǒng)的建設(shè)是讓數(shù)據(jù)有了相應(yīng)的歸屬、勾稽關(guān)系和脈絡(luò)，而數(shù)字化轉(zhuǎn)型是利用數(shù)字技術(shù)創(chuàng)造新的價(jià)值，其目的在于打造企業(yè)高效運(yùn)行的神經(jīng)系統(tǒng)，讓數(shù)據(jù)驅(qū)動經(jīng)營管理和決策，讓企業(yè)對外部環(huán)境的變化做出迅速的響應(yīng)，提升自身競爭力，從而實(shí)現(xiàn)長期穩(wěn)定增長的目標(biāo)。數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心，是通過對數(shù)據(jù)的匯集、加工形成可用信息資產(chǎn)，再通過深入的挖掘及分析形成新的價(jià)值，傳遞至經(jīng)營前端，為決策服務(wù)。

2 財(cái)務(wù)數(shù)字化在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的定位

企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心是數(shù)據(jù)，對于企業(yè)來說，財(cái)務(wù)本身具有數(shù)字化屬性，財(cái)務(wù)部門具有匯集信息數(shù)據(jù)的先天性優(yōu)勢，因此企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型必然推動財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。在財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中，相應(yīng)助推了系統(tǒng)的升級、組織的協(xié)同，從而進(jìn)一步提升了財(cái)務(wù)的業(yè)財(cái)融合能力，讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的挖掘更深入、更廣泛、更加滿足業(yè)務(wù)的需求，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的迭代。

財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型必然經(jīng)歷標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、業(yè)財(cái)融合、數(shù)字化階段。財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)是財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的開始，共享就是通過對技術(shù)、系統(tǒng)、流程、人員的有效整合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)公共資源的共享，重塑標(biāo)準(zhǔn)化、實(shí)現(xiàn)精簡化、達(dá)到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工業(yè)化。

3 建筑企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展趨勢

3.1 建筑行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀

中國的基建企業(yè)撐起了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)臂膀。建筑行業(yè)在過去的15 年時(shí)間內(nèi)，隨著我國社會發(fā)展現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程的推進(jìn)，城鎮(zhèn)化和城市化的不斷演變，建筑行業(yè)把握經(jīng)濟(jì)發(fā)展的機(jī)遇，業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)展，經(jīng)營規(guī)模持續(xù)增長，產(chǎn)業(yè)鏈條也不斷延伸。建筑行業(yè)深入觸及全國基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、公路運(yùn)輸建設(shè)、城鎮(zhèn)住房建設(shè)等方面，協(xié)同行業(yè)的上下游產(chǎn)業(yè)鏈，為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了動力。

2022 年及2023 年一季度，全國建筑行業(yè)分別實(shí)現(xiàn)總產(chǎn)值311979.84 億元和54802.86 億元，同比分別增長6.48%和5.98%，增速較上年同期分別下降4.59 個(gè)百分點(diǎn)和下降3.26 個(gè)百分點(diǎn)，增速有所回落，主要系下游房地產(chǎn)市場需求疲軟等因素影響所致，行業(yè)總體維持中低速增長。

從合同簽訂情況看，2022 年及2023 年一季度，全國建筑業(yè)新簽合同額分別為366418.35 億元和69255.39 億元，分別同比增長6.36%和9.25%，增速較上年同期分別增長0.40 個(gè)百分點(diǎn)和增長7.14 個(gè)百分點(diǎn)，其中2023 年一季度增速較高主要系2022 年基數(shù)較低所致。

從行業(yè)集中度來看，七大建筑施工中央企業(yè)新簽合同額占全國建筑業(yè)新簽合同額比重持續(xù)提升，2022 年比重為39.22%，同比提高2.65 個(gè)百分點(diǎn)。截至2022 年底，全國建筑業(yè)簽訂合同總額（在手）為715674.69 億元，較上年底增長8.95%，在手訂單增速高于新簽訂單增速，主要受部分房地產(chǎn)項(xiàng)目停建緩建導(dǎo)致開工率下降等因素影響所致[6]。

從公開披露信息的部分建筑樣本企業(yè)來看，2023 年一季度，建筑施工企業(yè)營業(yè)總收入和利潤總額同比小幅增長，利潤率水平同比略有下降。受益于寬松的貨幣政策，建筑業(yè)整體短期流動性有所企穩(wěn)，但民營企業(yè)短期償債指標(biāo)下降明顯。

3.2 建筑行業(yè)財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)與挑戰(zhàn)

建筑行業(yè)受施工項(xiàng)目區(qū)域分布廣、項(xiàng)目周期長、所涉環(huán)節(jié)散等特性影響，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集過程頻繁且瑣碎，資金規(guī)劃要求相對較高，財(cái)務(wù)核算科目往往相對固定，但成本核算較為詳細(xì)且重要，直接影響項(xiàng)目整體的盈利情況。

若集團(tuán)公司財(cái)務(wù)采用集中管理的方式，則會增加對財(cái)務(wù)信息掌握的時(shí)效性，但可能使得關(guān)鍵業(yè)務(wù)處于壟斷地位、信息傳輸鏈條拉長，容易產(chǎn)生效率低下、效果不理想的現(xiàn)象。針對施工項(xiàng)目部數(shù)量多、區(qū)域分散，若將財(cái)務(wù)管理下放至各施工項(xiàng)目部靈活掌握，雖可據(jù)實(shí)對業(yè)務(wù)活動做出調(diào)整，發(fā)揮各項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員的積極性和主動性，但容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)崗位人員設(shè)置分散、職能重復(fù)、管理難度加大、會計(jì)信息質(zhì)量水平參差不齊的情況，集團(tuán)對財(cái)務(wù)信息的掌控力下降，財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性得不到最優(yōu)保障，施工成本得不到最優(yōu)管控，資金監(jiān)督管理得不到最優(yōu)統(tǒng)籌。

3.3 建筑行業(yè)財(cái)務(wù)信息一體化建設(shè)必要性

隨著經(jīng)濟(jì)全球化競爭的不斷加劇，中國經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài)，建筑行業(yè)如何在供給側(cè)改革、結(jié)構(gòu)調(diào)整中牢牢抓住發(fā)展機(jī)遇，轉(zhuǎn)型升級迫在眉睫。這需要建筑行業(yè)運(yùn)用各種手段，建立區(qū)域性高效統(tǒng)一的管理機(jī)制，加快企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)一體化作用，實(shí)現(xiàn)數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的價(jià)值增值。財(cái)務(wù)共享是構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)字化的有效方式，可以通過信息技術(shù)的運(yùn)用，將分散在各處的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一歸集，以標(biāo)準(zhǔn)化流程，提高管理成本、服務(wù)效率，提供監(jiān)管的便利。通過財(cái)務(wù)共享的建設(shè)，可以提高建筑集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)部控制，解決信息質(zhì)量差及信息不對稱問題，通過業(yè)務(wù)流程再造，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理注入新的活力。

4 建筑集團(tuán)企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的措施

集團(tuán)企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)一般需要滿足以下三個(gè)特點(diǎn)。

一是企業(yè)自身經(jīng)營已達(dá)一定規(guī)模。企業(yè)業(yè)務(wù)涵蓋范圍廣，資質(zhì)齊全，下設(shè)單位數(shù)量多、分布廣，經(jīng)營地區(qū)遍及國內(nèi)外，業(yè)務(wù)趨于同質(zhì)化，相對業(yè)務(wù)較為單一，各板塊之間協(xié)同效應(yīng)較強(qiáng)，標(biāo)準(zhǔn)易于統(tǒng)一，有適合建立財(cái)務(wù)共享中心的先決條件。

二是企業(yè)綜合實(shí)力雄厚。財(cái)務(wù)共享模式是對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心需要設(shè)計(jì)、系統(tǒng)、人才、設(shè)備、場地等諸多要素的支持，這些都需要大量的資本投入，且需要經(jīng)過反復(fù)多輪的測試、更新與系統(tǒng)的完備，整體建設(shè)周期較長，對企業(yè)綜合實(shí)力要求較高。

三是綜合性信息系統(tǒng)作為保障。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，前提是企業(yè)已有相關(guān)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、招采平臺等，具有較高的信息化水平，這樣才能有利于構(gòu)建共享時(shí)，各系統(tǒng)綜合評估，有效嫁接，從而形成完整性數(shù)據(jù)鏈。

財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)必須堅(jiān)持“理論聯(lián)系實(shí)際”的原則，要以企業(yè)具體業(yè)務(wù)板塊為基礎(chǔ)，具體分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營財(cái)務(wù)管理的特性，做好前期的調(diào)研工作，若是脫離這些財(cái)務(wù)共享中心可能會起到相反的作用或效果。

以安徽省一家建筑類集團(tuán)企業(yè)（A集團(tuán)）為例，A 集團(tuán)成立于1989 年，是立足安徽全產(chǎn)業(yè)鏈布局的綜合性建筑企業(yè)，下設(shè)多家二級子公司，擁有多項(xiàng)施工總承包特級資質(zhì)、多個(gè)省級技術(shù)中心、多家高新技術(shù)企業(yè)以及國家級博士后科研工作站和國家級技術(shù)中心，兼有建筑設(shè)計(jì)、工程檢測、監(jiān)理與咨詢等技術(shù)。A 集團(tuán)近年來承建了大批國家、省市重點(diǎn)工程，依托“一帶一路”大力開拓國際建筑市場，承攬和投資建設(shè)的工程遍布多個(gè)國家和地區(qū)。A 集團(tuán)作為大型綜合性建筑企業(yè)集團(tuán)，涵蓋建筑工程及工程技術(shù)服務(wù)、投資與資產(chǎn)管理、房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營三大主業(yè)板塊。建筑工程及工程技術(shù)服務(wù)作為其主業(yè)的基石，已形成了上游設(shè)計(jì)咨詢、中游建筑施工、下游檢測監(jiān)理及運(yùn)營維護(hù)的全產(chǎn)業(yè)鏈布局，依托投資與資產(chǎn)管理板塊的資本運(yùn)作，反哺基石主業(yè)，搭建產(chǎn)業(yè)鏈金融，進(jìn)一步凸顯產(chǎn)業(yè)發(fā)展優(yōu)勢。A 集團(tuán)財(cái)務(wù)實(shí)施分級管控，各級法人主體獨(dú)立負(fù)責(zé)其企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，所轄施工項(xiàng)目派駐駐點(diǎn)財(cái)務(wù)人員，負(fù)責(zé)成本核算、資金支付。各施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)不交叉，一個(gè)項(xiàng)目完成后，財(cái)務(wù)人員派駐到下個(gè)施工項(xiàng)目。項(xiàng)目駐點(diǎn)財(cái)務(wù)人員與各級法人本部財(cái)務(wù)以及集團(tuán)公司財(cái)務(wù)歸屬感不強(qiáng)，容易形成脫鉤式管理，且集團(tuán)公司對各項(xiàng)目成本節(jié)約、資金支付的管控力度較弱。A 集團(tuán)同質(zhì)化業(yè)務(wù)占比較高，財(cái)務(wù)核算相對容易復(fù)制，同質(zhì)化板塊的經(jīng)營性支出標(biāo)準(zhǔn)易于統(tǒng)一，業(yè)態(tài)結(jié)構(gòu)與特點(diǎn)比較適合構(gòu)建一體化的財(cái)務(wù)共享中心。從人員管控來說，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心能夠增強(qiáng)駐點(diǎn)財(cái)務(wù)人員的歸屬感，通過線上數(shù)據(jù)的傳遞，提高成本管控的嚴(yán)謹(jǐn)性與及時(shí)性，能使集團(tuán)動態(tài)掌握各個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)營情況，加強(qiáng)項(xiàng)目運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)防控。

A 集團(tuán)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心前，要進(jìn)行充分調(diào)研，梳理并歸集集團(tuán)現(xiàn)有業(yè)務(wù)板塊，對同質(zhì)化的業(yè)務(wù)板塊進(jìn)行流程再造。首先是標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，標(biāo)準(zhǔn)包括費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、審批流標(biāo)準(zhǔn)、核算標(biāo)準(zhǔn)、會計(jì)科目的統(tǒng)一等，以各同質(zhì)化的板塊進(jìn)行劃分，以資金流作為流水線，用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，提高營運(yùn)資金的審核與支付。針對施工建設(shè)的主業(yè)板塊，搭建項(xiàng)目業(yè)務(wù)系統(tǒng)，梳理成本管控的痛點(diǎn)及難點(diǎn)，對成本支出的審核流多維度化，有效利用信息技術(shù)，增強(qiáng)提報(bào)業(yè)務(wù)人員的責(zé)任感、財(cái)務(wù)復(fù)核的及時(shí)性，實(shí)現(xiàn)成本管控的有效性。針對其他板塊的不同特點(diǎn)，以循序漸進(jìn)的方式逐步推進(jìn)，先主后輔，區(qū)域性鋪進(jìn)，將數(shù)據(jù)的顆粒度重塑，最終形成集數(shù)據(jù)信息庫、政策歸集庫、人才培養(yǎng)庫一體的財(cái)務(wù)共享中心。

5 結(jié)論

當(dāng)今世界已邁入數(shù)字化時(shí)代，信息技術(shù)高速發(fā)展，想要在大數(shù)據(jù)運(yùn)用中占得先機(jī)、迅速把握并適應(yīng)市場環(huán)境變化、提高企業(yè)核心競爭能力，必將加速企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為先驅(qū)，找到契合建筑行業(yè)特點(diǎn)的轉(zhuǎn)型模式，結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃，從易于突破的業(yè)務(wù)出發(fā)，及時(shí)調(diào)整，保持問題的敏銳性，再造標(biāo)準(zhǔn)化流程，形成一體化的財(cái)務(wù)共享中心，為建筑企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展，提供數(shù)據(jù)分析資源、政策導(dǎo)向指導(dǎo)、復(fù)合型人才培育基地，從而有效提升企業(yè)綜合實(shí)力，不斷為企業(yè)輸出長久發(fā)展的支持動力。