企業(yè)健全員工培訓(xùn)體系策略研究

韓明瑞

[摘 要]隨著知識經(jīng)濟時代的到來，人才已經(jīng)成為企業(yè)核心競爭力的核心構(gòu)成要素，其在企業(yè)發(fā)展中的作用更加凸顯。面對激烈的市場競爭，企業(yè)要加強對人力資源管理工作的重視，建立科學(xué)完善的員工培訓(xùn)體系，提高培訓(xùn)工作效果，提升員工的職業(yè)素質(zhì)和綜合能力，使他們在積極健康的工作氛圍中實現(xiàn)個人價值。文章簡單闡述了企業(yè)健全員工培訓(xùn)體系的積極意義，針對具體實踐中存在的問題提出有效的解決策略。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)；員工培訓(xùn)體系；問題；策略

中圖分類號：F272.92 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-1722（2023）15-0079-03

一、企業(yè)健全員工培訓(xùn)體系的重要性

隨著市場競爭的日趨激烈，社會經(jīng)濟發(fā)展從追求規(guī)模效應(yīng)的模式向著高質(zhì)量發(fā)展的模式轉(zhuǎn)變，使得企業(yè)對于人才的重視程度不斷提高。作為企業(yè)人力資源管理工作的重要內(nèi)容，員工培訓(xùn)主要是通過科學(xué)先進的管理方法，提高員工的專業(yè)水平、業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)，提升其崗位勝任力，優(yōu)化企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)。

一方面，企業(yè)可以結(jié)合各個崗位員工的實際需求進行專業(yè)化和系統(tǒng)化的培訓(xùn)，使員工深入了解崗位工作職能和個人發(fā)展方向，幫助員工更加快速地適應(yīng)企業(yè)環(huán)境，加強與其他崗位員工的協(xié)作[1]。

另一方面，通過員工培訓(xùn)體系的優(yōu)化，企業(yè)可以提升內(nèi)部員工的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力，做好人才儲備工作，滿足企業(yè)各個發(fā)展階段的實際需求。同時，長期高效的培訓(xùn)機制能夠提升員工的崗位勝任能力，有利于企業(yè)生產(chǎn)效率的提高和經(jīng)營模式的完善，是企業(yè)應(yīng)對激烈市場競爭的有效工具，是順應(yīng)科技創(chuàng)新趨勢的積極選擇。

二、企業(yè)構(gòu)建員工培訓(xùn)體系存在的問題

（一）培訓(xùn)內(nèi)容與企業(yè)經(jīng)營實踐未能有效結(jié)合

許多企業(yè)未能建立科學(xué)完善的培訓(xùn)機制，培訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)置不夠科學(xué)，培訓(xùn)方法過于單一、傳統(tǒng)，嚴(yán)重影響了培訓(xùn)工作的實際效果。一些培訓(xùn)師是企業(yè)的內(nèi)部員工，雖然具有豐富的實踐經(jīng)驗，但是缺乏理論知識儲備；還有一些培訓(xùn)師是高等院校的教師，雖然掌握了大量的理論知識，但是缺乏實際工作經(jīng)驗，使得培訓(xùn)內(nèi)容與企業(yè)經(jīng)營的實際情況存在不匹配的問題。

（二）培訓(xùn)目標(biāo)不清晰

企業(yè)在構(gòu)建員工培訓(xùn)體系的過程中，要結(jié)合員工發(fā)展的實際需求制定培訓(xùn)內(nèi)容，提高員工某些方面的知識和技能水平，使他們更好地勝任崗位工作。實踐中，許多企業(yè)未能建立清晰明確的培訓(xùn)目標(biāo)，員工培訓(xùn)方案和內(nèi)容體系不夠完善，未能對培訓(xùn)成效作出量化考核評價；在開展培訓(xùn)前也沒有準(zhǔn)確判斷員工的實際情況，影響了培訓(xùn)目標(biāo)的針對性，不利于培訓(xùn)工作的順利開展。

（三）培訓(xùn)形式單一化

部分企業(yè)采用的培訓(xùn)形式過于單一，主要通過課堂授課的方式對技術(shù)、管理及操作等崗位的員工進行培訓(xùn)，未能結(jié)合員工崗位工作的實際需求制訂出差異化的培訓(xùn)方案，影響了培訓(xùn)工作的實際效果。比如，原則上管理人員適合應(yīng)用案例分析、工作坊等方法，服務(wù)型人員更加適合場景構(gòu)建、拓展訓(xùn)練等方法。

（四）員工參與培訓(xùn)積極性較低

部分企業(yè)的培訓(xùn)內(nèi)容過于固化，影響了員工參與培訓(xùn)工作的積極性，不利于培訓(xùn)效率和質(zhì)量的提高。許多企業(yè)在設(shè)置培訓(xùn)課程時未能利用問卷調(diào)查、實地訪談等方法收集和分析員工的實際需求，課程、學(xué)員和教師之間缺少積極的互動，使得培訓(xùn)課程與員工成長痛點之間缺少關(guān)聯(lián)，影響了培訓(xùn)工作的實際效果。

（五）培訓(xùn)效果評價不到位

許多企業(yè)在健全員工培訓(xùn)體系的過程中，缺乏對培訓(xùn)評價工作的重視，未能建立科學(xué)全面的評價標(biāo)準(zhǔn)，評價結(jié)構(gòu)不夠合理，無法準(zhǔn)確判斷培訓(xùn)效果，無法幫助員工形成科學(xué)的自我認(rèn)知。同時，參加培訓(xùn)活動并不能幫助員工提高薪資待遇，加上企業(yè)沒有建立科學(xué)完善的激勵機制，無法激發(fā)員工的工作積極性，影響了員工對培訓(xùn)工作的重視，容易造成企業(yè)培訓(xùn)資源的浪費。

三、企業(yè)健全員工培訓(xùn)體系的策略

（一）做好培訓(xùn)需求分析，優(yōu)化培訓(xùn)形式和方法

1.培訓(xùn)需求的分析

企業(yè)要深入分析員工的培訓(xùn)任務(wù)，了解各個部門和崗位的實際工作情況，掌握崗位工作需要完成的任務(wù)，從而完成崗位員工需要具備能力的分析，制訂出針對性的培訓(xùn)方案和系統(tǒng)化的培訓(xùn)內(nèi)容，為培訓(xùn)工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。企業(yè)要通過問卷調(diào)查、實地訪談等方法調(diào)查員工的實際需求，全面梳理影響企業(yè)發(fā)展的各種要素，及時發(fā)現(xiàn)員工培訓(xùn)機制中存在的問題，制訂整改措施，保證培訓(xùn)模式和方法的合理性。

2.優(yōu)化培訓(xùn)形式和方法

一方面，企業(yè)要加強對先進技術(shù)的應(yīng)用，積極創(chuàng)新培訓(xùn)形式。隨著社會發(fā)展進入信息化時代，企業(yè)要積極利用大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等技術(shù)優(yōu)化培訓(xùn)形式和方法，加強對遠程學(xué)習(xí)、視頻教學(xué)和實時課堂等模式的應(yīng)用，構(gòu)建良性健康的培訓(xùn)生態(tài)圈，提高員工培訓(xùn)效果。

比如，企業(yè)可以通過微課方法的應(yīng)用，積極創(chuàng)新培訓(xùn)模式，改變員工的傳統(tǒng)思維和學(xué)習(xí)習(xí)慣，提高培訓(xùn)工作的靈活性和系統(tǒng)性，打破時間和空間的限制，使員工可以隨時隨地地學(xué)習(xí)理論知識，提升操作能力[2]。同時，企業(yè)在開展培訓(xùn)工作的過程中，要結(jié)合業(yè)務(wù)特點和發(fā)展需求調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容，為員工提供針對性的培訓(xùn)方案，提升培訓(xùn)工作的有效性。

企業(yè)在培訓(xùn)基層員工的過程中，要選擇具有豐富經(jīng)驗的員工作為導(dǎo)師，指導(dǎo)員工豐富專業(yè)知識和提升工作技能，使他們在日常工作中利用碎片化的時間學(xué)習(xí)，保證培訓(xùn)工作的質(zhì)量和效率。

此外，企業(yè)要利用信息技術(shù)優(yōu)化培訓(xùn)方法和交流方式，幫助員工樹立開放式思維，通過信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，為員工提供反饋意見的平臺，更加深入地了解員工的想法，提升培訓(xùn)內(nèi)容的實用性。

另一方面，企業(yè)要結(jié)合實際情況完善培訓(xùn)方式，加強對講授法和案例分析法的應(yīng)用，提高培訓(xùn)工作的實際效果。

講授法是指培訓(xùn)師通過提前準(zhǔn)備講稿，通過語言的表達向員工講述理論知識和操作技術(shù)，該方法主要適用于大范圍員工培訓(xùn)的場景，對于培訓(xùn)環(huán)境要求不高，員工能夠與培訓(xùn)師深入交流，可以幫助企業(yè)節(jié)約培訓(xùn)費用支出，但是培訓(xùn)內(nèi)容過于固定，無法滿足企業(yè)員工的個性化需求，學(xué)習(xí)內(nèi)容容易受到培訓(xùn)師綜合能力的影響，無法保證員工學(xué)習(xí)的實際效果[3]。

案例分析法主要是以培訓(xùn)目的為基礎(chǔ)對現(xiàn)實場景進行科學(xué)處理，收集和分析具體案例，指導(dǎo)員工思考和決策，通過積極探討和獨立分析，提升員工發(fā)現(xiàn)和處理問題的能力。這一方法能夠豐富教學(xué)內(nèi)容，加強員工之間的溝通與交流，但是前期準(zhǔn)備和培訓(xùn)工作所需的時間較長，對于培訓(xùn)師和企業(yè)員工的知識學(xué)習(xí)能力有著較高的要求。

（二）重視員工培訓(xùn)體系建設(shè)，加強培訓(xùn)風(fēng)險防范

由于培訓(xùn)工作需要面對各種風(fēng)險問題，因此會對企業(yè)員工造成一定的影響。比如，企業(yè)培養(yǎng)出的專業(yè)人才可能會跳槽到競爭企業(yè)，完成培訓(xùn)的員工可能無法適應(yīng)崗位要求，造成企業(yè)內(nèi)部資源的浪費，影響培訓(xùn)工作的實際效果。在建設(shè)員工培訓(xùn)體系的過程中，企業(yè)要加強對風(fēng)險管理工作的重視，構(gòu)建科學(xué)完善的員工培訓(xùn)體系。

企業(yè)要優(yōu)化內(nèi)部員工培訓(xùn)制度，通過法律手段維護企業(yè)和員工的根本利益，在與員工簽訂培訓(xùn)合同時，企業(yè)要規(guī)定接受培訓(xùn)的員工必須達到一定的工作年限，假如提前跳槽，需要向企業(yè)賠付一定的損失，并對核心關(guān)鍵崗位采取簽訂競業(yè)限制協(xié)議的方式，減少人才流失造成的損失。

同時，企業(yè)要優(yōu)化激勵機制，幫助員工制定與其實際情況相匹配的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。由于培訓(xùn)機制建立的主要目標(biāo)是激發(fā)員工的工作積極性，提升員工的綜合能力，實現(xiàn)員工、部門和企業(yè)的共同發(fā)展，因而企業(yè)在構(gòu)建培訓(xùn)體系的過程中，要加強對企業(yè)文化建設(shè)工作的重視，增強企業(yè)的凝聚力，幫助員工提高對企業(yè)的歸屬感和集體榮譽感，從而更加積極地參與到崗位工作中。

此外，企業(yè)還要加強對第三方培訓(xùn)力量的應(yīng)用，將部分培訓(xùn)工作外包給專業(yè)的培訓(xùn)機構(gòu)或高等院校，這樣不但可以節(jié)約企業(yè)的成本支出，而且能夠增強培訓(xùn)效果。為了有效控制員工培訓(xùn)的費用支出，企業(yè)可以與員工共同分擔(dān)培訓(xùn)費用，在開展培訓(xùn)前，從員工的績效薪酬或者年終獎中扣除一定的比例作為培訓(xùn)費用。企業(yè)也要建立科學(xué)完善的考核機制，將評價結(jié)果與員工的薪酬、職務(wù)晉升等掛鉤，在內(nèi)部形成重視工作業(yè)績的良好氛圍，激發(fā)員工主動提升自身能力的積極性，避免培訓(xùn)費用的浪費。

（三）建立培訓(xùn)考核機制，鼓勵員工參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)

企業(yè)在健全員工培訓(xùn)體系的過程中，要通過考核評價機制的應(yīng)用，評價培訓(xùn)工作的實際效果，及時發(fā)現(xiàn)和處理培訓(xùn)體系中存在的問題。

首先，企業(yè)要結(jié)合培訓(xùn)方案進行培訓(xùn)工作的現(xiàn)場測試，由培訓(xùn)師對員工進行現(xiàn)場提問，在問題中設(shè)置陷阱，使員工在培訓(xùn)過程中保持專注力，加強員工對培訓(xùn)知識的了解程度。企業(yè)可以將現(xiàn)場測試的結(jié)果引入到考核評價指標(biāo)體系中，激發(fā)員工參與現(xiàn)場培訓(xùn)的積極性，提高培訓(xùn)工作質(zhì)量。

其次，企業(yè)在培訓(xùn)結(jié)束后要組織員工參加考試，將結(jié)果作為檢驗培訓(xùn)成效的重要依據(jù)。在培訓(xùn)結(jié)束后舉行考試，能夠幫助員工強化記憶，提高學(xué)習(xí)內(nèi)容的精細化程度，使其更加全面地掌握培訓(xùn)理論知識和實踐操作。企業(yè)要組織培訓(xùn)員工分享學(xué)習(xí)心得，幫助他們?nèi)嬲吓嘤?xùn)內(nèi)容，建立科學(xué)化的思維模式，提高員工的思維能力和管理水平[4]。

最后，企業(yè)要將培訓(xùn)考核評價的結(jié)果引入員工綜合績效，從學(xué)習(xí)積極性、工作業(yè)績及考試成績等方面考核評價員工的培訓(xùn)成效，激發(fā)員工參與培訓(xùn)工作的積極性。在優(yōu)化員工培訓(xùn)體系時，企業(yè)要通過定期或不定期測試的方式，了解員工對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度，評價其理論知識的理解能力和操作方法的實踐水平，結(jié)合員工崗位工作的實際情況制定差異化的評價指標(biāo)，結(jié)合分析結(jié)果和評價成績，及時發(fā)現(xiàn)和解決員工培訓(xùn)體系中存在的問題，提高企業(yè)員工培訓(xùn)工作的效率和質(zhì)量。

（四）引入激勵機制，提高員工及內(nèi)訓(xùn)師投入培訓(xùn)工作的敬業(yè)度

企業(yè)要加強對激勵機制的應(yīng)用，激發(fā)員工和內(nèi)訓(xùn)師參與培訓(xùn)工作的主動性和積極性。從管理學(xué)的視角分析可以發(fā)現(xiàn)，激勵方式較為多樣，影響企業(yè)激勵效果的因素主要有兩種，即激勵因素和保健因素。兩種因素之間具有相輔相成和不可或缺的關(guān)系。

保健因素是指企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)活動時所需的物質(zhì)條件，是提高員工滿意度的基礎(chǔ)保障，然而只為員工提供保健因素方面的激勵措施是無法保證員工對企業(yè)的滿意度的，還需要激勵因素。

激勵因素是指能夠提高員工工作積極性的因素，比如精神激勵，能夠提高員工的滿意度，企業(yè)在優(yōu)化員工培訓(xùn)體系的過程中，要全面分析影響激勵員工效果的各種因素，結(jié)合實際情況建立科學(xué)完善的激勵機制，保證培訓(xùn)工作的實際效果[5]。

四、結(jié)語

面對競爭日趨激烈的市場環(huán)境，員工的綜合能力已然成為企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵，是企業(yè)提升競爭力的核心力量。企業(yè)要堅持以人為本的原則，加強對員工培訓(xùn)工作的重視，全面分析員工的培訓(xùn)需求，積極創(chuàng)新培訓(xùn)模式，加強風(fēng)險防控，通過培訓(xùn)考核機制和激勵獎懲措施的應(yīng)用，激發(fā)員工參與培訓(xùn)工作的積極性，提高培訓(xùn)工作的實際效果，從而保證員工可以跟上時代發(fā)展的步伐，為企業(yè)價值最大化目標(biāo)的實現(xiàn)提供助力。

參考文獻：

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