寒假臨近，實(shí)習(xí)管理需合規(guī)

文/曹曉翔

年近尾聲，一些在校生開始尋找寒假實(shí)習(xí)崗位。面對這群未來的候選人，企業(yè)期待通過實(shí)習(xí)方式篩選出合適的人選，為企業(yè)做好人才儲(chǔ)備。對于在校生來說，實(shí)習(xí)是提前接觸職場，開拓視野和增長見識的難得機(jī)會(huì)。這樣看，寒假實(shí)習(xí)會(huì)產(chǎn)生雙贏的效果。然而，由于在校生的特殊身份，如果企業(yè)在實(shí)踐中未能合法依規(guī)地管理實(shí)習(xí)生，則很容易帶來巨大的管理隱患。

界定實(shí)習(xí)生的身份

實(shí)習(xí)生一般分為兩類：一類是就業(yè)型實(shí)習(xí)生，一類是畢業(yè)型實(shí)習(xí)生。

在校大學(xué)生利用寒暑假時(shí)間實(shí)習(xí)，一般歸為畢業(yè)型實(shí)習(xí)生。大學(xué)生在某企業(yè)實(shí)習(xí)期間，雖然所處的環(huán)境不在學(xué)校，但工作內(nèi)容大多是所學(xué)理論的延伸和實(shí)踐，一般不會(huì)接觸用人單位的核心業(yè)務(wù)，實(shí)習(xí)的目的是將所學(xué)理論與崗位實(shí)踐相結(jié)合，增強(qiáng)實(shí)踐能力。用人單位為實(shí)習(xí)生提供實(shí)習(xí)場所，與實(shí)習(xí)生之間無身份隸屬關(guān)系。原勞動(dòng)部《關(guān)于貫徹執(zhí)行〈中華人民共和國勞動(dòng)法〉若干問題的意見》第十二條規(guī)定：“在校生利用業(yè)余時(shí)間勤工助學(xué)，不視為就業(yè)，未建立勞動(dòng)關(guān)系?！币虼?，實(shí)習(xí)生不屬于《勞動(dòng)法》意義上的勞動(dòng)者。

有效管理實(shí)習(xí)生

●設(shè)置招聘流程

許多單位一般會(huì)在每年的12 月份準(zhǔn)備招聘寒假期間的實(shí)習(xí)生，招聘渠道一般分為校園招聘、互聯(lián)網(wǎng)招聘。學(xué)校負(fù)責(zé)就業(yè)的老師和每個(gè)院系的輔導(dǎo)員老師會(huì)接受實(shí)習(xí)單位的委托，為學(xué)生推薦實(shí)習(xí)崗位。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，一些實(shí)習(xí)單位開始通過各類平臺(tái)發(fā)布實(shí)習(xí)崗位，學(xué)生可以自行申請、在線測試、在線面試等。

●簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議

1.實(shí)習(xí)期工作時(shí)間。實(shí)習(xí)生不同于正式員工，所從事的工作盡量避免壓力過重、任務(wù)過難、時(shí)間過長。實(shí)習(xí)單位可在合法范圍內(nèi)，針對雇用實(shí)習(xí)生制定相關(guān)的實(shí)習(xí)生守則，如每日工作時(shí)長不得超過8 小時(shí)，如確因特殊情況需要加班，需支付相應(yīng)的報(bào)酬。此外，寒假實(shí)習(xí)期間會(huì)包含春節(jié)長假，實(shí)習(xí)單位要做好節(jié)假日的作息安排，盡量不要在法定假期安排實(shí)習(xí)生值班或加班。

2.實(shí)習(xí)工資。雖然實(shí)習(xí)期內(nèi)實(shí)習(xí)生的報(bào)酬不受最低工資標(biāo)準(zhǔn)的約束，但實(shí)習(xí)生與單位可以約定一定的報(bào)酬或者補(bǔ)助，并且最好能明確約定給付的時(shí)間以及相應(yīng)的違約責(zé)任。在協(xié)議中，避免出現(xiàn)“工資”字樣，應(yīng)將報(bào)酬定義為“實(shí)習(xí)補(bǔ)貼”“實(shí)習(xí)補(bǔ)助”等，在發(fā)放時(shí)間上盡量避免與正式員工同步，發(fā)放補(bǔ)貼時(shí)需要對方簽字確認(rèn)。

3.傷亡情形約定。盡管在校實(shí)習(xí)生不屬于勞動(dòng)法意義上的勞動(dòng)者，但實(shí)習(xí)生的合法權(quán)益同樣需要得到保護(hù)。尤其是一些勞動(dòng)密集型的崗位，實(shí)習(xí)單位可以與實(shí)習(xí)生簽訂一份意外傷害賠償協(xié)議，實(shí)習(xí)單位應(yīng)比照工傷保險(xiǎn)待遇的標(biāo)準(zhǔn)支付傷亡待遇，維護(hù)實(shí)習(xí)生的合法權(quán)益。

●安排實(shí)習(xí)內(nèi)容

對寒假實(shí)習(xí)生工作的安排，實(shí)習(xí)單位要由淺入深，以基礎(chǔ)性工作為主。例如，小王是一名環(huán)境科學(xué)專業(yè)的學(xué)生，在寒假實(shí)習(xí)中，在實(shí)習(xí)老師的帶領(lǐng)下，首次接觸了ESG 領(lǐng)域。在學(xué)校期間，小王深入學(xué)習(xí)了如何充分考慮環(huán)境因素并納入投資決策中，以及企業(yè)在實(shí)現(xiàn)可持續(xù)經(jīng)營方面所面臨的挑戰(zhàn)。這段實(shí)習(xí)經(jīng)歷讓小王不僅將書本上的理論學(xué)以致用，還接觸到了很多書本以外的知識，拓展了自己的視野。與此同時(shí)，實(shí)習(xí)導(dǎo)師也因?yàn)橛辛诵⊥踹@個(gè)小助手，減少了許多基礎(chǔ)性的工作壓力。

●開具實(shí)習(xí)證明

寒假實(shí)習(xí)一方面是為了增加經(jīng)驗(yàn)，另一方面是為了拿到實(shí)習(xí)證明，有利于未來的求職工作。因此，實(shí)習(xí)單位應(yīng)重視實(shí)習(xí)證明的開具。這里有一個(gè)模版可供參考。

實(shí)習(xí)證明

茲有xx 學(xué)校xx 專業(yè)xx 同學(xué)，于x 年x 月x 日至x 年x月x 日在我企業(yè)實(shí)習(xí)，該同學(xué)實(shí)習(xí)期間主要在我單位xx 部門實(shí)習(xí)，主要學(xué)習(xí)xx 業(yè)務(wù)的簡單工作。該學(xué)生實(shí)習(xí)期間工作認(rèn)真，在工作中遇到不懂的地方，能夠虛心向富有經(jīng)驗(yàn)的前輩請教，善于思考，能夠舉一反三。該學(xué)生在工作中表現(xiàn)出了扎實(shí)的理論功底，對負(fù)責(zé)的工作表現(xiàn)出極大的責(zé)任心，并做到了學(xué)以致用，保質(zhì)保量完成工作任務(wù)，體現(xiàn)出了從事xx 工作所應(yīng)具備的最重要的品質(zhì)。同時(shí)，該學(xué)生嚴(yán)格遵守本單位的規(guī)章制度，認(rèn)真學(xué)習(xí)員工手冊，實(shí)習(xí)期間從未無故缺勤、遲到早退，并與本單位同事相處融洽，主動(dòng)關(guān)心他人，受到同事的一致好評。

特此證明。

xx 單位 xx 部門（簽章）

規(guī)避企業(yè)用人風(fēng)險(xiǎn)

一些企業(yè)不懂得如何規(guī)避招聘實(shí)習(xí)生的風(fēng)險(xiǎn)，缺乏完善的管理體系，給企業(yè)造成許多風(fēng)險(xiǎn)隱患。在信息化時(shí)代，如何防范使用實(shí)習(xí)生風(fēng)險(xiǎn)，已成為企業(yè)不得不考慮的一個(gè)管理問題。

在校學(xué)生利用假期時(shí)間或業(yè)余時(shí)間在某單位實(shí)習(xí)的活動(dòng)，不能算企業(yè)實(shí)際意義上的用工，實(shí)習(xí)生一般與用人單位簽訂的是《實(shí)習(xí)協(xié)議》或《勞務(wù)協(xié)議》，不能被確認(rèn)為勞動(dòng)關(guān)系。實(shí)習(xí)單位在短期實(shí)習(xí)期內(nèi)，不用繳納社會(huì)保險(xiǎn)、不必承擔(dān)工傷責(zé)任（但仍適用民法通則和有關(guān)人事?lián)p害賠償司法解釋的相關(guān)規(guī)定），如實(shí)習(xí)單位主動(dòng)與實(shí)習(xí)生簽訂《勞動(dòng)合同》，則雙方關(guān)系一般可以被認(rèn)定為勞動(dòng)關(guān)系。

李某為在校大學(xué)生，2022 年寒假期間，在某文化公司擔(dān)任兼職講師，進(jìn)行線下課程輔導(dǎo)，按小時(shí)計(jì)收課時(shí)費(fèi)用。2022 年1 月10 日該文化公司與李某簽署協(xié)議一份，甲方為該公司，乙方為李某。協(xié)議確認(rèn)甲方按照乙方1 月應(yīng)得稅后工資數(shù)額2145 元、2 月應(yīng)得稅后工資數(shù)額3780 元向乙方進(jìn)行支付，上述金額甲方將于2022 年2 月28 日前給付。若逾期，甲方向乙方支付未付工資金額5%的違約金，且乙方有權(quán)停止正常工作至工資發(fā)放。但甲方?jīng)]有向乙方如期支付2022年1 月及2022 年2 月工資。2022 年3 月，李某申請勞動(dòng)仲裁，仲裁委不予受理，李某訴至法院。

法院經(jīng)審理認(rèn)為，李某為在校學(xué)生，根據(jù)其所做工作性質(zhì)及報(bào)酬發(fā)放模式，李某與該文化公司應(yīng)為勞務(wù)關(guān)系，而非勞動(dòng)關(guān)系。后李某同意本案案由變更為勞務(wù)合同糾紛，李某要求支付工資及違約金的訴訟請求有事實(shí)和法律依據(jù)，法院予以支持。

根據(jù)原勞動(dòng)部《關(guān)于貫徹執(zhí)行<中華人民共和國勞動(dòng)法>若干問題的意見》第十二條規(guī)定，在校生利用業(yè)余時(shí)間勤工助學(xué)，不視為就業(yè)，未建立勞動(dòng)關(guān)系，可以不簽訂勞動(dòng)合同。因此，李某與該文化公司之間關(guān)系被認(rèn)定為勞務(wù)關(guān)系。需要注意的是，勞務(wù)合同糾紛案件不需要先行申請勞動(dòng)仲裁，而是作為一般普通民事合同項(xiàng)下之勞務(wù)合同糾紛進(jìn)行審理，這也是本案中李某申請勞動(dòng)仲裁，但仲裁委不予受理的原因。

招聘實(shí)習(xí)生作為企業(yè)篩選人才的一大重要途徑，企業(yè)該如何降低被認(rèn)定為事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的法律風(fēng)險(xiǎn)？筆者認(rèn)為有三點(diǎn)需要注意。

第一，優(yōu)先選擇簽訂三方實(shí)習(xí)協(xié)議。三方實(shí)習(xí)協(xié)議主體為企業(yè)、學(xué)校和在校生，且協(xié)議版本大多為學(xué)校提供的不可調(diào)整的范本文件，協(xié)議中明確實(shí)習(xí)活動(dòng)具有社會(huì)實(shí)踐的性質(zhì)，且加上學(xué)校的蓋章確認(rèn)，可以最有效地降低企業(yè)和在校生形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的風(fēng)險(xiǎn)。

第二，將實(shí)習(xí)生與正式員工分別管理，不以正式員工的標(biāo)準(zhǔn)和要求對實(shí)習(xí)員工進(jìn)行考勤和日常管理，以此增加實(shí)習(xí)生業(yè)余時(shí)間勤工儉學(xué)的證明效力，降低被認(rèn)定為事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的風(fēng)險(xiǎn)。

第三，設(shè)置較短的實(shí)習(xí)期限，最好在實(shí)習(xí)生開學(xué)前或畢業(yè)前終止實(shí)習(xí)關(guān)系，同時(shí)明確實(shí)習(xí)結(jié)束后需要提供實(shí)習(xí)總結(jié)和實(shí)習(xí)評價(jià)，不必詳細(xì)了解在校生畢業(yè)后的就業(yè)意向。

值得注意的是，有部分企業(yè)在與實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)協(xié)議中約定“實(shí)習(xí)期間實(shí)習(xí)生發(fā)生傷亡事故時(shí)，由本人承擔(dān)一切后果，企業(yè)不承擔(dān)任何責(zé)任”，這一約定雖貌似免責(zé)條款，但與最高法院的司法解釋相沖突，屬無效條款。根據(jù)最高法院的司法解釋，雇員在從事雇傭活動(dòng)中遭受人身損害，雇主應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。可見，不管雇主和實(shí)習(xí)生是否存在過錯(cuò)，不管雙方是否做了免責(zé)約定，最終作為雇主的企業(yè)都是要承擔(dān)賠償責(zé)任的。