圖書館虛擬排架方法研究與設計

◎常威

隨著時代的發(fā)展，各類圖書館的規(guī)模不斷擴大，館藏數(shù)量也不斷增加，人們對圖書館的日常圖書管理工作提出了新的較高的要求。在圖書管理工作中，圖書排架是一項十分重要的工作。傳統(tǒng)模式中，排架工作大多采用人工進行，但是存在效率較低的現(xiàn)象。近年來，多種新型的技術(shù)手段與模式開始被積極地應用于圖書館的圖書排架工作之中。本文對圖書館圖書排架的計算數(shù)據(jù)準備情況進行介紹，分析圖書館圖書虛擬排架的相關(guān)措施，分析圖書基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并提取問題。

一、圖書館圖書排架計算數(shù)據(jù)準備

（一）獲取館藏圖書統(tǒng)計數(shù)據(jù)

排架是指將散列在館內(nèi)的圖書放回書架上并且確保書架上的書籍是按規(guī)則擺放的，做好排架工作便于讀者準確、快速檢索到所需文獻。排架是圖書館內(nèi)維護圖書位置正確的一項重要的日常工作，通常情況下，館藏圖書會被放置在按照中圖分類法預定的層架位置上。在架上，圖書可以按照從左往右的順序進行排列。通過這一方式，能夠確保圖書在圖書館中的位置與圖書館書刊目錄查詢系統(tǒng)提供的位置信息是一致的，可以確保工作人員或者讀者可以順利地找到具體的圖書。對于圖書館管理人員來說，排架工作一般包括上架、倒架、整理以及防止亂架等方面的內(nèi)容。在圖書館的日常工作中，圖書館的工作人員往往會將所藏書刊按一定的方法，系統(tǒng)地、科學地依次排列在書架上，經(jīng)過排架的書架上的圖書應該是位置確定的，以便于讀者快速獲取所需圖書。排架工作可以進一步規(guī)范圖書分類，合理布局館藏圖書，更好地服務讀者。在圖書館圖書排架計算數(shù)據(jù)準備工作中，需要獲取圖書館館藏圖書的相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)以及每種圖書的索取號及相應冊數(shù)，為了獲得相關(guān)的數(shù)據(jù)結(jié)果，可以借助圖書館的圖書管理系統(tǒng)，在相應的系統(tǒng)中進行針對性的圖書信息查詢，對查詢到的數(shù)據(jù)信息進行提取和處理之后，便可以掌握具體的圖書冊數(shù)等數(shù)據(jù)信息。

（二）清點可用書架數(shù)量

目前圖書館最常用的排架方法為分類排架法，這種方法是將圖書按其所屬的學科體系進行排架。在應用該方法進行排架的時候，需要充分考慮不同圖書的位置和數(shù)量。為此，對于具體的書架數(shù)量，需要進行準確的統(tǒng)計和清點，從而為圖書的科學排架提供可靠的參考依據(jù)。調(diào)整出空架后，再根據(jù)《中國圖書館分類法》進行分類，精準有序合理地分配到每個書架，方便讀者按照分類號快速找到圖書。在不同類型圖書館的建設與管理過程中，往往會按照實際情況，設置、規(guī)劃若干個藏書點，設置不同的書庫。在這些書庫中，可以分別收藏不同類型的圖書。通常情況下，圖書館在進行圖書排架的時候，會選擇結(jié)合圖書館的實際情況，參照相關(guān)規(guī)定，對相應的書架數(shù)量進行合理的設置，并對圖書進行一定的排列，閉架書庫可以按分類種次號排架，開架書庫可以按分類的三級類目排架。所謂三級類目，即圖書分類號的前三位（字母+數(shù)字），相同的集中排在一起，不同的，再按字母、數(shù)字排序。另外，部分圖書館還設立特色專架，對一些特定的圖書進行排列。在圖書館圖書排架計算數(shù)據(jù)準備過程中，需要對上述不同類型的書架進行細致、全面、完整的清點，明確不同類型書架的具體數(shù)量、總數(shù)量、書架當前的具體位置等信息。在管理系統(tǒng)中，可以在書庫內(nèi)分區(qū)定義書架范圍，排架定位精確到每個獨立的書架。排架位置顯示格式支持：N 樓N 排N 架的三段格式，N 樓N 排A/B 面N 架的四段格式。完整的排架位置顯示內(nèi)容包括：樓層信息，書庫信息，庫內(nèi)分區(qū)信息，排架信息。

二、圖書館圖書虛擬排架

（一）圖書虛擬排序

在圖書館圖書的排架過程中，可以借助一定的軟件構(gòu)建虛擬排架系統(tǒng)來實現(xiàn)對圖書的快速定位和準確排架。圖書館虛擬排架系統(tǒng)是對實際圖書排架的計算機模擬，利用計算機強大的計算能力，對圖書排架情況進行計算處理，然后按照指定的排架方式進行顯示，從而實現(xiàn)模擬排架、圖書定位、智能查找等功能。虛擬排架系統(tǒng)的應用需要圖書館自動化系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的幫助，館藏目錄表中存儲著大量圖書的MARC 數(shù)據(jù)，MARC 數(shù)據(jù)中包含了圖書的頁碼信息，在進行圖書虛擬排序的過程中，可以借助SQL 語句將MARC 數(shù)據(jù)中的頁碼信息提取出來，并與單張紙張的厚度相乘，最終可以得到整本圖書的厚度數(shù)據(jù)，與具體的書架寬度進行比較之后，可以確定在該架位上如何進行圖書的排列，例如一共排列幾本圖書，如何進行排列等，最終的圖書排序結(jié)果可以輸出到WEB 頁面。虛擬排架系統(tǒng)中包含了多種不同的功能，其中圖書虛擬排序以及圖書虛擬查找是十分重要的功能類型。在進行圖書虛擬排序的時候，可以結(jié)合實際需求，對圖書館中的全部館藏進行排序，或者針對一些特定的需求實施區(qū)間排序。其中，在進行圖書區(qū)間虛擬排序的時候，需要首先設定一定的區(qū)間，并對此實施針對性的排序處理。對于不同類型的圖書，可以實施針對性的虛擬排架。通過初步虛擬排架，不同類型的圖書會被統(tǒng)一分配到一定的書架中，之后，工作人員可以結(jié)合不同類型圖書的具體情況，對其實施進一步的細分處理。這一過程中，可以通過設置圖書二級類目的方式，實現(xiàn)對書架的進一步劃分，以便讀者或工作人員更為準確、快速地查詢所需的圖書。如果經(jīng)過二級類目劃分，依然涉及較多復雜類型的圖書，還可以根據(jù)實際需求進一步劃分，設置一定的三級類目，并按照類目的具體情況將不同的圖書進一步細分到不同的書架中。之后，生成具體的索書號與書架層架信息對應表，最后按照書架進行匯總。這一過程中，首先要確定虛擬排架的圖書區(qū)間范圍、書架的排列順序號，其次是計算該圖書范圍內(nèi)圖書的總厚度，然后再計算每層單列書架圖書的平均厚度，最后判斷其是否超出書架的可容納厚度以便進行圖書的虛擬排架。相應的區(qū)間包含多種不同的類型，包括條碼號區(qū)間和登錄號區(qū)間以及索書號區(qū)間等等，對于不同區(qū)間之外的圖書，則無法輸出結(jié)果。通過區(qū)間虛擬排序的辦法，可以更為方便快捷地開展圖書批量模擬排序處理。在進行館藏虛擬排序的時候，需要對全部館藏實施虛擬排序。在具體的排序過程中，需要對每本圖書的頁碼以及厚度予以明確。在對具體的圖書厚度予以明確之后，工作人員可以在WEB 結(jié)果中輸出頁面，一個頁面代表一個書架，根據(jù)索書號中的分類號以及種次號順序，對全部館藏圖書予以排序，最終得到直觀、清晰的排架結(jié)果。

（二）圖書虛擬查找

圖書館圖書虛擬排架和對圖書進行查找都可以采用虛擬查找的方式，圖書虛擬查找可以為圖書館的工作人員或者讀者提供方便、快捷、高效的查詢途徑以及多樣化的查詢模式。這一過程中，可以依據(jù)系統(tǒng)館藏排序表對相關(guān)數(shù)據(jù)進行查找。現(xiàn)如今，很多高校都在大力建設圖書館，學校圖書館中大多擁有數(shù)量巨大、類型不一、內(nèi)容各異的圖書資源，對這些圖書資源進行管理的日常工作較為繁重、復雜。在開展圖書排架、查找和檢索等工作的過程中，以往應用較多的工具為EXCEL 或者ACCESS 等等。但是，隨著高校圖書館的快速發(fā)展，這些傳統(tǒng)的軟件工具已經(jīng)無法很好地滿足高校圖書館日常圖書管理工作的實際需求。針對這一情況，為了方便能對海量的圖書進行科學管理和快速的虛擬查找，可以積極地借助一定的SQL 語言進行圖書排序，并實現(xiàn)工作人員和讀者進行精確排架以及查找。立足上述背景，不論是圖書館的工作人員還是不同類型的讀者，均能夠在較短的時間內(nèi)將大量的圖書通過虛擬查找的方式，快速地查詢到自己所需要的圖書。在具體的圖書虛擬查找中，工作人員可以借助圖書虛擬查找功能將館藏的排序結(jié)果存入圖書管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫表之中。如果想要知曉某一本圖書在書架上的具體位置，查詢和了解其排架信息的時候，便可以使用系統(tǒng)中的虛擬查找功能，對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫表進行快速搜索。最終搜索得到的數(shù)據(jù)信息可以輸出到WEB 頁面，并被工作人員所瀏覽和記錄。廣大讀者可以通過虛擬書架首頁進入到相應的書庫之中，并能夠選擇書架和圖書分類號進行圖書查詢，或者也可以點擊頁面右上方的搜索按鈕，輸入書名或其他關(guān)鍵詞進行搜索，然后選擇書架，根據(jù)藏書數(shù)量搜索想要查閱的圖書。讀者可通過題名、條碼、索書號等多種形式查找單冊圖書，并結(jié)合不同類型圖書的具體特點進行檢索，系統(tǒng)通過查詢數(shù)據(jù)庫，可以調(diào)取相應圖書的信息，并顯示出所對應的具體的架位信息。之后，讀者便可以按照系統(tǒng)所提供的架位信息獲取明確的圖書位置。

三、圖書基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的提取

對于不同的圖書館而言，在應用虛擬排架的過程中，需要結(jié)合實際情況和排架需求，進行快速、準確的數(shù)據(jù)提取。圖書相關(guān)的基礎(chǔ)信息類型十分復雜多樣，因此，相應的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)提取工作也較為繁多。

在對各種圖書基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息進行提取的過程中，需要充分掌握整個圖書館管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，對于已有的語句，采用多種方式進行提取，例如使用子字符串、去空格、SQL 語句反轉(zhuǎn)等方式。對于不同類型和內(nèi)容的圖書而言，包含了大量不同類型的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，例如種次號和頁碼、ISBN 號、題名以及索書號等等。圖書數(shù)據(jù)的提取，由于各館使用的圖書館自動化管理系統(tǒng)的不同，館藏圖書數(shù)據(jù)的輸出方法也不盡相同，只要能保證導出的數(shù)據(jù)是全部館藏圖書的條碼號，索書號、館藏地點、館藏狀態(tài)等重要字段即可。從管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫表中，工作人員可以結(jié)合實際需求提取所需要的字段或字符，獲得相關(guān)的信息，包括不同圖書的頁碼和題名以及ISBN 號等，MARC 數(shù)據(jù)也保存在圖書館管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫表中，相關(guān)的數(shù)據(jù)庫表中包含了大量不同的數(shù)據(jù)信息，包括圖書信息表和書架布局表以及館藏排序表。

在圖書信息表中，儲存著大量的內(nèi)容，其中包含的內(nèi)容涉及圖書多方面的各種情況，為此，針對不同的圖書相關(guān)內(nèi)容，可以在圖書信息表中建立一些字段，用來對不同的內(nèi)容進行相應的存儲。例如，可以建立以下一些字段：1.索書號字段，存儲的內(nèi)容為各種圖書的索書號。2.厚度字段，存儲的內(nèi)容為單冊圖書的厚度大小。3.頁碼字段，存儲的內(nèi)容為圖書單冊頁碼數(shù)。4.分類號字段，存儲的內(nèi)容為圖書的分類號。5.ISBN 號字段，存儲的內(nèi)容為圖書的ISBN 號。

書架布局表應包含以下字段：1.館藏地址字段，存儲的內(nèi)容為對應的書架所在的館藏具體地址。2.列順序號字段，存儲的內(nèi)容為書庫中各列書架的順序號。3.列寬字段，存儲的內(nèi)容為書架的列寬數(shù)據(jù)，錄入標準尺寸寬度。

館藏排序表包含以下字段：1.索書號字段，存儲的內(nèi)容為圖書的索書號；2.題名字段，存儲的內(nèi)容為圖書的題名信息。3.館藏地址字段，存儲的內(nèi)容為圖書所在書庫的館藏地址。4.ISBN 號字段，用來存儲圖書的ISBN 號。5.條形碼字段，存儲的內(nèi)容為圖書的條碼號。6.列順序號字段，存儲的內(nèi)容為圖書所在列的編號，取自書架布局表中的列順序號字段。在應用虛擬排架系統(tǒng)的過程中，為了獲得理想的排架效果，便需要對相關(guān)的圖書基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行快速的提取。這一過程中，工作人員可以依照圖書管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)，借助一定的接口技術(shù)從MARC 數(shù)據(jù)中對圖書的各種基礎(chǔ)信息予以提取，并寫入上述圖書信息表中。通過這一方式，可以有效減少圖書館工作人員手工錄入各種信息的工作量，提高工作效率，同時也可以達到及時與管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)保持一致的狀態(tài)。

四、結(jié)語

在圖書館的日常工作中，圖書排架是十分重要的工作內(nèi)容，積極地應用各種新型的手段和方式，以更好地完成相應的圖書排架工作至關(guān)重要。通過本文的分析可以發(fā)現(xiàn)，在新環(huán)境下，為了更好地做好圖書排架工作，可以積極地應用一定的系統(tǒng)和各種信息化技術(shù)手段，借助一定的管理系統(tǒng)對圖書進行虛擬排架，通過這一方式，有利于顯著地提高圖書館圖書排架的科學性與可控度，并有效提高排架工作的質(zhì)量和效率，從而促進圖書館整體服務水平的提升。尤其是在圖書館搬遷后需要對海量圖書進行重新定位的時候，采用此種排架方式可以更為科學、合理、高效、準確地對不同類型的圖書進行排架和定位，為后續(xù)圖書館各種圖書管理工作的開展提供極大的便利。