醫(yī)院財務會計信息化建設存在的問題及相關(guān)措施研究

李閩媛

【摘要】隨著信息科學技術(shù)的快速發(fā)展，醫(yī)院內(nèi)部財務會計的信息技術(shù)也得到了廣泛運用。從目前發(fā)展的實際情況來看，財務會計信息化建設正成為醫(yī)院正常運行中必不可少的組成部分，它不僅可以對醫(yī)院的整體財務狀況進行有效管控，而且還能提升醫(yī)院財務管理質(zhì)量，保障醫(yī)院正常運行?；诖耍撐年U述了醫(yī)院財務會計信息化相關(guān)概念，以及醫(yī)院進行財務會計信息化建設的重要意義，分析了當前醫(yī)院財務會計信息化建設過程中存在的主要問題，并就加強醫(yī)院財務會計信息化建設提出相應建議。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院 財務會計 信息化建設 問題 措施

目前，醫(yī)院財務會計信息化技術(shù)發(fā)展迅猛，與以往傳統(tǒng)的財務會計處理技術(shù)存在很大區(qū)別，它不僅在很大程度上降低了醫(yī)院財務會計的整體工作量，而且還提升了醫(yī)院財務會計的整體工作效率，還可以直觀地反映出整個醫(yī)院在一個時間段內(nèi)的發(fā)展和經(jīng)營狀況，從而為醫(yī)院的管理人員制定戰(zhàn)略決策提供重要依據(jù)。因此，醫(yī)院會計信息化建設既是大勢所趨，也是勢在必行。

一、醫(yī)院財務會計信息化相關(guān)概述

醫(yī)院財務會計的信息化技術(shù)，本質(zhì)上屬于會計信息化技術(shù)升級的重要組成部分，在其運行的實際過程中，就是以電子計算機信息技術(shù)為主、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為輔的運行模式，其中集合了醫(yī)院運營的基本信息和財務信息，并能夠?qū)⑵浼猩蟼鞯诫娮佑嬎銠C中，以不斷優(yōu)化和自動升級的核算方式進行高效的財務會計工作[1]。將以往傳統(tǒng)的財務會計信息化系統(tǒng)和當前的財務會計信息化進行對比，二者之間存在很大的區(qū)別。以往傳統(tǒng)的財務會計信息化只是做到了簡單的核算和財務報表的匯總，醫(yī)院結(jié)合以上匯總的數(shù)據(jù)對經(jīng)營狀況作出判斷和分析[2]。但是現(xiàn)在的醫(yī)院財務會計信息化技術(shù)卻不一樣，它除了可以對財務會計數(shù)據(jù)和報表進行分析、核算、匯總以外，還能夠提升財務會計信息化的整體水平，提供更為精準的各種項目支出和財務數(shù)據(jù)，以進一步明確醫(yī)院今后發(fā)展的方向，從而推動醫(yī)院健康可持續(xù)發(fā)展。

二、醫(yī)院進行財務會計信息化建設的重要意義

（一）有利于直接突出醫(yī)院財務會計科目及支出的詳細情況

在當前醫(yī)院的財務會計日常工作中，大多涉及醫(yī)療設備的支出、客戶服務的支出、儀器設備的維護以及科研藥品的投入等眾多項目，就以往傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理方式來看，流程繁多且處理起來比較復雜，給醫(yī)院的財務會計工作人員增加了工作難度[3]。因此，在當前信息化時代，醫(yī)院實施財務會計信息化建設具有非常重要的意義，它不僅可以進行醫(yī)院運營數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)的匯總，而且還能夠給醫(yī)院各項業(yè)務的展開提供重要的決策依據(jù)，能夠讓醫(yī)院財務會計管理人員通過對數(shù)據(jù)和業(yè)務項目的查看，及時發(fā)現(xiàn)問題。同時，也有利于直接突出醫(yī)院財務會計科目及支出的詳細情況，從而作出正確的決策和判斷。

（二）有利于提前預防醫(yī)院財務風險問題

正如前文所述，通過醫(yī)院財務會計信息化建設可以直接判斷出醫(yī)院的實際經(jīng)營狀況，同時根據(jù)實際情況醫(yī)院可以進行合理的管控，及時做好成本及預算管控工作。及時預判可能發(fā)生的問題，再結(jié)合系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)進行財務會計的核算，可以為醫(yī)院內(nèi)部財務會計信息的管控提供精準的數(shù)據(jù)支持，有利于提前預防醫(yī)院財務風險問題的發(fā)生，從而能夠有效避免醫(yī)院因此產(chǎn)生不必要的財務損失[4]。

三、當前醫(yī)院財務會計信息化建設過程中存在的主要問題

（一）醫(yī)院財務會計信息化建設意識不強

醫(yī)院工作有其獨特性，很多醫(yī)院領導和管理人員將投入的重點放在了各個科室的硬件設備以及實力上。比如醫(yī)院的醫(yī)療設備是否先進、科室的檢查儀器是否齊全、醫(yī)院的住院條件是否優(yōu)越等，將大量的人力、物力以及資金都投入到了醫(yī)院的各種設施和設備上[5]。他們對于醫(yī)院內(nèi)部的財務會計管理問題顯得并不是特別重視，僅注重了醫(yī)院財務賬單和報表最終的核對。且醫(yī)院的財務會計工作人員對會計信息化建設的意識也不強，對醫(yī)院財務會計信息化建設缺乏系統(tǒng)的認知，還單純地認為醫(yī)院財務會計部門只起到了記錄賬單、支出、收集數(shù)據(jù)的作用，工作職能比較單一。這就直接導致在醫(yī)院財務會計信息化建設的過程中，財務會計部門極易遭到其他部門的誤解和不認同，認為財務會計信息化建設與他們沒有關(guān)系，最終無法實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部各個部門之間的相互聯(lián)系，不利于醫(yī)院財務會計信息化建設的進一步發(fā)展。

（二）醫(yī)院財務會計內(nèi)部管控不全

醫(yī)院財務會計內(nèi)部管控技術(shù)，直接維系醫(yī)院內(nèi)部控制制度、管理制度以及財務會計信息化系統(tǒng)，因此醫(yī)院財務會計工作人員需要能夠充分結(jié)合信息化系統(tǒng)運行的基本要求，做好醫(yī)院財務會計工作方向的確立和思路的評估。但是，從目前的醫(yī)院財務會計內(nèi)部管控情況來看，有些醫(yī)院的財務會計內(nèi)部管控程序并不是特別準確，還存在部分信息錯誤和重復的可能，這將直接導致醫(yī)院財務會計在內(nèi)控管理過程中產(chǎn)生問題。同時，一旦醫(yī)院在財務賬目信息管理方面的技術(shù)未得到及時更新和優(yōu)化，極易造成醫(yī)院財務會計信息數(shù)據(jù)的失調(diào)等內(nèi)控管理方面的安全隱患。

四、加強醫(yī)院財務會計信息化建設的相關(guān)措施

（一）強化醫(yī)院財務會計人員的信息化建設觀念

財務會計信息化建設對于醫(yī)院而言具有非常深遠的影響，因此醫(yī)院需要不斷強化財務會計人員的信息化建設觀念，這樣才能促使醫(yī)院財務會計工作人員能夠意識到信息化建設對于醫(yī)院管理和進一步發(fā)展的重要意義。在建設醫(yī)院財務會計信息化的過程中，還需要不斷完善相關(guān)的信息化管理制度，轉(zhuǎn)變醫(yī)院財務會計工作人員的工作方式，不斷加強醫(yī)院管理人員和領導人對財務會計信息化建設的重視，促使醫(yī)院加大對財務會計信息化建設方面的資源和資金投入，以此推進醫(yī)院財務會計信息化建設的進程。另外，還需要在醫(yī)院內(nèi)部組織成立專項宣傳小組，不定期地在醫(yī)院的每一個部門開展信息化建設工作的宣傳，加強不同部門之間工作人員對財務會計信息化建設的認知，堅定醫(yī)院財務會計信息化建設的目標，獲得更多人力、物力、財力對財務會計信息化建設的投入，進一步保障財務會計信息化建設的順利實施，從而促進醫(yī)院的正常運行和持續(xù)發(fā)展。

（二）注重培養(yǎng)專業(yè)的財務會計管理人才

正所謂術(shù)業(yè)有專攻，在信息技術(shù)發(fā)展如此之快的時代，醫(yī)院開展財務會計信息化建設需要專業(yè)財務會計管理人才進行具體的操作，這樣才能進一步保障醫(yī)院財務會計信息化建設獲得良好的進展和結(jié)果。因此，在已有的財務會計管理人員基礎上，還需要注重對財務會計管理人員進行專業(yè)的培訓和技能提升，以實現(xiàn)財務會計管理人員綜合能力和專業(yè)素養(yǎng)的不斷提升。在對醫(yī)院財務會計管理人員進行信息化技術(shù)專業(yè)培訓的過程中，需要保障醫(yī)院財務會計管理人員能夠熟練操作和掌握會計工作軟件和相關(guān)系統(tǒng)，并強化每一個管理人員的財務信息化管理能力，確保相關(guān)人員都能夠在自己的工作崗位上可以獨當一面。同時，還可以采取高薪聘請的方式來引進專業(yè)人才，進一步提升醫(yī)院財務會計管理人員的整體水平。這樣不僅能夠為醫(yī)院財務會計信息化建設增添新鮮的血液，還可以為醫(yī)院財務會計人力資源的儲備打下堅實基礎。另外，在進行專業(yè)財務會計管理人才培養(yǎng)的過程中，需要不斷完善現(xiàn)有的績效獎勵制度，以強化對醫(yī)院財務會計信息化建設工作中的管理和監(jiān)督，提高財務會計管理人員工作的積極性。并且在工作中能及時做到對財務數(shù)據(jù)的正確分析、核算和結(jié)果對比等，推動醫(yī)院財務會計信息化建設進一步發(fā)展。

（三）建立科學的財務會計內(nèi)控管理模式

在醫(yī)院財務會計信息化建設的過程中建立科學的財務會計內(nèi)控管理模式，能夠在醫(yī)院資源分配、項目籌劃、工作協(xié)調(diào)等工作中進行人力資源的合理調(diào)整，有助于醫(yī)院財務會計工作人員能夠充分結(jié)合各個部門不同的實際需求來進行財務的管控。因此，醫(yī)院財務會計內(nèi)控管理可以結(jié)合以下模式進行：首先，需要進一步明確醫(yī)院財務會計內(nèi)控管理的主要風險和問題，并能夠充分結(jié)合相關(guān)管理規(guī)章制度來協(xié)調(diào)資源，明確標識出醫(yī)院經(jīng)營以及管理中存在的風險和主要問題，促使醫(yī)院財務會計工作人員能夠按照規(guī)章制度辦事，避免財務會計工作人員在工作的過程中出現(xiàn)違規(guī)違紀的行為。其次，在進行系統(tǒng)風險因素防控的過程中，醫(yī)院技術(shù)人員需要充分結(jié)合病毒防控的實際需求，在系統(tǒng)風險防控和管理的過程中建立病毒防護體系，提升醫(yī)院財務會計系統(tǒng)的穩(wěn)定性。最后，在進行醫(yī)院財務會計內(nèi)控系統(tǒng)信息維護的過程中，會存在部分項目風險過高的情況，因此需要建立專業(yè)技術(shù)化的內(nèi)控機制，對醫(yī)院財務會計內(nèi)控系統(tǒng)進行聯(lián)合檢修和設備維護，確保醫(yī)院財務會計信息管理的質(zhì)量和安全。

結(jié)束語

總而言之，在醫(yī)院財務會計信息化建設過程中，需要不斷強化財務會計人員的信息化建設觀念，注重培養(yǎng)專業(yè)的財務會計管理人才，建立科學的財務會計內(nèi)部控制管理模式，解決醫(yī)院財務會計信息化建設過程中的問題，不斷提高醫(yī)院財務會計信息化管理技術(shù)，保障醫(yī)院的高效運行，最終為人們提供最優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務。

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