智能財務(wù)背景下企業(yè)財務(wù)數(shù)字化建設(shè)探析

林筠

【摘要】近些年，智能化技術(shù)在社會各領(lǐng)域的應(yīng)用愈發(fā)廣泛，數(shù)據(jù)體量爆炸式增長，數(shù)據(jù)已不僅僅作為信息的載體，更成為一種戰(zhàn)略資源。在數(shù)字化浪潮中，企業(yè)應(yīng)把握機遇，將智能化、數(shù)字化技術(shù)和財務(wù)工作有機結(jié)合，加快財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、數(shù)字化管理和數(shù)字化發(fā)展的步伐，在提升財務(wù)價值創(chuàng)造能力的同時，推動企業(yè)高速發(fā)展。鑒于此，企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)以智能財務(wù)核心內(nèi)涵為背景，深入剖析智能財務(wù)背景下企業(yè)財務(wù)數(shù)字化建設(shè)的必要性，依托企業(yè)財務(wù)數(shù)字化建設(shè)進行業(yè)務(wù)創(chuàng)新和價值重塑，并提出可行性應(yīng)對策略。

【關(guān)鍵詞】智能財務(wù) 企業(yè) 財務(wù)數(shù)字化

引言

智能財務(wù)背景下，企業(yè)財務(wù)數(shù)字化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)信息數(shù)據(jù)化，并以數(shù)據(jù)信息為紐帶促進企業(yè)業(yè)財融合，幫助企業(yè)提高科學(xué)決策能力與效率。隨著現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展速度不斷加快，企業(yè)在財務(wù)數(shù)字化建設(shè)中也面臨著更多的問題，為保證財務(wù)數(shù)字化建設(shè)能夠發(fā)揮出最大效用，企業(yè)應(yīng)以自身發(fā)展現(xiàn)狀為基準，結(jié)合市場環(huán)境和科學(xué)技術(shù)發(fā)展變化趨勢，完善財務(wù)數(shù)據(jù)驅(qū)動機制，大幅提升財務(wù)價值創(chuàng)造能力。[1]

一、智能財務(wù)背景下企業(yè)財務(wù)數(shù)字化建設(shè)的必要性

智能財務(wù)背景下，企業(yè)財務(wù)數(shù)字化建設(shè)的必要性可從以下幾方面進行分析。首先，有助于打破信息孤島。隨著企業(yè)內(nèi)部財務(wù)建設(shè)工作的不斷推進，各部門聯(lián)系日漸加強，尤其是財務(wù)部門和其他業(yè)務(wù)部門實現(xiàn)了深度融合。同時，財務(wù)數(shù)字化建設(shè)還有助于企業(yè)管理者快速整合財務(wù)數(shù)據(jù)與經(jīng)營信息，讓企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門均能借助財務(wù)數(shù)字化平臺獲取所需數(shù)據(jù)信息，徹底打破傳統(tǒng)信息孤島化的禁錮。[2]其次，有助于優(yōu)化財務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)。財務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)主要可劃分為兩種，一種是財務(wù)專業(yè)的顯性知識，另一種是工作技能的隱性知識。智能財務(wù)背景下，財務(wù)工作人員可以依托財務(wù)數(shù)字化平臺，提高顯/隱性知識的轉(zhuǎn)換率，實現(xiàn)專業(yè)知識和工作技能兩者共享的目標，加快企業(yè)財務(wù)復(fù)合型人才建設(shè)。而且，在數(shù)字化時代下，財務(wù)人員不再拘泥于財務(wù)基礎(chǔ)性、重復(fù)性工作，將承擔(dān)更多的非常規(guī)性工作，例如財務(wù)數(shù)字化平臺建設(shè)、業(yè)務(wù)部門財務(wù)支持、準則研究及數(shù)據(jù)分析等，促使其知識結(jié)構(gòu)發(fā)生較大改變，體現(xiàn)其更高的能力價值。最后，有助于提高財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量。通常來講，企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)往往是由結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)構(gòu)成，借助系統(tǒng)、數(shù)字化工具將企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的輸入、處理或輸出等流程搬到系統(tǒng)平臺，按照“非標準工作內(nèi)容推進標準化梳理、標準化工作內(nèi)容實現(xiàn)系統(tǒng)化”工作思路，建立統(tǒng)一高效、互聯(lián)互通、安全可靠的數(shù)據(jù)資源共享體系，將極大提升財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量，為敏捷反應(yīng)、決策賦能提供科學(xué)高效的財務(wù)數(shù)據(jù)支持，這對企業(yè)未來長足的發(fā)展大有裨益。

二、智能財務(wù)背景下企業(yè)財務(wù)數(shù)字化建設(shè)現(xiàn)狀

（一）數(shù)字化認知程度欠缺

從事實角度分析，大多數(shù)企業(yè)并未能真正認識到財務(wù)數(shù)字化建設(shè)的價值，也無法從戰(zhàn)略角度分析企業(yè)未來發(fā)展。智能財務(wù)背景下，有些企業(yè)為適應(yīng)時代變化與市場發(fā)展而開展數(shù)字化建設(shè)，但有些管理者認為引入或自主研發(fā)幾個財務(wù)軟件就是完成了數(shù)字化建設(shè)任務(wù)，忽視了數(shù)字化建設(shè)的目的和作用，在認知上存在偏差。加上有些管理者對財務(wù)數(shù)字化建設(shè)主要內(nèi)容缺乏了解，只是將其作為延續(xù)現(xiàn)有工作的條件，創(chuàng)新意識不足，影響了數(shù)字化建設(shè)作用的發(fā)揮。[3]

（二）數(shù)字化機制不夠完備

智能財務(wù)背景下，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享是企業(yè)發(fā)展的終極目標，只有如此才可挖掘出對企業(yè)管理有意義的信息。但在具體落實中，企業(yè)并未圍繞數(shù)字化建設(shè)進行統(tǒng)一部署，各部門均是自主建設(shè)數(shù)字化平臺，其弊端和問題顯而易見。第一，難以確保數(shù)據(jù)信息的唯一性。譬如，業(yè)務(wù)經(jīng)營信息或財務(wù)信息在各部門數(shù)字化平臺中同時存在，但卻無法實現(xiàn)自動同步更新，且數(shù)據(jù)規(guī)范標準缺失，以至于數(shù)據(jù)統(tǒng)計經(jīng)常發(fā)生錯誤，影響企業(yè)正常運營。第二，重復(fù)建設(shè)，浪費過多人力與財力資源。第三，內(nèi)部各部門獨立數(shù)字化平臺以不同技術(shù)為研發(fā)依據(jù)，數(shù)據(jù)接口難以實現(xiàn)有效匹配。第四，難以確保數(shù)據(jù)信息安全性，極易出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息泄露與丟失情況，威脅企業(yè)正常發(fā)展。因此，企業(yè)在推行數(shù)字化建設(shè)時，必須統(tǒng)一部署，科學(xué)規(guī)劃，利用數(shù)據(jù)驅(qū)動決策支持與風(fēng)險控制，這也是智能財務(wù)背景下企業(yè)發(fā)展所面臨的必然趨勢。

（三）業(yè)財部門的融合不足

很多企業(yè)內(nèi)各組織、部門各自為政，跨組織、部門的協(xié)作和溝通成本高昂，數(shù)據(jù)信息傳遞處于“孤島化”狀態(tài)，未能真正做到共享、共用，造成企業(yè)靈活度和整體執(zhí)行力下降。智能財務(wù)背景下，盡管大部分企業(yè)均圍繞財務(wù)工作創(chuàng)建起信息化管理系統(tǒng)，但其目的只是為了提高財務(wù)工作效率與質(zhì)量，在一定程度上忽視了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)系統(tǒng)的銜接，導(dǎo)致業(yè)務(wù)和財務(wù)難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息協(xié)同，阻礙了財務(wù)數(shù)字化建設(shè)效能的充分發(fā)揮。[4]另外，在企業(yè)財務(wù)管理工作中，管理者和業(yè)務(wù)人員認為財務(wù)管理工作與自身無關(guān)，很少會參與到財務(wù)管理工作當中，這也在一定程度上加大了財務(wù)數(shù)字化建設(shè)的難度，影響企業(yè)在智能財務(wù)背景下實現(xiàn)長足發(fā)展，需要引起領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視。

三、智能財務(wù)背景下企業(yè)財務(wù)數(shù)字化建設(shè)策略

（一）樹立新型管理理念，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享

智能財務(wù)背景下，互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)可以為財務(wù)工作人員收集、整理、歸納財務(wù)管理信息提供更大便利。為順應(yīng)新時代社會發(fā)展，企業(yè)應(yīng)樹立新的管理觀念，基于大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等支持共享財務(wù)數(shù)據(jù)信息，整合分散割裂的財務(wù)數(shù)據(jù)，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和可靠性，加快財務(wù)數(shù)字化建設(shè)進程。與此同時，企業(yè)管理者也應(yīng)正確意識到傳統(tǒng)財務(wù)管理觀念存在的不足，應(yīng)立足科學(xué)發(fā)展角度，探究財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享以及數(shù)字化建設(shè)優(yōu)勢，實現(xiàn)智能財務(wù)。[5]

（二） 推進業(yè)財工作融合，提高財務(wù)管理質(zhì)量

很多企業(yè)業(yè)務(wù)正在以驚人的速度拓展及更新迭代，企業(yè)的業(yè)務(wù)版圖也在持續(xù)擴張，并且呈現(xiàn)越發(fā)復(fù)雜的態(tài)勢，這對財務(wù)管理工作提出了更高要求。主要體現(xiàn)在以下幾點：