大數(shù)據(jù)技術助力圖書資料檔案管理的信息化建設

陸愛群 金水萍

圖書館在社會發(fā)展過程中承擔著重要的社會職能，不僅包括保護和傳承文化，還包括提升當代人的文化素養(yǎng)，圖書館社會職能的發(fā)揮對提高群眾思想道德素質，加強社會主義精神文明建設具有重要意義。新時代下，圖書資料檔案管理的信息化建設更符合我國的發(fā)展要求。大數(shù)據(jù)背景下，以先進的信息技術為基礎，提高圖書資料檔案管理工作的效率，改變傳統(tǒng)圖書資料檔案管理工作模式，可以實現(xiàn)圖書資料檔案管理的高效、可持續(xù)發(fā)展?，F(xiàn)通過探究大數(shù)據(jù)背景下圖書資料檔案管理信息化建設過程中存在的問題，提出圖書資料檔案管理信息化建設的有效路徑。

互聯(lián)網(wǎng)技術的快速發(fā)展加快了我國各行各業(yè)的信息化進程，信息技術在各行業(yè)的廣泛應用為圖書資料檔案管理信息化建設奠定了基礎。隨著國家對圖書資料檔案管理重視程度的提高，圖書資料檔案管理的創(chuàng)新與信息化建設速度逐漸加快。在大數(shù)據(jù)背景下，借助信息技術解決傳統(tǒng)圖書資料檔案管理工作中存在的問題，提高圖書資料檔案管理工作的質量，可以更好地滿足新時期社會對圖書館社會服務提出的要求。目前各地區(qū)圖書館都在積極推進圖書檔案資料管理信息化建設，以實現(xiàn)圖書館的高質量發(fā)展，加強我國社會主義精神文明建設。

圖書資料檔案管理信息化建設的作用

解決傳統(tǒng)圖書資料檔案管理中的問題

傳統(tǒng)圖書館工作體系中缺少關于圖書資料檔案管理的相關制度，工作人員對圖書資料檔案管理工作的重視程度也不高。煩瑣的資料整理工作不僅會打擊工作人員的積極性，導致其出現(xiàn)一些失誤，同時也造成了人力資源浪費。由于缺少關于圖書資料檔案管理的系統(tǒng)化規(guī)定，工作人員在對圖書資料檔案進行歸檔整理時，往往無法及時對其進行分類，容易導致資料丟失。由于工作人員的工作積極性較低，他們不會主動參與到檔案資料的收集工作中，這不利于圖書資料檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。傳統(tǒng)的圖書資料檔案主要以紙張為載體，隨著圖書資料檔案數(shù)量的增多，其需要大量的空間進行儲存，查找起來也非常不方便，此外，為了加強對這些資料的保護，還需要加強防蟲以及溫濕度的控制工作，這增加了圖書資料檔案管理的成本，而數(shù)字化管理可以有效解決這些問題。

提高圖書資料檔案的利用率

傳統(tǒng)的圖書資料檔案管理工作存在管理效率低、工作模式落后、資料利用率較低等一系列問題，傳統(tǒng)的圖書資料檔案管理模式已經無法適應現(xiàn)代社會的發(fā)展要求。在大數(shù)據(jù)背景下，圖書資料檔案管理需要加快信息化建設，通過將信息技術應用于圖書資料檔案管理工作中，最大程度地發(fā)揮圖書資料檔案的應用價值，提高其利用率，實現(xiàn)圖書資料檔案的集成化管理。當前，我國大部分圖書館都配備了現(xiàn)代化設備，特別是高校圖書館，往往擁有更先進的數(shù)字化管理設備。圖書資料檔案管理的信息化建設打破了圖書館信息數(shù)據(jù)使用的空間限制，大量紙質數(shù)據(jù)經過數(shù)字化處理后在信息平臺中進行傳播，為更多群眾提供服務。

滿足社會主義精神文明建設的需求

圖書館作為群眾獲取信息與知識的主要渠道，承擔著促進文化發(fā)展的職能。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的普及，海量信息開始在網(wǎng)絡中肆意傳播，對人們的人生觀和價值觀產生了極大影響，一些負面信息會對社會發(fā)展造成阻礙。因此在新時期，圖書館要更積極地發(fā)揮其社會職能，參與到社會主義精神文明建設中。圖書館要通過推進圖書資料檔案管理的信息化建設，加強圖書館與群眾之間的溝通和交流，方便群眾獲取更準確的知識信息，實現(xiàn)對群眾的引導。圖書館可以借助大數(shù)據(jù)等相關技術搭建信息平臺，將圖書資料檔案上傳到平臺中，實現(xiàn)信息資源的全面共享，滿足不同讀者對圖書資料檔案的需求。這一舉措對加快我國社會發(fā)展，推進社會主義精神文明建設具有重要意義。

對紙質資料檔案進行保護

紙質圖書資料檔案不僅查找困難，還容易被損壞。一些年代久遠的珍貴圖書檔案資料如果受到損壞，將造成十分嚴重的損失。信息化管理可以將圖書資料檔案進行數(shù)字化轉化，不僅提高了圖書館的信息存儲量，而且可以幫助讀者快速找到所需的數(shù)據(jù)，提高了數(shù)據(jù)的檢索效率與利用率。圖書檔案資料管理的信息化建設既可以滿足讀者快速查找信息資源的需求，也可以對原始檔案文件進行有效保護。

圖書資料檔案管理信息化建設中存在的問題

缺乏信息化管理意識

在圖書館改革發(fā)展過程中，信息化建設取得了一定的成果，但依然存在一些問題。如部分圖書館雖然采用了信息化管理模式，但圖書館的部分工作人員依然沿用傳統(tǒng)的管理理念，缺乏信息化管理意識。出現(xiàn)這一問題的原因是圖書館工作人員沒有積極主動地了解和學習互聯(lián)網(wǎng)技術與信息技術，進而無法提升自身的信息素養(yǎng)。這會嚴重阻礙圖書資料檔案管理的信息化建設。

工作人員的安全意識不足

信息技術的發(fā)展雖然給人們的生活帶來了極大的便利，但也帶來了不可忽略的信息安全問題。圖書資料檔案管理的信息化建設工作依然需要人工的參與，因此對工作人員的專業(yè)素養(yǎng)提出了較高的要求。工作人員在數(shù)據(jù)錄入過程中要嚴格遵循規(guī)范的程序，如果工作人員的安全意識較差，就容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或數(shù)據(jù)錯誤的問題。此外，圖書館工作人員并不具備較高的網(wǎng)絡安全技術水平，再加上圖書館缺少完善的網(wǎng)絡安全管理機制，出現(xiàn)網(wǎng)絡威脅時往往無法及時解決，從而給圖書館造成一定的損失。

信息化管理體系有待完善

圖書資料檔案管理的信息化建設是圖書館發(fā)展的必然趨勢，也是實現(xiàn)圖書館可持續(xù)發(fā)展的必經之路。目前，部分圖書館雖然逐步開展了圖書資料檔案管理信息化建設，但并沒有針對維護信息化建設成果制定相應的制度。缺少統(tǒng)一、規(guī)范化的制度會導致圖書資料檔案管理信息化建設無法發(fā)揮出最大的價值。

大數(shù)據(jù)時代圖書資料檔案管理信息化建設路徑

制定圖書資料檔案信息化管理標準

大數(shù)據(jù)時代，圖書資料檔案管理的信息化建設需要嚴格遵循國家的相關標準和要求，并結合圖書館相關業(yè)務活動的具體內容，不斷提高圖書資料檔案管理的質量，提高管理工作的效率，確保圖書資料檔案管理工作的科學化、規(guī)范化開展。工作人員要在實踐中不斷發(fā)現(xiàn)問題，并對問題進行深入研究，探索制定出更為完善的管理規(guī)范和標準。信息技術是實現(xiàn)圖書資料檔案信息化管理的重要基礎，因此在信息技術的應用方面也要建立相應的制度，對圖書資料檔案的收集、整理、儲存和利用等各環(huán)節(jié)進行規(guī)范，確保可以在統(tǒng)一標準下開展圖書資料檔案信息化管理工作。

搭建圖書資料檔案信息化電子采集系統(tǒng)

圖書資料檔案管理信息化電子采集系統(tǒng)是加快圖書資料檔案管理信息化建設的重要措施。隨著信息技術在各行業(yè)的廣泛應用，將紙質信息轉變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù)已經是行業(yè)發(fā)展的常態(tài)。圖書資料檔案的信息化采集不僅可以豐富圖書館的館藏，還可以促進其他行業(yè)的發(fā)展。圖書館信息化工作人員需要全面掌握圖書資料檔案電子文件的特點，熟練掌握電子文件的編碼形式，以便高效開展信息化管理工作，搭建更符合當前圖書資料檔案管理信息化建設要求的電子采集系統(tǒng)。通過對電子文件進行收集與整理，建立圖書資料檔案數(shù)據(jù)庫，可以推進圖書館信息化建設工作的有序開展。

搭建圖書資料檔案信息化儲存平臺

為了推進圖書資料檔案管理信息化建設進程，應搭建完善的電子文件存儲平臺。隨著圖書資料檔案的不斷增多，單個計算機硬盤的內存已經無法滿足圖書資料檔案信息化建設的要求。為了避免硬盤儲存空間不足而造成的系統(tǒng)崩潰問題，圖書館工作人員要充分利用云儲存技術，提高儲存平臺的穩(wěn)定性、安全性和可持續(xù)性。通過建立電子云儲存平臺，擴大電子文件的儲存空間，提高信息平臺的運行效率。

建設圖書資料檔案信息化共享平臺

大數(shù)據(jù)時代下，圖書資料檔案管理的信息化建設應始終遵循信息共享的原則，通過推進圖書資料檔案信息化共享平臺的建設，充分發(fā)揮圖書資料檔案的價值。圖書館工作人員需要借助掃描儀等設備，將紙質圖書資料檔案轉換為數(shù)字文件，然后上傳到數(shù)據(jù)庫中。工作人員要不斷發(fā)現(xiàn)圖書資料檔案管理工作中存在的問題，提高圖書資料檔案管理工作的質量。圖書館工作人員要熟練地運用信息技術，發(fā)揮信息技術的最大優(yōu)勢，建立功能完善的資源共享平臺，真正實現(xiàn)圖書資料檔案的共享，提高資源利用率，發(fā)揮資源的最大價值。

大數(shù)據(jù)背景下圖書資料檔案管理信息化建設的創(chuàng)新路徑

提高工作人員的信息素養(yǎng)

圖書資料檔案管理信息化建設不僅對圖書資料檔案工作人員的專業(yè)素養(yǎng)提出了要求，還對工作人員的信息技術水平提出了新的要求。工作人員的綜合素質直接決定著圖書資料檔案管理工作的質量，因此圖書館需要不斷提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。工作人員要擺脫傳統(tǒng)管理理念的束縛，對圖書資料檔案信息化管理工作有正確的認知，并在日常工作中不斷學習先進的管理理念與管理技術，熟練掌握信息化設備的操作方法，充分發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢，提高圖書資料檔案管理工作的質量。工作人員信息化意識的加強有助于深入推進圖書資料檔案管理的信息化建設。圖書館要定期對工作人員進行培訓，并對其學習成果進行檢驗，同時提高工作人員的責任意識，使其主動提升自身的專業(yè)素養(yǎng)。此外，圖書館還應對工作人員的工作情況進行考核，及時發(fā)現(xiàn)工作人員在工作過程中存在的問題，及時進行優(yōu)化調整，提高管理工作的質量。

發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢

在大數(shù)據(jù)時代背景下，我國各地區(qū)的圖書館都在積極進行信息化建設，實現(xiàn)了管理工作與信息化技術的融合發(fā)展。但不同圖書館對信息技術的應用程度有所差異，部分圖書館只是應用信息技術對資料進行掃描、登記、上傳等。隨著讀者對圖書館要求的不斷增多，圖書館不僅要利用信息技術完成圖書資料檔案的上傳和整理工作，還要借助先進技術對過去的檔案資料進行修復。圖書資料檔案管理信息化建設要始終與讀者的需求保持一致，確保圖書館的信息化建設始終符合時代發(fā)展的要求。圖書館的信息化發(fā)展對資金提出了更高的要求，因此相關部門要加大對圖書館信息化建設的資金投入力度，同時鼓勵社會力量參與圖書館信息化建設，通過對圖書館的需求進行具體分析，制訂完善的信息化建設方案，不斷加快圖書資料檔案管理信息化建設的步伐。

不斷豐富數(shù)據(jù)庫資源

目前，我國圖書館建設已經取得了一定的成就，兒童圖書館、科技圖書館等不同類別的圖書館滿足了不同群體對圖書資料檔案的需求。但各圖書館之間的溝通和交流相對較少，每個圖書館的獨立性較強，館內的資源往往長期處于閑置狀態(tài)。因此在推進圖書資料檔案管理信息化建設時，要加強圖書館之間的交流互動，借助信息化平臺，實現(xiàn)資源共享，從而更好地滿足讀者的閱讀需求。

建立信息化管理體系是當前圖書館圖書資料檔案管理信息化建設的重要一環(huán)。圖書資料檔案管理的信息化建設要求工作人員樹立先進的管理理念，應用先進的管理模式，在管理工作中最大程度地發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢。圖書資料檔案的信息化建設要符合當前社會發(fā)展的需要，建立完善的管理工作體系，提高工作人員的工作能力，通過明確各項工作職責，提高工作人員的工作積極性，為開展高質量的管理工作奠定基礎。

本文系2022年江蘇省現(xiàn)代教育技術研究“智慧校園”專項課題“圖書資料檔案信息化管理優(yōu)勢及應用研究”（立項編號：2022-R-107192）研究成果。

（作者單位：江蘇工程職業(yè)技術學院）