EPC工程項目中的采購進度管理

楊立明，牛成祥(蘭州寰球工程有限公司，甘肅 蘭州 730060)

0 引言

項目進度管理作為石油和化工大型工程建設(shè)項目中的最重要環(huán)節(jié)，它與工程的質(zhì)量管理、安全管理、經(jīng)費管理等被劃分為工程施工項目管理的主要構(gòu)成部分。工程項目進度管理，是指在實際施工中運用科學(xué)的方法明確施工進度目標(biāo)，制定施工進度以及投入計劃，對整體施工進度進行管控，在確保施工項目安全、施工質(zhì)量、經(jīng)濟效益最大化的基礎(chǔ)上完成項目的工期目標(biāo)。而在EPC工程項目中采購進度管理的主要目的便是在最短的時間內(nèi)，制定出科學(xué)合理的采購進度計劃，并在采購環(huán)節(jié)中結(jié)合EPC工程項目施工的實際狀況進行合理規(guī)劃，確保工程施工項目能夠在既定的時間內(nèi)完成。

1 EPC工程采購概念

EPC工程項目采購進度管理主要是指在開展大型石化工程建設(shè)施工中，通過科學(xué)的方式對工程施工每一階段所需投入的設(shè)備、材料等進行管理，使其精準(zhǔn)到所需要的具體資金、設(shè)備的大小、材料的多少等，而在工程施工項目開始的每一階段進行管控。然而，在工程施工建設(shè)的每一個環(huán)節(jié)中的進度管理工作都存著一定的特殊性，在進行管理時往往需要工作人員對其進行多方面的關(guān)注，這就需要EPC工程項目進度管理工作人員對EPC工程是項目進行單獨的管理和控制。

2 EPC工程項目管理的改進方法

2.1 加大施工項目管理力度

在工程項目施工開展過程中，工作人員既要確保工程施工的整體質(zhì)量，又要在施工中加強對工程項目的施工進度、施工質(zhì)量、施工成本的投入進行集中的管理和控制，并做好項目的采購進度管理工作，降低項目施工的風(fēng)險。同時還要加大施工項目的管理力度，對項目的施工過程進行管控。但是由于在項目施工中存在著諸多不可預(yù)知的風(fēng)險，無論怎樣強大的管理力度在項目施工上也無法對EPC工程項目進行完全管理。在EPC工程項目施工中加大對項目的實時管理可以及時發(fā)現(xiàn)項目施工中存在的問題，并進行及時反饋解決，以此確保EPC工程項目并不只停留在表面中，并借助先進的項目管理方法對EPC工程項目進行整體調(diào)整[1]。

2.2 改進項目施工方案，節(jié)約項目成本

結(jié)合以往的工程項目施工經(jīng)驗，工程項目的設(shè)計環(huán)節(jié)是工程項目中成本管控的核心，工程項目施工方案設(shè)計好壞直接影響EPC工程項目整體的施工進度、施工質(zhì)量以及施工成本的投入。EPC工程項目施工方案的設(shè)計不僅要在最大程度上確保項目施工的可行性，還要在最大程度上節(jié)約項目成本，提高工程項目的整體施工質(zhì)量，使之滿足工程項目施工的基礎(chǔ)上節(jié)約項目成本。

2.3 運用先進的管理方法，確保施工工期

EPC工程項目施工管理理論主要是以項目進度管理技術(shù)作為管理的方法，對工程項目進度進行規(guī)劃，運用先進的管理方法推動工程項目的整體施工進度，在此基礎(chǔ)上確保工程項目的施工質(zhì)量、施工成本等目標(biāo)。只有明確項目施工目標(biāo)后才能夠?qū)椖康氖┕みM度進行完善。首先，工作人員要先對EPC工程項目進行分解，借助工程分解的方法將EPC工程項目進行細致分解，并形成結(jié)構(gòu)示意圖紙。其次，要對工程項目整體施工在內(nèi)的結(jié)構(gòu)方案以及相互之間的關(guān)系進行明確掌握，抓住項目進度工作管控的重點，來確保施工工期。在項目施工中項目進度的管理工作貫穿于整個施工全過程，只有在施工中運用科學(xué)合理的進度管理方法才能夠?qū)こ添椖康倪M度進行管控。工作人員要定期在項目施工中尋找實際的項目進度和指定的項目進度之間的誤差，及時進行糾正整改，降低工程項目進度的損失，確保EPC工程項目能夠有序開展[2]。

3 EPC工程項目設(shè)計的管理

EPC工程項目管理中，施工方案的設(shè)計工作是工程開展的前提，只有先完成施工圖紙的設(shè)計工作，才能夠制定整體的施工目標(biāo)以及施工工期，明確項目施工所需的設(shè)備與施工材料，只有設(shè)計圖紙、施工設(shè)備、施工材料三者全部到位項目施工才能順利開展。而在項目施工中只有規(guī)劃好設(shè)計圖紙工作，才能夠為后期的設(shè)備、材料采買提供有利條件。但是在EPC工程項目施工中，施工現(xiàn)場的管理是工程項目的核心所在，在項目開始時工作人員要以EPC工程項目現(xiàn)場施工管理為主要的工作出發(fā)點，為圖紙設(shè)計作參考，以設(shè)備材料采購為保障。EPC工程項目的采購管理工作對于我國的石化建設(shè)工程項目來說至關(guān)重要，項目的設(shè)計管理是確保EPC工程項目順利開展的關(guān)鍵因素，對于工程項目的整體施工進度、施工成本、施工質(zhì)量都有著重要的影響。只有做好項目設(shè)計管理工作才能夠確保項目施工設(shè)備、材料采購工作的順利進行。

3.1 設(shè)計合理的采購方案

在EPC工程項目管理中設(shè)計管理工作一直是工程開展的前提條件，項目施工設(shè)計與EPC工程項目整體施工相關(guān)聯(lián)，對EPC工程項目施工的整體施工進度、施工質(zhì)量等起著決定性作用，而與EPC工程項目整體施工團隊的人身安全、項目施工性能標(biāo)準(zhǔn)之間也密不可分[3]。項目施工設(shè)計工作本身不僅包含對建筑施工圖紙的設(shè)計，還包含整個工程項目的規(guī)劃。以經(jīng)濟的角度進行分析，設(shè)計方案的實施能夠有效地對項目施工成本進行合理管控，使其能夠在投入較少成本的同時確保項目的整體施工質(zhì)量。

在EPC工程項目設(shè)計環(huán)節(jié)減少成本投入預(yù)算的主要體現(xiàn)在以下三方面：第一，從工程項目整體設(shè)計方案出發(fā)，在工程項目施工中所投入的施工設(shè)備和施工材料的整體占比較大，而在施工中施工設(shè)備和施工材料的選型以及質(zhì)量對于工程項目的整體運行效果產(chǎn)生很大的影響。為了提高工程項目的工程質(zhì)量，就需要確保EPC工程項目設(shè)計方案的整體應(yīng)用效果，同時對項目施工成本進行有效控制。借助對EPC工程項目施工項目整體方案進行優(yōu)化，是實現(xiàn)工程項目施工成本管控的最有效方法。結(jié)合工程項目施工方案設(shè)計的重要性進行分析，通過對工程項目施工設(shè)計的應(yīng)用功能進行分析，施工方案設(shè)計能夠更加明確施工的主要需求，有利于施工人員對施工設(shè)計需求、工程項目總體結(jié)構(gòu)、工程項目所處環(huán)境等因素進行掌握了解，促進工程項目施工的平穩(wěn)有效進行。第二，通過對工程項目施工的成本造價進行設(shè)計，可以在確保項目施工設(shè)備以及施工材料的應(yīng)用上確保工程項目施工的施工質(zhì)量，從根本上減少工程項目施工成本的投入，實現(xiàn)雙贏目標(biāo)[4]。第三，工程項目施工進度管理還需要結(jié)合技術(shù)工作，只有在提高工程項目施工技術(shù)的情況下才能夠快速攻克項目的施工產(chǎn)品設(shè)計的難關(guān)，杜絕技術(shù)落后的現(xiàn)象。通過對項目施工方案的設(shè)計可以在后期項目施工進度中提高施工技術(shù)，加快施工工期，避免不必要的施工材料消耗問題。

3.2 采購設(shè)計管理

在項目施工進度管理工作中采購工作發(fā)揮著重要的作用，它與項目設(shè)計工作之間起到承上啟下的作用，采購工作直接影響了EPC工程項目施工進行，影響著工程項目施工的進度。如果在采購階段沒有明確規(guī)范進度的管理工作，則會對項目施工設(shè)備的采購造成嚴重影響，從而導(dǎo)致設(shè)備采購出現(xiàn)延遲，不能夠及時用到項目建設(shè)中，對項目的工期造成延遲，加大經(jīng)濟成本的投入。而具備一個完善的采購設(shè)計管理制度則會加快設(shè)備的采購速度，使整個設(shè)備采購按照項目工期進行，促進項目建設(shè)工期的推進。以大型火電廠設(shè)備采購為例，大型火電廠在進行施工作業(yè)時所需要的設(shè)備主要分為火電廠作業(yè)中整套的設(shè)備進行采購，如：助燃機、鍋爐、電動汽輪、閥門、開關(guān)等設(shè)備[5]。除此以外還有施工作業(yè)中所需的施工材料的采購，火電廠中施工材料的采購主要包含一些電線、電桿、鋼筋混凝土、水泥、砂石等，這一類施工材料在EPC工程項目施工之中的整體投入量較大，需要不定期地對其進行采購，在這種情況下就需要采供人員在時間上進行設(shè)計管理，以此確保施工材料的及時供應(yīng)，確保項目工期的總體進度。但是由于這些施工材料成本相對較低，在市場上良莠不齊，使得工作人員在進行采購時需要耗費長久的時間以及經(jīng)歷對其進行市場調(diào)研，對其進行擇優(yōu)選擇，以此確保項目施工材料的使用性能，提高項目施工的質(zhì)量。

4 EPC工程項目采購進度管理措施

4.1 多部門協(xié)同參與

工程項目的采購工作雖然是由相關(guān)采購部門負責(zé)，但是伴隨著以次充好的現(xiàn)象在市場中愈演愈烈，在進行采購時還需要相關(guān)的技術(shù)部門協(xié)調(diào)參與，通過自身過硬的技術(shù)手段對所需要采購的產(chǎn)品進行系統(tǒng)的檢測，使所采購的設(shè)備、材料質(zhì)量上乘，符合工程項目施工的要求。在進行設(shè)備、材料采購時，采購人員需要詳細的了解所采購的這些設(shè)備、材料的廠家以及聯(lián)系方式，以便后期進行記錄和物流信息的追蹤。另外由于一些先進的設(shè)備需要依托進口來滿足實際施工的需要，在這一環(huán)節(jié)中，技術(shù)工作人員要對所要引用的設(shè)備的性能以及使用方法進行了解掌握，對其進行定期的維護，對相關(guān)工作人員進行技術(shù)指導(dǎo)，提高工作人員的實際操作能力，保障工程項目的建設(shè)效率[6]。

4.2 加大采購成本的管控力度

結(jié)合上述對工程項目設(shè)備、材料采購設(shè)計管理來看，在工程項目施工中施工設(shè)備、材料的采購所需在整個工程項目施工中占據(jù)著重大比例，而施工單位要實現(xiàn)在工程項目施工中獲得最大的經(jīng)濟效益，就需要在采購中加大對采購成本的管控力度。這就需要采購人員嚴格按照以下四個方面進行采購成本管控：第一，對施工預(yù)算成本進行劃分。在進行所需設(shè)備、材料進行采購時，工作人員既要將所要采購的項目結(jié)合市場的物價行情進行一個大致的預(yù)算，并將預(yù)算成本與總采購成本進行比對，看預(yù)算成本是否超出總采購成本，并對采購成本進行預(yù)留，使采購成本的預(yù)算在一個可控的范圍之中，以備不時之需。第二，在進行采購時要對商家進行詳細了解，并采用貨比三家的方式對所采購設(shè)備、材料的價格、質(zhì)量、保修等進行比較，最優(yōu)選擇。另外在采購環(huán)節(jié)中還需要嚴格按照采購執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)進行，為了減輕采購人員的工作負擔(dān)，還可以將一些材料的采購工作分配到各個施工單位進行集中采購，以此減輕采購工作人員的工作壓力，縮減采購成本的投入、節(jié)約采購時間加快施工工期。第三，加強采購環(huán)節(jié)中的管理工作。加強采購管理工作能夠方便工作人員對其采購的設(shè)備、材料進行及時的了解，減少出現(xiàn)多購、少購、漏購等現(xiàn)象的發(fā)生，提高采購工作的效率，為建設(shè)單位節(jié)省采購成本。第四，加強對采購、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的管理力度[7]。采購工作并不是由采購人員單獨負責(zé)，而是需要技術(shù)人員共同參與。在實際工作中，技術(shù)工作人員要定期對工程項目施工的設(shè)備進行檢修，檢查哪些設(shè)備需要進行維修、采購，并及時與廠家進行溝通，對施工材料進行盤點，及時對所需的材料進行采購，并時刻掌握所采購、返廠的設(shè)備、材料的運輸情況。

4.3 加大對采購庫房管理力度

在EPC項目采購管理工作流程中，其中最薄弱的一個環(huán)節(jié)便是對庫房的管控，從材料采購運輸?shù)竭_庫房后對采購材料質(zhì)量、數(shù)量、合格證明、質(zhì)保等進行驗收并入庫記錄，到EPC項目采購材料施工時的發(fā)放。但是由于這一環(huán)節(jié)缺乏相應(yīng)的管理力度，造成庫房管理人員不能夠?qū)旆恐械腅PC項目采購材料的出入臺賬管控、采購材料管理等方面的工作不能夠精準(zhǔn)到位，導(dǎo)致EPC項目采購的材料記錄臺賬出現(xiàn)缺失、重復(fù)的現(xiàn)象。針對于EPC項目采購庫房管理中所出現(xiàn)的漏洞，相關(guān)庫房管管理工作人員在工作時應(yīng)該加大對庫房管理工作的力度，制定相應(yīng)的庫房管理制度，做到精準(zhǔn)管控。一方面，在采購的施工材料到達庫房后管理人員要加強與EPC項目采購部門、施工部門以及技術(shù)管理部門之間的合作，對采購材料進行審查驗收；另一方面，庫房管理人員還要加強與技術(shù)施工部門之間的溝通，做好出入臺賬、采購材料管理的記錄登記，這樣可以確保EPC項目采購材料的交接處理工作順利進行，并與之一起對EPC項目采購材料進行保管與維護。

4.4 制定詳細采購方案

由于市場上的施工材料質(zhì)量、價格等良莠不齊，加大了EPC項目采購工作的難度。為了解決這一問題，就需要制定相應(yīng)的采購方案，促進采購工作順利開展。首先，采購人員需要對采購工作做好準(zhǔn)備，明確采購方向以及對采購所需經(jīng)費進行預(yù)算。在采購前明確所要采購的材料種類、數(shù)量，以免出現(xiàn)少采購或者重復(fù)采購的現(xiàn)象；對采購材料的市場價格進行了解，以免出現(xiàn)盲目采購，加大成本投入。其次，在采購時對采購預(yù)算進行校準(zhǔn)，采購人員可以通過預(yù)算校準(zhǔn)的方式對所采購的項目材料進行核算，明確采購材料的市場合理價格以及采購所需的大致金額。通過這種方法可以更好的對采購成本進行管控。最后在EPC項目采購環(huán)節(jié)中加大對采供人員的考評，借助項目采購工作對采購人員的工作效率、采購進展等進行考評，通過這種考評機制制定相應(yīng)的激勵政策，以此提高采購人員的工作積極性，促進采購工作的順利開展。

4.5 加強采購質(zhì)量管理

在EPC工程項目施工中采購進度管理工作的主要出發(fā)點便是提高采購的質(zhì)量。在進行采購時，相關(guān)工作人員要充分結(jié)合工程項目施工的總體工期進行采購規(guī)劃，以此來確保工程項目施工的進度，提高施工的質(zhì)量，減少施工成本投入。為使采購的設(shè)備、材料質(zhì)量得到保障，相關(guān)部門應(yīng)該結(jié)合工程項目施工的實際情況制定相應(yīng)的采購進度管理方案，以此來提高采購的設(shè)備、材料的質(zhì)量。這一制度管理方案不應(yīng)該只局限于施工單位本身，同時還應(yīng)與廠家、商戶相關(guān)聯(lián)，在采購時與廠家、商家簽訂相應(yīng)的合同，使其所有的采購工作在相應(yīng)的規(guī)章制度上進行，確保所采購的設(shè)備、材料的科學(xué)合理性，借助相應(yīng)的規(guī)章制度使所采購的設(shè)備、材料按照所需的時間進行配置，并能夠詳細掌握設(shè)備、材料的生產(chǎn)、維修、運輸?shù)确矫娴倪M程，使所有的采購環(huán)節(jié)變得清晰透明，井然有序[8]。

5 結(jié)語

綜上所述，在開展EPC工程項目采購進度管理工作時，不僅要從EPC工程項目的本身進行分析，還需要對采購環(huán)節(jié)進行精心設(shè)計，以此提高采購管理制度的更好實施，促進工程項目全周期能夠平穩(wěn)有效地開展，提高工程項目施工的質(zhì)量。