文/劉晨 (兗礦能源集團股份有限公司)
能源是經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ),煤炭企業(yè)對我國國民經(jīng)濟起著重要的支撐作用,其運營管理水平對國家經(jīng)濟建設(shè)有重要影響?!疤歼_峰、碳中和”的提出為煤炭行業(yè)可持續(xù)發(fā)展敲響了警鐘,國內(nèi)煤炭企業(yè)紛紛采取轉(zhuǎn)型升級措施,改進內(nèi)部管理是其中重要一環(huán)。對任何一個企業(yè)而言,財務(wù)管理至關(guān)重要,唯有不斷提升管理水平,才能滿足企業(yè)長久發(fā)展需求。管理會計在財務(wù)管理升級轉(zhuǎn)型過程中有著重要作用,能夠確保財務(wù)管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相吻合,進而從經(jīng)濟效益角度,預(yù)測、規(guī)劃、評價以及控制企業(yè)各項經(jīng)濟活動,落實成本管控,提升經(jīng)濟效益。對此,企業(yè)管理者需秉持以問題為導(dǎo)向的原則,依據(jù)管理會計在各企業(yè)運營過程中應(yīng)用現(xiàn)狀,分析問題根源,立足企業(yè)發(fā)展實際需求,制定完善可行的改進策略,例如強化思想建設(shè)、培育高素質(zhì)人才等,全面提升財務(wù)管理水平,促進企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展。
管理會計是20 世紀(jì)50 年代從傳統(tǒng)會計系統(tǒng)中分離出來的,包含了成本會計與管理控制系統(tǒng),與財務(wù)會計并列,更為重視財務(wù)管理、人力資源管理等多方面內(nèi)容,通過對管理過程的有效監(jiān)督以及控制,可為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確的信息支撐,不斷提升經(jīng)營管理水平[1]。管理會計與財務(wù)會計之間存在明顯區(qū)別:第一,會計工作主體不同:財務(wù)會計工作主體往往以整個企業(yè)為工作主體,能夠滿足財務(wù)會計特別強調(diào)的全面反映和監(jiān)督整個經(jīng)濟過程的要求,不能遺漏會計主體的任何會計要素;管理會計可分為多個層次,不僅僅是整個企業(yè)的主體,也可將企業(yè)內(nèi)部的局部區(qū)域或個別部門甚至某一管理環(huán)節(jié)作為工作主體;第二,會計職能定位不同:前者職能是對企業(yè)財務(wù)活動的管理,其目的不僅在于解析過去,也包含了對現(xiàn)在的運營以及控制,對未來發(fā)展形勢的預(yù)測,提供的信息更加具有指導(dǎo)性以及實用性,后者是記錄企業(yè)已發(fā)生的交易或事項,對有關(guān)信息進行加工處理,為相關(guān)決策提供歷史信息;第三,服務(wù)對象不同:前者能夠?qū)榱私?jīng)濟活動進行預(yù)測,通過多種計量單位以及分析方法,保障信息資料的準(zhǔn)確性,從而滿足企業(yè)內(nèi)部管理,后者必須嚴(yán)格遵照復(fù)式記賬的方法,對各項業(yè)務(wù)活動信息進行編制,明確收益情況,編制詳細的財務(wù)報告,將整理后的財務(wù)信息提供給外部企業(yè)以及人員,相對而言,提供的信息資料相對是固定的,不會因為內(nèi)部管理者的需求而發(fā)生變化。
簡而言之,管理會計是現(xiàn)代化企業(yè)一種最為有效的管理手段,能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理以及戰(zhàn)略規(guī)劃一體化發(fā)展目標(biāo),能夠解析已發(fā)生的,也能控制現(xiàn)階段各項運營活動,同時可依據(jù)各活動開展情況以及市場形勢變化預(yù)測未來,可收集以及整合企業(yè)財務(wù)管理資料,結(jié)合企業(yè)發(fā)展提出管控指標(biāo),使得財務(wù)管理信息支撐企業(yè)發(fā)展決策,切合企業(yè)長久發(fā)展需求,助力其健康、穩(wěn)定發(fā)展。
一方面,可提升企業(yè)內(nèi)部管理水平。傳統(tǒng)會計的應(yīng)用存在較大的局限性,會計人員僅重視財務(wù)工作,未能延伸至企業(yè)管理領(lǐng)域,兩者之間缺乏聯(lián)系。這一傳統(tǒng)管理模式下,企業(yè)管理者無法借助財務(wù)會計信息分析企業(yè)發(fā)展情況,不利于各項工作的改進,最終出現(xiàn)“重財務(wù)、輕業(yè)務(wù)”“重結(jié)果、輕過程”等不良現(xiàn)象,制約企業(yè)發(fā)展。較之傳統(tǒng)財務(wù)會計,管理會計具有靈活性以及全面性,在重視財務(wù)發(fā)展的同時也關(guān)注并控制著業(yè)務(wù)發(fā)展,力求兩者實現(xiàn)融合,分析業(yè)務(wù)活動開展實際秦光,使得會計職能得以完善發(fā)揮,科學(xué)合理地規(guī)劃企業(yè)發(fā)展。與此同時,企業(yè)管理者也能掌握企業(yè)各部門實際發(fā)展情況,依據(jù)內(nèi)外部市場變化,提出合理決策,提升企業(yè)整體管理水平。
另一方面,助力企業(yè)經(jīng)濟效益穩(wěn)步提升。對煤炭企業(yè)而言,實施管理會計的目的在于實現(xiàn)成本管控,提升經(jīng)濟效益。管理會計的應(yīng)用能夠提升企業(yè)相關(guān)人員信息處理能力,控制成本,保障信息的真實性,規(guī)范內(nèi)部管理。與此同時,通過管理會計實現(xiàn)信息的收集、處理以及整合,能夠準(zhǔn)確反映某一特定時期企業(yè)實際經(jīng)營狀況,為企業(yè)部門之間實現(xiàn)協(xié)調(diào)合作提供信息支撐,及時發(fā)現(xiàn)管理漏洞,并針對性改進。此外,企業(yè)能夠通過有效信息及時了解部門情況,依據(jù)市場發(fā)展情況,做出運營規(guī)劃,便于提升各部門應(yīng)對風(fēng)險的能力,從而減少經(jīng)濟損失。
除此之外,能夠確保企業(yè)發(fā)展?jié)M足現(xiàn)代化發(fā)展需求。大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)財務(wù)管理深受影響,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式弊端日益顯現(xiàn),加之市場信息以及行業(yè)信息的不斷繁雜,經(jīng)營決策的時效性要求越來越高,財務(wù)風(fēng)險類型愈發(fā)多樣化。例如,傳統(tǒng)的財務(wù)會計僅僅重視事后分析以及管控,缺少了經(jīng)營活動以及業(yè)務(wù)活動的全過程管控,尤其是前期規(guī)劃設(shè)計,而管理會計模式下,更為重視事前預(yù)測分析、事中控制以及事后分析管控,能夠借助先進的信息化技術(shù)收集和處理有關(guān)信息,為企業(yè)經(jīng)濟決策提供依據(jù)。簡而言之,管理會計的應(yīng)用在一定程度上實現(xiàn)了短時間內(nèi)信息收集與處理,可縮減會計人員日常工作時間,集中精力深入分析有關(guān)數(shù)據(jù),保障決策的科學(xué)性,助力企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展。
部分企業(yè)管理者對管理會計理論認知不足,對其不夠重視,埋沒了管理會計的實質(zhì)性作用。加之在該方面投入資金不足,導(dǎo)致管理會計建設(shè)水平亟待提升。對企業(yè)管理者而言,往往存在“重生產(chǎn)、輕管理”現(xiàn)象,追求產(chǎn)量以及利潤最大化,忽視了企業(yè)的長久發(fā)展,缺乏對整個行業(yè)未來發(fā)展方向的預(yù)知,更沒有重視管理理念的更新以及技術(shù)的升級,這一背景下,削弱了財務(wù)部門的實際作用以及職能,加之對管理會計認識不足,使其應(yīng)用范圍受限。此外,因環(huán)境氛圍的缺失,會計人員往往被動地聽從上級領(lǐng)導(dǎo)指示,對自身定位為財務(wù)核算人員,沒有形成“決策者”意識,也不具備參與決策的客觀條件。
煤炭行業(yè)的生產(chǎn)方式及管理需求與典型的制造業(yè)存在巨大的不同,煤炭行業(yè)具有生產(chǎn)過程復(fù)雜、企業(yè)運營時間長、生產(chǎn)條件多變等特點,給煤炭企業(yè)的財務(wù)管理造成了極大的困難。[2]管理會計在煤炭企業(yè)的應(yīng)用尚處于探索階段,相關(guān)流程仍處于零散狀態(tài),因此,相關(guān)管理制度需要進一步完善以及調(diào)整,為管理會計工作的開展提供導(dǎo)向作用,實現(xiàn)有章可依、有法可依。而現(xiàn)如今,部分企業(yè)未能構(gòu)建一套完整的管理會計體系,加之良好的發(fā)展環(huán)境缺乏,在制度執(zhí)行過程中存在隨意性弊端,削弱了制度的規(guī)范作用,致使管理混亂局面發(fā)生[3]。
較國外而言,管理會計在我國應(yīng)用時間較短,部分企業(yè)管理者對其理解不夠深入,未賦予財務(wù)人員相關(guān)管理職能,因其不夠重視,影響了管理會計人員的工作積極性,在日常工作中缺乏自主學(xué)習(xí)意識,安于現(xiàn)狀,不重視理論知識的更新以及實踐技能水平的提升,致使其在會計工作落實上不夠?qū)I(yè)化,影響工作效率以及質(zhì)量。與此同時,因人才引進機制以及激勵制度不完善,導(dǎo)致高素質(zhì)人才引進困難,現(xiàn)有的會計人員存在理論知識結(jié)構(gòu)不完善、專業(yè)知識不全面等現(xiàn)象,無法保障管理會計職能發(fā)揮。
管理會計工作不僅僅是財務(wù)信息的整合,也包含了業(yè)務(wù)信息、企業(yè)運營發(fā)展信息以等多方面內(nèi)容,同時還要將企業(yè)內(nèi)外部信息整合,為相關(guān)決策提供依據(jù)。但現(xiàn)階段,企業(yè)各部門之間獨立運行,缺乏聯(lián)系,致使信息整合難度較大,要想實現(xiàn)信息及時收集以及處理,務(wù)必要以完善的信息化平臺作為支撐,同時強調(diào)各部門之間的聯(lián)動性[4]。但目前而言,因部分企業(yè)管理者對管理會計認知不夠全面,重視程度不高,投入資金較少,甚至所投資金未能用于信息化建設(shè),導(dǎo)致整體管理水平欠佳。
企業(yè)管理者要革新思想觀念,轉(zhuǎn)變財務(wù)信息與管理決策裂變的思維方式,全面解讀財務(wù)管理工作內(nèi)涵,明確其與運用管理之間的關(guān)系,充分重視管理會計職能的發(fā)揮[5]。一方面,為了提升企業(yè)經(jīng)濟效益,管理者需要改變核心價值觀,不斷控制生產(chǎn)成本,擴大銷售,完善管理。同時也要加強管理會計知識學(xué)習(xí),了解其實質(zhì)性作用,合理設(shè)置相關(guān)崗位,管理者務(wù)必要做相關(guān)決策時,充分聽取管理會計人員意見,提高決策的正確性。另一方面,管理者需要發(fā)揮主體作用,針對企業(yè)發(fā)展不同階段,制定詳細的管理會計工作目標(biāo),在確保目標(biāo)可行性的前提下,做好工作戰(zhàn)略部署,助力經(jīng)濟效益提升。此外,管理者也要將管理會計內(nèi)容形成企業(yè)文化,最終體現(xiàn)到企業(yè)運營管理中,成為重要的管理思想。
健全的制度體系是保障各項工作有序開展的關(guān)鍵,企業(yè)務(wù)必遵循自身實際發(fā)展情況,結(jié)合市場環(huán)境變化需求,秉持全局發(fā)展的眼光,完善管理制度,這一過程中需避免盲目照搬現(xiàn)象發(fā)生,以免制度不適用,造成不良引導(dǎo)。同時也要細化制度條例,明確會計人員工作內(nèi)容,賦予管理職權(quán),規(guī)范工作流程,提供相關(guān)保障,助力管理會計職能完全發(fā)揮。第一,制定完善的管理會計制度。管理者需立足實際發(fā)展需求,區(qū)分管理會計與財務(wù)管理之間的區(qū)別,對現(xiàn)行的財務(wù)管理制度進行優(yōu)化,使其具有高度的合理性與可行性。與此同時,完善以及創(chuàng)新管理會計具體的管理工具、方法等,保障管理會計得到真正的落實。第二,完善監(jiān)督管理制度。煤炭企業(yè)需要完善監(jiān)督管理制度,確保管理會計在落實過程中得到有效監(jiān)督,委派專人做好定期考核工作,了解管理會計落實過程中存在的不足,督促有關(guān)部門以及人員改進。第三,需構(gòu)建長效問責(zé)制度。煤炭企業(yè)各項工作的落實并非單純依靠財務(wù)部門即可,需各個部門配合,遵照誰管誰負責(zé)的原則,將每項工作落實到部門以及個人,形成合作以及監(jiān)督工作機制,營造良好的工作氛圍。
為了保障管理會計實際應(yīng)用價值,企業(yè)務(wù)必要重視會計人員技能培養(yǎng),重視專業(yè)素養(yǎng)的提升,使其具有豐富的理論知識以及高水平的實踐操作能力,為會計工作的開展奠定基礎(chǔ)[6]。第一,企業(yè)管理需要加大人才培養(yǎng)重視程度,在保障企業(yè)資源的前提下,加大人才培養(yǎng)資金投入力度,邀請專家召開專題講座,強化相關(guān)人員思想建設(shè),使其知曉管理會計應(yīng)用價值以及落實要點。與此同時,也要通過座談會、線上講座以及外出學(xué)習(xí)等渠道,為員工深入貫徹管理會計相關(guān)內(nèi)容,提升其專業(yè)素養(yǎng)。此外,企業(yè)可立足實際發(fā)展需求,與各高校進行長期合作,確保高校能夠依據(jù)企業(yè)發(fā)展需求設(shè)置教學(xué)課程,更新教學(xué)方案,構(gòu)建產(chǎn)教融合的人才培養(yǎng)模式,實現(xiàn)雙贏目的。第二,需重視人才引進,以工作經(jīng)驗、理論知識為準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)新進人員實際工作表現(xiàn),適當(dāng)調(diào)整其薪資獎勵,避免人才流失,實現(xiàn)人才競聘上崗的目的。也可完善優(yōu)勝劣汰競爭機制,對老員工起到激勵作用。此外,新員工入職后,管理者需合理分配工作職責(zé)以及任務(wù),與老員工形成相互合作以及學(xué)習(xí)的工作機制,助力財務(wù)會計轉(zhuǎn)型步伐加快。第三,需完善激勵制度,制定合理的用人機制,依據(jù)崗位實際工作內(nèi)容,合理構(gòu)建薪酬激勵制度,確保實現(xiàn)按勞分配,保障員工利益,同時也可將員工績效考核結(jié)果作為職位晉升、薪酬變動依據(jù),鼓勵會計人員不斷學(xué)習(xí),提高自身專業(yè)水平。
信息化時代的發(fā)展催動了財務(wù)管理升級轉(zhuǎn)型,企業(yè)管理者需全面解讀信息化建設(shè)水平對管理會計應(yīng)用價值,加大建設(shè)投入力度,及時收集以及整合財務(wù)管理數(shù)據(jù),提升整合效率以及整體管理水平。傳統(tǒng)財務(wù)管理工作,絕大多數(shù)預(yù)算編制以及報表分析等均需要從互聯(lián)網(wǎng)上收集相關(guān)信息,而現(xiàn)如今,緊抓信息化時代的優(yōu)勢,充分利用大數(shù)據(jù)、ERP 系統(tǒng)以及云計算等技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的高效收集以及處理,同時也能夠充分融合業(yè)務(wù)以及財務(wù)數(shù)據(jù),統(tǒng)一處理相關(guān)管理業(yè)務(wù),不斷提升管理會計工作的精確性,促使會計人員為企業(yè)決策提供信息依據(jù),實現(xiàn)信息無障礙共享,有效避免了企業(yè)內(nèi)部各自為政的局面發(fā)生。同時,構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)平臺能夠有跳出傳統(tǒng)財務(wù)工作管理邊界,實現(xiàn)業(yè)財一體化管理,助力企業(yè)發(fā)展。
提升管理水平,提升發(fā)展質(zhì)量是新時期對煤炭企業(yè)提出的艱難挑戰(zhàn),通過實施財務(wù)工作的調(diào)整創(chuàng)新,使其不斷向管理會計轉(zhuǎn)變,是改進煤炭企業(yè)管理水平的重要手段。結(jié)合上述內(nèi)容,建議煤炭企業(yè)立足于全局發(fā)展角度,結(jié)合企業(yè)的實際經(jīng)營和運行情況,充分發(fā)揮管理會計的作用,讓管理會計能夠為煤炭企業(yè)的經(jīng)營活動以及成本管控提供有益指導(dǎo)。
能夠革新思想觀念、重視制度完善以及人才培養(yǎng)、著力于信息化建設(shè)水平的提高,實現(xiàn)管理會計的合理運用,助力企業(yè)競爭水平提高,穩(wěn)固市場地位。