文/吳瑾 (江西萬(wàn)銅環(huán)保材料有限公司)
當(dāng)今時(shí)代,數(shù)字化經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,我國(guó)很多企業(yè)已經(jīng)開始邁進(jìn)數(shù)字化管理的新征程,數(shù)字化管理為企業(yè)帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí)也使企業(yè)迎來(lái)了新的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)工作一直都是企業(yè)管理的核心組成之一,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型亦是大勢(shì)所趨,既可為管理者提供有效數(shù)據(jù)支撐,又可推進(jìn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控,對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。因此,新時(shí)代企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變思維,培養(yǎng)員工數(shù)字化管理的理念,尤其是財(cái)務(wù)人員,充分利用數(shù)字技術(shù)、商業(yè)模式、組織人才等,統(tǒng)籌推進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
數(shù)字化管理指企業(yè)充分利用大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù)等各種數(shù)字技術(shù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理,實(shí)現(xiàn)資源共享,全面提高企業(yè)的數(shù)字化能力,實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)[1]。財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是為了適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)的需要,為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控管理水平、管理者決策水平以及價(jià)值管理能力所采取的必要舉措,主要是從核算型財(cái)務(wù)、管理型財(cái)務(wù)向戰(zhàn)略模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變,把握數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的機(jī)遇,應(yīng)用各種數(shù)字化手段,為企業(yè)管理者提供戰(zhàn)略決策,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供強(qiáng)大的動(dòng)力。同時(shí)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型還注重企業(yè)財(cái)務(wù)人員的信息化管理,注重財(cái)務(wù)人員在企業(yè)發(fā)展、部門合作、業(yè)務(wù)拓展等方面的職能作用,因此應(yīng)當(dāng)保障財(cái)務(wù)人員思維方式的及時(shí)轉(zhuǎn)變。
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面,財(cái)務(wù)部門是企業(yè)數(shù)據(jù)信息處理及各項(xiàng)信息反饋的核心部門,在信息化時(shí)代發(fā)展背景下企業(yè)應(yīng)高效利用現(xiàn)代化信息技術(shù),積極推進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的收集、分析整理,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下幫助企業(yè)提高了綜合管理水平,為企業(yè)創(chuàng)造了更大的價(jià)值。
在信息化時(shí)代背景下,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型有利于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,企業(yè)通過(guò)云計(jì)算、人工智能等信息技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)管理制度以及流程進(jìn)行優(yōu)化和梳理,構(gòu)建與信息化時(shí)代相匹配的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)流程,有利于企業(yè)在運(yùn)營(yíng)管理中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中化管理,進(jìn)一步幫助企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理的效率。
當(dāng)前,數(shù)字化經(jīng)濟(jì)時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨,面對(duì)外部復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境,企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用數(shù)字化技術(shù),推進(jìn)自身的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,不斷適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。在2021 年國(guó)家財(cái)政部發(fā)表《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》提出要加快會(huì)計(jì)審計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,為企業(yè)的會(huì)計(jì)發(fā)展構(gòu)建新優(yōu)勢(shì),因此企業(yè)加強(qiáng)自身的數(shù)字化經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型有利于與數(shù)字化時(shí)代相接軌,適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代發(fā)展[2]。
企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)內(nèi)部各部門的綜合轉(zhuǎn)型,很多企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的理解不夠深入全面,當(dāng)前很多企業(yè)沒(méi)有從企業(yè)發(fā)展的綜合角度進(jìn)行考慮,導(dǎo)致數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型沒(méi)有取得良好的效果。
一方面,部分企業(yè)認(rèn)為財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型重在數(shù)字化處理方面,這導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)字化重在從電算化向信息化過(guò)渡,為了推進(jìn)企業(yè)的數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型,管理者重在信息化設(shè)備等硬件的購(gòu)買上,但是企業(yè)內(nèi)部高質(zhì)量數(shù)據(jù)化流程建設(shè)人才較為缺乏,嚴(yán)重影響數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成果運(yùn)用。
另一方面,財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅意味著對(duì)數(shù)字的處理,還應(yīng)當(dāng)注重挖掘數(shù)字背后的信息,從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。但是目前很多企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中“投入多、產(chǎn)出少”,主要是因?yàn)楣芾碚邔?duì)數(shù)據(jù)背后的挖掘不夠重視。此外,當(dāng)前很多企業(yè)管理者較為重視企業(yè)盈利狀況,尚未重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)方面的信息化建設(shè),導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作停留在基礎(chǔ)電算化階段,甚至有的企業(yè)還進(jìn)行手工做賬,根本難以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,同時(shí)企業(yè)缺少完善的財(cái)務(wù)數(shù)字化管理系統(tǒng),員工在信息化管理方面難以掌控,信息化基礎(chǔ)不足。
企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一項(xiàng)長(zhǎng)期系統(tǒng)的工程,如果對(duì)企業(yè)的數(shù)字化管理整體方向缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃,將導(dǎo)致企業(yè)的數(shù)字化戰(zhàn)略規(guī)劃與數(shù)字化轉(zhuǎn)型的期望難以匹配。目前很多企業(yè)雖然建立了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),但是系統(tǒng)內(nèi)部存在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)整合的矛盾。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間由于利益分割,跨部門的組織、分工會(huì)面臨一定的障礙,各部門之間的系統(tǒng)無(wú)法正常的聯(lián)通,財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)不能有效對(duì)接,影響企業(yè)全面的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。例如,A 企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間沒(méi)有充分融合,財(cái)務(wù)管理中心、采購(gòu)管理中心以及工程管理中心的數(shù)據(jù)難以相互連通,部門之間的數(shù)據(jù)傳遞依舊需要人工進(jìn)行對(duì)接,數(shù)據(jù)傳遞存在一定的信息差,大多數(shù)的數(shù)據(jù)采集、記錄等都是財(cái)務(wù)人員手工完成,這導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員沒(méi)有充足的時(shí)間進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、運(yùn)營(yíng)統(tǒng)計(jì),同時(shí)難以融入前端的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,數(shù)據(jù)質(zhì)量難以保障。
此外,企業(yè)還存在系統(tǒng)管理中新業(yè)務(wù)與系統(tǒng)建設(shè)難以融合的矛盾。在當(dāng)前的信息化管理中,部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型缺乏長(zhǎng)期性、整體性的規(guī)劃,很多因?yàn)榕R時(shí)需求而搭建系統(tǒng)模塊,這種“補(bǔ)丁式”系統(tǒng)模塊僅僅可以應(yīng)付眼前的需求,難以滿足企業(yè)長(zhǎng)期的系統(tǒng)功能建設(shè)[3]。同時(shí)隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展更新,舊有的系統(tǒng)軟件難以充分適應(yīng)新技術(shù)的環(huán)境,新功能新系統(tǒng)與舊系統(tǒng)融合難度較大。
企業(yè)的數(shù)字化發(fā)展建設(shè)需要對(duì)業(yè)務(wù)管理不斷進(jìn)行更新調(diào)整,需要在不同的發(fā)展階段對(duì)原有的組織形式、系統(tǒng)管理要求更新整合,需要企業(yè)管理者以及相關(guān)員工對(duì)數(shù)字化有明確的認(rèn)識(shí),然而目前很多企業(yè)缺乏精通數(shù)字化技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)者以及復(fù)合型的數(shù)字化管理人才。
一是,財(cái)務(wù)人員的數(shù)字技術(shù)能力有待提升。目前很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員主要定位于傳統(tǒng)的核算分析管理方面,財(cái)務(wù)人員在企業(yè)決策管理中發(fā)揮的作用有限,企業(yè)內(nèi)部兼?zhèn)湄?cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、IT 方面的復(fù)合型人才較為缺乏,財(cái)務(wù)人員僅僅具備基本的財(cái)務(wù)核算能力,在財(cái)務(wù)分析以及成本分析、信息化知識(shí)的前瞻性方面把握不夠。
二是,企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的培訓(xùn)激勵(lì)機(jī)制,難以調(diào)動(dòng)員工的積極性,不利于企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。目前,企業(yè)對(duì)員工的數(shù)字化專業(yè)以及認(rèn)知培訓(xùn)缺失,內(nèi)部的培訓(xùn)體系及內(nèi)容較為傳統(tǒng),未能著重體現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化,局限在基礎(chǔ)知識(shí)層面,影響企業(yè)的數(shù)字化建設(shè)。同時(shí),企業(yè)對(duì)員工的晉升通道以及薪酬機(jī)制上不夠明確,缺乏員工的考核激勵(lì)機(jī)制,難以實(shí)現(xiàn)充分激勵(lì),且容易導(dǎo)致部分員工的思想不穩(wěn)定。
財(cái)務(wù)信息化管理是當(dāng)前企業(yè)管理的重要內(nèi)容,目前很多企業(yè)在財(cái)務(wù)數(shù)字化管理上已經(jīng)應(yīng)用了多種信息系統(tǒng),但是目前這些系統(tǒng)的完整度不足,系統(tǒng)內(nèi)部各模塊分離較為嚴(yán)重,難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享傳輸。
一方面,企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)存在信息孤島情況。很多企業(yè)應(yīng)用的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)基本上來(lái)自外部采購(gòu),前期調(diào)研準(zhǔn)備工作不充分,與其他部門系統(tǒng)對(duì)接較為困難。同時(shí),系統(tǒng)內(nèi)部難以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一門戶登錄、數(shù)據(jù)點(diǎn)較多同步應(yīng)用等問(wèn)題,在跨多個(gè)系統(tǒng)的傳輸方面容易導(dǎo)致較高的錯(cuò)誤率。例如,A 企業(yè)目前采用金蝶云系統(tǒng),企業(yè)上線的系統(tǒng)內(nèi)部銜接性不足,財(cái)務(wù)管理中心與采購(gòu)中心、成本管理中心、人力資源管理中心、工程管理中心等存在信息孤島情況,各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)有效傳輸。
另一方面,部分企業(yè)發(fā)展規(guī)模壯大會(huì)存在跨區(qū)域辦公現(xiàn)象,各區(qū)域數(shù)據(jù)系統(tǒng)之間難以實(shí)現(xiàn)有效的銜接,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)常割裂,由于在不同的信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)會(huì)根據(jù)不同的流程、應(yīng)用等進(jìn)行分類,儲(chǔ)存在不同的數(shù)據(jù)庫(kù)中,對(duì)于一些企業(yè)跨區(qū)域辦公的數(shù)據(jù)線接將會(huì)造成問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)的溝通成本增加。
企業(yè)數(shù)字化管理是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工程,不僅包含企業(yè)的實(shí)際管理方面,還包含企業(yè)內(nèi)部的制度改革,其中財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型更是重中之重,為此管理者應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作,充分把握信息化時(shí)代的各種機(jī)會(huì),創(chuàng)新優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式。
首先,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)充分理解財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的內(nèi)在邏輯。財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅僅是財(cái)務(wù)信息的數(shù)字化處理,更應(yīng)當(dāng)是對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)字背后的邏輯進(jìn)行梳理并理解,必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)字化應(yīng)用,根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn),制定相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)字化管理決策,充分利用數(shù)字化技術(shù)處理大量數(shù)據(jù)信息,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化、數(shù)據(jù)資產(chǎn)化、價(jià)值最大化。其次,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)不斷優(yōu)化內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu),建立健全相關(guān)制度,提高企業(yè)的工作效率。在數(shù)字化時(shí)代,企業(yè)要想保障競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),應(yīng)當(dāng)建立完善的財(cái)務(wù)組織機(jī)制,并積極推進(jìn)財(cái)務(wù)人員職能轉(zhuǎn)型。例如,A企業(yè)管理者在財(cái)務(wù)數(shù)字化管理中樹立全局性管理觀念,為了保障各個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)之間的互聯(lián)互通,重新梳理了各部門的管控制度,明確了各部門的崗位職責(zé),從企業(yè)的治理體系建設(shè)、人才體系建設(shè)、制度體系建設(shè)等方面,推進(jìn)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,將大數(shù)據(jù)、人工智能等應(yīng)用于財(cái)務(wù)工作中,不斷完善內(nèi)部信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)有效對(duì)接,避免了信息孤島的現(xiàn)象。
企業(yè)管理者在理解財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要邏輯后,還應(yīng)當(dāng)立足于實(shí)際,制定科學(xué)化的管理決策與戰(zhàn)略規(guī)劃,推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的深度融合,建立業(yè)財(cái)融合一體化管理機(jī)制,為進(jìn)一步落實(shí)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供助力。
首先,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景下,財(cái)務(wù)管理環(huán)境影響企業(yè)管理者決策的科學(xué)性,業(yè)務(wù)發(fā)展同時(shí)也影響著企業(yè)的財(cái)務(wù)管理環(huán)境,業(yè)財(cái)融合可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的高度共享,有利于加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程,因此企業(yè)務(wù)必利用好業(yè)財(cái)融合,打通數(shù)據(jù)接口,實(shí)現(xiàn)信息的快速傳遞。例如,中建五局在業(yè)財(cái)融合管理中創(chuàng)建了“項(xiàng)目成本管理方圓模型”,充分利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)以成本管理為核心的機(jī)械、勞務(wù)、物資、現(xiàn)場(chǎng)的全過(guò)程管理。同時(shí)企業(yè)還建立了“EPM 管理系統(tǒng)”,實(shí)現(xiàn)企業(yè)銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、采購(gòu)各環(huán)節(jié)的互聯(lián)互通,將底層多維度數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)整合,打破了數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)以及交互,穩(wěn)步邁向財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,促使財(cái)務(wù)工作效率不斷提高,更好地服務(wù)業(yè)務(wù)管理、戰(zhàn)略決策等[4]。其次,數(shù)字化管理過(guò)程中,企業(yè)需要樹立全局性意識(shí),通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)字化帶動(dòng)企業(yè)整體的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。在制定數(shù)字化轉(zhuǎn)型計(jì)劃中,需要從企業(yè)的業(yè)務(wù)、技術(shù)、人員、組織、財(cái)務(wù)等多個(gè)方面進(jìn)行考慮,重點(diǎn)把握轉(zhuǎn)型背景下的財(cái)務(wù)職能與作用,突出業(yè)財(cái)一體化,根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化以及實(shí)際發(fā)展需求,建立切實(shí)可行的發(fā)展路徑。最后,在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合進(jìn)程中,企業(yè)需要健全內(nèi)部溝通機(jī)制以及內(nèi)部控制機(jī)制,提高各部門之間數(shù)據(jù)處理的效率,提高內(nèi)部控制水平,制定統(tǒng)一的考核指標(biāo),實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門之間的監(jiān)督制約,通過(guò)信息技術(shù)以及供應(yīng)鏈管理等方面的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),促使財(cái)務(wù)融入業(yè)務(wù),加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的數(shù)據(jù)連貫性,加快業(yè)財(cái)一體化進(jìn)程,助力財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)人才的素質(zhì)要求越來(lái)越高,企業(yè)需要加強(qiáng)數(shù)字化人才的培養(yǎng),還需要建立科學(xué)的人才選拔機(jī)制,不斷充實(shí)數(shù)字化人才隊(duì)伍。首先,培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的數(shù)字化意識(shí),轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算管理的模式,樹立財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型意識(shí),認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重要性,改進(jìn)企業(yè)復(fù)合型財(cái)務(wù)數(shù)字化人才短缺的情況。同時(shí),管理者要加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn),結(jié)合數(shù)字化轉(zhuǎn)型的特點(diǎn)與需要,制定培訓(xùn)方案,豐富內(nèi)容與方法,將前沿的理論知識(shí)融入其中,通過(guò)組織專題培訓(xùn),促使財(cái)務(wù)人員不斷了解最新的財(cái)務(wù)數(shù)字化科學(xué)知識(shí),在戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、基本財(cái)務(wù)等方向,有針對(duì)性提高財(cái)務(wù)人員的實(shí)踐水平以及理論知識(shí),同時(shí)建立完善的考核機(jī)制,提高員工的培訓(xùn)管理效果。其次,在人才管理方面,企業(yè)需要積極選拔財(cái)務(wù)數(shù)字化管理人才,并建立完善的復(fù)合型數(shù)字化人才激勵(lì)機(jī)制,提高企業(yè)管理層以及財(cái)務(wù)人員數(shù)字化操作意識(shí),通過(guò)結(jié)構(gòu)化工資、績(jī)效獎(jiǎng)金等其他方式,將員工的收益與企業(yè)的利益緊密結(jié)合起來(lái),激勵(lì)財(cái)務(wù)數(shù)字化人才。
目前,數(shù)字化轉(zhuǎn)型是新一代科技革命的重要機(jī)遇,隨著數(shù)字科技應(yīng)用的深度與范圍拓展,很多企業(yè)積極利用人工智能等信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交互式分析,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
數(shù)字化時(shí)代,企業(yè)需要在業(yè)財(cái)融合一體化基礎(chǔ)上,對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí),建立財(cái)務(wù)數(shù)字化的組織架構(gòu),在各個(gè)系統(tǒng)整體運(yùn)營(yíng)情況下明確系統(tǒng)的多處位置以及功能,建立各個(gè)系統(tǒng)之間的接口銜接,同時(shí)對(duì)現(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行診斷分析,避免系統(tǒng)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,保障各個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享互通,消除信息孤島,逐步提高財(cái)務(wù)數(shù)字化水平[5]。
如A 企業(yè)在原本的ERP 信息系統(tǒng)中,將采購(gòu)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)充分銜接,體現(xiàn)數(shù)字化的功能與優(yōu)勢(shì),確保所有的業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)數(shù)據(jù)信息都可以通過(guò)系統(tǒng)實(shí)時(shí)查詢、跟蹤分析,財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員可以及時(shí)核對(duì)供應(yīng)商數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)互通互聯(lián),防止信息傳遞有誤,提高工作效率,減少差錯(cuò)。
綜上所述,在當(dāng)今信息化時(shí)代的背景下,數(shù)字化管理對(duì)我國(guó)各行各業(yè)以及各領(lǐng)域產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,因此各大企業(yè)應(yīng)當(dāng)加快實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部之間信息的高效互通,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供推動(dòng)力。當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)字化管理會(huì)受到內(nèi)外部環(huán)境影響,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中存在較多問(wèn)題,限制財(cái)務(wù)管理水平的進(jìn)一步提升。
因此,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)把握數(shù)字化的特點(diǎn),提高對(duì)大數(shù)據(jù)、信息化管理的重視程度,培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng),根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理以及業(yè)務(wù)管理實(shí)際,選擇適合企業(yè)財(cái)務(wù)信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要舉措,利用好各種先進(jìn)技術(shù),搭建信息系統(tǒng),發(fā)揮數(shù)字化的優(yōu)勢(shì),進(jìn)而為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供廣闊空間。