文/楊世付(張家港市金電企業(yè)管理有限公司)
國有企業(yè)改革縱深化發(fā)展背景下,從財(cái)務(wù)管理層面進(jìn)行宏觀布局,能構(gòu)建良好的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行秩序,協(xié)調(diào)國有企業(yè)成本和效益關(guān)系,促進(jìn)國有資產(chǎn)保值增值目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。新時(shí)期,人們對于國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平提出來較高的要求,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理已經(jīng)成為一種現(xiàn)實(shí)需要;這是因?yàn)橥ㄟ^財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作開展,國有企業(yè)能實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)營活動(dòng)的有效管理,并且通過一系列約束和管理手段的應(yīng)用,國有企業(yè)部基金能改善自身的資產(chǎn)結(jié)構(gòu),而且能在管理模式、文化氛圍優(yōu)化中,系統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)關(guān)系,獲得更大的發(fā)展?jié)摿托б?。但是結(jié)合世界控制,當(dāng)前國有企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中尚有一定困難,這些困難表現(xiàn)在內(nèi)控體系建設(shè)、內(nèi)控意識(shí)強(qiáng)化、權(quán)責(zé)界定和風(fēng)險(xiǎn)管理等過個(gè)層面。新時(shí)期,國有企業(yè)急需創(chuàng)新財(cái)務(wù)內(nèi)控管理方法,突破財(cái)務(wù)內(nèi)控困境,為企業(yè)的效益增長和長遠(yuǎn)發(fā)展創(chuàng)造良好條件。
在積極參與市場競爭的背景下,國有企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的環(huán)境發(fā)生了較大變化,最顯著的變化為國有企業(yè)開始自負(fù)盈虧,不再享有國家財(cái)政兜底,這倒逼著國有企業(yè)在經(jīng)營過程中將財(cái)務(wù)管理放在重要位置,通過高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理降低企業(yè)成本,擴(kuò)大企業(yè)的獲利空間。在此背景下,實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,能對既有的財(cái)務(wù)管理框架進(jìn)行優(yōu)化,改善財(cái)務(wù)管理環(huán)境,同時(shí)其能從財(cái)務(wù)管理技術(shù)、方法的層面進(jìn)行創(chuàng)新,這有效地適應(yīng)了新時(shí)期的國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要,提升了國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量[1]。
長期以來,在國家財(cái)政兜底政策的影響下,國有企業(yè)多重視自身社會(huì)作用的發(fā)揮,對于自身是否盈利、盈利水利高低等財(cái)務(wù)指標(biāo)的關(guān)注度不夠,導(dǎo)致國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平整體較低,在實(shí)際管理中存在財(cái)務(wù)管理滯后、基礎(chǔ)信息不完善、財(cái)務(wù)管理效益不突出等問題。新時(shí)期,實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作后,國有企業(yè)能在考慮自身業(yè)務(wù)實(shí)際的基礎(chǔ)上,對財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,并靈活使用多種現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理手段,這有效解決了國有企業(yè)以往的財(cái)務(wù)管理弊端,實(shí)現(xiàn)了管理手段創(chuàng)新為企業(yè)效益賦能。
國有企業(yè)改革三年行動(dòng)計(jì)劃明確提出:在新經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)下,我國需要做好國有企業(yè)的優(yōu)化布局,通過一系列的創(chuàng)新手段應(yīng)用,做大做強(qiáng) 國有企業(yè),實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值[2]。在國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,積極開展內(nèi)部控制工作,不僅優(yōu)化了國有企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境,增加了國有企業(yè)的經(jīng)營效益,而且其使得國有企業(yè)的發(fā)展更加符合新時(shí)期的國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律,有效地發(fā)揮了國有企業(yè)及國有經(jīng)濟(jì)的職能,推動(dòng)了國有企業(yè)的戰(zhàn)略可持續(xù)發(fā)展。
作為國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱,國有企業(yè)的經(jīng)營水平直接關(guān)系著國有資產(chǎn)的損益程度;對此在國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,管理者需要建立系統(tǒng)完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,以此來保證國企財(cái)務(wù)運(yùn)行穩(wěn)定性,且資源使用合理。目前,國有企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)中存在一定的難度。一是考慮到國有企業(yè)在國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要作用,在其財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)中,就需要系統(tǒng)考慮國企的戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行目標(biāo),并將這些目標(biāo)與國有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)目標(biāo)結(jié)合起來,這對國企財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)的全面性、嚴(yán)謹(jǐn)性提出更高要求;在國企改革發(fā)展背景下,一些企業(yè)沿用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制,這導(dǎo)致國企財(cái)務(wù)管理中存在機(jī)制落后、體系覆蓋不全的問題,阻礙了財(cái)務(wù)控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。二是國企財(cái)務(wù)內(nèi)控體系在制度管理層面存在不足,管理制度是國企財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的重要組成,與國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度下,國企財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)存在滯后性,這樣在面對市場競爭時(shí),國企很難在財(cái)務(wù)管理層面制作出科學(xué)、準(zhǔn)確的管理和內(nèi)控指導(dǎo),降低了財(cái)務(wù)內(nèi)控管理價(jià)值的發(fā)揮[3]。
當(dāng)全體職工充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控管理重要性后,可以在國有企業(yè)內(nèi)部形成良好的控制管理環(huán)境,這樣在潛移默化地滲透和影響下,國企職工能積極配合財(cái)務(wù)管理者開展內(nèi)部控制管理工作。目前,國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中還存在三個(gè)層面的問題,一是部分國企職工認(rèn)為財(cái)務(wù)內(nèi)控管理是管理者和財(cái)務(wù)部門的工作,與基層職工的關(guān)系不大,這種片面的認(rèn)識(shí)使得國有企業(yè)很難做到財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的全覆蓋。二是受市場經(jīng)濟(jì)作用及外來文化影響,國有企業(yè)部分職工出現(xiàn)了思想浮動(dòng)的問題,這使得其很難全身心地投入到企業(yè)的內(nèi)控管理工作當(dāng)中,給財(cái)務(wù)內(nèi)控工作帶來一定的負(fù)面影響。三是在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中,管理者多是將財(cái)務(wù)內(nèi)控和具體的運(yùn)行管理活動(dòng)聯(lián)系起來,這雖然規(guī)范了國企業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展,但是企業(yè)使得財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的范圍受到局限。在這些片面認(rèn)識(shí)及思想觀念的影響下,國有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的難度增大,內(nèi)控管理措施的執(zhí)行效果受到影響,且內(nèi)控職能逐漸弱化。
分析國有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理過程可知,這一控制過程涉及了較多的身纏部門和業(yè)務(wù)部門,其本身是一個(gè)權(quán)力和責(zé)任的綜合體,基于這一特征,國有企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制時(shí),還需要做好內(nèi)控權(quán)責(zé)的精準(zhǔn)界定和管理,以此來化解財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中的權(quán)利沖突和矛盾。目前,國有企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控權(quán)責(zé)界定中存在一定的困難:一方面,不論是國企財(cái)務(wù)內(nèi)控的對象,還是國企財(cái)務(wù)內(nèi)控的流程,均涉及了國企經(jīng)營的方方面面,而這些經(jīng)營活動(dòng)與國有企業(yè)各部門密切相關(guān),部門之間的交融造成了彼此權(quán)責(zé)界定的困難;在這種特殊關(guān)系下,國有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中的部門權(quán)責(zé)界定困難,容易滋生腐敗問題,影響財(cái)務(wù)內(nèi)控效果。另一方面,財(cái)務(wù)部門是國有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的核心部門,但是在內(nèi)控管理工作中,財(cái)務(wù)部門工作開展還需要其他部門的有效配合,但是在實(shí)際管理中,國有企業(yè)容易出現(xiàn)過度凸顯財(cái)務(wù)部門而忽視其他部門的問題,這容易使得國有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中的權(quán)責(zé)界定發(fā)生偏頗。此外在市場環(huán)境下,國有企業(yè)逐漸向著多體制發(fā)展,這樣在新時(shí)期的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中,管理者還需要重新考慮企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán),當(dāng)這些權(quán)屬劃分不清時(shí),容易影響財(cái)務(wù)內(nèi)控實(shí)施效果,對國有企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不利影響。
在內(nèi)外部因素的影響下,國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)不斷增加,這大大增加了財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的難度。首先,國有企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是多因素綜合作用的結(jié)果,在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理框架下,國有企業(yè)確保完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,不僅增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測的難度,而且對后期財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的分析、應(yīng)對造成了較大的負(fù)面影響。其次,有部分國有企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中建立了一定的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,但是這種風(fēng)險(xiǎn)管理具有一定的滯后性,即國有企業(yè)多是在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題發(fā)生后再采取措施進(jìn)行應(yīng)對處理,這使得企業(yè)對于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制管理長期處于被動(dòng)狀態(tài),新時(shí)期,國有企業(yè)急需在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和風(fēng)險(xiǎn)控制相統(tǒng)一的管理機(jī)制。最后,在信息時(shí)代下,有較多的國有企業(yè)已經(jīng)建設(shè)了財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng),并且能在該系統(tǒng)的支撐下,開展財(cái)務(wù)信息化管理工作,這在一定程度上從技術(shù)層面實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的優(yōu)化;但是在當(dāng)前環(huán)境下,國有企業(yè)還未能建立與之匹配的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信息化管理系統(tǒng),降低了風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管的效率性。新時(shí)期,建設(shè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督的信息系統(tǒng)是國有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中急需突破的又一難點(diǎn)[4]。
建設(shè)完善的內(nèi)控管理管理體系是國有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控難點(diǎn)問題處理的必要條件,其能有效滿足國有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的現(xiàn)實(shí)需要。其一,財(cái)務(wù)內(nèi)控體系應(yīng)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)保持一致,基于這一要求,國有企業(yè)需要對自身改革發(fā)展的進(jìn)程進(jìn)行考慮,系統(tǒng)分析改革背景下,自身轉(zhuǎn)型發(fā)展的最終目標(biāo),并思考自身的經(jīng)濟(jì)目標(biāo),然后以此為基礎(chǔ),確定企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控目標(biāo)。其二,在明確企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控目標(biāo)后,國有企業(yè)還需要科學(xué)設(shè)計(jì)自身財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的方案,明確財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的內(nèi)容和形式,結(jié)合這些內(nèi)容來制定財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的具體制度和要求。要注意的是,在市場環(huán)境下,國有企業(yè)經(jīng)營管理中所遇到的沖擊和阻力不斷增加,這些問題均會(huì)國企財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作產(chǎn)生影響,對此在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的初期階段,財(cái)務(wù)人員需要對企業(yè)所處的內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行有效分析,結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況補(bǔ)充或刪減相應(yīng)的制度條款,這樣能通過完整的制度,實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控內(nèi)容、方法、流程的有效控制,切實(shí)保證了財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的有序開展。
在國有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中,企業(yè)全體職工還需要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重要性,樹立正確的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理理念,這樣能在企業(yè)內(nèi)部形成良好的環(huán)境氛圍,助力財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的開展。首先,針對部分職工認(rèn)為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與自身無關(guān)的思想,國有企業(yè)需要系統(tǒng)開展各種教育培訓(xùn)工作,通過主題課程學(xué)習(xí)、項(xiàng)目實(shí)踐演練等方式,深化全體職工對財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的認(rèn)識(shí);在此基礎(chǔ)上,國有企業(yè)需要通過建設(shè)企業(yè)文化宣傳墻、補(bǔ)充完善企業(yè)宗旨、理念等方式,建設(shè)先進(jìn)的企業(yè)文化,并且在這些企業(yè)文化中滲透財(cái)務(wù)內(nèi)控管理理念,這樣才能使得企業(yè)職工正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作,為后期財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的全面覆蓋奠定良好基礎(chǔ)。其次,為有效解決企業(yè)中思想浮動(dòng)的問題,還需要重視兩個(gè)層面的控制:一方面,國有企業(yè)需要積極宣傳自身的企業(yè)文化,并對企業(yè)職工開展專業(yè)技能培訓(xùn)工作,在日常工作中加強(qiáng)員工關(guān)懷,使得企業(yè)職工具有較強(qiáng)的凝聚力、向心力,這樣能在企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層的號(hào)召下,主動(dòng)參與到財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作當(dāng)中。另一方面,國有企業(yè)需要重視自身職工的思想教育工作,該環(huán)節(jié)中,可將黨的先進(jìn)思想和國企改革發(fā)展的相關(guān)理念融入其中,加強(qiáng)這些思想理念與企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控文化的結(jié)合,為財(cái)務(wù)內(nèi)控工作開展創(chuàng)設(shè)良好的思想環(huán)境。最后,在強(qiáng)化國企職工財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)過程中,國有企業(yè)還需要有意識(shí)地滲透全面控制理念,從企業(yè)決策、生產(chǎn)、運(yùn)行、管理的各個(gè)方面開展內(nèi)控管理,確保財(cái)務(wù)內(nèi)控工作延伸到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)層面,有效發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)控的整體職能[5]。
權(quán)責(zé)界定管理是國有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)所在,在新時(shí)期,面對著生產(chǎn)過程中企業(yè)各部門權(quán)責(zé)交叉所帶來的財(cái)務(wù)內(nèi)控難題,國有企業(yè)管理者還需要在全新的內(nèi)控管理體系下,將各部門的權(quán)責(zé)界定管理放在重要位置,做好各部門權(quán)責(zé)界定管理中重點(diǎn)內(nèi)容的有效控制[6]。一是考慮到國有企業(yè)運(yùn)行績效財(cái)務(wù)管理過程涉及較多的部門,在業(yè)務(wù)活動(dòng)及行政管理中,國有企業(yè)就需要重視權(quán)責(zé)管理機(jī)制的建設(shè)及落實(shí),在權(quán)責(zé)管理機(jī)制的作用下,要求結(jié)合具體業(yè)務(wù)的執(zhí)行主體、輔助參與地位,做好部門權(quán)責(zé)的有效劃分;同時(shí)國企管理者還需要考慮企業(yè)財(cái)務(wù)項(xiàng)目產(chǎn)生的過程,做好財(cái)務(wù)項(xiàng)目分層、分類,以此來實(shí)現(xiàn)職能部門、業(yè)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)項(xiàng)目和職權(quán)范疇的一一對應(yīng),有效消除財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中的腐敗問題。二是國有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理既需要考慮財(cái)務(wù)部門的核心地位,又需要兼顧其他職能部門的輔助管理作用,即在具體的財(cái)務(wù)內(nèi)控活動(dòng)中,要求結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際,做好財(cái)務(wù)部門與其他部門的有效銜接,通過信息交互的方式,共同發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)控管理職能,確保國有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控效益最大化。三是在深化改革的背景下,國有企業(yè)向著多體制發(fā)展的方向發(fā)展,對此在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中,還需要依據(jù)法律規(guī)范,從所有權(quán)和管理權(quán)的角度進(jìn)行區(qū)分,考慮企業(yè)的權(quán)責(zé)歸屬問題,并在明確所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)定位后,制定系統(tǒng)完善的權(quán)責(zé)管理制度,以權(quán)責(zé)管理推動(dòng)國有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的開展。
要進(jìn)一步提升國有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中水平,國有企業(yè)管理者還需要積極開展財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督管理工作。一方面,在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的初期階段,管理者需要制定系統(tǒng)完善的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,有意識(shí)地開展內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析、評估和防控工作。另一方面,針對國有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督管理滯后性的問題,還需要在信息技術(shù)的支撐下,系統(tǒng)分析企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)的分析和對比,從前期階段動(dòng)態(tài)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn),有意識(shí)地進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控手段更新,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防處理,解決財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制被動(dòng)性的問題。
科學(xué)開展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作,能在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中建立系統(tǒng)完善的管理機(jī)制,對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的全過程實(shí)時(shí)控制和約束,這大大增加了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。新經(jīng)濟(jì)形態(tài)下,國有企業(yè)管理者只有深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的積極作用,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,分析財(cái)務(wù)內(nèi)控管理問題,針對性地進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控管理方法創(chuàng)新,這樣才能突出當(dāng)前財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的困境,取得良好管理效益,助力國有企業(yè)的健康、穩(wěn)步發(fā)展。