文/李敏(浙江金州科技有限公司)
互聯(lián)網(wǎng)時代下,多元化信息技術(shù)的普及,為財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型提供新方向、新思路,有利于管理層提供全面、準(zhǔn)確的信息,保證各項(xiàng)活動決策、經(jīng)營更加科學(xué),也有利于企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展,幫助企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。但是,企業(yè)在實(shí)務(wù)過程中,由于自身思想觀念的約束,財務(wù)會計實(shí)際轉(zhuǎn)型進(jìn)程中,無法真正獲得良好的成就,導(dǎo)致管理會計應(yīng)用不到位,阻礙企業(yè)財務(wù)管理升級,影響企業(yè)又快又好地發(fā)展。因此,民營企業(yè)要做好自身定位,結(jié)合時代發(fā)展趨勢,掌握應(yīng)用管理會計的效用,采取一系列的措施和方法,加快財務(wù)會計轉(zhuǎn)型,從源頭上實(shí)現(xiàn)財務(wù)部門職能轉(zhuǎn)變,主動參與到企業(yè)決策、經(jīng)營中,促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
財務(wù)管理水平的高低,關(guān)乎著民營企業(yè)經(jīng)營效果,財務(wù)會計及時監(jiān)督各項(xiàng)資金支出,及時收集相關(guān)資料、數(shù)據(jù),向企業(yè)及其利益方提供報告,并且對企業(yè)未來發(fā)展、盈利能力預(yù)測;管理會計核心理念是,會計人員可以基于管理者層面分析,并且以財務(wù)會計數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),挖掘財務(wù)會計數(shù)據(jù)的價值,為企業(yè)經(jīng)營活動、決策提供指導(dǎo),推動企業(yè)良性發(fā)展。為了真正實(shí)現(xiàn)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型,發(fā)揮管理會計應(yīng)用的優(yōu)勢,就要預(yù)先掌握二者的差異、聯(lián)系,為其轉(zhuǎn)型到位夯實(shí)基礎(chǔ)。
財務(wù)會計、管理會計的差異:第一,從財務(wù)會計視角分析可知,財務(wù)會計是員工在開展業(yè)務(wù)時,全面、有效收集和計算企業(yè)活動原始數(shù)據(jù),整合相關(guān)的財務(wù)報告,通過財務(wù)報告能夠使管理者全面、準(zhǔn)確掌握企業(yè)運(yùn)營信息,以便于決策、經(jīng)營更加科學(xué)。管理會計在實(shí)踐業(yè)務(wù)開展過程中,著眼于未來資金運(yùn)動,優(yōu)化和創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)營管理模式,幫助企業(yè)獲取較大的經(jīng)濟(jì)效益。第二,二者重點(diǎn)不同。,相較于管理會計,財務(wù)會計工作重點(diǎn)在于已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),管理會計著眼于未來發(fā)展?fàn)顩r,通過調(diào)整、優(yōu)化管理方式,更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),在工作內(nèi)容方面財務(wù)會計制定報表傾向于會計成本,忽視了機(jī)會成本等,綜合性分析各類數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)良好發(fā)展提供助力。第三,財務(wù)會計以記賬型為主導(dǎo),管理會計傾向于經(jīng)營型、價值型,人員在當(dāng)前財務(wù)數(shù)據(jù)、資料基礎(chǔ)上,通過控制、規(guī)劃等方法落實(shí)日?;顒樱瑥亩嘁暯强剂科髽I(yè)的風(fēng)險、運(yùn)營成本、面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn),包含過去、現(xiàn)在和未來三個時態(tài),主要方向是面向未來,管理會計用于企業(yè)中,獲取相應(yīng)的成效、促進(jìn)作用遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過財務(wù)會計[1]。
財務(wù)會計、管理會計的聯(lián)系:一方面,兩者主要指標(biāo)相互滲透。企業(yè)在經(jīng)營、發(fā)展過程中,財務(wù)會計獲取的數(shù)據(jù)較多,如收入數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)、利潤數(shù)據(jù)等,都可以為管理會計實(shí)踐提供依據(jù),能夠幫助企業(yè)確定良好的管理計劃,財務(wù)會計和管理會計在具體實(shí)踐中,指標(biāo)、內(nèi)容基本保持統(tǒng)一,在一定情況下同時實(shí)施。另一方面。兩者功能相輔相成。管理會計自身核心功能在于更好地預(yù)測、判斷、控制和考核,財務(wù)會計主要功能是記錄、報告,管理會計核心是對財務(wù)會計收集和記錄的相關(guān)信息、報表展開深層次的加工、處理,獲取相應(yīng)的預(yù)測結(jié)果、決策結(jié)果、轉(zhuǎn)型結(jié)果。
新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下,民營企業(yè)面臨的競爭尤為激烈,為了跟隨時代發(fā)展潮流,積極強(qiáng)調(diào)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型,管理層應(yīng)注重這項(xiàng)工作,主動與市場發(fā)展接軌,創(chuàng)新自身思想觀念,為財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型提供思想驅(qū)動力,推動企業(yè)又快又好地發(fā)展。然而,財務(wù)會計轉(zhuǎn)型是一項(xiàng)綜合性的工作,涉及多個部門、人員,管理層本身就要高度重視,給予先進(jìn)的轉(zhuǎn)型思想理念,加大宣傳和教育力度,保證人員正確認(rèn)識財務(wù)會計轉(zhuǎn)型,由于一些企業(yè)忽視這一問題,沒有真正做好自身理念創(chuàng)新,仍習(xí)慣使用傳統(tǒng)的工作理念、模式,自身主觀能動性不足,沒有主動學(xué)習(xí)和掌握先進(jìn)的轉(zhuǎn)型理念、方法,導(dǎo)致財務(wù)會計轉(zhuǎn)型缺少思想支撐,各部門、人員給予的支持力度有待提升,也不能做好協(xié)調(diào)和溝通,難以保障財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型提供支撐。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷推廣、使用,能夠?yàn)樨攧?wù)會計向管理會計主動轉(zhuǎn)型做支撐,盡可能確保管理會計使用效果較為理想,真正發(fā)揮管理會計的優(yōu)勢,推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。但現(xiàn)實(shí)狀況是,管理會計信息化建設(shè)滯后,不符合初期設(shè)定的目標(biāo)、效果,需要從思想、行動層面提供支持,主要依靠人工完成財務(wù)數(shù)據(jù)處理,以至于業(yè)務(wù)、財務(wù)部門信息形成孤島,整個工作效率較低,難以為企業(yè)經(jīng)營、決策提供全面、準(zhǔn)確的信息。民營企業(yè)各部門由于信息系統(tǒng)供應(yīng)商不同,其可以形成自身業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的各類報表,即便擁有完善的管理會計信息平臺,不能從根本上突破各部門信息壁壘,導(dǎo)致信息互通、共享不到位,以至于數(shù)據(jù)傳輸時效性不佳,無法動態(tài)、掌握各類數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)性。部分企業(yè)沒有使用先進(jìn)的管理會計信息化平臺,既不能從根本上實(shí)現(xiàn)信息共享,難以從源頭上呈現(xiàn)管理會計的效用,無法為企業(yè)決策、經(jīng)營提供參考,導(dǎo)致各項(xiàng)工作實(shí)施不到位[2]。
民營企業(yè)實(shí)際經(jīng)營、發(fā)展過程中,需財務(wù)部門能夠收集和匯總完整、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,能夠真實(shí)、全面反映企業(yè)財務(wù)狀況、運(yùn)營狀況,目前各方面數(shù)據(jù)信息真實(shí)性有待強(qiáng)化,不能將采購、銷售、管理等信息深層次融合,為管理層提供準(zhǔn)確性、真實(shí)性有待提升。如果業(yè)務(wù)、財務(wù)部門主要依靠本身掌握的數(shù)據(jù)、信息進(jìn)行決策,數(shù)據(jù)缺少完整性、準(zhǔn)確性,不能提升決策和經(jīng)營科學(xué)性、合理性。當(dāng)前,一些民營企業(yè)思想觀念滯后,仍習(xí)慣使用傳統(tǒng)的理念、模式,財務(wù)人員自身工作職能范圍較為局限,不能將重點(diǎn)前移到業(yè)務(wù)前端,不能明確業(yè)務(wù)開展的現(xiàn)實(shí)需求,不能有效掌握業(yè)務(wù)、財務(wù)相關(guān)內(nèi)容,不能真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合目標(biāo),無法獲取較佳的管理會計應(yīng)用效果。
民營企業(yè)在具體實(shí)踐過程中,財務(wù)體系不完善,阻礙財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,一定程度弱化管理會計應(yīng)用效果,不能為企業(yè)管理提供信息支撐,一定程度干擾決策的科學(xué)性、合理性。當(dāng)前,部分民營企業(yè)財務(wù)會計參與轉(zhuǎn)型過程中,未能科學(xué)設(shè)置管理會計機(jī)構(gòu)、部門,無法將相關(guān)工作落實(shí)和貫徹,導(dǎo)致管理會計不能獲取較佳的應(yīng)用成效,阻礙企業(yè)而可持續(xù)發(fā)展。一些企業(yè)在經(jīng)營過程中,雖然布設(shè)了獨(dú)立性部門、崗位,但未能全面分析崗位主要職責(zé),沒有全面編制不同崗位說明書,掌握各崗位的主要職責(zé)和范圍,導(dǎo)致各項(xiàng)工作實(shí)施、貫徹不到位,不能從根本上發(fā)揮管理會計的效用、價值。財務(wù)管理制度體系在構(gòu)建、執(zhí)行時,主要以財務(wù)會計為中心,不符合管理者對管理會計信息的實(shí)際要求,在具體實(shí)務(wù)過程中,如何構(gòu)建一套貼合實(shí)際的財務(wù)管理體系,是當(dāng)前企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)[3]。
信息時代下,先進(jìn)技術(shù)普遍推廣和應(yīng)用,企業(yè)要想從根本上實(shí)現(xiàn)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型目標(biāo),呈現(xiàn)管理會計的優(yōu)勢和作用,要提升財務(wù)人員綜合素養(yǎng),主動做好轉(zhuǎn)型,以便于適應(yīng)管理會計應(yīng)用現(xiàn)實(shí)需求。但是,從目前實(shí)踐現(xiàn)狀分析可知,一些財務(wù)人員整體素養(yǎng)有待提升,不滿足財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型對人員實(shí)際要求,主要是人員培訓(xùn)不到位,不能提供有效的培訓(xùn)內(nèi)容,選取合理的培訓(xùn)方法和模式,導(dǎo)致財務(wù)人員綜合素養(yǎng),不符合管理會計應(yīng)用現(xiàn)實(shí)需求。另外,財務(wù)人員招聘、選拔不到位,僅注重人員自身理論知識、實(shí)踐技能,不能掌握人員信息素養(yǎng)、市場挖掘能力、協(xié)調(diào)溝通能力等,導(dǎo)致財務(wù)人員綜合性有待提升,一定程度影響其轉(zhuǎn)型的腳步。
民營企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),加快財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的腳步,應(yīng)與時代發(fā)展接軌,要主動做好自身思想理念創(chuàng)新,發(fā)揮自身主觀能動性,摒棄傳統(tǒng)滯后的思想觀念,認(rèn)識和掌握財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性、緊迫性,為各項(xiàng)工作實(shí)施提供思想支撐。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),建議狠抓以下幾方面:一方面,增強(qiáng)管理層轉(zhuǎn)型,充分做好榜樣作用,真正深入地掌握實(shí)施轉(zhuǎn)型的基本方法、內(nèi)容和效用,通過專題會議、專項(xiàng)培訓(xùn)等方式,可以將正確理念滲透到管理層思想中,保證各項(xiàng)工作落于實(shí)處。現(xiàn)如今,管理層要加強(qiáng)主觀能動性,能夠真正掌握管理會計應(yīng)用的意義,能夠?qū)⑾冗M(jìn)思想嵌入到各業(yè)務(wù)實(shí)踐中,主動緊跟市場發(fā)展主趨,保證先進(jìn)的理念融入到實(shí)踐活動中,最大限度發(fā)揮管理會計應(yīng)用優(yōu)勢。另一方面,增強(qiáng)員工轉(zhuǎn)型意識。企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,需要全體人員共同參與,應(yīng)加大宣傳、教育力度,將財務(wù)會計、管理會計的優(yōu)劣勢,轉(zhuǎn)型必要性闡述,保證員工持有正確的思想、理念,引進(jìn)現(xiàn)場實(shí)際正反面案例,保證人員可以全面掌握財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的重難點(diǎn),做好自身定位和作用,各部門、人員形成合力主動參與其中,為財務(wù)會計成功轉(zhuǎn)型保駕護(hù)航[4]。
智能化時代下,以大數(shù)據(jù)、人工智能等為代表的先進(jìn)技術(shù),為財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型提供強(qiáng)有力的支持,管理會計要想更好地發(fā)揮管理職能,要借助信息化技術(shù),構(gòu)建信息化管理平臺,通過先進(jìn)的技術(shù)處理各類繁瑣的財務(wù)核算工作,使財務(wù)人員擁有更多的精力、時間參與到煙草商業(yè)企業(yè)經(jīng)營、決策中。因此,企業(yè)應(yīng)立足于實(shí)際狀況,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算等技術(shù),搭建功能全面、運(yùn)行高效的管理會計信息平臺,從根本上實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息收集、處理智能化、信息化,確保管理會計可以實(shí)時、動態(tài)掌握更為全面的財務(wù)信息,為信息使用者提供依據(jù)。同時,借助管理會計信息系統(tǒng),突破各部門交流不暢通的壁壘,保證信息傳輸時效性,優(yōu)化工作程序流程,結(jié)合系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行需求,遵循崗位不相容的基本原則,持續(xù)性優(yōu)化、調(diào)整工作程序,以保證管理會計應(yīng)用高效性。此外,應(yīng)持續(xù)性增強(qiáng)系統(tǒng)兼容性,與業(yè)務(wù)部門系統(tǒng)高度集成,發(fā)揮各模塊的優(yōu)勢、作用,真正保證財務(wù)會計成功轉(zhuǎn)型,將管理會計持續(xù)性融入到企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)施中,從根本上保證企業(yè)財務(wù)信息的完整性、安全性。
例如,某公司是一家集綠色環(huán)保建材研發(fā)、設(shè)計、智造、銷售和服務(wù)于一體化的高新技術(shù)企業(yè),要想滿足新時期時代發(fā)展潮流,本企業(yè)將核心放在財務(wù)會計轉(zhuǎn)型方面,逐步應(yīng)用管理會計,為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),該企業(yè)根據(jù)各業(yè)務(wù)實(shí)施的真實(shí)情況,使用多樣化的信息技術(shù),構(gòu)建管理會計信息平臺,高質(zhì)量做好各崗位人員和資源配置,并且對各責(zé)任部門、人員工作實(shí)施業(yè)績進(jìn)行考核,把控各項(xiàng)工作實(shí)施中的關(guān)鍵風(fēng)險,并且制定優(yōu)化措施,不斷擴(kuò)展該平臺的功能。并且,定期、動態(tài)做好系統(tǒng)的升級和優(yōu)化,真正實(shí)現(xiàn)信息互通和共享,打造完善的數(shù)據(jù)庫、共享中心,保證轉(zhuǎn)型目標(biāo)的達(dá)成。
大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展過程中,財務(wù)和業(yè)務(wù)工作逐步突破瓶頸,實(shí)現(xiàn)二者有效融合,是保證財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的主趨,真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門信息貫通,實(shí)現(xiàn)流程一體化,提升企業(yè)管理水平。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),建議要做好以下幾方面工作:其一,強(qiáng)化業(yè)財融合過程中,應(yīng)采取有效的措施和方法,協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)、財務(wù)間的工作,始終保持思想、行動和目標(biāo)統(tǒng)一,尤其是財務(wù)部門作為落實(shí)業(yè)財融合中的核心角色,應(yīng)充分考量自身整體效益,逐步為業(yè)務(wù)提供服務(wù),幫助業(yè)務(wù)活動順利開展,展示財務(wù)部門的職能;業(yè)務(wù)部門也要在掌握自身工作重點(diǎn)、流程基礎(chǔ)上,積極配合財務(wù)工作,系統(tǒng)性學(xué)習(xí)財務(wù)相關(guān)知識、內(nèi)容,開展業(yè)務(wù)過程中應(yīng)持續(xù)性強(qiáng)化財務(wù)風(fēng)險防范意識。其二,再造業(yè)務(wù)工作流程,構(gòu)建完善制度。在實(shí)際推進(jìn)業(yè)財融合進(jìn)程中,應(yīng)全方位掌握和了解業(yè)務(wù),逐步優(yōu)化各項(xiàng)工作流程,增強(qiáng)財務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)的效能,以便于強(qiáng)化企業(yè)防范風(fēng)險能力[5]。
企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,作為一項(xiàng)綜合性、復(fù)雜性的工作,并不是直接利用管理會計替代財務(wù)會計,而是借助先進(jìn)信息技術(shù),建立職責(zé)明確、獨(dú)立性強(qiáng)化的機(jī)構(gòu),按照各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)實(shí)施現(xiàn)狀,完善財務(wù)管理體系,幫助財務(wù)會計轉(zhuǎn)型成功,保證二者相輔相成,分別展示自身優(yōu)勢、作用,增強(qiáng)自身風(fēng)險控制能力。為了真正實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),建議做好以下幾方面:第一,建立職責(zé)明確的管理會計機(jī)構(gòu),并且遵循崗位不相容的原則,合理設(shè)置管理會計崗位,配置專業(yè)化人員,制定完善的工作制度,撰寫不同崗位操作規(guī)范,能夠明確劃分責(zé)權(quán)利,為管理人員實(shí)踐提供導(dǎo)向,真正確保管理會計部門工作高質(zhì)量實(shí)施。第二,強(qiáng)化風(fēng)險控制。根據(jù)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展實(shí)際需求,構(gòu)建完善的風(fēng)險預(yù)警、應(yīng)對體系,覆蓋全業(yè)務(wù)流程,及時辨識各類風(fēng)險,提出有效的解決措施,能夠?qū)⒏黝愶L(fēng)險遏制于搖籃中,在實(shí)踐中保證管理會計應(yīng)用到位,展示自身優(yōu)勢和作用。
財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,對財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)提出了新的要求,現(xiàn)有的財務(wù)人員以財務(wù)會計為主,核算能力較強(qiáng),但是缺少管理意識,數(shù)據(jù)挖掘、分析和應(yīng)用能力薄弱,所以往往不能參與到企業(yè)內(nèi)部管理中。為了提升財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng),應(yīng)做好以下兩個方面的工作:一方面,加強(qiáng)現(xiàn)有財務(wù)會計人員轉(zhuǎn)型培訓(xùn),通過舉辦培訓(xùn)班、網(wǎng)絡(luò)在線培訓(xùn)、現(xiàn)場案例實(shí)訓(xùn)等,引導(dǎo)財務(wù)會計人員轉(zhuǎn)變自身固有的理念,調(diào)動其學(xué)習(xí)管理會計知識的積極性,增強(qiáng)自身數(shù)據(jù)分析、挖掘等能力,使其快速的轉(zhuǎn)型為管理會計,為煙草商業(yè)企業(yè)更好地發(fā)展提供服務(wù)。另一方面,企業(yè)要加強(qiáng)注重人員招聘和挖掘,提供可觀的薪資、豐厚的獎金和清晰的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,引進(jìn)新型管理會計人員,對財務(wù)人員隊伍注入新鮮獲利,能夠合理組織和開展管理會計工作。
傳統(tǒng)的財務(wù)會計不滿足當(dāng)前民營企業(yè)發(fā)展需求,應(yīng)主動向管理會計轉(zhuǎn)型,發(fā)揮管理會計的效用,主動參與到企業(yè)決策和經(jīng)營中,以便于增強(qiáng)核心競爭力。但是,民營企業(yè)在實(shí)踐過程中,受多個客觀因素的影響,仍面臨一些難題,阻礙財務(wù)管理會計的應(yīng)用,導(dǎo)致民營企業(yè)決策、經(jīng)營不到位。因此,企業(yè)在具體實(shí)踐過程中,應(yīng)重視管理會計應(yīng)用,提出有效的解決措施、方法,創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境,實(shí)現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,為企業(yè)運(yùn)營、決策提供完整的信息,推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。