大數(shù)據(jù)時代高新技術企業(yè)財務信息化建設

文/葛琦（蘇州雙航機電有限公司）

隨著科技的不斷進步和社會的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來。在這個背景下，高新技術企業(yè)在快速發(fā)展的同時也面臨著越來越復雜的經(jīng)濟環(huán)境和競爭形勢。為了在激烈的市場競爭中立于不敗之地，高新技術企業(yè)必須不斷創(chuàng)新，提高管理水平和效率，降低成本，提高盈利能力?；诖?，財務信息化建設成為高新技術企業(yè)必不可少的一項重要工作，通過推進財務管理信息化轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)信息共享和自動化管理，從而提高財務管理的效率和精度，進一步推動企業(yè)內(nèi)部管理和外部合作的協(xié)同發(fā)展。

一、財務信息化特征

財務信息化是指將傳統(tǒng)的財務管理流程進行信息化改造，實現(xiàn)財務信息共享和自動化管理的過程。在大數(shù)據(jù)時代，財務信息化具有以下特征：首先，財務信息化借助于大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展，實現(xiàn)了財務數(shù)據(jù)的數(shù)字化和規(guī)范化，以及數(shù)據(jù)采集、分析和應用的自動化處理，減少了人工干預，提高了管理效率和準確度。其次，財務信息化實現(xiàn)了財務信息的共享，不僅可以在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的共享和交流，還可以將財務信息與外部合作伙伴進行共享，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理和外部合作的協(xié)同發(fā)展。此外，財務信息化借助于各種信息技術，如人工智能、云計算、大數(shù)據(jù)等，使財務管理更加科技化，提高財務管理的智能化、精細化和可視化程度。另外，財務信息化對信息安全要求非常高，需要建立完善的信息安全防護體系，確保財務數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可靠性。

二、財會信息化建設對高新技術企業(yè)的重大意義

首先，財會信息化建設可以提升高新技術企業(yè)的內(nèi)部管理水平，實現(xiàn)財務信息的實時監(jiān)控、預警和分析，有利于企業(yè)管理者及時把握企業(yè)財務狀況，加強內(nèi)部控制，提高經(jīng)營決策的準確度和及時性。其次，財會信息化建設可以有效降低高新技術企業(yè)的成本，減少人工干預和誤操作，提高財務數(shù)據(jù)處理效率，同時避免因財務信息處理不當而導致的費用損失。第三，財會信息化建設可以提高高新技術企業(yè)的生產(chǎn)效率，通過優(yōu)化財務管理流程，實現(xiàn)信息化和自動化管理，提高管理效率和精度，進一步推動企業(yè)內(nèi)部管理和外部合作的協(xié)同發(fā)展，提高企業(yè)的競爭力和市場份額。第四，財會信息化建設可以優(yōu)化高新技術企業(yè)的供應鏈管理，實現(xiàn)財務、物流、信息等方面的數(shù)據(jù)共享，提高供應鏈的運營效率和準確度，同時實現(xiàn)供應商和客戶之間的信息互通和協(xié)作，優(yōu)化供應鏈的風險控制和管理。

三、大數(shù)據(jù)時代高新技術企業(yè)進行信息化建設的必要性

（一）提升內(nèi)部管理

財會信息化建設可以提升高新技術企業(yè)的內(nèi)部管理水平。首先，財會信息化可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的數(shù)字化、規(guī)范化和自動化處理，通過信息系統(tǒng)自動收集、存儲、處理和分析財務數(shù)據(jù)，提高了財務數(shù)據(jù)處理的效率和準確度。同時，通過實時監(jiān)控和預警系統(tǒng)，及時發(fā)現(xiàn)和解決財務管理中存在的問題，提高了企業(yè)內(nèi)部管理的精度和效率。其次，財會信息化可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)共享和協(xié)同工作，不僅可以在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的共享和交流，還可以將財務信息與外部合作伙伴進行共享，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理和外部合作的協(xié)同發(fā)展。這有利于加強內(nèi)部控制，提高經(jīng)營決策的準確度和及時性。

（二）有效降低成本

財會信息化建設可以通過多種方式有效降低高新技術企業(yè)的成本支出。首先，財會信息化可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的數(shù)字化、規(guī)范化和自動化處理。傳統(tǒng)的財務管理流程通常需要大量的人工干預，包括手工記錄、手動核對、手動計算等，人為因素容易導致錯誤和疏漏。而通過財務信息化系統(tǒng)的應用，財務數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)數(shù)字化和規(guī)范化處理，同時實現(xiàn)自動化的處理和管理，從而減少了人工干預和誤操作，提高了財務數(shù)據(jù)處理的效率和準確度。這種數(shù)字化和自動化的處理方式，避免了傳統(tǒng)的手工操作方式所帶來的成本支出。其次，財會信息化可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的共享和協(xié)同工作。傳統(tǒng)的財務管理流程通常需要多個部門或人員參與，涉及多個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)交流和協(xié)同工作。如果財務數(shù)據(jù)管理不夠規(guī)范或財務數(shù)據(jù)信息不充分，往往會導致重復的工作和費用，增加了企業(yè)的成本支出。而通過財務信息化系統(tǒng)的應用，企業(yè)可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的共享和協(xié)同工作，從而避免了因信息不對稱而產(chǎn)生的重復工作和費用。

（三）提高生產(chǎn)的效率

財會信息化建設可以提高高新技術企業(yè)的生產(chǎn)效率。首先，財會信息化可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的自動化處理和管理，減少了人工干預和誤操作，提高了財務數(shù)據(jù)處理的效率和準確度。同時，通過實時監(jiān)控和預警系統(tǒng)，及時發(fā)現(xiàn)和解決財務管理中存在的問題，提高了企業(yè)內(nèi)部管理的精度和效率。這有利于企業(yè)管理者及時把握企業(yè)財務狀況，加強內(nèi)部控制，提高經(jīng)營決策的準確度和及時性，從而提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率。其次，財會信息化可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)共享和協(xié)同工作，不僅可以在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的共享和交流，還可以將財務信息與外部合作伙伴進行共享，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理和外部合作的協(xié)同發(fā)展。這有利于加強內(nèi)部控制，提高經(jīng)營決策的準確度和及時性，進一步推動企業(yè)內(nèi)部管理和外部合作的協(xié)同發(fā)展，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。第三，財會信息化可以優(yōu)化財務管理流程，通過自動化處理和管理財務數(shù)據(jù)，減少人工干預和誤操作，提高了管理效率和準確度。同時，通過財務信息化的實現(xiàn)，企業(yè)可以更好地掌握財務數(shù)據(jù)，從而更好地了解企業(yè)的經(jīng)營情況，有利于企業(yè)在市場競爭中取得更大的優(yōu)勢，進一步提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率。第四，財會信息化可以優(yōu)化供應鏈管理，實現(xiàn)財務、物流、信息等方面的數(shù)據(jù)共享，提高供應鏈的運營效率和準確度，同時實現(xiàn)供應商和客戶之間的信息互通和協(xié)作，優(yōu)化供應鏈的風險控制和管理。這有利于加強供應鏈管理的效率，提高供應鏈管理的精度和效率，從而提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率。

（四）優(yōu)化供應鏈管理

財會信息化建設可以優(yōu)化高新技術企業(yè)的供應鏈管理。首先，財會信息化可以實現(xiàn)供應鏈的信息化管理，通過數(shù)字化、自動化和共享等手段，將財務、物流、信息等方面的數(shù)據(jù)集成在一起，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和共享，從而提高供應鏈管理的運營效率和準確度。通過實時監(jiān)控和預警系統(tǒng)，及時發(fā)現(xiàn)和解決供應鏈管理中存在的問題，提高了企業(yè)內(nèi)部管理的精度和效率。其次，財會信息化可以實現(xiàn)供應鏈的透明化管理，使企業(yè)可以清晰了解供應鏈的運營情況和各環(huán)節(jié)的成本構(gòu)成，為企業(yè)的供應鏈管理提供更多的決策依據(jù)。通過實時監(jiān)控和預警系統(tǒng)，企業(yè)可以及時掌握供應鏈環(huán)節(jié)的變化情況，從而及時采取相應的應對措施，降低供應鏈管理的風險。第三，財會信息化可以實現(xiàn)供應鏈的優(yōu)化管理，通過自動化處理和管理供應鏈數(shù)據(jù)，減少人工干預和誤操作，提高了管理效率和準確度。同時，通過財務信息化的實現(xiàn)，企業(yè)可以更好地掌握供應鏈數(shù)據(jù)，從而更好地優(yōu)化供應鏈管理，避免了因供應鏈信息不暢而導致的物料、庫存等問題，降低了企業(yè)在供應鏈管理方面的成本支出。第四，財會信息化可以實現(xiàn)供應商和客戶之間的信息互通和協(xié)作，促進供應鏈上下游的協(xié)同發(fā)展。通過實現(xiàn)供應鏈信息共享和協(xié)同工作，企業(yè)可以更好地了解供應商和客戶的情況，加強內(nèi)部控制，提高經(jīng)營決策的準確度和及時性，進一步推動企業(yè)內(nèi)部管理和外部合作的協(xié)同發(fā)展，優(yōu)化供應鏈管理。

四、高新技術企業(yè)財會信息化建設存在的問題

（一）財會信息化建設缺少整體規(guī)劃

在高新技術企業(yè)的財會信息化建設過程中，缺乏全面、系統(tǒng)的信息化建設規(guī)劃是一個比較常見的問題。這種情況下，企業(yè)往往只能做出臨時性的決策，難以全面優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理，導致信息系統(tǒng)的功能不夠完備、管理效率不夠高效等問題。此外，由于缺少全面的規(guī)劃，企業(yè)容易忽略財務管理的整體性，難以把各個部門的需求統(tǒng)籌起來，導致各部門之間的信息孤島現(xiàn)象。

（二）業(yè)務流程設計不合理，未優(yōu)化內(nèi)部管理機制

財會信息化建設過程中，企業(yè)往往只是關注財務管理的流程和系統(tǒng)，忽視了企業(yè)內(nèi)部管理機制的優(yōu)化，從而難以實現(xiàn)內(nèi)部管理效率的提升。如果企業(yè)未能充分理解財會信息化的管理理念和方式，也會導致企業(yè)在信息化建設過程中的流程設計不合理，從而無法實現(xiàn)優(yōu)化內(nèi)部管理機制。

（三）財會信息化建設未能解決傳統(tǒng)財務管理方式存在的問題

財會信息化建設應該是一種變革，是對傳統(tǒng)財務管理方式的一種提升和改進。然而，在實際應用中，財會信息化建設往往無法解決傳統(tǒng)財務管理方式的一些問題，如財務核算的不準確、財務數(shù)據(jù)的安全性等問題。這些問題需要企業(yè)在財會信息化建設過程中重視，采取相應的措施進行解決。

（四）財務信息系統(tǒng)應用安全存在漏洞

財務信息系統(tǒng)的安全問題是財會信息化建設中一個不可忽視的問題。財務信息系統(tǒng)應用安全問題包括系統(tǒng)安全性、數(shù)據(jù)安全性、操作安全性等方面。如果財務信息系統(tǒng)應用安全存在漏洞，將會給企業(yè)造成極大的損失。這些安全漏洞可能是由于系統(tǒng)本身的設計問題，也可能是由于管理員在使用過程中的操作失誤所導致。因此，企業(yè)需要在使用財務信息系統(tǒng)時加強安全控制，建立完善的安全管理制度，提高信息系統(tǒng)的安全性和可靠性。

（五）專業(yè)人才匱乏

財會信息化建設需要大量的技術人才和管理人才的支持，但在實際應用中，高新技術企業(yè)往往面臨著專業(yè)人才匱乏的問題。這些人才的缺乏會導致企業(yè)在財會信息化建設的過程中遇到諸多困難，例如系統(tǒng)的設計和實施難度加大、信息化應用效果不佳等問題。因此，企業(yè)需要注重人才培養(yǎng)，加強內(nèi)部培訓和外部招聘，吸引和留住具有信息化專業(yè)背景和管理經(jīng)驗的人才。

（六）未曾考慮系統(tǒng)發(fā)展的需要

財會信息化建設不是一次性的項目，而是一個長期的過程。因此，在進行財會信息化建設時，企業(yè)需要充分考慮未來的系統(tǒng)發(fā)展需要，盡可能地減少日后升級、擴展的工作量和成本。如果企業(yè)在財會信息化建設中未曾考慮系統(tǒng)發(fā)展的需要，可能會導致日后系統(tǒng)的更新、擴展等問題，給企業(yè)造成不必要的成本和時間浪費。因此，企業(yè)需要在財會信息化建設的初期就考慮到系統(tǒng)發(fā)展的需要，制定相應的規(guī)劃和方案。

五、完善高新技術企業(yè)財會信息化建設問題的措施

（一）做出科學合理的信息化建設規(guī)劃

為了避免財會信息化建設過程中出現(xiàn)缺乏整體規(guī)劃的問題，企業(yè)需要做出科學合理的信息化建設規(guī)劃。在規(guī)劃過程中，應充分考慮企業(yè)內(nèi)部的各種因素，包括企業(yè)的戰(zhàn)略目標、信息化建設的需求和優(yōu)先級、現(xiàn)有資源、人力和物力等方面。這樣才能夠做出貼合企業(yè)實際情況的信息化建設規(guī)劃，從而提高信息化建設的效率和效果。

（二）立足本企業(yè)的自身情況，加強信息化文化氛圍建設

企業(yè)在財會信息化建設過程中，需要立足于本企業(yè)的自身情況，加強信息化文化氛圍建設。企業(yè)可以通過多種途徑來推動信息化文化氛圍建設，例如建立信息化培訓中心、開展信息化知識競賽、舉辦信息化應用案例分享等活動，從而提高員工的信息化意識和信息化素養(yǎng)，增強企業(yè)信息化建設的積極性和主動性。

（三）制定人才培養(yǎng)計劃，加快人才隊伍建設

財會信息化建設需要大量的技術人才和管理人才的支持，因此，企業(yè)需要制定科學合理的人才培養(yǎng)計劃，加快人才隊伍的建設。企業(yè)可以通過提供職業(yè)發(fā)展機會、加強內(nèi)部培訓、招聘高端人才等方式來吸引和留住具有信息化專業(yè)背景和管理經(jīng)驗的人才。此外，企業(yè)還可以通過與高校、研究機構(gòu)等合作來共同培養(yǎng)信息化人才，提高企業(yè)自身的信息化水平和競爭力。

（四）構(gòu)建完善的信息安全防范體系

為了解決財務信息系統(tǒng)應用安全存在漏洞的問題，企業(yè)需要構(gòu)建完善的信息安全防范體系，確保財務信息系統(tǒng)的安全和可靠。企業(yè)可以從制定安全管理制度、加強人員培訓、加強系統(tǒng)監(jiān)控等方面入手，加強信息安全防范，保障企業(yè)信息系統(tǒng)的安全。

（五）積極推進業(yè)務與財務管理的融合

為了解決業(yè)務流程設計不合理、未優(yōu)化內(nèi)部管理機制的問題，企業(yè)需要積極推進業(yè)務與財務管理的融合，建立集成化的管理體系。通過對企業(yè)內(nèi)部流程和系統(tǒng)進行優(yōu)化，將業(yè)務和財務管理緊密結(jié)合起來，提高企業(yè)內(nèi)部管理效率和管理水平。

（六）應用財會信息化系統(tǒng)，促進企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展

為了解決財會信息化建設未能解決傳統(tǒng)財務管理方式存在的問題，企業(yè)需要積極應用財會信息化系統(tǒng)，推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。通過財會信息化系統(tǒng)的應用，企業(yè)可以提高內(nèi)部管理效率、降低成本、優(yōu)化供應鏈管理等方面，提升企業(yè)整體競爭力和核心競爭力，實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

六、結(jié)束語

簡而言之，財會信息化建設對于高新技術企業(yè)來說具有重要意義。在財會信息化建設過程中，企業(yè)需要充分考慮內(nèi)部的實際情況和外部的市場環(huán)境，制定科學合理的信息化建設規(guī)劃，加強信息化文化氛圍建設，培養(yǎng)和引進信息化人才，構(gòu)建完善的信息安全防范體系，積極推進業(yè)務與財務管理的融合，應用財會信息化系統(tǒng)，促進企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。同時，企業(yè)在實施財會信息化建設過程中也面臨著諸多問題，如缺少整體規(guī)劃、業(yè)務流程設計不合理、財務信息系統(tǒng)應用安全存在漏洞、專業(yè)人才匱乏等。因此，企業(yè)需要制定針對性的措施，積極解決這些問題，進一步提高財會信息化建設的效率和效果。