關(guān)于加強民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理的探討

文/王麗萍（南京佳力圖機房環(huán)境技術(shù)股份有限公司）

隨著經(jīng)濟高速發(fā)展，民營企業(yè)面臨的市場競爭尤為激烈，內(nèi)部固定資產(chǎn)占據(jù)總資產(chǎn)比重較大，對于其管理提出更高的要求，管理難度顯著增加，固定資產(chǎn)占據(jù)大量的資金，由于涉及部門、人員較多，不能真正實現(xiàn)各環(huán)節(jié)規(guī)范化、標準化。因此，為了發(fā)揮固定資產(chǎn)的效用，提升管理水平，需分析自身實際狀況，分析固定資產(chǎn)管理中的難題，從多角度分析其形成原因，提出有效的解決措施、方法，實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理精益化，為企業(yè)創(chuàng)設(shè)良好的發(fā)展環(huán)境，推動企業(yè)又快又好地發(fā)展。

一、民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理的目標和意義

固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的核心構(gòu)成，其是指持有周期超過1 年的非貨幣性資產(chǎn)，基于固定資產(chǎn)管理目標分析可知，民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理，旨在于高質(zhì)量確保業(yè)務(wù)活動順利開展，可以掌握管理中的困境，提出改善和優(yōu)化策略，保證固定資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)發(fā)揮應(yīng)用的效果，最大程度避免各類風險，實現(xiàn)固定資產(chǎn)賬實相符，提高固定資產(chǎn)使用率。新經(jīng)濟常態(tài)下，民營企業(yè)做好固定資產(chǎn)管理，具有多方面的意義：（1）降低生產(chǎn)成本。固定資產(chǎn)通常價值較高、使用周期長，作為民營企業(yè)日常生產(chǎn)活動實施的基礎(chǔ)工具，所以固定資產(chǎn)管理作為財務(wù)管理的核心內(nèi)容。企業(yè)科學(xué)、合理做好固定資產(chǎn)管理，有助于正確評估資產(chǎn)應(yīng)用狀況，提高資產(chǎn)使用效率，從源頭上降低成本支出，保證固定資產(chǎn)的完整、安全，增強企業(yè)核心競爭力。（2）提高經(jīng)濟效益。民營企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中，采取強有力的措施和方法提高管理水平，能夠及時、準確摸清家底，堵塞管理漏洞。強化固定資產(chǎn)管理，能夠增強企業(yè)發(fā)展和生產(chǎn)能力水平，真正將固定資產(chǎn)用于實踐中，發(fā)揮其自身效用，以便于提升經(jīng)濟效益。（3）增強員工自身責任意識。民營企業(yè)強化固定資產(chǎn)管理，有利于增強員工主人翁意識，以明確的權(quán)責制為基礎(chǔ)，為固定資產(chǎn)采購、使用等實施提供指導(dǎo)，能夠?qū)嶋H管理責任落于個人層面，增強人員自身管理理念、責任人，提高固定資產(chǎn)管理有效性[1]。

二、民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及問題分析

（一）與財務(wù)管理脫節(jié)，導(dǎo)致資產(chǎn)賬實不符

對于民營企業(yè)來說，固定資產(chǎn)管理是內(nèi)部管理的核心內(nèi)容，在實踐過程中，賬、卡、物三者應(yīng)保持相統(tǒng)一，但在具體操作管理時，受諸多因素的影響，出現(xiàn)實物和賬務(wù)不吻合的現(xiàn)象較為普遍，如有實無賬、有賬無物等，不能實現(xiàn)初期設(shè)定目標。以上問題形成的原因較多，具體表現(xiàn)在：第一，管理意識薄弱，管理主體機構(gòu)不明確。對于部分民營企業(yè)來說，仍存在短期效益思想，將重點放在經(jīng)濟效益獲取等方面，忽視了固定資產(chǎn)管理，無法根據(jù)自身實際狀況，建立完善、有效的資產(chǎn)管理體系，無法明確實際管理機構(gòu)，難以將各項職責落于實處，弱化資金管理的效果。第二，資產(chǎn)、財務(wù)管理“兩張皮”，不能實現(xiàn)信息互通、共享，主要是資產(chǎn)管理機構(gòu)、財務(wù)管理機構(gòu)沒有主動做好協(xié)調(diào)、溝通，開展各項工作各自為政，不能保證各類信息傳輸?shù)臅r效性，導(dǎo)致賬、卡、物難以統(tǒng)一，弱化固定資產(chǎn)管理的效果。

（二）固定資產(chǎn)購置、處理未按流程實施

固定資產(chǎn)管理具有專業(yè)性、復(fù)雜性，尤其是固定資產(chǎn)購置、處理，均要根據(jù)民營企業(yè)實際現(xiàn)狀，形成一套完善、合理的流程實施，保證各項工作開展規(guī)范化、標準化。但現(xiàn)實狀況是，民營企業(yè)固定資產(chǎn)采購、處理未能嚴格按照相關(guān)流程實施，各環(huán)節(jié)工作開展不合規(guī)，部分固定資產(chǎn)購置缺少預(yù)算資金，占用企業(yè)現(xiàn)金流，以及私自處理固定資產(chǎn)，對民營企業(yè)產(chǎn)生嚴重的經(jīng)濟損失。尤其是當前處理固定資產(chǎn)時，沒有引進先進的技術(shù)部門展開評估，錯誤認為固定資產(chǎn)到報廢期不能應(yīng)用，未能正確評估固定資產(chǎn)使用狀況，不管資產(chǎn)是否繼續(xù)使用，保持“一刀切”的思想，導(dǎo)致固定資產(chǎn)處理隨意，使得大量資產(chǎn)流失，對于民營企業(yè)產(chǎn)生較大的影響[2]。

（三）固定資產(chǎn)權(quán)屬不明晰

民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理時，只有根據(jù)實際狀況，明確資產(chǎn)權(quán)屬，才能真正確定管理責任人，配置規(guī)范的管理制度，將其落于實處，實現(xiàn)預(yù)期目標。目前，民營企業(yè)未能從思想層面高度重視，完善的管理制度、流程不完善，也未能配置高端的固定資產(chǎn)管理人員，導(dǎo)致資產(chǎn)權(quán)屬不明晰，仍存在一些產(chǎn)權(quán)糾紛或權(quán)屬不清晰的固定資產(chǎn)，無法按照相關(guān)程序、制度和要求，厘清產(chǎn)權(quán)關(guān)系，難以明確固定資產(chǎn)管理的第一責任人，弱化固定資產(chǎn)管理效果

（四）固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)缺位

信息時代下，民營企業(yè)面臨的競爭尤為激烈，根據(jù)實際發(fā)展現(xiàn)狀，借助先進的信息技術(shù)，搭建固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)內(nèi)部信息互通、共享，提升信息傳遞時效性，保證固定資產(chǎn)管理實現(xiàn)規(guī)范化、標準化。現(xiàn)實狀況是，民營企業(yè)作為國民經(jīng)濟增長的核心支撐力，資產(chǎn)信息化建設(shè)滯后，主要是人員思想認識不全面、投入資金匱乏，不能搭建固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，賦予每個固定資產(chǎn)條碼標簽，難以實現(xiàn)資產(chǎn)從入庫到報廢整個生產(chǎn)周期，無法實現(xiàn)全過程跟蹤，固定資產(chǎn)管理存在賬實不相吻合，不能真正提升固定資產(chǎn)管理水平。同時，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)兼容性不佳，不能與企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等關(guān)聯(lián)，不能真正實現(xiàn)資產(chǎn)申購、預(yù)算監(jiān)控、采購入庫等線上管理，不能動態(tài)、及時掌握資產(chǎn)分配狀況，難以為固定資產(chǎn)管理提供依據(jù)。

（五）固定資產(chǎn)閑置較大未能盤活

當前一些民營企業(yè)仍存在較多的閑置固定資產(chǎn)，只有預(yù)先做好調(diào)研和統(tǒng)計，摸清家底，才能盤活閑置資產(chǎn)，提高其自身使用效率，幫助民營企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。但是，從當前固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析可知，未能選取科學(xué)的方法盤活閑置資產(chǎn)，長時間低效化應(yīng)用，不能提高自身效率，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。以上問題原因為：其一，資產(chǎn)處理效率有待提升。在處理閑置資產(chǎn)過程中，缺少完善的處理程序、制度，并且涉及主體較多，不能真正盤活閑置資產(chǎn)，發(fā)揮其自身效用，推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展；其二，缺少完善的內(nèi)部管理監(jiān)督機制。閑置固定資產(chǎn)盤活時，要保證不同部門做好協(xié)調(diào)、溝通，積極發(fā)揮自身作用和優(yōu)勢，落實自身職責。由于缺少健全的內(nèi)部監(jiān)督機制，不能摸清自身家底，逐一采取有效的策略和方法，真正盤活閑置固定資產(chǎn)，這無法提升固定資產(chǎn)管理水平[3]。

三、加強民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理的策略和建議

（一）完善固定資產(chǎn)管理制度，明確人員責權(quán)利

一切活動的順利開展，都需完善的制度做以支撐，對于固定資產(chǎn)管理也不例外，做好固定資產(chǎn)管理工作，對于資產(chǎn)管理水平、推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。民營企業(yè)應(yīng)基于固定資產(chǎn)管理的基本要求，制定一套有效、可行的管理制度，并且將其貫徹到位，發(fā)揮制度的約束、監(jiān)控作用，企業(yè)管理層需主動轉(zhuǎn)變自身思想，正確認識固定資產(chǎn)管理的重要性，構(gòu)建監(jiān)督管理機制，能夠明確各部門、人員責權(quán)利。應(yīng)主動以固定資產(chǎn)管理要求、制度為導(dǎo)向，對于固定資產(chǎn)驗收登記、核算入賬、領(lǐng)用移交等核心環(huán)節(jié)，主動做好查漏補缺，全方位了解和掌握實際操作規(guī)程，保證固定資產(chǎn)管理流程明晰化、規(guī)范化，能夠確定責任人，出現(xiàn)問題可以確定責任人，真正提升固定資產(chǎn)管理水平。除此之外，民營企業(yè)固定資產(chǎn)是一項綜合性工作，需各部門、人員做好協(xié)調(diào)，主動落實管理責任制，厘清權(quán)、責、物的關(guān)系，從源頭上確保固定資產(chǎn)管理賬實、賬賬相符，實現(xiàn)固定資產(chǎn)精細化管理。

例如，某企業(yè)始建于2003 年，主營業(yè)務(wù)是數(shù)據(jù)機房等精密環(huán)境控制技術(shù)的研發(fā)，本企業(yè)包含大量的固定資產(chǎn)，為了提升固定資產(chǎn)管理水平，立足于實際狀況，制定一套完善的管理制度，明確各責任部門、人員職責，履行好資產(chǎn)管理職責，著重做好以下幾方面：1、建立固定資產(chǎn)管理責任機制，強化財務(wù)管理制度建設(shè)，按照相關(guān)基本原則、要求，嚴格固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理，推行分級管理的原則，真正做到權(quán)責分工明確，將資產(chǎn)管理責任落實到位，確保企業(yè)固定資產(chǎn)完整、安全，管理順利、有序。2、落實固定資產(chǎn)管理制度，主動做好盤點和處置，對于發(fā)現(xiàn)的賬實不符、盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)要及時處理，并且對固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行進行監(jiān)督，快速辨識管理制度執(zhí)行的不足，以制度約束人員行為，真正提升固定資產(chǎn)管理水平。

（二）嚴格依照程序采購、處理固定資產(chǎn)

民營企業(yè)固定資產(chǎn)采購、處理不到位，沒有按照相關(guān)程序、制度實施，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理不規(guī)范，影響企業(yè)各項業(yè)務(wù)順利、有序開展，不能真正發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用。要想真正提高固定資產(chǎn)管理水平，需依照相關(guān)工作流程實施，正式采購固定資產(chǎn)之前，應(yīng)立足于企業(yè)實際狀況，制定可行性較高的采購計劃編制，并且將其與部門績效管理聯(lián)動，以便于預(yù)算編制內(nèi)容更加的科學(xué)、合理。為了保證固定資產(chǎn)采購合法、合規(guī)、合理，應(yīng)遴選專業(yè)化人員對采購的固定資產(chǎn)預(yù)算編制內(nèi)容展開可行性、必要性做好調(diào)研，保證其編制切實可行，提高預(yù)算資金使用效益，真正摸清自身較低，遵循科學(xué)配置、節(jié)省成本的原則，制定、執(zhí)行固定資產(chǎn)預(yù)算計劃和方案，將采購預(yù)算資金真正用于“刀刃”上。同時，固定資產(chǎn)處理也是一項復(fù)雜性的工作，按照規(guī)范的工作流程、制度推進，實現(xiàn)處理透明化、合理化，幫助民營企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展[4]。

（三）明晰固定資產(chǎn)權(quán)屬

民營企業(yè)要想提升固定資產(chǎn)管理水平，首要任務(wù)是明確固定資產(chǎn)權(quán)屬，并且將實際管理責權(quán)利落于責任部門、人員層面，全方位實現(xiàn)分層次、分級別管理，按照實際管理的基本要求，配置專業(yè)化固定資產(chǎn)管理專項人員，保證不同層級相互溝通、交流，保證固定資產(chǎn)管理行為規(guī)范化、標準化。為了有效實踐中的問題，積極做好以下幾方面：第一，強化固定資產(chǎn)重視度。應(yīng)從思想層面高度重視固定資產(chǎn)管理，配置專業(yè)的管理人員，全面梳理各環(huán)節(jié)工作，真正明確固定資產(chǎn)權(quán)屬，厘清各部門產(chǎn)權(quán)關(guān)系，真正提高固定資產(chǎn)管理水平。第二，注重產(chǎn)權(quán)糾紛或不清晰的固定資產(chǎn)，嚴格依照產(chǎn)權(quán)管理程序、規(guī)定，梳理各部門、人員間的產(chǎn)權(quán)，并且確定其負責人，保證固定資產(chǎn)管理成效。

（四）建立完善的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)

互聯(lián)網(wǎng)持續(xù)性推廣和應(yīng)用，越來越多的企業(yè)高度重視固定資產(chǎn)管理，只有跟隨時代發(fā)展潮流，將信息技術(shù)融入固定資產(chǎn)管理中，最大限度展示信息化的價值、優(yōu)勢，從根本上提高固定資產(chǎn)管理水平。現(xiàn)如今，應(yīng)用大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等技術(shù)，建立完善的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，能夠為固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫提供數(shù)據(jù)，有助于摸清固定資產(chǎn)家底的同時，并對其做好動態(tài)監(jiān)管。利用固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)，能夠從根本上突破各部門壁壘，實現(xiàn)各類信息互通和共享，既可保證不同部門交流暢通，又可實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理規(guī)范化、標準化。同時，要持續(xù)性擴展和延伸固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)的兼容性，主動與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等融合，賦予各部門管理的權(quán)限，能夠及時、動態(tài)搜索自身所需信息，客觀、全面了解本部門固定資產(chǎn)、使用狀況，也可以及時掌握其他部門資產(chǎn)狀況，實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理精細化、集約化，真正實現(xiàn)賬、卡、人相吻合，實現(xiàn)賬賬相符、賬實相符[5]。

例如，某公司產(chǎn)品應(yīng)用于數(shù)據(jù)中心機房、通信基站以及其他恒溫恒濕等精密環(huán)境，本企業(yè)為了提升固定資產(chǎn)管理效率，符合日常資產(chǎn)實時、動態(tài)管理的基本要求，定期梳理各項固定資產(chǎn)，立足于企業(yè)實際狀況，堅持以“釘釘”管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)，建立固定資產(chǎn)關(guān)聯(lián)信息系統(tǒng)，獲取以下幾方面優(yōu)勢：1、固定資產(chǎn)卡片賦予二維碼，實現(xiàn)一物一碼對應(yīng)關(guān)聯(lián)，賬實比對明確、清晰；2、資產(chǎn)零流失，將每項固定資產(chǎn)主要管理職責落實到員工，員工借助“釘釘”系統(tǒng)及掃描二維碼查詢自身名下需要自身資產(chǎn)；3、智能盤點，借助掃碼盤點、員工自助盤點，真正縮短資產(chǎn)盤點周期和時間，提升固定資產(chǎn)管理水平；4、審批資產(chǎn)流程一致，通過“釘釘”實現(xiàn)資產(chǎn)新增、轉(zhuǎn)移及報廢等實現(xiàn)線上處理，真正保證相關(guān)事項與資產(chǎn)實物逐一對應(yīng)。

（五）摸清家底，盤活閑置固定資產(chǎn)

主動盤活固定資產(chǎn)，也作為提升管理水平的重要方法，嚴格摸清家底、管理規(guī)范、盤活資產(chǎn)，真正使得“沉睡資產(chǎn)”變“活資產(chǎn)”，才能提升資產(chǎn)使用效益，為各項活動順利、有序開展提供支撐。民營企遴選專業(yè)人員，按照工作實際程序、制度，建議梳理資產(chǎn)實際應(yīng)用狀況，全方位逐一清點，深入各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，真正摸清家底，真正掌握低效、閑置的資產(chǎn)，并且標注固定資產(chǎn)使用狀況，形成完善的帶盤活資產(chǎn)清單，對其展開逐項調(diào)查，并且有的放矢的制定盤活方案。并且，對于閑置資產(chǎn)背后暴露的問題展開分析，實現(xiàn)舉一反三，抓好問題整改，真正保證閑置固定資產(chǎn)管理到位。要基于各單位的實際情況，充分利用多元化盤活方式，可以在企業(yè)范圍內(nèi)盤活資產(chǎn)，提高固定資產(chǎn)利用率，本企業(yè)不能盤活的，需及時反饋上報到相關(guān)管理部門，根據(jù)民營企業(yè)實際狀況，制定一套完善、切實可行的資產(chǎn)盤活機制，選用資產(chǎn)調(diào)劑等方式盤活資產(chǎn)，真正提升資產(chǎn)管理效率，鼓勵跨部門、跨企業(yè)資產(chǎn)調(diào)劑和使用，真正實現(xiàn)資產(chǎn)共享共用，有利于提升固定資產(chǎn)使用效益，幫助民營企業(yè)順利、有序開展各項活動，推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

四、結(jié)束語

固定資產(chǎn)管理是一個專業(yè)性、復(fù)雜性工作，需各部門、人員做好協(xié)調(diào)和配合，明確各部門職責和要求，嚴格按照相關(guān)程序、要求，實現(xiàn)預(yù)期目標。但現(xiàn)實狀況下，民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中，受多個因素的影響干擾，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理效果不理想，掌握市場發(fā)展趨勢，明確實踐中存在的困境，制定有效的解決措施，對固定資產(chǎn)展開全流程控制，幫助民營企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。