閩北地區(qū)公共圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)調(diào)查分析

王建強(qiáng)，伍進(jìn)平

（武夷學(xué)院 圖書館，福建 武夷山 354300）

地方文獻(xiàn)是反映一個(gè)地方的社會(huì)和自然等方面信息與知識(shí)的各種載體（包括非文字資料）的總稱[1]，承載著許多地方特有的文化現(xiàn)象與文化體裁，如地方方言、地方戲曲、以及一些傳統(tǒng)的地方習(xí)俗等，這些都是我們寶貴的文化遺產(chǎn)。隨著技術(shù)的發(fā)展，各種媒體技術(shù)不斷涌現(xiàn)，地方文化可以乘上技術(shù)的快艇，通過多媒體的保存與傳播，使之綿延不斷的傳承下去。相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介，現(xiàn)代化的多媒體技術(shù)，我們可以統(tǒng)稱之為數(shù)字技術(shù)，即機(jī)器可以識(shí)別的存儲(chǔ)與傳播格式，更有利于地方文獻(xiàn)的保存與共享，有利于地方文化的傳播與發(fā)揚(yáng)。而新媒體技術(shù)出現(xiàn)前，地方文獻(xiàn)基本上都是紙本書籍。在信息數(shù)字化的今天，地方文獻(xiàn)的數(shù)字化已是大勢所趨。

1 閩北地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的調(diào)查

閩北因其地理位置的特殊，保存一些比較傳統(tǒng)的地方文化，像四平戲、儺舞等，還有茶文化發(fā)展所產(chǎn)生的“巖茶制作技法”等帶有明顯區(qū)域色彩的地方文化。這些活文化，還有我們已有的地方文獻(xiàn)都可以通過數(shù)字技術(shù)來保存和傳播?；诖耍貙﹂}北公共圖書館的地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)作相關(guān)的調(diào)查。

1.1 南平市圖書館

南平市圖書館作為市級(jí)公共圖書館，有豐富的線裝古籍和其它紙質(zhì)類的地方文獻(xiàn)。有《延平府志》乾隆30 年版本,《建甌縣志》等閩北各縣志以及《寧化縣志》等省內(nèi)其他地方縣志的珍藏本，有《洗冤錄》等1330多種1 萬多冊，還有《四庫全書珍本》《四部叢刊初編》《萬友文庫》等。報(bào)紙有《解放日報(bào)》1941—1947 延安影印本、《閩北日報(bào)》（以南平市圖書館收藏最齊全），以及期刊《新青年》《向?qū)А返绕渌滟F文獻(xiàn)[2]。據(jù)調(diào)查，這些珍貴的文獻(xiàn)還沒有數(shù)字化，大多數(shù)還是紙本狀態(tài)。南平市圖書館主頁的“數(shù)字資源”中的“古籍庫”欄目為空，無鏈接資源。

1.2 其他縣市區(qū)圖書館

閩北各縣市區(qū)都有珍藏一定數(shù)量的家譜、縣志等地方文獻(xiàn)。如建陽區(qū)圖書館珍藏有朱氏、蔡氏、熊氏、葉氏等19 種家譜和縣志文獻(xiàn)[3]；邵武市圖書館古籍和地方文獻(xiàn)有四千多冊，有樵西危氏族譜、黃氏宗譜、黃氏族譜等族譜[4]；建甌市圖書館庫房設(shè)古籍庫（藏有古舊書刊近4 萬冊）；光澤縣圖書館收藏古籍圖書200余冊、地方文獻(xiàn)500 余冊[5]。目前，只有對少部分地方文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化處理，讀者只能到館查閱。

2 閩北地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的現(xiàn)狀分析

閩北的這10 個(gè)公共圖書館都藏有一定量的地方文獻(xiàn)，并聯(lián)合編寫《南平市古籍文獻(xiàn)聯(lián)合目錄》《南平市地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄》，但地方文獻(xiàn)的數(shù)字化工作還處于初始狀態(tài)，從各圖書館網(wǎng)站的建設(shè)上就可見一般。通過網(wǎng)絡(luò)查詢，只有南平市圖書館建有網(wǎng)站，其他縣（市區(qū)）圖書館都沒有圖書館主頁，可見閩北公共圖書館在網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)方面存在明確不足，對于地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)上更是資源匱乏。從實(shí)地調(diào)研和有關(guān)咨詢的情況來看，地方文獻(xiàn)的數(shù)字化工作水平不高的原因主要是數(shù)字化觀念淡薄、投入的資源有限和缺乏長期的數(shù)字化規(guī)劃及相關(guān)的章程。

2.1 數(shù)字化觀念淡薄

隨著技術(shù)的發(fā)展，可視聽化的移動(dòng)終端不斷的更新，地方文獻(xiàn)資源的數(shù)字化形態(tài)越來越多，方便于讀者的獲取。閩北地區(qū)的這10 所公共圖書館，從地方文獻(xiàn)數(shù)字化的建設(shè)的角度來看，還沒有地方文獻(xiàn)數(shù)字化的趨勢感，固守于傳統(tǒng)的紙質(zhì)查閱服務(wù)。應(yīng)拋開思想包袱，摒棄被動(dòng)的服務(wù)模式，去學(xué)習(xí)先進(jìn)的視聽化技術(shù)終端和先進(jìn)的圖書館服務(wù)理念，多到比較先進(jìn)的圖書館學(xué)習(xí)交流。

2.2 投入資源有限

首先，在經(jīng)濟(jì)上的投入有限。近年國家重視文化事業(yè)的發(fā)展，提出加強(qiáng)文化自信，注重圖書館、博物館等文化單位的建設(shè)，在經(jīng)濟(jì)和人力上的投入不斷加大。閩北由于地處山區(qū)，地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展受制約，因而對圖書館建設(shè)的投入資金十分有限。同時(shí)，圖書館本身對地方文獻(xiàn)數(shù)字化的認(rèn)識(shí)程度不深，沒有制定地方文獻(xiàn)數(shù)字化發(fā)展的規(guī)劃與綱領(lǐng)，在這方面投入的資金更是有限。

其次，人力資源的投入有限。所調(diào)查的十所公共圖書館，人員編制都不超過20 人。南平市圖書館20人，邵武市圖書館10 人，武夷山市圖書館6 人，建陽區(qū)圖書館7 人，建甌市圖書館11 人。這些人員主要投入圖書館的平常工作中，對于地方文獻(xiàn)的收集和整理基本上都是處于兼顧狀態(tài)，更勿說地方文獻(xiàn)的數(shù)字化建設(shè)工作的開展。而另外5 所圖書館，人員編制多也就是4～5 人，少則3～4 人，只能維持圖書館的日程開放服務(wù)，地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)工作是停滯狀態(tài)。

2.3 缺乏圖書館的規(guī)劃章程

規(guī)劃是個(gè)人或組織制定的比較全面長遠(yuǎn)的發(fā)展計(jì)劃，是對未來整體性、長期性、基本性問題的思考和考量，設(shè)計(jì)未來整套行動(dòng)的方案。圖書館在發(fā)展中，也應(yīng)制定相應(yīng)的規(guī)劃，去逐步實(shí)施。在制定規(guī)劃過程中，首先要定位圖書館的發(fā)展方向，熟悉用戶的信息需求和文獻(xiàn)資源的發(fā)展，了解先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)與科技產(chǎn)品。在縣市一級(jí)的圖書館，由于投入的經(jīng)費(fèi)有限，我們可以根據(jù)實(shí)際情況，做好本館的長期發(fā)展規(guī)劃，把每一分錢用在刀刃上，實(shí)實(shí)在在的推動(dòng)圖書館各項(xiàng)服務(wù)的發(fā)展。

3 閩北地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的思考

3.1 深化地方文獻(xiàn)數(shù)字化意識(shí)

目前，地方文獻(xiàn)可分為紙質(zhì)類和數(shù)字類。紙質(zhì)類文獻(xiàn)因受收藏場所的地域限制以及藏書保護(hù)措施的局限，用戶對其的獲取有一定的難度。數(shù)字類地方文獻(xiàn)不受地域限制，用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)檢索、下載獲取，提高了檢索效率，有利于資源的共享，提高紙質(zhì)地方文獻(xiàn)的保護(hù)，可以更好的服務(wù)地方文化建設(shè)。

3.1.1 提高檢索效率

數(shù)字化的地方文獻(xiàn)通過規(guī)范化的元數(shù)據(jù)處理，利用分類原則，進(jìn)行深度主題標(biāo)引，完善著錄條款后，進(jìn)入OPAC。讀者在OPAC 中，就可以根據(jù)多種途徑如書名、作者、地名、ISBN 號(hào)、出版社、年代等進(jìn)行檢索，也可根據(jù)分類、主題、語句等進(jìn)行檢索，提升了的地方文獻(xiàn)信息檢索與獲取的效率[6]。

3.1.2 有利于古籍文獻(xiàn)的保護(hù)

地方文獻(xiàn)由于其歷史比較久遠(yuǎn)，基本上以紙質(zhì)書籍的形式存在，很多紙本的地方文獻(xiàn)是古籍，具有較高的文物價(jià)值。圖書館為了保護(hù)這些地方文獻(xiàn)，就會(huì)限制用戶的查閱和使用，以減少文獻(xiàn)的磨損和殘缺，甚至是丟失。這樣就限制了地方文獻(xiàn)的利用，對于地方文化的研究、傳承與發(fā)揚(yáng)都是不利的。而數(shù)字化的文獻(xiàn)信息，可以方便的檢索和查閱，用戶閱讀使用的是數(shù)字文本，有利于對原紙本文獻(xiàn)的保護(hù)。另外，用戶不受物理空間的限制直接通過網(wǎng)絡(luò)就可以查詢和使用數(shù)字化文獻(xiàn)，化解古籍文獻(xiàn)保存與利用的矛盾，有利于地方文化的傳承與發(fā)揚(yáng)[7]。

3.1.3 更好的服務(wù)于當(dāng)?shù)氐奈幕ㄔO(shè)

地方文獻(xiàn)的內(nèi)容涉及了某地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、歷史、文化、自然等方面的所有歷史資料和現(xiàn)實(shí)資料，它能夠從各個(gè)角度、多方面地反映本地區(qū)的自然資源、社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)、文化等的歷史與現(xiàn)實(shí)情況，是地方文化建設(shè)的重要信息保障。將紙質(zhì)類地方文獻(xiàn)數(shù)字化，以及原生數(shù)字化地方文獻(xiàn)統(tǒng)一起來，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)建成地方文化的特色數(shù)據(jù)庫，方便用戶快捷的獲取，推進(jìn)人們了解地方文化資源及其利用，激發(fā)人們?nèi)パ芯?、保護(hù)和開發(fā)本地的自然資源和文化遺產(chǎn)，開發(fā)地區(qū)傳統(tǒng)產(chǎn)品，發(fā)揮地方經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢，推動(dòng)地方的經(jīng)濟(jì)建設(shè)。同時(shí)在文化建設(shè)、搶救失傳瀕危文化資源方面，提供保存和保護(hù)作用[6]。

3.2 制定地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)規(guī)劃

制定一個(gè)切實(shí)可行的建設(shè)規(guī)劃，是推動(dòng)地方文獻(xiàn)數(shù)字化的重要步驟和重要舉措。在制定規(guī)劃的時(shí)候，既要充分考慮到數(shù)字圖書館的發(fā)展特點(diǎn),又考慮到能滿足相應(yīng)的科學(xué)研究的需求，也要考慮到今后的資源共享提供便利，以滿足多層次的需求。在充分調(diào)研分析地方文獻(xiàn)的特色及所服務(wù)讀者群體對館藏資源需求的前提下，再結(jié)合地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展實(shí)際，從經(jīng)費(fèi)保障、人員保障、政策機(jī)制保障等方面入手，制定具有可操作性、前瞻性的地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)規(guī)劃，確保地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)能夠得到持續(xù)健康發(fā)展。

3.3 加強(qiáng)專業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè)

地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)過程是一項(xiàng)技術(shù)性和專業(yè)性較高的綜合性學(xué)科工作，不僅需要專業(yè)的圖情專業(yè)人員進(jìn)行資源方面的建設(shè)，更需要計(jì)算機(jī)專業(yè)人員在技術(shù)上的支撐[8]。在地方文獻(xiàn)數(shù)字化過程中，我們需要大量的對地方文化有研究的專業(yè)人員去甄別資源、收集相關(guān)的地方文獻(xiàn)，并和技術(shù)人員合作，來完成地方文獻(xiàn)的數(shù)字化，還有地方文獻(xiàn)數(shù)字化過程中，我們要建庫，制定相關(guān)的數(shù)字化規(guī)程和數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)，這些都需要專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員。因此，圖書館要采取各類有效措施加強(qiáng)人力資源的建設(shè)，提高人才隊(duì)伍的合理性與綜合素質(zhì)。加強(qiáng)館員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，提高館員的綜合素養(yǎng)；建立科學(xué)的績效管理機(jī)制，為館員的個(gè)人提供良好的發(fā)展空間，推動(dòng)館員的個(gè)人發(fā)展與提升，以提升圖書館整體服務(wù)水平。

3.4 把握地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)原則

在數(shù)字化建設(shè)總體規(guī)劃和目標(biāo)的指導(dǎo)下，明確建設(shè)過程中應(yīng)該遵循的原則，主要是建立文獻(xiàn)選擇原則和標(biāo)準(zhǔn)化原則。

3.4.1 文獻(xiàn)選擇原則

在數(shù)字化文獻(xiàn)選擇上，根據(jù)自身的豐富館藏資源確定相應(yīng)的主題進(jìn)行數(shù)字化；要優(yōu)先面臨缺損、急需保護(hù)的珍貴地方文化古籍文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化；針對地方文化形式多樣化，對歌舞、戲曲、傳統(tǒng)手工制作過程等錄制“專題化”“精品化”的多媒體數(shù)字資源；對地方方言等口傳心授的文化傳統(tǒng)，可以利用口述歷史的方法，將之?dāng)?shù)字化。

3.4.2 標(biāo)準(zhǔn)化原則

在地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)過程中，一定要遵循標(biāo)準(zhǔn)化原則[9]，以提高地方文獻(xiàn)數(shù)字化資源在將來的使用，也有助于資源的共建共享。標(biāo)準(zhǔn)化原則主要體現(xiàn)在元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的選擇、內(nèi)容主題描述語言的選擇、資源組織描述的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、數(shù)字資源系統(tǒng)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、數(shù)字資源長期保存的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等多個(gè)方面。上述標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的選擇須認(rèn)真參照和采用國家科技部和國家圖書館的研究成果。

3.4.3 注重網(wǎng)絡(luò)信息資源的整合

網(wǎng)絡(luò)信息資源里存有大量的地方文獻(xiàn)資料[10]，如各級(jí)政府和機(jī)構(gòu)的網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)版報(bào)刊和各種網(wǎng)上論壇、各種研究機(jī)構(gòu)和學(xué)術(shù)團(tuán)體的網(wǎng)站等，保存有各種類型的地方文獻(xiàn)。圖書館定期收割這些地方文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行收割，然后進(jìn)行篩選、分類，組織，然后下載到自己的服務(wù)器上，以固定的記錄格式存儲(chǔ)起來，以滿足讀者的需求。