信息化背景下企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀及改善路徑分析

康可 張衛(wèi)東 張原康

摘要：經(jīng)過幾十年的持續(xù)發(fā)展，企業(yè)紛紛引進(jìn)了諸如大數(shù)據(jù)技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù)等應(yīng)用。這些新技術(shù)的引進(jìn)順應(yīng)了時代發(fā)展的客觀規(guī)律，為企業(yè)帶來了行業(yè)內(nèi)的競爭優(yōu)勢，從而在競爭日益激烈的今天，為企業(yè)帶來了良好的經(jīng)濟效益。本文針對現(xiàn)代化企業(yè)的管理現(xiàn)狀，探討在信息化背景下改善企業(yè)管理現(xiàn)狀的路徑分析。

關(guān)鍵詞：信息化；企業(yè)管理；財務(wù)管理；完善路徑

在信息化時代，企業(yè)的發(fā)展面臨著諸多挑戰(zhàn)。經(jīng)濟的飛速進(jìn)步帶來了各行各業(yè)的蓬勃發(fā)展。與此同時，經(jīng)濟的發(fā)展也給企業(yè)管理帶來新的難度，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)越來越難在新時代背景下幫助企業(yè)平穩(wěn)地生產(chǎn)與發(fā)展，面對挑戰(zhàn)，企業(yè)需要更好地利用信息化技術(shù)，切實解決企業(yè)自身存在的問題，從而在激烈的競爭中獲得勝利。

一、企業(yè)信息化的概述

經(jīng)過了幾十年的持續(xù)發(fā)展，我國的經(jīng)濟水平突飛猛進(jìn)，隨之而來的是各種科學(xué)技術(shù)的顯著提高，日益先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)促使了企業(yè)生產(chǎn)由傳統(tǒng)向智能化的轉(zhuǎn)向，正因如此，在新時代適應(yīng)技術(shù)革新帶來的挑戰(zhàn)就成了企業(yè)生存乃至發(fā)展的重中之重。目前，企業(yè)紛紛引進(jìn)了諸如大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等技術(shù)應(yīng)用，全面提高企業(yè)核心競爭力，為企業(yè)管理模式的革新帶來了充分必要的客觀條件。這些新技術(shù)的引進(jìn)順應(yīng)了時代發(fā)展的客觀規(guī)律，為企業(yè)帶來了行業(yè)內(nèi)的競爭優(yōu)勢，在競爭日益激烈的今天，為企業(yè)帶來了良好的經(jīng)濟效益。

二、信息化背景下企業(yè)管理的價值

企業(yè)管理這一概念的涵蓋較廣，由生產(chǎn)、經(jīng)營、規(guī)劃、協(xié)調(diào)等多個環(huán)節(jié)共同構(gòu)成，各個構(gòu)成環(huán)節(jié)都需要科學(xué)的、適宜的管理作為其正常運行的保障，從而使企業(yè)的生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)品最終能夠經(jīng)受住市場的長期考驗。尤其在當(dāng)代的信息化市場環(huán)境下，不斷更新的信息化技術(shù)催生了各種現(xiàn)代化、信息化的管理模式系統(tǒng)，與企業(yè)的日常生產(chǎn)與服務(wù)活動緊密結(jié)合，在保障了企業(yè)數(shù)據(jù)運營的高質(zhì)高效的同時，還調(diào)和了企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營之間的關(guān)系，加速了企業(yè)對于新時代社會發(fā)展需求的適應(yīng)，為企業(yè)的生存和發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。與此同時，采用信息化、科學(xué)化的管理，使得企業(yè)資源的分配與整合更加具備合理性，在降低企業(yè)生產(chǎn)成本和增加企業(yè)生產(chǎn)功效兩端都起到了舉足輕重的作用。例如，云計算技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)管理平臺上的應(yīng)用，就可以顯著提高企業(yè)信息管理的水平，從而降低企業(yè)的信息管理成本，增強企業(yè)內(nèi)外部的信息同步效率，從而對還在使用傳統(tǒng)信息傳遞方式的企業(yè)形成優(yōu)勢競爭地位。此外，決策的科學(xué)與否將直接影響企業(yè)的發(fā)展路線，由此決定了企業(yè)是否能夠在未來得到長足的發(fā)展。科學(xué)的決策處理辦法將有效降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。因此，信息化、科學(xué)化的企業(yè)管理方法，所帶給企業(yè)決策者精準(zhǔn)、翔實的數(shù)據(jù)依據(jù)，既能夠為企業(yè)的經(jīng)營提供充足的保障，也能夠幫助企業(yè)從根本上避免由人為謬誤所造成的經(jīng)濟損失。[1]

三、信息化時代企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀

（一）現(xiàn)有財務(wù)結(jié)構(gòu)不合理

財務(wù)作為企業(yè)的核心命脈，在企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展中起著舉足輕重的作用。然而，目前各企業(yè)的財務(wù)管理工作存在著不少這樣那樣的問題。由于我國的財務(wù)管理工作的歷史較為短暫，有相當(dāng)一部分企業(yè)沒有擺正企業(yè)財務(wù)管理工作的位置，將粗淺的記賬、算賬以及報賬錯誤地當(dāng)成了財務(wù)管理工作的全部工作內(nèi)容，無法正確地看待財務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展過程中所起到的先行指導(dǎo)作用，導(dǎo)致企業(yè)長期面臨各種財務(wù)周轉(zhuǎn)難題，對投資、融資以及資金的管理和應(yīng)用沒有足夠的認(rèn)識，導(dǎo)致企業(yè)有錢時無處施為，沒錢時又捉襟見肘。這就是由于財務(wù)部門弱勢、對企業(yè)經(jīng)濟命脈失去應(yīng)有的把握所造成的。在當(dāng)代的企業(yè)管理中，財務(wù)管理工作是與企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展息息相關(guān)的，只有財務(wù)管理工作者切實參與到企業(yè)投融資管理工作當(dāng)中去，才能保障企業(yè)財務(wù)管理的合理性。然而由于長期得不到應(yīng)有的重視，在國內(nèi)很多企業(yè)的實際經(jīng)營中，財務(wù)工作者往往只有為企業(yè)管理層提供財務(wù)信息的職能，卻沒能得到參與企業(yè)發(fā)展謀劃與決策的權(quán)力，被錯誤地排除在了企業(yè)決策之外。在這種情況下，很多企業(yè)長期存在著財務(wù)結(jié)構(gòu)不合理的問題，一方面給財務(wù)工作者的日常工作造成了麻煩，使得企業(yè)財務(wù)工作煩瑣、易出錯；另一方面明確的、科學(xué)的財務(wù)管理辦法的缺失，也給企業(yè)內(nèi)不同部門間的合作帶來了麻煩。[2]

（二）財務(wù)管理制度不健全

制度是企業(yè)職員在實際生產(chǎn)工作中的準(zhǔn)繩，為企業(yè)的日常生產(chǎn)活動提供了規(guī)范性的保障。制度既能夠起到為職員的工作提供明確方向的作用，也能使得職員的生產(chǎn)工作得到行之有效的監(jiān)督與管理。在財務(wù)工作者的日常工作環(huán)境中，財務(wù)制度給企業(yè)財務(wù)職員們提供了工作的明確方針和底線。然而，很多財務(wù)工作者缺乏財務(wù)工作所需要的綜合能力和綜合素養(yǎng)，同時并沒有養(yǎng)成對企業(yè)的歸屬感，使得這些職員在工作中存在消極怠工情況，缺乏對本職工作的責(zé)任感和使命感。很多企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)管理制度空洞且不切實際，無法適應(yīng)日益發(fā)展的工作需求。此外，不完善的財務(wù)管理制度，往往會使得各崗位員工的責(zé)任與職能分配缺乏內(nèi)在的合理性，對企業(yè)財務(wù)人力資源形成了無形的浪費。

（三）資金管理模式較落后

企業(yè)資金管理模式落后也是企業(yè)的資金無法得到良好運用的主要原因之一。企業(yè)管理機制的落后主要體現(xiàn)在以下幾方面。首先，企業(yè)最高管理層缺乏現(xiàn)代化的管理思維，小富即安，缺乏現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營決策者對于危險的敏銳嗅覺；其次，在了解企業(yè)創(chuàng)新管理理念后，缺乏付諸實際的具體落地方案，創(chuàng)新的企業(yè)管理模式脫離了生產(chǎn)的實際需求，使得新的管理辦法收效甚微甚至反而給企業(yè)帶來了損失，從而導(dǎo)致了企業(yè)職員對于創(chuàng)新管理辦法失去了信心；最后，很多企業(yè)在核心管理圈層權(quán)力劃分并不合理，一些企業(yè)缺乏一錘定音的最終決策者，在創(chuàng)新管理辦法的落地過程中，權(quán)責(zé)劃分不明確，每一個管理者都希望自己的權(quán)力得到擴充，但對隨之而來的風(fēng)險和責(zé)任則充滿了厭惡，導(dǎo)致企業(yè)管理混亂。一些企業(yè)的核心管理則完全是一言堂式的，企業(yè)過分依賴某一特定管理者的個人能力，導(dǎo)致管理層其他成員對企業(yè)的經(jīng)營缺乏必要的了解，更缺乏對于企業(yè)發(fā)展的主人翁意識，使得企業(yè)的競爭力長期保持低下。[3]

（四）財務(wù)人員分析能力弱

對企業(yè)的過往、現(xiàn)有、未來財務(wù)情況的分析能力是企業(yè)財務(wù)高級工作者的必要能力，只有具備了這項能力，財務(wù)工作者才能了解企業(yè)的財務(wù)運行情況，才能為企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展提供切實有力的財務(wù)分析支持，從而降低企業(yè)經(jīng)營中的財務(wù)風(fēng)險。在企業(yè)競爭日益加劇的今天，尤其是在新能源、新材料、互聯(lián)網(wǎng)等高新科技型產(chǎn)業(yè)的賽道上，這種競爭則更加激烈。而中小型企業(yè)由于資金存量、信用水平等方面的資源處在劣勢地位，其面臨風(fēng)險時對于風(fēng)險的抵御能力往往較差。這就使得對于風(fēng)險的提前預(yù)估與防范成為企業(yè)平穩(wěn)經(jīng)營的重中之重。企業(yè)的財務(wù)管理者日常工作中需要面對各種各樣的數(shù)據(jù)信息，尤其在復(fù)合型的生產(chǎn)企業(yè)中，更加需要財務(wù)工作者對各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息有足夠的了解。面對海量的數(shù)據(jù)信息，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析工具顯然無法解決超越了數(shù)量級的問題，這就需要在財務(wù)工作者的日常工作中引入新的科技力量，例如大數(shù)據(jù)技術(shù)、AI技術(shù)、云計算技術(shù)等。然而在傳統(tǒng)工作氛圍中長期工作的財務(wù)工作者，往往缺乏這些技術(shù)的相關(guān)知識與技能，無法合理地使用這些工具，給企業(yè)的財務(wù)分析工作帶來了較大的困難。[4]

四、企業(yè)財務(wù)管理改善對策

（一）合理優(yōu)化財務(wù)結(jié)構(gòu)

企業(yè)財務(wù)管理工作具有其獨特的專業(yè)性，企業(yè)的財務(wù)管理工作者每天都需要處理海量的數(shù)據(jù)信息，更需要與企業(yè)的其他部門形成良好的工作關(guān)系，使財務(wù)工作得到各部門的緊密配合。對于處在良好發(fā)展態(tài)勢中的企業(yè)而言，專業(yè)的財務(wù)人員是不可或缺的，面對日益激烈的企業(yè)競爭，企業(yè)的發(fā)展需要不斷的探索和革新，而不是故步自封。企業(yè)需要平衡好權(quán)益資本和債務(wù)資本之間的比例，使得企業(yè)的負(fù)債能夠長期處在科學(xué)合理的水平下。負(fù)債的到期結(jié)構(gòu)是企業(yè)財務(wù)結(jié)構(gòu)的重點，大多數(shù)企業(yè)無法使預(yù)期的現(xiàn)金流量與債務(wù)的到期及數(shù)量水平相當(dāng)。企業(yè)在財務(wù)管理工作中，必須保證負(fù)債到期結(jié)構(gòu)應(yīng)保持安全邊際。同時，企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化也要求企業(yè)在保證日常的生產(chǎn)工作的同時，有充足的資源保障企業(yè)能夠抵御可見的風(fēng)險。而上述的一切，都需要企業(yè)的財務(wù)工作者對科學(xué)化信息化的財務(wù)管理工具的合理使用。[5]

（二）完善財務(wù)管理制度

一般來講，我們將劃分企業(yè)財務(wù)管理方面的權(quán)責(zé)利關(guān)系制度稱為企業(yè)的財務(wù)管理制度，其是企業(yè)財務(wù)關(guān)系的具體表現(xiàn)。一方面，企業(yè)的財務(wù)管理工作者需要財務(wù)管理制度作為其日常工作的標(biāo)準(zhǔn)參照；另一方面，企業(yè)也需要健全的財務(wù)管理制度作為確保企業(yè)財務(wù)工作正常運行的堅實后盾。在信息化建設(shè)相對完備的當(dāng)代，互聯(lián)網(wǎng)中充滿著海量的信息，這使得我們在財務(wù)管理制度的建立和完善工作中，有了很多可作為參照的例證。完善的財務(wù)管理制度的基礎(chǔ)是相對完備的財務(wù)管理體系。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)才能對企業(yè)的財產(chǎn)進(jìn)行合理有效的調(diào)配，進(jìn)行合理的企業(yè)資產(chǎn)清查和管理，對企業(yè)的收支、盈虧、收發(fā)、報廢等，有清晰的規(guī)劃和統(tǒng)籌。明確財務(wù)管理職能，需要清晰的財務(wù)管理部門崗位職責(zé)，需要企業(yè)依據(jù)自身的章程，明確劃分企業(yè)中的管理層級，將財務(wù)部門與各個業(yè)務(wù)部門、職能部門的管理范圍形成可供遵循的紙面規(guī)則，從而使得企業(yè)的財務(wù)管理工作得以高效、有序地進(jìn)行。翔實可行的財務(wù)工作流程是建立完善財務(wù)管理制度的必要流程。[6]

（三）創(chuàng)新資金管理模式

現(xiàn)代化經(jīng)營環(huán)境中，在資產(chǎn)和負(fù)債之外，企業(yè)的現(xiàn)金流和現(xiàn)金儲備情況也能夠直接反映企業(yè)的實力，而企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展也離不開現(xiàn)金流的管理。在競爭越發(fā)激烈的市場環(huán)境下，各行各業(yè)都面臨著前所未有的挑戰(zhàn)與機遇，但這也意味著企業(yè)正面臨著前所未有的發(fā)展風(fēng)險，只有保證企業(yè)的現(xiàn)金流管理始終處在一個較高的水平才能使企業(yè)的發(fā)展趨于穩(wěn)定。這就需要企業(yè)使用合理的、科學(xué)的現(xiàn)金流管理手段，通過信息化科學(xué)化的管理工具，合理進(jìn)行現(xiàn)金流籌劃，既保證企業(yè)現(xiàn)金流處在安全線以內(nèi)，同時又能提高現(xiàn)金資產(chǎn)的利用效率。為了達(dá)到以上目的，企業(yè)必須堅持推動現(xiàn)代化、科學(xué)化的資金管理模式改革，使企業(yè)的財務(wù)管理擁有新時代特有的活力。

（四）提升員工分析能力

企業(yè)財務(wù)管理人員是企業(yè)財務(wù)工作的核心支柱，小到企業(yè)財務(wù)的健康狀況，大到企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展都離不開企業(yè)財務(wù)管理人員的工作與付出，而企業(yè)財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)直接影響著企業(yè)財務(wù)工作的效率和安全。在當(dāng)今信息爆炸的時代，財務(wù)管理工作者的工作離不開高新信息技術(shù)，尤其是掌握了大數(shù)據(jù)技術(shù)、AI技術(shù)、云計算技術(shù)等核心技術(shù)并能夠?qū)⑦@些技術(shù)切實有效地應(yīng)用于企業(yè)的日常管理工作中的復(fù)合型人才，更是各個企業(yè)爭相聘請的高端人才。只有能夠長期穩(wěn)定地留住人才，并為這些人才創(chuàng)造出適宜他們工作的環(huán)境，企業(yè)才能在日趨激烈的競爭中保持穩(wěn)定發(fā)展的態(tài)勢。這就需要企業(yè)的高級管理者明確人才梯隊培養(yǎng)和維護的重要性。企業(yè)必須時刻本著以人為本的人才培養(yǎng)理念，時刻關(guān)注企業(yè)財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)，定期開展相關(guān)工作人員的技術(shù)培訓(xùn)與考核，才能帶出一支能適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)需求的財務(wù)專業(yè)人才隊伍。在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行人才梯隊培養(yǎng)的同時，企業(yè)想要獲得更強的競爭力，還應(yīng)具備更高的人才眼光，擴充網(wǎng)羅人才的范圍，將一定比例的資源投入國際人才市場，引進(jìn)專業(yè)技術(shù)人才。隨著這些專業(yè)技術(shù)人才的引進(jìn)，這些人才所持有的技術(shù)、豐富的工作經(jīng)驗也將一同被注入企業(yè)，增強企業(yè)的核心競爭力，為企業(yè)的財務(wù)信息化科技化工作奠定夯實的工作基礎(chǔ)。

五、結(jié)束

在信息化背景下，企業(yè)在企業(yè)管理方面迎來了新的挑戰(zhàn)，企業(yè)的財務(wù)管理工作就顯得越發(fā)重要。因此，企業(yè)在生產(chǎn)與發(fā)展中，需要對財務(wù)管理工作予以足夠的重視，并增加資源投入，以保證企業(yè)財務(wù)工作的人力物力能夠得到切實保障，從而使企業(yè)的資金的安全性得到合理保障，并降低企業(yè)在財務(wù)方面面臨的各種風(fēng)險。

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