財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式在房地產(chǎn)企業(yè)中的應(yīng)用分析

熊葉敏

房地產(chǎn)企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，其發(fā)展對于我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重要作用，在當(dāng)前國際國內(nèi)市場環(huán)境下，房地產(chǎn)企業(yè)在管理方面必須結(jié)合自身情況不斷進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的應(yīng)用，為其長遠(yuǎn)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和普及，各大房地產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)逐步實(shí)現(xiàn)了信息化發(fā)展方向。通過使用現(xiàn)代信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對公司內(nèi)部各個(gè)部門進(jìn)行高效、全面的管控，因此各大房地產(chǎn)企業(yè)都逐步采用現(xiàn)代信息技術(shù)來提升企業(yè)管理水平。目前如何加強(qiáng)和完善我國房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)成為相關(guān)部門和人員關(guān)注的熱點(diǎn)問題之一。本文以房地產(chǎn)企業(yè)為研究對象，通過分析其財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀和問題，探討在財(cái)務(wù)管理中引入信息化協(xié)同模式的必要性以及完善措施等相關(guān)問題。

一、房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題

（一）缺乏對財(cái)務(wù)管理信息化的正確認(rèn)識(shí)

雖然財(cái)務(wù)管理信息化具有提高工作效率和質(zhì)量的優(yōu)勢，但由于一些房地產(chǎn)企業(yè)缺乏對財(cái)務(wù)管理信息化的正確認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致在財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施過程中出現(xiàn)了很多問題。首先，部分房地產(chǎn)企業(yè)認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化不能給企業(yè)帶來明顯的經(jīng)濟(jì)效益，甚至?xí)档徒?jīng)濟(jì)效益；其次，部分房地產(chǎn)企業(yè)認(rèn)為實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化只是將工作轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)上去，不能對工作進(jìn)行改進(jìn)；再次，部分房地產(chǎn)企業(yè)認(rèn)為使用計(jì)算機(jī)能夠代替人工工作，但在實(shí)際工作中并不能發(fā)揮作用；最后，一些房地產(chǎn)企業(yè)沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化是一種科學(xué)的、先進(jìn)的管理方式，認(rèn)為并不是所有的房地產(chǎn)企業(yè)都適合實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化。

（二）信息技術(shù)應(yīng)用水平較低

我國房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設(shè)起步較晚，雖然目前已經(jīng)取得了一定的發(fā)展成果，但總體而言，信息技術(shù)應(yīng)用水平還比較低，而且不同企業(yè)的信息化水平也存在較大差距。在信息技術(shù)的應(yīng)用過程中，出現(xiàn)了信息安全和管理等問題，在很大程度上制約了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。此外，由于缺乏完善的財(cái)務(wù)管理制度和機(jī)制，缺乏有效的信息技術(shù)人才等原因，導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)嚴(yán)重滯后。

（三）缺乏專業(yè)人才和高素質(zhì)的信息技術(shù)人員

房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展，需要大量專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才，需要專業(yè)的技術(shù)人員對企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃和設(shè)計(jì)。但是我國房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設(shè)剛剛起步，缺乏專業(yè)人才。即使有的房地產(chǎn)企業(yè)聘用了專業(yè)人才，但是也不能保證其能夠發(fā)揮自身優(yōu)勢，發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此，房地產(chǎn)企業(yè)在招聘人才時(shí)應(yīng)該嚴(yán)格把關(guān)，注重專業(yè)能力和綜合素質(zhì)的考察，確保所招聘的人才能夠滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的要求。

（四）財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)功能不完善，作用發(fā)揮不明顯

房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在一定程度上促進(jìn)了房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展，但是我國部分房地產(chǎn)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中仍然存在很多問題，如財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)功能不完善、作用發(fā)揮不明顯等。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)功能不完善會(huì)導(dǎo)致其對財(cái)務(wù)信息的分析和利用能力降低，無法為企業(yè)決策者提供有價(jià)值的決策依據(jù)。另外，企業(yè)缺乏有效的監(jiān)管機(jī)制，使財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。

（五）沒有建立良好的信息安全保障機(jī)制

在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，最重要的就是信息安全問題。信息安全是一個(gè)很大的問題，包括技術(shù)安全和制度安全。目前，我國房地產(chǎn)企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，沒有建立良好的信息安全保障機(jī)制，很容易因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)入侵、數(shù)據(jù)泄露、數(shù)據(jù)丟失等情況導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)受到嚴(yán)重威脅。

二、財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式在房地產(chǎn)企業(yè)中的應(yīng)用研究

（一）建立財(cái)務(wù)管理協(xié)同模式

在房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，建立財(cái)務(wù)管理協(xié)同模式的主要目的在于強(qiáng)化房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制，提高內(nèi)部控制的有效性，進(jìn)而降低房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，從而有效地提高房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，房地產(chǎn)企業(yè)需要建立以信息技術(shù)為依托、以業(yè)務(wù)流程為核心、以信息化協(xié)同管理為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理模式。

所謂財(cái)務(wù)管理協(xié)同模式，就是指基于信息化技術(shù)應(yīng)用的財(cái)務(wù)管理模式。首先，在房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部建立協(xié)同財(cái)務(wù)系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效的管理。其次，建立高效的業(yè)務(wù)流程整合機(jī)制，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)間的有機(jī)整合和優(yōu)化。最后，通過信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行集中管理、實(shí)時(shí)監(jiān)控以及科學(xué)分析。通過建立健全的財(cái)務(wù)管理協(xié)同模式，能夠有效地提高房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制水平，從而促進(jìn)企業(yè)整體效益的提升。

為了更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理協(xié)同模式在房地產(chǎn)企業(yè)中的應(yīng)用，房地產(chǎn)企業(yè)需要明確業(yè)務(wù)流程整合機(jī)制、信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理協(xié)同模式中發(fā)揮的作用、風(fēng)險(xiǎn)評估方法和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施以及系統(tǒng)架構(gòu)、功能模塊等內(nèi)容。同時(shí)還需要明確具體的應(yīng)用方式。

（二）促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的傳遞

在信息化背景下，財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的應(yīng)用，能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的傳遞。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的共享，同時(shí)還能夠有效地降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的安全隱患。當(dāng)前，我國部分房地產(chǎn)企業(yè)對信息化管理重視程度不夠，導(dǎo)致企業(yè)缺乏足夠的資金投入來建立信息技術(shù)平臺(tái)，從而影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的應(yīng)用。因此，為了提高房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息傳遞的效率與質(zhì)量，應(yīng)加強(qiáng)對房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式應(yīng)用的重視程度。

具體來說，在房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式時(shí)，需要做好兩個(gè)方面的工作：首先，應(yīng)注重對財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)。企業(yè)應(yīng)為財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式建設(shè)提供足夠的資金支持。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)加大對各種先進(jìn)技術(shù)與設(shè)備的應(yīng)用力度，確保能夠有效地提升房地產(chǎn)企業(yè)信息系統(tǒng)的可靠性與安全性。其次，應(yīng)重視對財(cái)務(wù)工作人員崗位職責(zé)與業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。在實(shí)際工作中，應(yīng)加強(qiáng)對房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)與業(yè)務(wù)流程優(yōu)化工作重要性、必要性等方面的重視程度。

（三）實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置

在信息化背景下，房地產(chǎn)企業(yè)需要對自身的財(cái)務(wù)資源進(jìn)行合理的配置，并通過合理的資源配置來提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。由于房地產(chǎn)企業(yè)不同的經(jīng)營模式所涉及的業(yè)務(wù)部門不同，因此在進(jìn)行資源配置時(shí)需要將這些業(yè)務(wù)部門的需求作為依據(jù)，從而有效地對企業(yè)的資源進(jìn)行優(yōu)化配置。在此過程中，房地產(chǎn)企業(yè)可以利用信息技術(shù)建立一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，這樣不僅能夠有效地提高信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的程度，還可以對企業(yè)資金進(jìn)行有效的整合與控制，從而降低成本，提高資金使用效率。

同時(shí)，在實(shí)際工作中，房地產(chǎn)企業(yè)需要根據(jù)自身業(yè)務(wù)部門對資金的需求建立一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，這樣不僅可以及時(shí)地獲取財(cái)務(wù)信息并開展處理工作，還可以對資金進(jìn)行有效的整合與控制。比如：通過將資金分為基本資金、項(xiàng)目資金以及融資資金三個(gè)部分來對其進(jìn)行管理，這樣不僅可以有效地規(guī)避融資過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)，還可以保證房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤最大化目標(biāo)。通過財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式在房地產(chǎn)企業(yè)中的應(yīng)用和實(shí)施，將能夠有效地促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源的合理配置。

（四）強(qiáng)化企業(yè)資金管理，優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)

財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式下，房地產(chǎn)企業(yè)可以利用內(nèi)部的資金管理系統(tǒng)來加強(qiáng)資金管理，從而提升企業(yè)的資金使用效率，優(yōu)化企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)。具體來講，房地產(chǎn)企業(yè)可以利用內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)來優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理，從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的預(yù)算和控制以及資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等功能。首先，房地產(chǎn)企業(yè)可以通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對銷售情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，然后對銷售計(jì)劃、成本控制等進(jìn)行及時(shí)調(diào)整，從而保證銷售計(jì)劃和成本控制之間實(shí)現(xiàn)最優(yōu)匹配。其次，房地產(chǎn)企業(yè)可以利用內(nèi)部信息系統(tǒng)來進(jìn)行工程項(xiàng)目跟蹤和投資項(xiàng)目跟蹤。其一，房地產(chǎn)企業(yè)可以利用工程項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)對項(xiàng)目中關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和重要過程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤、分析、監(jiān)控、調(diào)整。其二，房地產(chǎn)企業(yè)可以利用工程項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)來監(jiān)控工程項(xiàng)目的資金情況、成本情況以及進(jìn)度情況。綜上所述，財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式在房地產(chǎn)企業(yè)中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，優(yōu)化了房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理流程以及相關(guān)的核算工作流程。其次，加大了房地產(chǎn)企業(yè)對資金的管控和監(jiān)督力度。最后，優(yōu)化了房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作流程以及相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析工作流程?？傊?，財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式在房地產(chǎn)企業(yè)中的應(yīng)用能夠有效地提高財(cái)務(wù)管理工作效率和質(zhì)量以及財(cái)務(wù)管理水平，從而促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益雙贏目標(biāo)。

（五）構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制

在房地產(chǎn)企業(yè)中應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式，需要對其面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制。首先，在房地產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，會(huì)面臨著各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)，對于這些風(fēng)險(xiǎn)的控制與管理就需要應(yīng)用信息化管理技術(shù)，有效地規(guī)避其中存在的風(fēng)險(xiǎn)；其次，房地產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中會(huì)受到市場因素、經(jīng)濟(jì)因素等方面的影響，而這些影響因素在一定程度上也會(huì)影響到房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的運(yùn)行；最后，由于房地產(chǎn)企業(yè)自身存在較多的特殊性，因此其在財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式中將面臨更大的風(fēng)險(xiǎn)。因此，房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制，從而為促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)順利地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式奠定基礎(chǔ)。

三、結(jié) 語

綜上，房地產(chǎn)企業(yè)通過實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式，不僅可以提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，而且可以有效控制企業(yè)成本，提升企業(yè)市場競爭力，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。通過企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的應(yīng)用，使企業(yè)從采購到銷售等各環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，提高企業(yè)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。