行政事業(yè)單位提升內(nèi)部控制應用價值的策略研究

張良秀

［摘 要］行政事業(yè)單位是發(fā)揮政府職能作用的重要機構(gòu)，現(xiàn)階段其工作重點從行政管理轉(zhuǎn)變?yōu)榉杖罕?。隨著簡政放權(quán)政策的逐步落實，行政事業(yè)單位工作經(jīng)費不斷增加，與此同時單位承擔的責任和承受的風險也有所增加，而且單位的內(nèi)部控制制度不規(guī)范導致其面臨更復雜的風險，如行政管理水平降低、政府公信力缺失、公共服務水平下降、公眾滿意程度降低等。內(nèi)部控制對于行政事業(yè)單位強化內(nèi)部管理、規(guī)避風險等的作用突出。本文主要研究行政事業(yè)單位內(nèi)部控制相關(guān)問題，結(jié)合實際提出強化內(nèi)部控制應用價值的策略，期望能夠為相關(guān)單位內(nèi)部控制建設提供參考。

［關(guān)鍵詞］行政事業(yè)單位；內(nèi)部控制；應用價值

［中圖分類號］F20文獻標志碼：A

內(nèi)部控制體系建設及應用能夠有效規(guī)避行政事業(yè)單位內(nèi)部管理中的風險，并發(fā)揮保護國有資產(chǎn)的作用。行政事業(yè)單位應采取有效的內(nèi)部控制措施規(guī)范各項工作，確保經(jīng)濟活動符合要求、國有資產(chǎn)安全運行、財務情況可靠，進一步提升單位為人民群眾提供公共服務的能力，落實民生保障政策［1］。因此，探究行政事業(yè)單位內(nèi)部控制問題，尋找解決辦法，是行政事業(yè)單位實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的重要一環(huán)。

1 行政事業(yè)單位實施內(nèi)部控制的意義

1.1 提高單位運行效率

行政事業(yè)單位為保證各項工作高效運轉(zhuǎn)，必須投入較高的管理成本，如管理人員工資、辦公費用等，而高成本也將限制單位運行效率。內(nèi)部控制手段則可以很好地提高單位工作的規(guī)范性，在完善的內(nèi)部控制體系的支持下，單位各項工作流程都可確定為制度形式，使單位內(nèi)部管理的規(guī)范性得到提升，運行效率隨之提高［2］，并且可以降低管理成本，協(xié)調(diào)財務和業(yè)務關(guān)系，有效解決運行過程中的各類問題。

1.2 保護國有資產(chǎn)安全

隨著經(jīng)濟社會蓬勃發(fā)展，行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制建設及應用緊迫性增強，行政事業(yè)單位必須以較高的內(nèi)部控制水平支撐內(nèi)部管理，推動落實各項政策、戰(zhàn)略。行政事業(yè)單位對各項政策、戰(zhàn)略的支撐離不開國有資產(chǎn)，國有資產(chǎn)安全至關(guān)重要，而目前針對國有資產(chǎn)的監(jiān)管程序存在漏洞，監(jiān)管機制一般在事后運行，事前預防和事中檢查不到位，可能發(fā)生國有資產(chǎn)流失問題。隨著內(nèi)部控制的深入應用，行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理職責劃分清晰，責任精準落實到人，相互監(jiān)督制衡機制形成，資產(chǎn)相關(guān)業(yè)務流程得以優(yōu)化，從而全面減少了國有資產(chǎn)流失、利用率低等問題。

1.3 維護單位良好形象

內(nèi)部控制中最主要的工作之一是廉政建設，具體是指防范單位職工違紀違法、保證單位各項工作在“陽光”下運行，這也是行政事業(yè)單位應用內(nèi)部控制的重要原因。現(xiàn)階段，行政事業(yè)單位運行中的經(jīng)濟風險難以有效避免，如果單位未能及時發(fā)現(xiàn)并控制風險，則必然影響經(jīng)濟活動效益?？梢酝ㄟ^內(nèi)部控制手段對職工行為、經(jīng)濟活動進行約束和規(guī)范，督促職工規(guī)范自身工作行為，堅持服務人民群眾基本原則，全面優(yōu)化單位管理機制，建設廉潔高效的服務型政府機構(gòu)，樹立良好的單位形象。

2 行政事業(yè)單位內(nèi)部控制應用現(xiàn)狀分析

2.1 有關(guān)人員對內(nèi)部控制認識不全面

雖然財政部門出臺內(nèi)部控制基礎性評價指標，以此指導單位建設內(nèi)部控制，但是缺少內(nèi)部控制建設懲罰機制，內(nèi)控建設也缺少抓手，事后監(jiān)督檢查流于形式，部分單位的內(nèi)部控制建設及應用效果不佳。而且不少單位內(nèi)部職工對內(nèi)部控制的認識不全面，甚至認為內(nèi)部控制不重要，將其歸類于財務工作，導致內(nèi)部控制建設難度加大。

2.2 內(nèi)部控制制度體系建設不完善

行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度體系建設仍未完善，現(xiàn)行制度體系依然需要優(yōu)化，就目前實際情況而言，行政事業(yè)單位內(nèi)控制度體系問題主要表現(xiàn)為：

第一，內(nèi)部控制制度缺乏系統(tǒng)性、融合性。內(nèi)部控制體系建設的系統(tǒng)性較強，覆蓋單位所有經(jīng)濟業(yè)務流程和管理流程，因而內(nèi)部控制制度設計時需從單位實際出發(fā)考慮其實用性和可行性［3］。但部分行政事業(yè)單位的制度內(nèi)容在設計過程中未能充分考慮單位實際需求，與單位業(yè)務結(jié)合不足，影響內(nèi)部控制執(zhí)行效率。

第二，內(nèi)部控制流程管理不到位，導致經(jīng)濟業(yè)務風險防控效果不佳。

2.3 風險評估效力需提升

部分行政事業(yè)單位存在風險評估效力弱的情況，主要表現(xiàn)為：

第一，風險評估機制不完善，單位風險評估組織成員中缺少資產(chǎn)管理、政府采購、業(yè)務專家等關(guān)鍵崗位的人員，無法全面識別評估經(jīng)濟風險，導致行政事業(yè)單位的管理壓力增加。

第二，風險評估范圍不全面，部分行政事業(yè)單位的風險評估未能以具體問題為導向，風險點查找不清晰，甚至僅重視業(yè)務層面風險評估，對于單位層面風險點、改革深水區(qū)風險點以及長期遺留問題的重視不足。

第三，風險評估結(jié)果應用不充分，行政事業(yè)單位未能將風險評估與其他管理事項掛鉤，忽略風險點與總體目標的聯(lián)系。

2.4 內(nèi)部控制評價監(jiān)督機制有待優(yōu)化

行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制評價監(jiān)督機制效用較低。

第一，內(nèi)部控制評價監(jiān)督機制缺乏獨立性。行政事業(yè)單位內(nèi)部缺少獨立的評價監(jiān)督組織，通常是財務部門或紀檢部門負責監(jiān)督評價工作，存在評價監(jiān)督獨立性弱、程序不規(guī)范、結(jié)果應用不透明等問題。而且由于信息不對稱，負責內(nèi)部控制監(jiān)督評價工作的人員無法全面掌握單位經(jīng)濟活動資金變化情況，無法實現(xiàn)對單位領(lǐng)導的權(quán)力制約，由此在單位層面和業(yè)務層面的內(nèi)部控制中產(chǎn)生監(jiān)督缺位風險。

第二，外部評價監(jiān)督對單位風險的把控不及時。通常情況下，外部評價監(jiān)督主體是財政部門、審計部門、紀檢部門等，然而各外部評價監(jiān)督主體的側(cè)重點不一致，難以形成監(jiān)督評價合力，且事前、事中評價監(jiān)督缺位，單位內(nèi)部控制應用實效無法得到有效評價。

2.5 信息化建設受重視程度不足

就目前實際情況而言，在行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設中相關(guān)工作人員對信息技術(shù)的重視不足。

第一，單位信息化建設主要集中于信息傳遞存儲、政策宣傳推廣等方面，內(nèi)部控制管理多依賴于傳統(tǒng)方式，日常管理中數(shù)據(jù)重復、多頭申報現(xiàn)象較為常見，信息數(shù)據(jù)割裂嚴重影響內(nèi)部控制制度的執(zhí)行效率。

第二，財務管理信息系統(tǒng)開發(fā)過度且多頭管理，各信息平臺獨立，難以通過追溯信息數(shù)據(jù)而還原經(jīng)濟業(yè)務活動，內(nèi)部控制執(zhí)行不徹底，風險管控水平提升緩慢。

3 行政事業(yè)單位提升內(nèi)部控制應用價值的策略

3.1 加強職工對內(nèi)部控制的認識

為全面強化內(nèi)部控制在行政事業(yè)單位運行管理中的作用，首要任務是強化單位職工對內(nèi)部控制的認識。

第一，行政事業(yè)單位應充分考慮內(nèi)部環(huán)境因素，制訂內(nèi)部控制建設方案，面向職工宣傳并強調(diào)內(nèi)部控制的重要作用，不斷強化單位職工的內(nèi)部控制意識，尤其要重視提高單位管理人員學習內(nèi)部控制規(guī)范的積極性，從而發(fā)揮其帶頭作用，帶領(lǐng)單位職工積極建設內(nèi)部控制體系。

第二，內(nèi)部控制應貫穿行政事業(yè)單位決策、執(zhí)行、監(jiān)督全過程，全面覆蓋行政事業(yè)單位的經(jīng)濟業(yè)務和事項，實現(xiàn)全員參與和實施內(nèi)部控制規(guī)范，引導單位領(lǐng)導干部職工自覺防范風險和抵制權(quán)利濫用［4］。

第三，行政事業(yè)單位可定期分批組織單位職工學習內(nèi)部控制最新建設標準，通過培訓學習活動掌握內(nèi)部控制規(guī)范和要求，適應內(nèi)部控制新常態(tài)，在工作中主動參與內(nèi)部控制活動，自覺完成相關(guān)程序及規(guī)定要求，實現(xiàn)從“要我內(nèi)控”到“我要內(nèi)控”的轉(zhuǎn)變，將內(nèi)部控制融入單位日常管理，進而有效防范經(jīng)濟風險，提高內(nèi)部管理質(zhì)效。

3.2 健全內(nèi)部控制制度體系

完善的內(nèi)部控制制度是支持行政事業(yè)單位實現(xiàn)高效率運行、保護國有資產(chǎn)安全以及維護良好形象的關(guān)鍵，在制度規(guī)范的指導下，行政事業(yè)單位方可形成工作分散開展、任務目標協(xié)同完成的局面。行政事業(yè)單位健全內(nèi)部控制制度體系應注意以下幾點：

第一，遵循全面性、制衡性、適用性原則，根據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范（試行）》中的要求，行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制應實現(xiàn)全面控制，因而內(nèi)部控制制度建設也需保證全面覆蓋單位工作流程。行政事業(yè)單位需梳理經(jīng)濟業(yè)務流程，定位經(jīng)濟業(yè)務風險點，以風險問題為導向制定內(nèi)部控制措施，并且從全局角度出發(fā)，將單位分散的管理制度匯總集成，兼顧風險管理和運行效率，制定覆蓋全環(huán)節(jié)、流程的內(nèi)部控制制度。在制度約束下規(guī)范經(jīng)濟業(yè)務活動運行流程，約束參與經(jīng)濟業(yè)務活動職工的行為，全面發(fā)揮內(nèi)部控制作用。

第二，行政事業(yè)單位既要考慮內(nèi)部控制制度的要求，又要明確制度設計重點，即重要經(jīng)濟業(yè)務活動和重大經(jīng)濟風險。比如，行政事業(yè)單位的工作起點是預算，各項工作的運行、資金分配、效益評價等都以預算編制為基準，預算作為內(nèi)部控制核心環(huán)節(jié)，應是內(nèi)部控制制度設計重點關(guān)注的內(nèi)容。行政事業(yè)單位可圍繞預算管理建立以預算為主體、以資金管理為核心的制度體系，對經(jīng)濟業(yè)務實施全過程控制，預算管理所有環(huán)節(jié)均可在制度指導下有序推進，提高部門預算的科學性。

第三，行政事業(yè)單位在制度層面需厘清業(yè)務、財務部門的職責，促進部門溝通合作，減少經(jīng)濟業(yè)務中相互推卸責任情形。單位可遵循統(tǒng)一管理、合理分工、責任到人的原則制定內(nèi)控崗位職責規(guī)定，要求各部門堅決落實執(zhí)行，徹底消除內(nèi)部控制工作死角，將內(nèi)部控制融入單位日常管理工作。

3.3 加強風險評估和控制

行政事業(yè)單位應當從實際出發(fā)加強風險評估和控制，精準實施內(nèi)部控制手段，全面防范風險。

第一，科學開展風險評估工作。行政事業(yè)單位需健全風險評估組織，從多個維度對單位的風險進行識別評估，客觀地梳理和分析風險因素，制作風險點清單，并討論研究風險點與單位目標的內(nèi)在聯(lián)系，以問題為導向制訂風險解決方案。

第二，規(guī)范權(quán)力運行。針對單位關(guān)鍵崗位遵循不相容崗位分離、制衡原則設置管理部門，確定部門職責，將決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)分離，形成相互制衡的局面，在風險檢查工作中做到節(jié)點控制、流程清晰、全面覆蓋。

第三，充分應用風險評估結(jié)果。將風險評估報告中反映的問題作為預算安排、績效考核、監(jiān)督問責的依據(jù)，并對風險點清單進行調(diào)整，提高風險應對的及時性。

3.4 優(yōu)化內(nèi)部控制評價監(jiān)督機制

行政事業(yè)單位應當以強有力的內(nèi)部控制評價監(jiān)督機制為保障，推動運行內(nèi)部控制工作。

第一，行政事業(yè)單位需開展自主評價監(jiān)督。通過自主評價監(jiān)督機制對內(nèi)部控制應用執(zhí)行過程進行檢查，而評價監(jiān)督主體應是不參與內(nèi)部控制執(zhí)行的部門，確保評價監(jiān)督結(jié)果的客觀性。單位的自主評價監(jiān)督重點可放在內(nèi)部控制要素、流程等方面，對風險管理、控制方法的有效性進行評價，準確反映單位內(nèi)部控制的應用情況。

第二，開展內(nèi)部監(jiān)督。單位可設置獨立的監(jiān)督部門，由其對內(nèi)部控制建設和應用過程展開日常監(jiān)督、專項檢查，查清內(nèi)部控制實施中的不合理、不清晰環(huán)節(jié)，并提出整改建議，督促相關(guān)部門落實整改。

第三，加強外部評價監(jiān)督。行政事業(yè)單位可與外部監(jiān)督機構(gòu)加強溝通，形成評價監(jiān)督合力，構(gòu)建信息共享、動態(tài)監(jiān)管的外部監(jiān)管機制，同時單位應將會議培訓、政府采購、預決算等信息公開，接受群眾監(jiān)督。

3.5 加快信息化建設步伐

在信息時代背景下，內(nèi)部控制信息化是內(nèi)部控制轉(zhuǎn)型升級的必然方向，行政事業(yè)單位應加快內(nèi)部控制信息化建設，遵循制衡性原則，建立內(nèi)部控制信息化體系，對授權(quán)審批、風險點實施動態(tài)監(jiān)督，并實時更新和共享各環(huán)節(jié)的信息數(shù)據(jù)［5］，支撐單位決策制定，加強對經(jīng)濟業(yè)務活動的監(jiān)管。同時，按照流程化要求，行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制信息系統(tǒng)需覆蓋決策、審核、監(jiān)督評價等流程，將各業(yè)務環(huán)節(jié)、事項的管理要求融入系統(tǒng)，規(guī)范單位內(nèi)部管理。

4 結(jié)語

新時期，行政事業(yè)單位的內(nèi)部管理水平面臨嚴峻挑戰(zhàn)，行政事業(yè)單位需通過內(nèi)部控制手段優(yōu)化管理模式，提高工作效率，從而發(fā)揮國家賦予的職能，為人民群眾提供更為優(yōu)質(zhì)的公共服務，扎實推動單位的高質(zhì)量發(fā)展。在內(nèi)部控制政策指導下，行政事業(yè)單位的組織結(jié)構(gòu)、管理模式等得到有效改善，但是內(nèi)部控制建設及應用仍存在不足。對此，行政事業(yè)單位應持續(xù)加強內(nèi)部控制建設，優(yōu)化資產(chǎn)管理、貪腐風險防控、日常工作流程，全面提升內(nèi)部控制應用價值效用，逐步提升單位內(nèi)部管理水平，從而保證各項保障政策穩(wěn)步落實。

參考文獻

［1］凌燕，郝蕾適，劉雅潔，等. 行政事業(yè)單位內(nèi)部控制問題及對策探討［J］. 行政事業(yè)資產(chǎn)與財務，2022（24）：46-48.

［2］麥悅顏. 完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的若干思考［J］. 投資與創(chuàng)業(yè)，2022，33（24）：139-141.

［3］黃浩挺. 完善基層行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設的對策與思考［J］. 財會學習，2022（35）：161-163.

［4］李曉鈿. 行政事業(yè)單位內(nèi)部控制優(yōu)化探究［J］. 質(zhì)量與市場，2022（23）：76-78.

［5］蔡清蘭. 淺談行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題及優(yōu)化措施［J］. 行政事業(yè)資產(chǎn)與財務，2022（22）：52-54.