數(shù)字時(shí)代集團(tuán)公司智能云財(cái)務(wù)共享建設(shè)的內(nèi)容與價(jià)值探討

王珍

［摘 要］集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理至關(guān)重要，既能促進(jìn)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)最大化，又能有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，故而要確保財(cái)務(wù)管理的有效性。智能云財(cái)務(wù)共享建設(shè)能夠打破財(cái)務(wù)管理壁壘，使得集團(tuán)公司財(cái)務(wù)工作橫向與縱向貫通，并借助云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)等，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管控、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一服務(wù)，提升財(cái)務(wù)管理綜合成效，也能為相關(guān)方面決策與控制提供依據(jù)，促進(jìn)集團(tuán)公司的發(fā)展。本文從數(shù)字時(shí)代背景出發(fā)，針對(duì)集團(tuán)智能云財(cái)務(wù)共享建設(shè)進(jìn)行分析，從建設(shè)內(nèi)容與價(jià)值兩個(gè)方面展開探討。

［關(guān)鍵詞］數(shù)字時(shí)代；集團(tuán)公司；智能云財(cái)務(wù)共享；數(shù)字化；智能化

［中圖分類號(hào)］F27文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

數(shù)字時(shí)代，集團(tuán)公司的健康與持續(xù)性發(fā)展必須聚焦數(shù)字與智能化，推動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)管理作為集團(tuán)管理最為重要的部分之一，需要進(jìn)行數(shù)字化變革與管理，依托相關(guān)技術(shù)做好智能云財(cái)務(wù)共享建設(shè)，堅(jiān)持一體化管控。集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理具有復(fù)雜性，以往存在各自為政、財(cái)務(wù)信息不能及時(shí)共享的情況，致使財(cái)務(wù)管理目標(biāo)難以達(dá)成，嚴(yán)重制約了集團(tuán)公司的發(fā)展。智能云財(cái)務(wù)共享建設(shè)能夠打破集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理壁壘，也能突破層級(jí)限制，通過數(shù)字化管控體系實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)的統(tǒng)一管控與核算，并且提供相關(guān)服務(wù)。財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提升，能有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高集團(tuán)公司整體運(yùn)行效能。

1 智能云財(cái)務(wù)共享建設(shè)內(nèi)容

1.1 構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理制度體系

在傳統(tǒng)的集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理中，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以記錄與核算為主，具有局限性，不能為決策與經(jīng)營(yíng)調(diào)整提供可靠依據(jù)，也存在工作效率低下、易受到人為因素影響的問題。集團(tuán)財(cái)務(wù)管理在數(shù)字化變革過程中，要做好財(cái)務(wù)管理制度體系建設(shè)，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理思路，將其與集團(tuán)業(yè)務(wù)結(jié)合起來，完善內(nèi)部控制制度，建立統(tǒng)一與規(guī)范的管理體制。這種情況下財(cái)務(wù)管理不再是單純的結(jié)果記錄與核算，而是融入業(yè)務(wù)與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中的智能化記錄與核算，能夠隨時(shí)反映財(cái)務(wù)情況，讓工作人員進(jìn)行云計(jì)算與數(shù)據(jù)分析，明確存在的問題并進(jìn)行解決。

集團(tuán)公司財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合需要注意，應(yīng)以流程與管理作為抓手，進(jìn)行深入與全面的融合。在過程中要建立智能云財(cái)務(wù)平臺(tái)，加強(qiáng)數(shù)字化管理與流程化管理，并做到標(biāo)準(zhǔn)化。集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理將消除各級(jí)壁壘，并與業(yè)務(wù)貫通［1］，最終通過穿透式管理提高財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理成效，以此助力集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。

1.2 做好財(cái)務(wù)審核與核算智能化建設(shè)

數(shù)字化時(shí)代，集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理要進(jìn)行創(chuàng)新，應(yīng)合理地引入數(shù)字化與智能化技術(shù)，加快云財(cái)務(wù)共享建設(shè)的步伐，確保財(cái)務(wù)工作智能化、一體化、標(biāo)準(zhǔn)化。財(cái)務(wù)審核與財(cái)務(wù)核算是重要的工作，智能云財(cái)務(wù)共享建設(shè)要覆蓋這兩個(gè)方面，針對(duì)業(yè)務(wù)涉及公司的各類財(cái)務(wù)場(chǎng)景展開全面與自動(dòng)化審核與核算。集團(tuán)公司通常是由眾多子公司構(gòu)成的，涉及不同的業(yè)務(wù)與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，財(cái)務(wù)審核與核算面對(duì)的情況不一樣，在數(shù)字化背景下既要做好財(cái)務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)，又要做好智能化審核與核算規(guī)則的建立［2］，全方位進(jìn)行智能化核算與管控。財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合，搭建數(shù)字化與一體化平臺(tái)，對(duì)集團(tuán)多個(gè)子公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的成本、稅金、費(fèi)用，以及所獲取的收入、固定資產(chǎn)等進(jìn)行全面的智能化審核與核算，具有效率與準(zhǔn)確性高的優(yōu)勢(shì)，而且能夠保障財(cái)務(wù)核算結(jié)果的時(shí)效性，可為集團(tuán)決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)依據(jù)。

集團(tuán)財(cái)務(wù)核算所必須的憑證在智能化核算中會(huì)自動(dòng)生成，而且能夠滿足標(biāo)準(zhǔn)化的要求。集團(tuán)財(cái)務(wù)核算勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)非標(biāo)準(zhǔn)化問題，核算智能化建設(shè)必須考慮周到，分析與明確應(yīng)用場(chǎng)景，合理構(gòu)建智能化生產(chǎn)模式。與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審核及核算相比，智能化建設(shè)下工作效率會(huì)提高，核算的準(zhǔn)確性也更有保障，財(cái)務(wù)人員能從煩瑣、重復(fù)性審核和核算中解脫出來，將更多的時(shí)間用在財(cái)務(wù)管理上。在財(cái)務(wù)智能化審核與核算中，結(jié)合業(yè)務(wù)是關(guān)鍵，一般先要進(jìn)行分類和確定標(biāo)準(zhǔn)化流程。由于采購與付款是相連的，銷售與收入是相連的，因此結(jié)合子公司的類型，進(jìn)一步分解與細(xì)化智能化核算應(yīng)用場(chǎng)景，智能化審核與核算要全過程追蹤。從經(jīng)營(yíng)計(jì)劃到采購，再到合同討論與簽署以及最終的結(jié)算支付，均可自動(dòng)生成憑證與報(bào)表。

在智能化財(cái)務(wù)核算中，還要對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行無感采集，這里應(yīng)注意要合理選擇技術(shù)，如采用爬蟲技術(shù)、圖像識(shí)別技術(shù)等。這種財(cái)務(wù)審核與核算方式能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)采購與支付的管控，而且全過程進(jìn)行，能夠進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制。集團(tuán)公司財(cái)務(wù)審核與核算的智能化發(fā)展，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的互通與共享，不僅可實(shí)時(shí)獲取完備的數(shù)據(jù)信息，還能動(dòng)態(tài)分析與數(shù)據(jù)生成。財(cái)務(wù)核算結(jié)果將從原來反映過去的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況，轉(zhuǎn)變?yōu)檎{(diào)控與驅(qū)動(dòng)現(xiàn)在［3］，并成為預(yù)測(cè)與決策的可靠依據(jù)，財(cái)務(wù)工作職能會(huì)發(fā)生變化與拓展，參與集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)管理與決策，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息的作用。

1.3 加強(qiáng)資金集中與數(shù)字化管控

在智能財(cái)務(wù)共享建設(shè)中，集團(tuán)公司一定要重視資金管理，對(duì)如何加強(qiáng)控制進(jìn)行研究。在實(shí)際操作中要從分散式管理朝著集中化管理轉(zhuǎn)變，建立統(tǒng)一的資金管理平臺(tái)，根據(jù)實(shí)際合理架構(gòu)與完善功能，以此強(qiáng)化對(duì)集團(tuán)資金的管控能力與效果。集團(tuán)公司要圍繞資金集中統(tǒng)一管理構(gòu)建收付中心，或者依照實(shí)際情況構(gòu)建資金池，這樣就能從整體上掌握資金的情況，然后根據(jù)實(shí)際需求優(yōu)化配置，提高集團(tuán)公司的資金利用率，增強(qiáng)資金調(diào)配的成效，且要加強(qiáng)對(duì)沉淀資金的利用，通過有效的管理最大限度地提升資金規(guī)模效益。

智能云財(cái)務(wù)共享服務(wù)內(nèi)容多，一般情況下可進(jìn)行銀企直聯(lián)收付，集團(tuán)公司資金管理要利用這項(xiàng)功能堅(jiān)持資金集中支付。過去集團(tuán)公司資金收付以銀行轉(zhuǎn)賬或者網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬為主要方式，銀行與企業(yè)直聯(lián)收付方式的應(yīng)用［4］，可實(shí)現(xiàn)智能付款，對(duì)于出納的需求會(huì)減少，還可對(duì)付款進(jìn)行前期控制，降低風(fēng)險(xiǎn)概率，提高資金安全等級(jí)。集團(tuán)資金結(jié)算要統(tǒng)一進(jìn)行，還要做好稽核工作，確保整個(gè)過程沒有任何問題。資金數(shù)字化與集中化管理要全面覆蓋，實(shí)施動(dòng)態(tài)控制，最大限度地預(yù)防資金風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)資金的最優(yōu)利用，促進(jìn)使用效益的提升。

1.4 依托云財(cái)務(wù)共享加強(qiáng)全面預(yù)算管理

集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理要加強(qiáng)對(duì)資金使用的控制，促進(jìn)資金利用率的提升，就要進(jìn)行全面預(yù)算管理。在全面預(yù)算管理工作中，預(yù)算編制是關(guān)鍵，如果預(yù)算編制不合理，將會(huì)使經(jīng)營(yíng)管理出現(xiàn)超預(yù)算的情況，使集團(tuán)陷入經(jīng)營(yíng)困境，或者資金浪費(fèi)導(dǎo)致利潤(rùn)少，嚴(yán)重影響集團(tuán)公司發(fā)展。因此，智能云財(cái)務(wù)共享建設(shè)要從實(shí)際需求出發(fā)，解決全面預(yù)算管理現(xiàn)存問題，在預(yù)算編制過程中利用智能與自動(dòng)化配置功能，對(duì)各類資源與資金進(jìn)行合理的配置。預(yù)算編制要足夠科學(xué)，集團(tuán)各子公司在運(yùn)行中嚴(yán)格執(zhí)行，并對(duì)過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督，實(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算與實(shí)際支出不相符的問題，結(jié)合所掌握的數(shù)據(jù)信息分析其原因，及時(shí)進(jìn)行糾偏，在動(dòng)態(tài)調(diào)控下取得最優(yōu)成本，促進(jìn)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)效益的提升。

在智能云財(cái)務(wù)共享背景下，不但要實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制的智能化、信息化、數(shù)字化，而且要將編制與執(zhí)行結(jié)合起來，針對(duì)不同的場(chǎng)景進(jìn)行智能化控制。這樣集團(tuán)公司全面預(yù)算管理將實(shí)現(xiàn)流程化，也會(huì)更加規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，預(yù)算管理實(shí)際成效會(huì)提高。全面預(yù)算管理要針對(duì)預(yù)算執(zhí)行效果、目標(biāo)落實(shí)情況等展開，實(shí)時(shí)進(jìn)行，從評(píng)價(jià)中明確問題并進(jìn)行修正與完善，進(jìn)一步提高資金配置與統(tǒng)籌調(diào)配資源能力，合理、有效地控制成本，通過精準(zhǔn)預(yù)測(cè)確保決策科學(xué)與正確，助力集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

1.5 構(gòu)建無需報(bào)銷的費(fèi)用管控模式

在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)工作開展過程中，費(fèi)用報(bào)銷管理極為重要，一定要確保合規(guī)。智能云財(cái)務(wù)共享建設(shè)要協(xié)助集團(tuán)公司加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用的管理與控制。在實(shí)際操作中，可構(gòu)建無需報(bào)銷模式，將費(fèi)用控制從事后轉(zhuǎn)為事前與事中，增強(qiáng)控制效果，減少不合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)?？蓪⒏鱾€(gè)子公司的消費(fèi)一站式聚合，合理確定消費(fèi)內(nèi)容，通常包含用車、辦公采購、出差等方面的消費(fèi)。集團(tuán)公司員工依照要求合理消費(fèi)，集團(tuán)公司進(jìn)行買單，根據(jù)消費(fèi)實(shí)際金額統(tǒng)一開發(fā)票。

無需報(bào)銷模式下，必須使消費(fèi)服務(wù)與云財(cái)務(wù)共享融合，在集團(tuán)公司付款的同時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生核算憑證，也能呈現(xiàn)明細(xì)，生成費(fèi)用報(bào)表，明確各項(xiàng)費(fèi)用的實(shí)際情況，為控制決策提供可靠依據(jù)。在無需報(bào)銷模式下，工作流程變得簡(jiǎn)單，不涉及墊付與報(bào)銷，能夠提高費(fèi)用控制效率與質(zhì)量，降低人均費(fèi)率。

1.6 聚焦財(cái)務(wù)共享，建立全面管控體系

在數(shù)字時(shí)代背景下，集團(tuán)公司每天會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)部門作為數(shù)據(jù)聚集地，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的分析處理和利用。云財(cái)務(wù)共享要加強(qiáng)對(duì)智能與數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，全面收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)，使集團(tuán)業(yè)務(wù)、決策、管理等以數(shù)字化鏈接為基礎(chǔ)，最終通過數(shù)據(jù)挖掘、處理、分析，依據(jù)結(jié)果反饋明確集團(tuán)公司各個(gè)方面運(yùn)轉(zhuǎn)的情況，從而有針對(duì)性地進(jìn)行調(diào)整與決策。

集團(tuán)公司要建立集中采購平臺(tái)，或者采取聯(lián)網(wǎng)的方式與電商平臺(tái)合作，通過這種模式控制與降低成本，提高采購規(guī)模效益。財(cái)務(wù)共享中心要確保業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理融合，同時(shí)要全面管控，合理地配置資源。

1.7 借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行有效管理

集團(tuán)公司資產(chǎn)管理極為重要，云財(cái)務(wù)共享建設(shè)要服務(wù)于該項(xiàng)管理。利用好財(cái)務(wù)共享服務(wù)，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行可視化管理、數(shù)字化管理、智能化管理。這里要強(qiáng)調(diào)的是，既要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，又要對(duì)資產(chǎn)全生命周期進(jìn)行管理，還要對(duì)各種物品進(jìn)行管理。

資產(chǎn)管理中要明確初始價(jià)值，收集相關(guān)的信息，針對(duì)價(jià)值的變化進(jìn)行相關(guān)信息的調(diào)整。此外，要全面展開數(shù)字化管理，針對(duì)資產(chǎn)維修與保養(yǎng)、資產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)與使用效應(yīng)等進(jìn)行管理，對(duì)資產(chǎn)效能進(jìn)行分析與評(píng)價(jià)，在平時(shí)還要通過共享中心做好資產(chǎn)的實(shí)時(shí)盤點(diǎn)。

1.8 實(shí)行新型財(cái)稅共融管理

集團(tuán)智能云財(cái)務(wù)共享建設(shè)要從財(cái)稅管理需求出發(fā)，構(gòu)建新型財(cái)稅共融管理模式。在數(shù)字時(shí)代背景下，財(cái)務(wù)管理數(shù)字化是主流趨勢(shì)，建立云財(cái)務(wù)共享中心，將其與稅務(wù)平臺(tái)連接起來，可使納稅相關(guān)工作變得更加方便?？蓪⑾嚓P(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行融合，主要包含納稅申報(bào)、開發(fā)票、認(rèn)證、查驗(yàn)等，并將其與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合，與銷售收款與付款系統(tǒng)相連接［5］，實(shí)現(xiàn)財(cái)稅一體化。

加強(qiáng)新型財(cái)稅共融管理體系建設(shè)，不僅有助于業(yè)務(wù)智能與數(shù)字化管理，還能使稅務(wù)數(shù)據(jù)可查詢，這樣可有效降低稅收風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率。財(cái)稅一體化中的電子檔案涉及管理全過程并覆蓋所有內(nèi)容，能夠滿足財(cái)稅數(shù)字化管理要求。

1.9 強(qiáng)化財(cái)務(wù)人力資源建設(shè)

智能云財(cái)務(wù)共享建設(shè)要加強(qiáng)人力資源建設(shè)，根據(jù)數(shù)字時(shí)代財(cái)務(wù)管理的需求，有針對(duì)性地打造財(cái)務(wù)人力資源隊(duì)伍。在云財(cái)務(wù)共享建設(shè)背景下，財(cái)務(wù)審核與核算可依靠智能與數(shù)字化技術(shù)完成，財(cái)務(wù)人員應(yīng)將精力放在數(shù)據(jù)挖掘、處理、分析及預(yù)測(cè)方面，拓展自身的職能，參與決策、管理、業(yè)務(wù)活動(dòng)，提高財(cái)務(wù)管理工作的專業(yè)性，為集團(tuán)創(chuàng)造更大的價(jià)值。

財(cái)務(wù)管理要引入復(fù)合型財(cái)務(wù)人才，并加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有人員的培訓(xùn)，使其具備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)能力，并具備一定的云計(jì)算、智能技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)、計(jì)算機(jī)操作等能力。

2 智能云財(cái)務(wù)共享建設(shè)價(jià)值

2.1 促進(jìn)業(yè)務(wù)拓展

集團(tuán)公司業(yè)務(wù)拓展至關(guān)重要，與經(jīng)濟(jì)目標(biāo)和戰(zhàn)略的落實(shí)效果密切相關(guān)。集團(tuán)公司智能云財(cái)務(wù)共享建設(shè)要服務(wù)于子公司業(yè)務(wù)拓展，針對(duì)新建立的子公司，實(shí)時(shí)提供與業(yè)務(wù)拓展相關(guān)的服務(wù)，聚焦核心業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)人員通過對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，得出有價(jià)值的信息，為業(yè)務(wù)拓展與戰(zhàn)略決策提供支持，有助于核心業(yè)務(wù)的開展與成效的提升。

2.2 助力全面實(shí)時(shí)管控

智能云財(cái)務(wù)共享建設(shè)能夠促進(jìn)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理，還能促進(jìn)業(yè)務(wù)與管理模式的融合與創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)集中、統(tǒng)一、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化管理，具有實(shí)時(shí)性與動(dòng)態(tài)化特征。在這種情況下，集團(tuán)公司能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各個(gè)層級(jí)與各個(gè)子公司的全面實(shí)時(shí)管控。在云財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程，能夠使管理橫向到邊與縱向到底。并在集中與統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)、匯總與分析的情況下，掌握各子公司運(yùn)作的情況與財(cái)務(wù)情況，有針對(duì)性地進(jìn)行控制與管理。

2.3 推動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型與創(chuàng)造更高價(jià)值

云財(cái)務(wù)共享建設(shè)下的集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)全面轉(zhuǎn)型，既要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的融合，又要全面實(shí)施數(shù)字化與智能化管控，在先進(jìn)技術(shù)的支持下提高管理效率和管理質(zhì)量，最大限度地控制管理成本，通過財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型創(chuàng)造更高的價(jià)值。在云財(cái)務(wù)共享模式下，通過智能與信息技術(shù)完成財(cái)務(wù)記錄、核算、審核等工作，工作人員需要將精力放在數(shù)據(jù)分析與處理以及參與決策與管理方面。

3 結(jié)語

新常態(tài)下的經(jīng)濟(jì)發(fā)展應(yīng)當(dāng)以創(chuàng)新為推動(dòng)力，知識(shí)經(jīng)濟(jì)與數(shù)字經(jīng)濟(jì)等將成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新引擎。集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理極為重要，能夠促進(jìn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，使集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)效益實(shí)現(xiàn)最大化?；诖?，數(shù)字時(shí)代集團(tuán)公司要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理成效，推進(jìn)智能云財(cái)務(wù)共享建設(shè)，通過數(shù)字化、智能化、信息化管理，助力財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

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