民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及應(yīng)對策略

徐茂娟

固定資產(chǎn)在民營企業(yè)的發(fā)展中起著舉足輕重的作用，特別是對中小型企業(yè)來說，更要加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理，以保證企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。但是，由于當(dāng)前受傳統(tǒng)管理理念的制約，部分企業(yè)對固定資產(chǎn)的重要性缺乏理解，導(dǎo)致存在一系列制約企業(yè)發(fā)展的問題。為此，民營企業(yè)應(yīng)從多個方面來剖析目前固定資產(chǎn)管理的問題，并結(jié)合經(jīng)營實(shí)際情況，找到相應(yīng)的對策，以推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

固定資產(chǎn)的概念及加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性

一、固定資產(chǎn)的概念

固定資產(chǎn)是有形資產(chǎn)，指使用時間超過一個會計(jì)年度的價值較高的單位，通過出租、經(jīng)營管理、生產(chǎn)商品或提供勞務(wù)而持有。根據(jù)使用目的可以分為生產(chǎn)經(jīng)營型固定資產(chǎn)和非生產(chǎn)經(jīng)營型固定資產(chǎn)。按經(jīng)濟(jì)用途可以劃分為土地（指曾經(jīng)估價獨(dú)立入賬的土地）、租入固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)、常用固定資產(chǎn)、尚未利用固定資產(chǎn)。

二、加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性

固定資產(chǎn)是一種重要的企業(yè)資產(chǎn)，能促進(jìn)企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展。從企業(yè)的角度來看，必須強(qiáng)化固定資產(chǎn)的管理。比如，在工業(yè)生產(chǎn)中，房屋、生產(chǎn)設(shè)施、裝備、工具等都是企業(yè)的固定資產(chǎn)，而且價值都比較高，可以體現(xiàn)企業(yè)的整體競爭力，也能夠從某種意義上反映出企業(yè)的形象。通過對固定資產(chǎn)的概念分析可以發(fā)現(xiàn)，強(qiáng)化固定資產(chǎn)的管理，可以有效地提升企業(yè)的綜合實(shí)力，改善企業(yè)的資金運(yùn)營，從而促使高層做出科學(xué)的決策，確保企業(yè)健康發(fā)展。同時，通過提高固定資產(chǎn)的使用率，可以促進(jìn)產(chǎn)品的生產(chǎn)效率，強(qiáng)化產(chǎn)品質(zhì)量，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得以充分提升。另外，通過強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理，可以有效地防止企業(yè)由于缺乏管理造成的固定資產(chǎn)閑置、老化等現(xiàn)象，促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此，從提升企業(yè)外在形象和增強(qiáng)企業(yè)盈利能力等方面來看，都必須加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作。

民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

一、固定資產(chǎn)管理意識薄弱

在企業(yè)管理中，固定資產(chǎn)管理一直是重要的環(huán)節(jié)，然而有的企業(yè)卻把重點(diǎn)放在了業(yè)務(wù)管理上，忽略了對固定資產(chǎn)的管理，這就導(dǎo)致固定資產(chǎn)的使用效率和收益的降低。這種情況使企業(yè)在經(jīng)營上存在一定的缺陷，同時由于某些方面的管理措施沒有落實(shí)，對整體效益產(chǎn)生一定的負(fù)面作用，制約著企業(yè)的發(fā)展。

二、資產(chǎn)購置管理問題

從過去企業(yè)固定資產(chǎn)管理狀況來看，要么出現(xiàn)了大量的購進(jìn)，要么就是沒有進(jìn)行合理的管理，給企業(yè)造成了巨大的虧損。通常，在購買固定資產(chǎn)時，多以使用部門的需求為基礎(chǔ)，并未進(jìn)行全面規(guī)劃，固定資產(chǎn)的大量采購不能適應(yīng)企業(yè)的生產(chǎn)需要，導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益下降。如果購置的固定資產(chǎn)不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求，就需要通過適當(dāng)?shù)募夹g(shù)改造固定資產(chǎn)，進(jìn)而提高了固定資產(chǎn)的采購費(fèi)用；如果不對固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)革新，將導(dǎo)致固定資產(chǎn)大量閑置，造成企業(yè)資源嚴(yán)重浪費(fèi)，對經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生不利的影響。另外，固定資產(chǎn)的采購需要按照規(guī)定進(jìn)行，如果存在不符合規(guī)定的情況，就會增加固定資產(chǎn)管理的難度。

三、投資及調(diào)配問題

受傳統(tǒng)思想的制約，在進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理過程中，往往注重資產(chǎn)價值最大化，而忽視了企業(yè)本身的承受能力，使大量資產(chǎn)閑置，不但導(dǎo)致資源浪費(fèi)，而且也影響企業(yè)的正常經(jīng)營。由于企業(yè)盲目購置固定資產(chǎn)，往往要花費(fèi)大量人工成本，而且很多固定資產(chǎn)都被淘汰或者低價轉(zhuǎn)賣，從而造成了資產(chǎn)價值下降。如果在固定資產(chǎn)的分配上沒有合理的全面規(guī)劃，把精力僅僅集中于提高經(jīng)濟(jì)效益，就會導(dǎo)致固定資產(chǎn)的投資不合理，使企業(yè)存在較大的資金風(fēng)險。

四、資產(chǎn)維護(hù)及閑置問題

在企業(yè)的發(fā)展中，固定資產(chǎn)對于開展業(yè)務(wù)活動和實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)具有重要作用。然而，由于管理制度實(shí)施不到位，企業(yè)資產(chǎn)管理維護(hù)不當(dāng)，出現(xiàn)了資產(chǎn)閑置，還有一些固定資產(chǎn)長時間使用卻未能定期進(jìn)行維護(hù)，致使固定資產(chǎn)出現(xiàn)損毀、老化等問題。如果沒有進(jìn)行有效的維護(hù)，則會導(dǎo)致資產(chǎn)的使用年限持續(xù)縮短，從而使企業(yè)的資產(chǎn)價值下降。由于某些資產(chǎn)出現(xiàn)問題時，無法對問題產(chǎn)生的根源進(jìn)行深層次剖析，造成資產(chǎn)閑置，變成了一種無效的資產(chǎn)，有的還會被淘汰，從而使企業(yè)產(chǎn)生較大的經(jīng)濟(jì)損失。因此，企業(yè)需要定期加強(qiáng)資產(chǎn)維護(hù)與管理，定期清理閑置報廢的資產(chǎn)，盤活閑置資產(chǎn)，從而加速資金的周轉(zhuǎn)，減少資金占用，以緩解供需矛盾，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值和增值。

五、項(xiàng)目核算不規(guī)范、賬實(shí)不符

項(xiàng)目管理體系不完善，尤其是固定資產(chǎn)記錄不清楚，會嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展。一些民營企業(yè)項(xiàng)目核算不規(guī)范，主要體現(xiàn)在賬務(wù)不規(guī)范：已使用未轉(zhuǎn)固、長期掛賬已達(dá)到預(yù)定使用狀態(tài)未轉(zhuǎn)固、項(xiàng)目混淆轉(zhuǎn)固等，加之資料不完整，容易造成會計(jì)資料和實(shí)際情況不符。一些民營企業(yè)存在著行政職責(zé)界定不清晰、項(xiàng)目運(yùn)行不夠規(guī)范、結(jié)算流程混亂等問題，缺少第三方監(jiān)督，資產(chǎn)類別未分清楚，未正確建立卡片，折舊年限和方法不對，導(dǎo)致企業(yè)未能真實(shí)反映利潤情況。

民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題的應(yīng)對策略

一、提高固定資產(chǎn)管理意識

固定資產(chǎn)管理是一個涉及范圍廣、時間長、過程復(fù)雜的工作，因此要切實(shí)轉(zhuǎn)變觀念，提高管理者對固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識，強(qiáng)化資產(chǎn)管理責(zé)任意識。在建立和完善固定資產(chǎn)管理體系的基礎(chǔ)上，對固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的管理，并實(shí)施科學(xué)的改造。企業(yè)要加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理，需要實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級歸口管理與協(xié)調(diào)配合管理相結(jié)合，以固定資產(chǎn)使用部門為管理基礎(chǔ)和管理重點(diǎn)的原則，這是實(shí)施固定資產(chǎn)管理工作的基本條件。第一，要提高對固定資產(chǎn)的重視程度，借鑒先進(jìn)的管理思想。企業(yè)高管應(yīng)分工明確，從上至下高度重視固定資產(chǎn)管理工作，形成共識，采取有效的措施加強(qiáng)內(nèi)部控制，營造一種良好的管理氛圍。第二，加強(qiáng)管理人員自身的管理，為企業(yè)經(jīng)營打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。固定資產(chǎn)管理是企業(yè)經(jīng)營活動的基礎(chǔ)性工作，提升管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率可以有效提升固定資產(chǎn)的使用效率，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良好發(fā)展。第三，建立科學(xué)、合理的評價體系。依據(jù)各個管理部門的建議，對固定資產(chǎn)內(nèi)部管理工作進(jìn)行明確說明，全面、客觀地評估固定資產(chǎn)管理成效。第四，設(shè)置崗位責(zé)任制度。對于沒有規(guī)定的工作內(nèi)容，各部門都要進(jìn)行必要的調(diào)整，對于相對落后的制度規(guī)定，要結(jié)合實(shí)際情況不斷完善，并保證所有的規(guī)定都要嚴(yán)格地落實(shí)。第五，為了確保固定資產(chǎn)管理工作能夠得到切實(shí)落實(shí)，需要確保資產(chǎn)賬實(shí)相符，定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作。第六，固定資產(chǎn)的維護(hù)工作也要由專門的部門來進(jìn)行。根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)類型，確定工作職責(zé)，實(shí)行責(zé)任制，并在需要時實(shí)行獎勵制度，以最大限度地發(fā)揮人員的積極性，端正員工的工作態(tài)度。

二、資產(chǎn)購置管理

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展，民營企業(yè)所面對的競爭越來越激烈，大多數(shù)企業(yè)都把追求高收益視為經(jīng)營目的，需要提高固定資產(chǎn)利用率來提升經(jīng)營效益。因此，對固定資產(chǎn)的購置要進(jìn)行適當(dāng)控制，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要，建立健全的固定資產(chǎn)管理體系，充分利用財(cái)務(wù)監(jiān)管職能，確保固定資產(chǎn)按時入賬。同時，要改進(jìn)固定資產(chǎn)預(yù)算管理工作，并對購置、出售、報廢等各方面進(jìn)行全面監(jiān)管。在購買固定資產(chǎn)時，必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行預(yù)算編制，制訂一套科學(xué)的購置方案。此外，在購置固定資產(chǎn)方面，需要各部門的參與，有效實(shí)施固定資產(chǎn)預(yù)算管理。在購置過程中，相關(guān)人員要采取審慎的心態(tài)，進(jìn)行前期調(diào)查，對固定資產(chǎn)的投資和效益進(jìn)行對比，有效控制固定資產(chǎn)的采購，防止盲目購置增加經(jīng)營風(fēng)險。

三、加強(qiáng)資產(chǎn)投資及調(diào)配

強(qiáng)化資產(chǎn)投入，合理分配資金，可以極大地提升企業(yè)發(fā)展水平，從而增加項(xiàng)目收益。目前，民營企業(yè)存在著大量的閑置資產(chǎn)現(xiàn)象，其存在的問題與企業(yè)對資產(chǎn)的投資和調(diào)配息息相關(guān)。所以，企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中，應(yīng)盡可能地優(yōu)化資產(chǎn)分配，并給出更明確的使用方式。第一，要根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)來分配資產(chǎn)。不同行業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、管理模式等各方面都不盡相同，部分企業(yè)注重產(chǎn)品的生產(chǎn)，因此需要大量的固定資產(chǎn)，同時也需要定期進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。在固定資產(chǎn)投資上，必須符合行業(yè)特點(diǎn)，使之滿足企業(yè)運(yùn)作要求，使企業(yè)取得更大的經(jīng)濟(jì)效益。第二，要適應(yīng)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，對資產(chǎn)進(jìn)行合理分配。在企業(yè)運(yùn)營能力很強(qiáng)的情況下，管理工作的順利進(jìn)行可以減少資產(chǎn)損耗。如果企業(yè)所需要的固定資產(chǎn)恰好是某個供應(yīng)商積壓的存貨，那么可以通過賒購來減少企業(yè)的投資。

四、完善資產(chǎn)維護(hù)及閑置處理

固定資產(chǎn)能否充分使用，與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展息息相關(guān)，如果固定資產(chǎn)長期處于閑置狀態(tài)，必然會造成一定的損失。因此，要加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的維護(hù)管理和閑置管理工作，并配備專業(yè)的工作人員，以最大限度地提高固定資產(chǎn)使用效率。在固定資產(chǎn)已投入使用期間，要對其進(jìn)行保養(yǎng)，提高運(yùn)轉(zhuǎn)效率，從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)最大的利用價值。與此同時，要定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn)，對不能使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行淘汰，對未達(dá)到報廢要求的無用固定資產(chǎn)進(jìn)行合理處置，并以出售方式收回一部分資金。當(dāng)然，對固定資產(chǎn)的處理要謹(jǐn)慎，無論資產(chǎn)價值多少，都須報上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，再進(jìn)行處理。固定資產(chǎn)必須由有關(guān)技術(shù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報廢條件，并提供相應(yīng)的技術(shù)鑒定，方可進(jìn)行報廢處理。有關(guān)部門接收報廢資產(chǎn)必須具有相應(yīng)的資質(zhì)，特別是某些特種裝備，當(dāng)報廢資產(chǎn)的原值達(dá)到一定數(shù)額時，須報公司主要負(fù)責(zé)人審批，并由公司董事會審批后方可處理。另外，要做到固定資產(chǎn)的統(tǒng)籌分配和技術(shù)革新，使其具有新的作用，從而將原來閑置的固定資產(chǎn)用于項(xiàng)目活動，以提高固定資產(chǎn)使用效益。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)長期發(fā)展，就必須從多個方面考慮，盡可能地利用閑置固定資產(chǎn)，為企業(yè)帶來更大的收益。部分企業(yè)在生產(chǎn)中一般都會使用大型設(shè)備，因?yàn)樵O(shè)備體積太大，成本較高，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)壓力較大，在這種情況下，企業(yè)可以對這些閑置的固定資產(chǎn)，特別是一些使用率較差的固定資產(chǎn)，經(jīng)相關(guān)主管部門批準(zhǔn)后，可以向其他企業(yè)提供租賃服務(wù)，這樣不僅可以提高閑置資產(chǎn)的使用效率，而且可以為企業(yè)創(chuàng)造更多的收益。

五、加強(qiáng)管理，切實(shí)做到賬實(shí)相符

作為資產(chǎn)的重要管理部門，財(cái)務(wù)部門必須提高會計(jì)的專業(yè)能力，保證實(shí)物和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的協(xié)調(diào)一致，并建立監(jiān)督管理體制。第一，要設(shè)立固定資產(chǎn)電子卡，特別是在新增固定資產(chǎn)方面，要對所有資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，做到實(shí)物、標(biāo)簽和臺賬嚴(yán)格對應(yīng)，保證賬目明晰，有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險。第二，把固定資產(chǎn)的管理工作制度化，凡是新購置或報廢的固定資產(chǎn)，都要有專門的技術(shù)人員參加，對資產(chǎn)進(jìn)行妥善處理，確定固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)。第三，購置固定資產(chǎn)時，要有一份詳細(xì)的報表，并由使用部門、管理部門等簽字，然后財(cái)務(wù)部門實(shí)施對賬、核算。第四，固定資產(chǎn)的保管、調(diào)用等，要確保手續(xù)齊全，并有嚴(yán)格的監(jiān)管機(jī)制，避免出現(xiàn)賬實(shí)不符現(xiàn)象。

綜上所述，固定資產(chǎn)的管理水平與民營企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)營有很大的關(guān)系，所以企業(yè)要加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理，以適應(yīng)當(dāng)今的發(fā)展趨勢，使企業(yè)的資產(chǎn)管理更加規(guī)范化。企業(yè)的固定資產(chǎn)管理要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求，符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的要求，要建立規(guī)范化的工作制度，保證固定資產(chǎn)的經(jīng)營效益。同時，對目前固定資產(chǎn)管理中存在的問題制定優(yōu)化措施，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)良好發(fā)展。（作者單位：貴州燃?xì)饧瘓F(tuán)股份有限公司）