會計信息化對企業(yè)財務管理產(chǎn)生的影響

張巖

會計信息化實質(zhì)上是科學技術(shù)升級與現(xiàn)代化應用的既定結(jié)果，在信息化的管理語境和空間下，若能生成相適應與相匹配的管理新機制，就可在積極因素的催化下獲得自我變革與自我升華。反之，就會在消極因素的阻滯下，逐漸消解企業(yè)創(chuàng)新能力和發(fā)展能力。在局部已產(chǎn)生明顯的質(zhì)變后，理性和客觀地看待這個變化中的積極作用和影響，并能對其他部分進行同步的創(chuàng)新與優(yōu)化，就會驅(qū)動整個系統(tǒng)的現(xiàn)代化升級與質(zhì)量優(yōu)化，形成更契合時代特征的市場競爭優(yōu)勢和發(fā)展能力。企業(yè)在實際開展財務管理工作時，應從多重視角出發(fā)審視與分析會計信息化帶來的積極影響和消極影響，從中獲得啟發(fā)與啟示，多措并舉地推進財務管理工作的變革和創(chuàng)新。

會計信息化對企業(yè)財務管理的積極影響

一、增強財務管理效率性與規(guī)范性

會計信息處理與管理，是財務管理乃至企業(yè)經(jīng)營中的關(guān)鍵部分。會計信息化發(fā)展后，可促進財務數(shù)據(jù)管理效率和質(zhì)量的提升。企業(yè)被傳統(tǒng)的工作理念和思想所限制，不能敏銳地識別出會計信息化的積極成分，無法達到以技術(shù)手段賦能財務管理的效果。總體來看，會計信息化對企業(yè)財務管理產(chǎn)生積極影響，運用適當可增強財務管理效率性與規(guī)范性。財務管理者應助力高層和決策者積極構(gòu)建智慧型企業(yè)，在會計信息化積極影響與促進下，專門開發(fā)信息化的財務管理系統(tǒng)，對會計信息和財務數(shù)據(jù)都能進行規(guī)范化的信息化管理?；谥腔鄣呢攧哲浖黄茣r空障礙高效處理海量信息數(shù)據(jù)，并能利用現(xiàn)代財務管理工具智能分類與信息分發(fā)，全面提高財務管理的效率性與規(guī)范性。

二、推動財務部門資源優(yōu)化配置

會計信息化條件下，應能自覺優(yōu)化內(nèi)部控制機制，從而推動財務部門資源優(yōu)化配置。企業(yè)在經(jīng)營和生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)，通過會計和財務管理信息化，可精準地測算成本費用，并在各個作業(yè)環(huán)節(jié)有效控制與監(jiān)測成本，達到全面提質(zhì)增效企業(yè)發(fā)展和財務管理的目的。基于會計信息化的企業(yè)財務管理，可在內(nèi)部控制操作方面提供強大的技術(shù)支持與平臺支持。財務部門原本從事機械化作業(yè)的人員，可節(jié)省出大量時間投入創(chuàng)造性的活動中，在公司價值創(chuàng)造和經(jīng)濟收益擴大化方面充分發(fā)揮財務人員的作用。技術(shù)含量高的財務人員，需在會計信息化作用下，從機械化作業(yè)中脫離出來，更加高效和規(guī)范地參與到預算編制與執(zhí)行等工作中。通過提升企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率與利用質(zhì)量，實現(xiàn)整個組織的資源優(yōu)化配置。

三、延伸與豐富財務管理環(huán)境

信息技術(shù)與會計工作的深度融合，促使會計信息化的形成、演變與發(fā)展?；跁嬓畔⒒呢攧展芾?，傳統(tǒng)的工作環(huán)境與空間獲得無限延伸與拓展。技術(shù)要素成為整個管理環(huán)境中的重要生產(chǎn)資料，在提質(zhì)增效財務管理方面發(fā)揮著積極影響。隨著會計信息化的深度介入， 財務管理模式獲得豐富與優(yōu)化，不局限于傳統(tǒng)的人工作業(yè)與線下操作，可在虛擬開放的無邊界實踐場域傳輸文件和處理復雜信息。

會計信息化對企業(yè)財務管理的消極影響

一、威脅財務數(shù)據(jù)安全管理

從上述的討論中可看出會計信息化推動財務管理模式轉(zhuǎn)型，可采用線上和線下相結(jié)合的模式處理財務業(yè)務。在會計信息化積極影響下，企業(yè)財務管理從線下延伸到線上，大大便利了財務人員的日常財務處理。但依托虛擬空間處理與管理財務數(shù)據(jù)，會因安全防范措施不當而產(chǎn)生巨大的數(shù)據(jù)安全威脅。在人為因素和自然因素的破壞下，很可能導致財務數(shù)據(jù)丟失與損毀問題發(fā)生。財務系統(tǒng)及軟件的運用本身存在風險，在運行和操作過程中病毒或黑客侵入，就會產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失和數(shù)據(jù)惡意盜用等后果及風險。加劇財務數(shù)據(jù)安全管理問題，是會計信息化帶來的消極影響，若不能在制度和技術(shù)層面及時地優(yōu)化管理機制，就會阻滯企業(yè)財務管理的高質(zhì)量和規(guī)范化發(fā)展。

二、傳統(tǒng)管理理論與實踐體系表現(xiàn)出不實用性

財務管理創(chuàng)新若不能與會計信息化建設協(xié)同發(fā)展，就不能發(fā)揮整個系統(tǒng)中各個管理要素的協(xié)同效應。會計信息化的內(nèi)在機理，是科學技術(shù)的現(xiàn)代化應用，是以技術(shù)優(yōu)勢賦能會計工作過程，表現(xiàn)出明顯的先進性與時代性特質(zhì)，這是社會發(fā)展和技術(shù)創(chuàng)新領(lǐng)域進步的結(jié)果。財務管理若不能及時引進先進的管理理念和技術(shù)，就會導致傳統(tǒng)管理理論與實踐體系滯后化發(fā)展。企業(yè)財務管理若受到會計信息化的阻滯不能自我更新，就會導致傳統(tǒng)管理理論與實踐體系表現(xiàn)出明顯的不實用性。

三、帶來前所未有的人力資源管理壓力

會計信息化與財務管理數(shù)字化應協(xié)同發(fā)展，多措并舉地推動企業(yè)改革與創(chuàng)新發(fā)展。全力推進會計信息化建設的過程中，若不注重推動人才隊伍的時代化建設，財務人員就不能適應當前由會計信息化帶來的各種變化和變革。數(shù)字化和信息化相結(jié)合的管理語境下，財務人員僅具備財務相關(guān)專業(yè)知識和崗位技能是不夠的，需形成良好的大數(shù)據(jù)思維和信息素養(yǎng)。但目前大部分企業(yè)未能根據(jù)時代發(fā)展趨勢，及時升級人才培訓及管理體系，由會計信息化帶來前所未有的人力資源管理壓力。在培育與培訓財務人員信息素養(yǎng)和大數(shù)據(jù)思維方面，尚未形成成熟的理論體系和實用性強的實踐方案。

四、原本的財務管理制度的約束與預警功能被弱化

企業(yè)管理與發(fā)展中會受到既定體制和管理模式的制約，很難靈活與快速地優(yōu)化和升級制度體系。在會計信息化條件的消極影響下，企業(yè)原本的財務管理制度的約束與預警功能被逐漸弱化。傳統(tǒng)的賬目賬簿管理制度，并不適用于網(wǎng)絡操作與虛擬作業(yè)情境。在財務預算編制與執(zhí)行方面，未能跟隨會計信息化的發(fā)展，生成相適應的預算信息化管理制度，傳統(tǒng)的那一套制度體系，已經(jīng)明顯地產(chǎn)生不適應性，很難在工作過程質(zhì)量監(jiān)測和安全控制方面發(fā)揮約束及預警功能。

基于會計信息化的企業(yè)財務管理創(chuàng)造新發(fā)展策略

一、推動企業(yè)財務管理的全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型

會計信息化延伸與豐富財務管理環(huán)境，抽象虛擬技術(shù)和數(shù)據(jù)信息成為重要的無形資產(chǎn)，會對整個組織的外部競爭優(yōu)勢表現(xiàn)和發(fā)展內(nèi)在動力強化產(chǎn)生重要影響。會計信息化條件下，企業(yè)財務管理從傳統(tǒng)物理空間延伸到虛擬實踐場域后，需要擴大技術(shù)賦能優(yōu)勢，推動企業(yè)財務管理的全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型。明確會計信息化帶來的數(shù)據(jù)安全威脅及各類風險后，應通過技術(shù)集成創(chuàng)新搭建數(shù)據(jù)集成模塊，對財務部門內(nèi)所有的優(yōu)質(zhì)信息資源科學整合與安全管理?？梢M數(shù)據(jù)安全隔離、訪問控制、加密存儲、加密傳輸?shù)燃夹g(shù)，強化密鑰的加密功能，保障企業(yè)內(nèi)部的商業(yè)機密和重要財務數(shù)據(jù)安全存儲與安全共享。企業(yè)可根據(jù)財務部門的業(yè)務內(nèi)容及各個崗位職能任務，專門搭建財務會計信息化管理架構(gòu)，實現(xiàn)會計信息和財務數(shù)據(jù)集約化和規(guī)范化管理。大數(shù)據(jù)挖掘方法有效介入財務管理活動后，可建立多維標度模型，采用數(shù)字化手段，對會計信息和財務數(shù)據(jù)的安全等級及重要程度進行分級分類。通過多維標度分析，準確與科學地剖析會計信息與財務數(shù)據(jù)之間的相似度，在財務會計數(shù)據(jù)整合與安全管理方面形成多元的管理模式。

二、管理思想觀念和實踐方略與時代發(fā)展同步

財務管理環(huán)境在會計信息化條件的影響下產(chǎn)生巨大變化后，管理者應自覺地自我提升與自我學習，形成適應新環(huán)境和新時代的管理思想觀念與實踐方略，帶領(lǐng)職工更加高效和規(guī)范地處理財務及會計業(yè)務。企業(yè)經(jīng)營者及財務部門負責人應共同制定人員培訓方案和行動方略。將會計信息化相關(guān)的理論科學融入培訓內(nèi)容，系統(tǒng)性和細致化地分析新的業(yè)務處理手段和工作方法，促使財務人員形成適應數(shù)字化管理環(huán)境的工作思想觀念和實踐能力。企業(yè)應采用理論結(jié)合實踐的方式，組織與開展培訓活動，通過系統(tǒng)的理論教學，豐富與優(yōu)化職工的知識結(jié)構(gòu)。企業(yè)財務管理思想觀念與實踐方略需同步升級。企業(yè)財務部門應加強人資管理，根據(jù)會計信息化的進展與創(chuàng)新程度，構(gòu)建相適應的管理模式和員工培訓機制。

三、推動財務管理人才隊伍的專業(yè)化和科學化發(fā)展

現(xiàn)代信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)，是企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展中的重要生產(chǎn)要素與資料，而人才則是最為關(guān)鍵的戰(zhàn)略性資源。會計信息化條件下，企業(yè)應推動財務管理人才隊伍的專業(yè)化和科學化發(fā)展?？茖W制定人才引進與管理政策及方案，面向全球人才市場招納具有現(xiàn)代化作業(yè)能力和創(chuàng)新思維的財務管理人才，對當下的人才結(jié)構(gòu)和隊伍進行優(yōu)化和補充。且通過外部人才吸納與招聘，增強組織內(nèi)部的發(fā)展活力與動力，使財務人員形成危機感（下轉(zhuǎn)第100頁）

（上接第97頁）和自我進化意識，否則不符合崗位能力及素質(zhì)要求的人員將被淘汰。在大批高精尖管理人才的鞭策下，促使企業(yè)財務部門逐漸實現(xiàn)會計信息化的全面輻射與普及。

四、構(gòu)建契合會計信息化發(fā)展趨勢的財務制度體系

在會計信息化的消極影響和積極影響下，管理人員應主動優(yōu)化與完善傳統(tǒng)財務制度體系。根據(jù)會計業(yè)務處理的新流程和操作方式，設計具有適應性的崗位責任制與財務管理制度，充分適應虛擬與現(xiàn)實相結(jié)合的開放工作環(huán)境。在固定資產(chǎn)管理方面，分別生成有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)管理制度和監(jiān)管機制。財務現(xiàn)金管理方面，根據(jù)網(wǎng)絡報賬和網(wǎng)絡支付的實際流程和安全隱患，生成多層次的質(zhì)量監(jiān)測與安全控制制度。此外，在預算編制與預算執(zhí)行方面，結(jié)合數(shù)字化管理環(huán)境的特點，設計多元化的工作制度和精練流程?？傊?，根據(jù)會計信息化發(fā)展趨勢，動態(tài)優(yōu)化與完善財務制度體系，在開放和無邊界的虛擬作業(yè)空間里，依舊在財務管理工作上形成有監(jiān)管與約束作用的規(guī)矩及規(guī)章制度。

會計信息化對企業(yè)財務管理產(chǎn)生積極影響和消極影響，管理者要從不同視域出發(fā)思考創(chuàng)新與改革工作。在會計信息化的積極影響下，需能拓展與延伸傳統(tǒng)的管理空間與作業(yè)環(huán)境，為職工的碎片化業(yè)務處理和靈活工作創(chuàng)造便利條件。同時，在會計信息化的消極影響下，在財務管理模式數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面形成更強的驅(qū)動力，財務會計數(shù)據(jù)處理和應用等方面，都能充分發(fā)揮會計信息化的積極影響。（作者單位：聊城市現(xiàn)代置業(yè)有限公司）