劉容奮
摘要:經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的成熟度提升,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理面臨的挑戰(zhàn)較多。為了實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久發(fā)展,企業(yè)要加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)降本增效、精益管理目標(biāo)。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展、戰(zhàn)略實(shí)施中,預(yù)算管理屬于重點(diǎn)內(nèi)容,有助于完善企業(yè)的管理體系,科學(xué)管控成本效益。文章基于數(shù)字化,探究企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理問(wèn)題,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供助推力,僅供參考。
關(guān)鍵詞:數(shù)字化;企業(yè)財(cái)務(wù);預(yù)算管理;實(shí)施策略
數(shù)字化時(shí)代下,學(xué)術(shù)層面開(kāi)始應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)對(duì)信息時(shí)代產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)進(jìn)行界定。各行業(yè)引入數(shù)字化技術(shù),尤其表現(xiàn)在數(shù)據(jù)信息經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。數(shù)字化成為社會(huì)發(fā)展趨勢(shì),對(duì)各行業(yè)的影響非常明顯。在數(shù)字化環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)緊抓時(shí)代機(jī)遇,勇于挑戰(zhàn)各項(xiàng)難題,從而消除互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的負(fù)面影響,獲得現(xiàn)代科技的支持,吸引大量專(zhuān)業(yè)人才,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供信息依據(jù)。預(yù)算管理方法,成為企業(yè)優(yōu)化配置資源的重要舉措,比如生產(chǎn)制造、營(yíng)銷(xiāo)推廣、運(yùn)營(yíng)等。企業(yè)在建立智能系統(tǒng)、平臺(tái)時(shí),也要獲得數(shù)字化技術(shù)的支持,為全面預(yù)算管理的監(jiān)管、網(wǎng)絡(luò)資源分配提供創(chuàng)新思路。
一、預(yù)算管理與數(shù)字化工具的概念
(一)預(yù)算管理概念
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),預(yù)算管理主要是分配財(cái)務(wù)、非財(cái)務(wù)資源,加大控制、考核力度的工具,有利于企業(yè)開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),制定經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。預(yù)算管理,基于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),著手于銷(xiāo)售預(yù)測(cè),科學(xué)分析現(xiàn)金收支活動(dòng)、生產(chǎn)成本,籌劃企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、財(cái)務(wù)結(jié)果。預(yù)算管理工作中,包含財(cái)務(wù)預(yù)算、決策預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算。企業(yè)預(yù)算過(guò)程中,業(yè)務(wù)預(yù)算重點(diǎn)在于采購(gòu)、經(jīng)營(yíng)、銷(xiāo)售等。行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng),以銷(xiāo)售預(yù)算作為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、銷(xiāo)售的平衡。利用生產(chǎn)預(yù)算獲得預(yù)測(cè)數(shù)據(jù),掌握企業(yè)的采購(gòu)需求??茖W(xué)預(yù)測(cè)人工、制造費(fèi)用,選擇不同的成本要素,將其集成到對(duì)應(yīng)產(chǎn)品中,獲取成本預(yù)算。企業(yè)通過(guò)歷史數(shù)據(jù)、戰(zhàn)略分析,編制研發(fā)、銷(xiāo)售、管理的預(yù)算。優(yōu)化各環(huán)節(jié)流程,能夠?qū)崿F(xiàn)全過(guò)程預(yù)算,融入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程中。
(二)預(yù)算管理的重要性分析
第一,加強(qiáng)戰(zhàn)略管理能力。企業(yè)建立預(yù)算管理體系,戰(zhàn)略目標(biāo)應(yīng)當(dāng)圍繞體系內(nèi)容量化。所以預(yù)算執(zhí)行過(guò)程,即戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過(guò)程。通過(guò)預(yù)算管理的數(shù)據(jù)反饋,調(diào)整企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),提升突發(fā)應(yīng)變能力。
第二,合理配置資源。編制預(yù)算書(shū),可以充分反映出資源需求、使用效率,科學(xué)分配有限資源,發(fā)揮出資源的效用。
第三,實(shí)現(xiàn)精益化管理。預(yù)算管理具備約束作用,確保企業(yè)各部門(mén)、各生產(chǎn)環(huán)節(jié),都可以履行崗位職責(zé),遵循工作流程,提升成本管控效果。
第四,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范能力。實(shí)施預(yù)算管理,可以收集市場(chǎng)信息,使企業(yè)明確潛在風(fēng)險(xiǎn)。聯(lián)合外部環(huán)境、發(fā)展趨勢(shì),積極規(guī)避和防范風(fēng)險(xiǎn)。
(三)數(shù)字化管理工具的概念
第一,大數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)信息管理中,大數(shù)據(jù)屬于重要工具,能夠科學(xué)分析和處理大體量、多種類(lèi)的數(shù)據(jù)集。大數(shù)據(jù)中包含非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),有效識(shí)別海量數(shù)據(jù),精準(zhǔn)提煉價(jià)值信息,已經(jīng)成為大數(shù)據(jù)管理工具的要素。利用大數(shù)據(jù)管理工具,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的可視化分析、深度挖掘與預(yù)測(cè)。
第二,人工智能。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,要發(fā)揮出大數(shù)據(jù)、人工智能、云計(jì)算技術(shù)的作用。機(jī)器設(shè)備利用人工智能算法,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的智能化制造,提升生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)水平。利用流程自動(dòng)化,可以減少人工誤操作、人工成本問(wèn)題,確保流程的控制效果。在生產(chǎn)過(guò)程中,智能制造成為未來(lái)趨勢(shì),也是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型重點(diǎn)。
第三,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)。企業(yè)應(yīng)用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng),涉及到智能手機(jī)、電腦等終端,安全軟件、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)等軟件。合理應(yīng)用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng),有助于企業(yè)建設(shè)物聯(lián)網(wǎng)體系,提升生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)效率和質(zhì)量。
第四,云計(jì)算。應(yīng)用云計(jì)算,可以降低信息化建設(shè)費(fèi)用,以低成本獲取供應(yīng)商服務(wù)。企業(yè)應(yīng)用云計(jì)算,能夠加強(qiáng)計(jì)算能力,減少前期成本支出。同時(shí),挖掘和分析經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),為企業(yè)決策改善提供支持。
綜合上述分析可知, 企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),能夠形成完整的管理體系。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型下,企業(yè)預(yù)算管理借助大數(shù)據(jù)工具,獲取豐富的數(shù)據(jù)資源。利用云計(jì)算挖掘、處理數(shù)據(jù),為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持,完善預(yù)算計(jì)劃內(nèi)容。在執(zhí)行預(yù)算時(shí),利用人工智能改進(jìn)流程,降低失誤率,獲得高效預(yù)算控制效果??己撕头治鲱A(yù)算時(shí),借助海量大數(shù)據(jù)保障預(yù)算執(zhí)行效果,以免財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)預(yù)算業(yè)務(wù)的片面性。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的問(wèn)題分析
(一)前期調(diào)研不足
企業(yè)預(yù)算管理,必須立足于企業(yè)的實(shí)況,通過(guò)智能預(yù)算方式調(diào)研市場(chǎng)。企業(yè)在搭建預(yù)算管理體系時(shí),不注重早期研究,導(dǎo)致市場(chǎng)信息掌握度不足,影響運(yùn)營(yíng)預(yù)算的準(zhǔn)確性。為了獲得精確預(yù)算,要求企業(yè)合理使用市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果。在基本建設(shè)流程中,會(huì)阻礙中后期的業(yè)務(wù)流程預(yù)算。
(二)未正確認(rèn)知費(fèi)用預(yù)算
多數(shù)企業(yè)在認(rèn)知預(yù)算、成本控制時(shí),多以管理層人員為主,未普及到基層員工層面,很難實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算任務(wù)。對(duì)于預(yù)算管理而言,常常采用被動(dòng)管理方法,錯(cuò)誤理解支出預(yù)算,認(rèn)為預(yù)算數(shù)字就是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
(三)預(yù)算管理結(jié)構(gòu)的完整性不足
企業(yè)沒(méi)有充分認(rèn)知成本預(yù)算,職能部門(mén)、責(zé)任中心也不關(guān)注成本預(yù)算重點(diǎn),導(dǎo)致成本預(yù)算管理、預(yù)算編制的混亂。人力資源、費(fèi)用預(yù)算管理報(bào)告,只是以零散數(shù)據(jù)為主,很難反映出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),對(duì)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的影響大。各部門(mén)上報(bào)本年級(jí)預(yù)算管理數(shù)據(jù),編制人員編制準(zhǔn)確的預(yù)算報(bào)告。
(四)預(yù)算數(shù)據(jù)類(lèi)型單一
預(yù)算管理方法的執(zhí)行,以預(yù)算定編為主。多數(shù)企業(yè)參考?xì)v史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、未來(lái)業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)預(yù)算定編。財(cái)務(wù)部門(mén)按照不同方法,收集各部門(mén)數(shù)據(jù)信息,成為預(yù)算的基本根據(jù)。預(yù)算信息、數(shù)據(jù)信息的限制大,很難展示出供應(yīng)鏈管理的實(shí)況,也不能考慮到企業(yè)融資需求、行業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表。數(shù)字化時(shí)代下,應(yīng)當(dāng)由企業(yè)發(fā)現(xiàn)、收集、梳理信息。比如,企業(yè)制定投資總目標(biāo)時(shí),既要關(guān)注計(jì)劃方案,還要關(guān)注融資需求、回報(bào)率等。聯(lián)合上述信息,確定利息保障倍數(shù)、籌集資金量、負(fù)債率等。在制定預(yù)算目標(biāo)時(shí),如果僅參考數(shù)據(jù)信息、現(xiàn)行政策,則無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。業(yè)務(wù)流程的持續(xù)擴(kuò)充,多數(shù)企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)調(diào)節(jié),改變了財(cái)務(wù)指標(biāo)分析信息。企業(yè)在制定預(yù)算方案時(shí),應(yīng)當(dāng)選擇價(jià)值信息。
(五)預(yù)算管理激勵(lì)、考核體系不完善
多數(shù)企業(yè)比較重視預(yù)算編制,但是卻忽略了預(yù)算執(zhí)行。在業(yè)務(wù)考評(píng)過(guò)程中,只關(guān)注業(yè)務(wù)與預(yù)算規(guī)范的貼合度,不注重考核員工業(yè)務(wù)。在業(yè)務(wù)激勵(lì)、考核中,都應(yīng)當(dāng)圍繞預(yù)算管理開(kāi)展,完善預(yù)算監(jiān)管、鼓勵(lì)、評(píng)價(jià)體系。
(六)預(yù)算控制執(zhí)行力不足
企業(yè)為了提升預(yù)算管理水平,既要編制預(yù)算,細(xì)化評(píng)價(jià)體系,還要改進(jìn)預(yù)算管理。盡管常規(guī)預(yù)算可以反映企業(yè)的環(huán)境、財(cái)務(wù)主塔,然而企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題較多、當(dāng)企業(yè)的預(yù)算控制、執(zhí)行能力不足時(shí),則很難開(kāi)展預(yù)算管理活動(dòng),也不能按照項(xiàng)目成本核算,導(dǎo)致企業(yè)管理水平下降,很難獲取經(jīng)濟(jì)效益。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的思路與方法
(一)優(yōu)化預(yù)算目標(biāo)的制定
數(shù)字化時(shí)代下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)基于戰(zhàn)略規(guī)劃,優(yōu)化預(yù)算目標(biāo)的制定,聯(lián)合大數(shù)據(jù)技術(shù),深度挖掘行業(yè)政策、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、客戶(hù)需求、產(chǎn)品研發(fā),結(jié)合自身?xiàng)l件,輔助計(jì)算各項(xiàng)決策,獲取數(shù)據(jù)支持。企業(yè)各部門(mén)發(fā)展中,按照歷史數(shù)據(jù)規(guī)劃部門(mén)職能,細(xì)化戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,使其成為經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。企業(yè)鞏固戰(zhàn)略規(guī)劃基礎(chǔ)后,科學(xué)制定預(yù)算目標(biāo),考量企業(yè)業(yè)績(jī)規(guī)劃、歷史數(shù)據(jù),優(yōu)化設(shè)計(jì)預(yù)算目標(biāo)體系,為企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)制造、銷(xiāo)售等制定預(yù)算方向。經(jīng)營(yíng)預(yù)算資金,包括投資、現(xiàn)金流、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)等目標(biāo)。企業(yè)借助預(yù)算管理系統(tǒng),可以準(zhǔn)確傳達(dá)預(yù)算管理目標(biāo),為不同設(shè)備分配生產(chǎn)制造指令。制定預(yù)算目標(biāo)之后,借助云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能收集數(shù)據(jù)、優(yōu)化流程,提升制造的智能化水平,降低預(yù)算執(zhí)行成本。在規(guī)劃預(yù)算目標(biāo)時(shí),數(shù)據(jù)分析、輔助決策、流程自動(dòng)化,都要以數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為基礎(chǔ),建立預(yù)算管理系統(tǒng)平臺(tái)。優(yōu)化預(yù)算目標(biāo)的不同環(huán)節(jié),可以確保預(yù)算目標(biāo)的科學(xué)性,貼合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展,精準(zhǔn)傳達(dá)預(yù)算目標(biāo)。
(二)優(yōu)化預(yù)算編制
企業(yè)編制預(yù)算時(shí),由各部門(mén)分別編制預(yù)算項(xiàng)目,整合之后作為企業(yè)預(yù)算。數(shù)字化時(shí)代下,要利用預(yù)算管理平臺(tái)編制預(yù)算,共享數(shù)據(jù)信息。提升數(shù)據(jù)傳輸效率之后,可以降低預(yù)算上傳審批、編制下發(fā)的時(shí)間。利用云平臺(tái),可以消除不同部門(mén)的信息壁壘。利用預(yù)算管理軟件,可以開(kāi)展智能化、移動(dòng)化編制,與專(zhuān)業(yè)人員交流編制問(wèn)題。同時(shí),預(yù)算管理軟件具備自動(dòng)化編制功能,可以減少編制失誤?;谌斯ぶ悄埽梢詫?shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化,縮短預(yù)算編制時(shí)間,降低人工成本。
(三)優(yōu)化預(yù)算執(zhí)行與控制
在執(zhí)行預(yù)算時(shí),能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)算經(jīng)營(yíng)目標(biāo),各部門(mén)履行預(yù)算申請(qǐng)、審批、執(zhí)行責(zé)任。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型下,獲得移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、先進(jìn)管理系統(tǒng)的支持,實(shí)時(shí)申請(qǐng)預(yù)算額度,聯(lián)合定額管理,準(zhǔn)確填寫(xiě)、上報(bào)預(yù)算目的、金額、周期,確保企業(yè)預(yù)算控制、執(zhí)行的準(zhǔn)確性。預(yù)算管理系統(tǒng)的應(yīng)用,可以引入不同的審批流程,劃分不同審批節(jié)點(diǎn)的責(zé)任、業(yè)務(wù),確保審批人員獲得準(zhǔn)確信息,優(yōu)化工作流程,提升審批工作效率與質(zhì)量。此外,業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的融合,可以在業(yè)務(wù)過(guò)程中嵌入預(yù)算控制節(jié)點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),全面收集和分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),準(zhǔn)確識(shí)別和監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行過(guò)程,提升管理與控制力度。按照預(yù)算執(zhí)行的反饋信息,持續(xù)優(yōu)化預(yù)算控制流程,全面落實(shí)預(yù)算定額管理,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程管控。準(zhǔn)確分析預(yù)算管控的重點(diǎn),優(yōu)化資源配置,降低預(yù)算控制成本。在執(zhí)行預(yù)算時(shí),往往產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)信息,此時(shí)要建立數(shù)據(jù)資源,將其作為數(shù)字化競(jìng)爭(zhēng)資產(chǎn)。開(kāi)展預(yù)算執(zhí)行與控制時(shí),要收集和維護(hù)數(shù)據(jù)資源,建立信息監(jiān)控機(jī)制,維護(hù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的準(zhǔn)確性。針對(duì)不完整的數(shù)據(jù)信息,要避免傳輸至數(shù)據(jù)中心,導(dǎo)致數(shù)據(jù)混亂。數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中,對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)安全維護(hù)的要求高,數(shù)據(jù)安全會(huì)直接影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),所以要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的可控性。企業(yè)定期優(yōu)化預(yù)算管理系統(tǒng),建立長(zhǎng)效化機(jī)制,從而檢查安全防護(hù)能力。
(四)優(yōu)化預(yù)算分析與考核
數(shù)字化轉(zhuǎn)型下,大數(shù)據(jù)可以確保預(yù)算編制的科學(xué)性。當(dāng)獲取信息技術(shù)支持后,也很難準(zhǔn)確預(yù)測(cè)。為了處理預(yù)算執(zhí)行問(wèn)題,要減少不合理偏差,系統(tǒng)化分析差異,保證預(yù)算目標(biāo)的可靠性,穩(wěn)步管控經(jīng)濟(jì)效益。結(jié)合大數(shù)據(jù)、云計(jì)算,利用預(yù)算分析獲取可視化報(bào)告,深入挖掘預(yù)算執(zhí)行的偏差原因。在智能制造場(chǎng)景中,預(yù)算偏差原因包括業(yè)務(wù)流程、生產(chǎn)設(shè)備、人為判斷等。聯(lián)合業(yè)務(wù)信息,對(duì)預(yù)算、執(zhí)行數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,準(zhǔn)確定位問(wèn)題成因,反饋至責(zé)任人,落實(shí)針對(duì)性的應(yīng)對(duì)措施,維護(hù)精益化管理效果。在預(yù)算管理系統(tǒng)中,利用智能識(shí)別功能,把控預(yù)算執(zhí)行、計(jì)劃偏差,提前預(yù)警差異環(huán)節(jié),傳輸至責(zé)任部門(mén),實(shí)現(xiàn)及時(shí)糾偏。利用預(yù)警,改善管理流程,盡早發(fā)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈的漏洞,深入挖掘價(jià)值增長(zhǎng)點(diǎn),高效治理企業(yè)各項(xiàng)事務(wù)。在開(kāi)展實(shí)際工作時(shí),向業(yè)務(wù)前端人員反饋預(yù)算執(zhí)行情況,當(dāng)發(fā)現(xiàn)外部環(huán)境干擾、偏離時(shí),業(yè)務(wù)人員按照信息調(diào)整預(yù)算,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程管理。開(kāi)展預(yù)算管理工作,還要制定績(jī)效管理機(jī)制,融入戰(zhàn)略績(jī)效中,形成同步管控體系。數(shù)字化時(shí)代下,可以全面獲取數(shù)據(jù),基于不同維度融合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)。企業(yè)建立綜合預(yù)算考核、評(píng)價(jià)體系,包括生產(chǎn)制造、管理流程、專(zhuān)業(yè)職能、學(xué)習(xí)能力等維度。企業(yè)建立的數(shù)據(jù)體系,能夠?yàn)樵u(píng)價(jià)工作提供信息支持,歸集和共享內(nèi)外部信息,確保預(yù)算評(píng)價(jià)貼合實(shí)際業(yè)務(wù),建立預(yù)算管理評(píng)價(jià)機(jī)制,企業(yè)確保落實(shí)戰(zhàn)略發(fā)展。
四、基于數(shù)字化的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理策略
(一)調(diào)整前期調(diào)研,提供數(shù)據(jù)保障
預(yù)算體系管理的基礎(chǔ),在于企業(yè)預(yù)算管理的根本性建設(shè)。通過(guò)早期調(diào)研,獲取行業(yè)、市場(chǎng)數(shù)據(jù),按照實(shí)況做好企業(yè)預(yù)算,確保預(yù)算管理運(yùn)行的有序性。調(diào)整企業(yè)的前期討論,確保全面預(yù)算數(shù)據(jù)的充足性。企業(yè)在預(yù)算研究中,應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算管理體系,深入研究預(yù)算內(nèi)容與方法。從本年度預(yù)算中,撥出部分預(yù)算給市場(chǎng)調(diào)研單位,確保企業(yè)信息調(diào)研的科學(xué)性,包括市場(chǎng)前景、咨詢(xún)顧問(wèn)、人才市場(chǎng)等,保證全面預(yù)算的合理性。同時(shí),企業(yè)還要搭建科學(xué)的預(yù)算管理體系,以實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。
(二)建立大數(shù)據(jù)中心
數(shù)字化時(shí)代下,網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展速度加快,數(shù)據(jù)來(lái)源、種類(lèi)、方式的差異明顯。部分信息源于內(nèi)部結(jié)構(gòu)制造、營(yíng)銷(xiāo)單位;部分信息源于地區(qū)政府、銷(xiāo)售市場(chǎng)、金融機(jī)構(gòu)。不管哪種信息,都會(huì)影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理、業(yè)務(wù)拓展。企業(yè)在應(yīng)對(duì)外部環(huán)境信息時(shí),應(yīng)當(dāng)選擇具備關(guān)聯(lián)性的信息。所以,企業(yè)內(nèi)部建立互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù),基于源頭處理信息,解決企業(yè)預(yù)算中的數(shù)據(jù)分散問(wèn)題。通過(guò)建立互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù),有助于企業(yè)應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘算法,確保預(yù)算管理的深刻性,同時(shí)為企業(yè)戰(zhàn)略管理提供依據(jù)。企業(yè)要利用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)特點(diǎn),開(kāi)設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理,收集、處理和分析信息,按照研究結(jié)果、市場(chǎng)現(xiàn)狀,為企業(yè)制定全面發(fā)展戰(zhàn)略。完善預(yù)算定編與實(shí)施,根據(jù)環(huán)境變化調(diào)整預(yù)算,建立預(yù)算體系管理,為企業(yè)發(fā)展提供動(dòng)力。
(三)建立信息化管理體制,順利獲取數(shù)據(jù)
市場(chǎng)存在的數(shù)據(jù)信息非常多,按照云計(jì)算服務(wù),可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算定編,確保要求的一致性。對(duì)接各單位,完成動(dòng)態(tài)性目標(biāo)。在全面預(yù)算中,銷(xiāo)售預(yù)測(cè)分析屬于基礎(chǔ)。在數(shù)字化時(shí)代下,通過(guò)云計(jì)算技術(shù)獲取顧客信息,保證銷(xiāo)售預(yù)測(cè)信息的準(zhǔn)確性。此外,建設(shè)數(shù)據(jù)共享平臺(tái),調(diào)整預(yù)算指標(biāo)值,維護(hù)預(yù)算的精確性、應(yīng)用性。
(四)強(qiáng)化預(yù)算管理創(chuàng)新意識(shí)
數(shù)字化時(shí)代下,企業(yè)創(chuàng)新應(yīng)用技術(shù)措施,由于預(yù)算管理是企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn),要保證信息收集、優(yōu)化速度,確保信息精確度滿(mǎn)足標(biāo)準(zhǔn)。從總體上看,為了確保預(yù)算管理的實(shí)效性,需要按照財(cái)會(huì)環(huán)境的發(fā)展趨勢(shì),創(chuàng)新預(yù)算管理方法,明確企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)深入剖析歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),借助大數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),對(duì)比分析數(shù)據(jù)信息,掌握歷史經(jīng)營(yíng)狀態(tài),從而規(guī)避虧本問(wèn)題。優(yōu)化設(shè)計(jì)新的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),管理人員按照數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),剖析、認(rèn)證流程內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)因素,做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的調(diào)節(jié),保證財(cái)務(wù)計(jì)劃實(shí)施的順利性。
(五)完善預(yù)算管理的激勵(lì)、考核體系
企業(yè)搭建預(yù)算體系管理時(shí),應(yīng)當(dāng)立足于實(shí)際情況,確保業(yè)務(wù)流程預(yù)算的高效率。在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中,預(yù)算機(jī)制能夠降低市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力,維護(hù)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。我國(guó)搭建預(yù)算體系管理時(shí),不太關(guān)注激勵(lì)、評(píng)價(jià)體系的建設(shè),限制了企業(yè)的升級(jí)發(fā)展,也很難提升員工的積極性、主動(dòng)性,很難實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)開(kāi)展預(yù)算管理工作時(shí),建立系統(tǒng)的考核制度,并且以精益化管理為主,對(duì)職工業(yè)績(jī)考核進(jìn)行考評(píng),按照預(yù)算規(guī)范獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工。企業(yè)實(shí)行績(jī)效考評(píng)、激勵(lì)機(jī)制,可以增強(qiáng)發(fā)展活力,促進(jìn)業(yè)績(jī)考核的增長(zhǎng)。
(六)實(shí)行人才戰(zhàn)略,加大人才保障
企業(yè)實(shí)行預(yù)算管理工作,應(yīng)當(dāng)獲得人力資源的支持。人力資源管理體系,現(xiàn)已成為企業(yè)發(fā)展趨勢(shì),培養(yǎng)混合型預(yù)算管理人才,可以保障企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理。第一,預(yù)算管理人員,應(yīng)當(dāng)完善成本管理、財(cái)務(wù)理論、會(huì)計(jì)信息的知識(shí)。第二,具備較高的業(yè)務(wù)能力,豐富的社會(huì)經(jīng)驗(yàn),掌握企業(yè)業(yè)務(wù)流程、生產(chǎn)制造經(jīng)營(yíng)狀態(tài),合理應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)分析。從上述分析可知,數(shù)字化時(shí)代的預(yù)算管理人員,必須具備信息技術(shù)知識(shí),且業(yè)務(wù)水平、技術(shù)判斷力、數(shù)據(jù)剖析能力強(qiáng)。在人才建設(shè)中,企業(yè)引入專(zhuān)業(yè)的預(yù)算管理人才,按照短期、長(zhǎng)期目標(biāo)的融合,不斷提升綜合能力。
五、數(shù)字化財(cái)務(wù)預(yù)算管理的未來(lái)發(fā)展
數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、人工智能的快速發(fā)展,企業(yè)融合多種技術(shù)開(kāi)展預(yù)算管理,所以財(cái)務(wù)預(yù)算管理將朝著自動(dòng)化、數(shù)字化方向發(fā)展。智能化、數(shù)字化,將引導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),建立一套完整的預(yù)算管理系,可以提升預(yù)算管理的智能化、自動(dòng)化,用于分析業(yè)務(wù)、確定決策,加大業(yè)務(wù)過(guò)程的透明度。同時(shí),優(yōu)化調(diào)整資源配置,借助大數(shù)據(jù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)管理決策的適用性,促進(jìn)企業(yè)的智能化轉(zhuǎn)型,為其增添發(fā)展動(dòng)力。
現(xiàn)代數(shù)字化技術(shù)的成熟度高,能夠應(yīng)用到網(wǎng)絡(luò)信息、人力資源、預(yù)算管理領(lǐng)域。在未來(lái)發(fā)展中,應(yīng)當(dāng)結(jié)合人工智能、數(shù)字技術(shù)、生物技術(shù),充分展示出大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì),保證企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算支出的精確度。當(dāng)前,多數(shù)企業(yè)建立全面預(yù)算管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的流程化、制度化,然而各部門(mén)缺乏互通機(jī)制,智能化能力、輔助決策能力不足,很難利用智能技術(shù)、信息技術(shù)處理問(wèn)題。所以在未來(lái)發(fā)展中,企業(yè)要完善財(cái)務(wù)收支軟件,積累智能化管理經(jīng)驗(yàn),將其作為財(cái)務(wù)預(yù)算改革發(fā)展的工具。結(jié)合智能技術(shù)、數(shù)字化技術(shù),可以提升企業(yè)預(yù)算管理、經(jīng)營(yíng)決策的智能水平,同時(shí)提供經(jīng)營(yíng)預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)。在采集、預(yù)測(cè)預(yù)算數(shù)據(jù)時(shí),合理應(yīng)用生物技術(shù),依賴(lài)人工導(dǎo)出、加工數(shù)據(jù),減少勞動(dòng)力的投入,自動(dòng)加工預(yù)算數(shù)據(jù)。信息平臺(tái)的數(shù)據(jù)分析,能夠按照可視化要求開(kāi)發(fā)軟件,并且在預(yù)算執(zhí)行、經(jīng)營(yíng)診斷、趨勢(shì)預(yù)測(cè)中,也可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的可視化分析,利用報(bào)表模板形成圖表,確保數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性。此外,大數(shù)據(jù)技術(shù)具備普遍性、超前性特點(diǎn),能夠強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理、決策的預(yù)見(jiàn)性,隨著市場(chǎng)發(fā)展調(diào)整資源配置。
六、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,本文重點(diǎn)分析預(yù)算管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型問(wèn)題,基于技術(shù)研發(fā)、體系建設(shè)角度看,數(shù)字化預(yù)算管理還要加大研究深度與廣度。數(shù)字化時(shí)代下,區(qū)塊鏈技術(shù)、人工智能技術(shù)的快速發(fā)展,提升了自動(dòng)化、智能化水平。關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理問(wèn)題的分析,首先應(yīng)當(dāng)明確基礎(chǔ)概念與價(jià)值,深入分析經(jīng)營(yíng)管理中存在的預(yù)算管理問(wèn)題,提出針對(duì)性的預(yù)算管理思路與方法,踐行數(shù)字化財(cái)務(wù)預(yù)算管理策略,積極調(diào)整前期市場(chǎng)調(diào)研,提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)保障,在企業(yè)內(nèi)部建立大數(shù)據(jù)中心、信息化管理體制,確保數(shù)據(jù)獲取的便捷性。同時(shí)強(qiáng)化預(yù)算管理創(chuàng)新意識(shí),完善預(yù)算管理的激勵(lì)、考核體系,實(shí)行人才戰(zhàn)略,加大人才保障,最大限度保障企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的效果,獲取預(yù)期收益目標(biāo)。
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