計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的結(jié)合發(fā)展分析

李凈利 權(quán)英超

【摘? 要】 現(xiàn)階段，計算機應(yīng)用技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，促進了社會的發(fā)展，也幫助各行各業(yè)處理了海量的信息數(shù)據(jù)。這些信息數(shù)據(jù)不僅可以為人們生活的提供方便，還可以提高生產(chǎn)效率，幫助企業(yè)取得良好的經(jīng)濟效益。但是，海量的數(shù)據(jù)信息在發(fā)揮作用的同時，人們也需要對信息進行合理地管理和控制，將計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理相結(jié)合至關(guān)重要。文章闡述了計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理的發(fā)展現(xiàn)狀，分析了兩者結(jié)合的優(yōu)勢及重要性，提出了計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的結(jié)合方法，以期為后續(xù)的研究奠定基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】 計算機應(yīng)用技術(shù)；信息化時代；數(shù)據(jù)信息

一、相關(guān)背景介紹

（一）計算機應(yīng)用技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀

計算機應(yīng)用技術(shù)隨著時代的進步在近年來發(fā)展迅速，已融入人們的生活和工作，提高了人們的生活質(zhì)量，豐富了人們的娛樂方式。在工作方面，計算機應(yīng)用技術(shù)不僅能夠解決因人力、物力的過度分配而引發(fā)的成本增加問題，還為人們的工作提供了更加具有時效性和精準(zhǔn)性的數(shù)據(jù)。總體而言，計算機應(yīng)用技術(shù)使人們的生活和工作更加便捷，并發(fā)展到新高度。

（二）信息管理發(fā)展現(xiàn)狀

在紙質(zhì)化的信息管理階段，需要很多工作人員共同進行數(shù)據(jù)信息的管理和分析，信息任務(wù)繁重，信息在傳遞的過程中極為不便，工作人員也無法及時地查找和更新信息。該階段的信息管理模式但工作效率較低，人力、物力成本高企。

隨著科技的進步，傳統(tǒng)的紙質(zhì)化信息管理逐漸演變成數(shù)據(jù)化的信息管理，該過程主要是通過計算機應(yīng)用技術(shù)實現(xiàn)的，節(jié)約了人力、物力，并提高了工作人員查找、更新和分析信息的效率，大大方便了人們的生活和工作，為人們提供了更加便捷、高效和準(zhǔn)確的信息管理模式。

二、計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理結(jié)合的優(yōu)勢

（一）處理信息便捷

在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的新時代，各類信息呈現(xiàn)出爆發(fā)式的增長狀態(tài)，人們被海量的信息包裹。由于相關(guān)人員無法保證信息的質(zhì)量，信息管理者在閱讀信息、分析信息和利用信息時，面臨著很大的困擾。如果信息管理人員繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的信息管理方式，將增加其工作負(fù)荷，提高其工作的難度。傳統(tǒng)的信息管理方式已不適用于當(dāng)今時代，該方式很難過濾掉一些重復(fù)的信息，更新的信息也不及時，導(dǎo)致出現(xiàn)信息儲備有限、信息錯誤等問題。如果管理者將錯誤的信息應(yīng)用到工作中，將給企業(yè)帶來很大的損失。如果企業(yè)將計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理相結(jié)合，則能夠提高信息處理的便捷性，減少相關(guān)人員的工作量，為企業(yè)節(jié)約了成本。

（二）處理信息靈活

計算機應(yīng)用技術(shù)能夠適時地更換、增補、修改信息系統(tǒng)的信息內(nèi)容，便于信息系統(tǒng)管理人員在后續(xù)的工作中進行查閱和利用。計算機應(yīng)用技術(shù)能夠根據(jù)人們?nèi)粘５膶嶋H需要，分析出自身與日常工作、教學(xué)、活動之間的關(guān)系，歸納出各領(lǐng)域的基本要素，將這些要素適時地引入信息系統(tǒng)，形成完整的信息內(nèi)容，可以根據(jù)信息的復(fù)雜度整合信息內(nèi)容。由于大腦無法記得紛繁復(fù)雜的信息內(nèi)容，人們必須通過優(yōu)化復(fù)雜數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析、處理，以及規(guī)范整理方式，確定數(shù)據(jù)的操作流程。計算機應(yīng)用技術(shù)的便捷性，能夠方便信息管理者查閱、分析復(fù)雜的數(shù)據(jù)，根據(jù)管理者實際要求的難易程度，縮短其查閱、分析數(shù)據(jù)的時間，大幅提高信息管理者的效率。將計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理相結(jié)合，能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)資料的有效利用，使信息管理的流程和方法簡單化。

（三）簡單易上手

計算機應(yīng)用技術(shù)對應(yīng)用人員的知識層次要求不高，公司培訓(xùn)應(yīng)用該技術(shù)的人員耗費的成本較小，方便了相關(guān)人員日后對信息的系統(tǒng)管理。將計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理相結(jié)合，能夠突出技術(shù)管控的特點，減少了管理過程的復(fù)雜性，提高了信息管理的總體質(zhì)量，保證了管理工作的順利開展。因此信息管理人員必須與時俱進，不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)、新知識，提高自己的管理水平，確保信息管理工作能夠順利開展。

（四）應(yīng)用范圍廣泛

信息管理是一項復(fù)雜、煩瑣的工作，其工作內(nèi)容主要是保存和處理文字、圖片、聲音以及視頻等信息，具體的操作流程包括信息收集、信息加工和信息應(yīng)用等。信息爆炸時代豐富了信息的內(nèi)容和種類，越來越多的領(lǐng)域離不開信息管理，如教育行業(yè)、醫(yī)學(xué)行業(yè)等。如何讓信息更有效地應(yīng)用到自身涉及的領(lǐng)域，是一個亟待解決的問題。而計算機應(yīng)用技術(shù)具有高效、準(zhǔn)確的特點，恰好解決了這一問題，因此被廣泛應(yīng)用到社會生活的各個領(lǐng)域。

計算機應(yīng)用技術(shù)可以有效地實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析，減少信息處理的時間，提高信息處理質(zhì)量，避免了無謂的時間、物力和資金的耗費。該技術(shù)還能夠讓數(shù)據(jù)存放的期限更長，方便了數(shù)據(jù)用戶和信息服務(wù)更加高效、精準(zhǔn)地使用數(shù)據(jù)信息。

將計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理相結(jié)合，能夠在很大程度上減少人們在相關(guān)事務(wù)上的時間成本。例如人們在圖書館借閱書籍時，只需要直接在計算機上輸入書籍的名稱或者其他相關(guān)數(shù)據(jù)，就能查詢到圖書所在書架的位置，無須像以前一樣一排排地尋找某一書籍，這不但提高了館內(nèi)圖書資料的查詢工作效率，而且提高了館內(nèi)圖書資源的利用率。可見，將計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理相結(jié)合，其應(yīng)用范圍廣泛，使人們的辦公與生活得到了質(zhì)的提高。

三、計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理結(jié)合的重要性

當(dāng)前，計算機應(yīng)用技術(shù)已經(jīng)融入了人們的生活中，不斷地提高了人們的生活質(zhì)量，不但為人們的日常生活帶來了方便，并且為企業(yè)生產(chǎn)提供了不可忽視的便捷。尤其是隨著科技的發(fā)展，越來越多的企業(yè)引入了計算機應(yīng)用技術(shù)，企業(yè)對人才的渴求也越來越高。將計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理結(jié)合，可以使信息管理工作逐漸進入大眾的視野，這提高了信息管理者的工作效率，促使越來越多的信息管理人員開始應(yīng)用計算機應(yīng)用技術(shù)進行工作，增強了信息管理者的工作信心。信息化推進的時候背景下，眾多行業(yè)認(rèn)識到兩者相結(jié)合的重要性。

隨著企業(yè)在作業(yè)過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)越來越多，工作項目越來越復(fù)雜，人工信息管理存在的漏洞也越來越明顯。計算機應(yīng)用技術(shù)可以完美地解決這些問題，不僅能夠解放人力、減少消耗，還可以促使信息管理人員高效、準(zhǔn)確地完成各種工作，為企業(yè)的生產(chǎn)工作提供了關(guān)鍵的幫助。從計算機應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)的年輕化上，也可以看出計算機應(yīng)用技術(shù)對當(dāng)今社會的重要性。社會不能忽視計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理工作相結(jié)合的重要性。

企業(yè)在管理信息時，可能存在過度使用資源的情況，浪費了人力、物力，但是通過計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理工作的結(jié)合，可以充分地利用資源，節(jié)約了信息處理的時間，提高了信息處理結(jié)果的準(zhǔn)確性，降低了成本。由于人力、物力資源分配得更加合理，因此提高了信息管理工作的效率。

分析信息工作得到的結(jié)果，可以為企業(yè)的發(fā)展提供必不可少的數(shù)據(jù)支持，但是由于信息在管理的過程中，可能會存在信息處理不到位的情況，導(dǎo)致數(shù)據(jù)冗余，許多無用數(shù)據(jù)依然存在，因此相關(guān)人員在處理信息時，得到的結(jié)果可能是錯誤或者無效的。在引入了計算機應(yīng)用技術(shù)后，信息管理工作可以有效地避免上述問題，海量信息能夠得到及時更新，省時省力，為后續(xù)工作提供了準(zhǔn)確無誤的數(shù)據(jù)。

四、計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理結(jié)合的方法

（一）增強信息管理者的工作意識

信息管理工作至關(guān)重要，將計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理進行結(jié)合時，增強相關(guān)工作人員的意識不容忽視。對此，可以從以下方面進行優(yōu)化：第一，當(dāng)前工作人員對信息管理工作的重要性意識不到位，對此企業(yè)需要定期開展增強信息管理工作意識的培訓(xùn)工作，并且在日常工作中，對工作人員進行思想教育，從源頭上使員工意識到其重要性；第二，信息管理人員需要將在培訓(xùn)中訓(xùn)練出的工作意識運用到實際工作中，例如針對企業(yè)在經(jīng)營中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，信息管理人員需要根據(jù)實際情況對數(shù)據(jù)進行管理，做到學(xué)以致用，使企業(yè)的信息管理工作無差錯，提高信息管理工作的質(zhì)量；第三，信息管理人員在整體上把控信息數(shù)據(jù)的同時，還需要把控好細(xì)節(jié)。

（二）信息管理系統(tǒng)的完備

在當(dāng)今社會，海量信息的存儲是重要問題，由此數(shù)據(jù)庫進入了大眾的視野。計算機應(yīng)用技術(shù)能夠改變傳統(tǒng)的工作模式，使海量信息的存儲不再浪費人力、物力，避免了企業(yè)在信息管理上的消耗。企業(yè)應(yīng)用計算機應(yīng)用技術(shù)下的數(shù)據(jù)庫，能夠減少工作人員分析信息時的差錯。但是數(shù)據(jù)庫的建立和維護不是一蹴而就的，需要工作人員不斷地更新數(shù)據(jù)庫，完善信息管理工作，即將新產(chǎn)生的數(shù)據(jù)加入數(shù)據(jù)庫，刪除過期、無效的數(shù)據(jù)。信息管理人員通過計算機應(yīng)用技術(shù)建立完備的數(shù)據(jù)庫，為信息管理工作奠定了基礎(chǔ)，也為后續(xù)精準(zhǔn)、高效的數(shù)據(jù)分析工作提供了后備力量。

（三）突發(fā)情況的預(yù)測保障

在信息管理的過程中，無法預(yù)測突發(fā)情況，例如，在信息交接過程中引發(fā)的數(shù)據(jù)丟失情況。而應(yīng)用計算機應(yīng)用技術(shù)，能夠提升數(shù)據(jù)傳遞的可靠性，保證數(shù)據(jù)信息完整、準(zhǔn)確的交接，減少突發(fā)情況引起的損失。在抵御入侵攻擊引起的數(shù)據(jù)泄露中，計算機應(yīng)用技術(shù)也提供了不可或缺的技術(shù)支持。在數(shù)據(jù)遭遇攻擊后，可能會產(chǎn)生因數(shù)據(jù)丟失而引起的工作癱瘓等情況，對此，信息管理者可以通過計算機應(yīng)用技術(shù)解決該問題。計算機應(yīng)用技術(shù)能夠保證系統(tǒng)不崩潰，并使系統(tǒng)繼續(xù)工作，工作人員僅需維護、更新系統(tǒng)即可。

（四）將計算機應(yīng)用技術(shù)與人員管理相融合

信息化時代，計算機應(yīng)用技術(shù)取得了飛速發(fā)展，它在企業(yè)生產(chǎn)和日常生活中得到了更加廣泛的運用，為人們的工作提供了諸多方便。企業(yè)之間的競爭歸根到底是人員之間的競爭，因此企業(yè)必須將計算機應(yīng)用技術(shù)和企業(yè)人員管理工作相結(jié)合，才能夠發(fā)揮信息工作者的應(yīng)有作用。

在新階段，企業(yè)必須充分地關(guān)注并提高信息工作者的綜合素質(zhì)，具體措施主要包括：一方面，在人員選拔中，全面考察信息工作者的計算機應(yīng)用技術(shù)水平和綜合素質(zhì)，擇優(yōu)錄取，形成具備多學(xué)科素質(zhì)的綜合性、現(xiàn)代化信息工作團隊；另一方面，加強人才培養(yǎng)的管理工作。企業(yè)通過向外部招募技術(shù)型管理人員，并開展技術(shù)培訓(xùn)項目，對公司的所有管理人員進行全面信息化的技術(shù)訓(xùn)練，從總體上提高管理人員的信息化技能，為計算機應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)管理事業(yè)中的有效運用奠定堅實的基礎(chǔ)。

（五）全面提升信息工作者的信息安全管理能力

在數(shù)字化時代，信息化技術(shù)已經(jīng)深入滲透到了企業(yè)的管理中。就企業(yè)的管理而言，數(shù)據(jù)管理工具是其關(guān)鍵部分。企業(yè)利用先進的數(shù)據(jù)管理工具，可以全面挖掘出企業(yè)數(shù)據(jù)信息的潛在價值，為公司管理和企業(yè)管理活動的順利進行提供全面的數(shù)據(jù)資料支撐，提高企業(yè)的效益。嚴(yán)格意義上來講，由于數(shù)據(jù)管理工具存在著一定的信息安全問題，這對信息工作者的安全意識也提出了較高的要求，企業(yè)必須全面提高信息工作者的信息安全管理能力，以保證企業(yè)管理中所有數(shù)據(jù)的安全。相比于內(nèi)部數(shù)據(jù)，外部信息存在著相當(dāng)?shù)陌菪?，信息管理人員在獲取內(nèi)、外部數(shù)據(jù)前，必須對內(nèi)外部的數(shù)據(jù)進行甄別操作，確保內(nèi)、外部數(shù)據(jù)的真實性和完備度。對此，企業(yè)需要建立合理、健全的獎懲機制，以有效約束信息管理人員的日常操作，調(diào)動信息管理人員的操作積極性，有效落實各項操作制度，從總體上提升信息管理工作的成效。

五、結(jié)語

時代的發(fā)展，促進了諸多信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的信息管理模式也在持續(xù)優(yōu)化，逐漸從紙質(zhì)化信息管理發(fā)展到數(shù)據(jù)化信息管理。企業(yè)將計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理相結(jié)合，能夠最大限度地發(fā)揮兩者的優(yōu)勢，不僅節(jié)約了人力、物力，提高了工作效率，還為后續(xù)工作提供了更加準(zhǔn)確和具有時效性的數(shù)據(jù)。在兩者結(jié)合的過程中，企業(yè)增強信息管理人員的意識、完善信息管理工作中數(shù)據(jù)庫的建設(shè)、提供對突發(fā)情況的預(yù)測保障，能夠使信息管理工作更滿足時代的需求。

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