對標“三個走向” 強化“三個突出”

薛立杰

習近平總書記關于“檔案工作走向依法管理、走向開放、走向現(xiàn)代化”的重要論述，為檔案事業(yè)改革的發(fā)展舉旗定向、謀篇布局，具有很強的戰(zhàn)略前瞻性和現(xiàn)實指導性。我們洮南市檔案館錨定“三個走向”的行動坐標，著力在依法治檔、共建共享、守正創(chuàng)新方面下功夫，管好用好“千年古城、百年府縣”豐富的檔案資源，推動縣域檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

一、突出依法治檔，在規(guī)范履職中體現(xiàn)新?lián)?。堅持把標尺立起來、把能力提上去，以法治思維和法治方式謀劃推進檔案工作。一是不斷完善管理制度。從組織制度及經(jīng)費人員、檔案基礎業(yè)務、檔案安全防護及管理、數(shù)字檔案室建設、檔案開發(fā)利用、創(chuàng)新特色工作六個方面入手，不斷提升檔案館業(yè)務建設規(guī)范化水平，制定完善各項制度32個，做到墻上有制度、傳遞有記載、查閱有登記、保管有專人。二是全力保障檔案安全。樹牢安全生產(chǎn)理念，壓緊壓實“十防”責任鏈條。嚴格執(zhí)行查閱、移交、出入登記制度，帶班人員每天查看庫房溫濕、巡察記錄，保持庫房清潔衛(wèi)生。定期開展消防演練與保密教育，排查庫房內(nèi)消防器材、溫濕度控制設備、門窗門禁、電氣線路等情況。制定應急預案，健全突發(fā)事件處理機制，織密、織牢安全防范網(wǎng)。三是持續(xù)強化普法宣傳。充分發(fā)揮資源優(yōu)勢，切實將普法宣傳工作落實到位。利用信息手段，依托網(wǎng)絡平臺，定期發(fā)布《檔案法》等法律法規(guī)相關內(nèi)容。通過制作宣傳展板、宣傳折頁，印制橫幅，制作視頻等方式在市民廣場進行集中宣傳。

二、突出共建共享，在服務大局中彰顯新作為。立足多元需求，持續(xù)盤活資源，努力提升館藏開放率、共享率、利用率。一是抓好史志編研增強資政主動性。依托豐富館藏檔案，先后編制《洮南館藏檔案精粹》《洮南府正堂》《蒙漢史料匯編》《洮南市歷年氣象信息集》《洮南市工業(yè)大事記》《洮南不同歷史時期地圖集》等資料，為黨委、政府決策提供參考。二是打造宣傳品牌增強育人實效性。攜手宣傳、教育等部門開展“黨史故事人人講”研學活動，培養(yǎng)宣講骨干12人。聯(lián)合電視臺開展“尋找紅色印記”活動，通過尋找紅色地名、講述紅色故事，追尋信仰之光，賡續(xù)紅色血脈。開展“講好洮南故事志愿宣講”活動，傳承紅色基因，弘揚革命精神，助力洮南“首善之城”創(chuàng)建。聯(lián)合市教育局開展“講好洮南故事，傳承歷史文脈”宣講活動，先后招募“小小志愿宣講員”共81名，同時將每周日設為檔案館開放日，充分發(fā)揮新時代文明實踐基地、愛國主義教育基地作用。突出青少年主體，開展社會實踐，將“理論培訓+展廳試講”相結(jié)合，用孩子講給孩子聽的方式引導青少年學生愛黨、愛國、愛家鄉(xiāng)的情懷。三是聚焦檔案利用增強服務便民性。堅持開放為先、服務為本，努力為社會提供優(yōu)質(zhì)便捷高效的檔案查閱利用服務。建立專門檔案閱覽室，改進查閱方式，簡化審批手續(xù)，不斷提高服務的廣度深度。抓好服務質(zhì)量，對待每一位查閱人員做到百問不煩、百拿不厭，為民眾排憂解難，讓民眾滿意而歸。擴大檔案服務覆蓋面，加強區(qū)域利用，多次為內(nèi)蒙古大學、吉林大學、白城師院等高校學生提供檔案查閱。累計接待查閱人員5000余人，查閱檔案逾萬件。

三、突出守正創(chuàng)新，在轉(zhuǎn)型發(fā)展中展現(xiàn)新氣象。堅持以數(shù)字化改革為牽引，撬動手段方式創(chuàng)新。一是夯實資源體系建設。采取發(fā)布公告、深入社會調(diào)查、重要線索登門尋訪等多種方式，重點挖掘收藏愛好者保存的珍貴民間檔案史料，先后開展老戰(zhàn)士、幸存者、見證者的口述訪談活動，錄制聲音檔案12個；從離退休老干部、退休記者手中征集底片1.5萬張；征集援鄂、援吉醫(yī)護人員資料照片268張、視頻5個。二是加快實施檔案數(shù)字轉(zhuǎn)型。積極做好政務服務電子化歸檔工作，按照“放管服”工作要求，抽調(diào)專業(yè)人員，組成“最多跑一次”改革服務事項電子化歸檔工作指導組，整合市監(jiān)、人社、就業(yè)、社保、城管等窗口單位檔案信息資源，實現(xiàn)房照、大學生檔案、企業(yè)職工、土地承包等檔案信息資源共享，完成數(shù)字化20萬卷、360萬頁，推動檔案數(shù)字資源跨區(qū)域、跨部門共享利用。做好館藏紅色檔案資源維護，積極開展數(shù)字化工作。建立紅色數(shù)據(jù)庫3個，管理1227件文書檔案目錄、168張照片、聲音檔案，將紅色檔案保管好、留存好。發(fā)揮數(shù)字檔案管理系統(tǒng)作用，推進舊照片、底片數(shù)字化工作，現(xiàn)已完成1萬張底片、3000張照片數(shù)字化，查閱利用更加便捷。三是強化人才支撐。開展“大拜師”活動，由業(yè)務骨干帶領，組織檔案裱糊、修復、編研、文化宣傳等實踐，為年輕干部搭建學習平臺。深入開展“忙鉆研、見行動、開新局”業(yè)務大比武、崗位大練兵活動，營造“比業(yè)績、比位次、比奉獻”的濃厚氛圍，打造作風扎實、戰(zhàn)斗力強的檔案隊伍。館設副高崗5個、中級崗6個，在干部選拔、職級晉升、職稱評定、崗位聘用等方面向埋頭苦干者傾斜，推薦2名35歲以下人員為組織部年輕后備干部，激勵干部職工新時代扛起新?lián)?、展現(xiàn)新作為。加大檔案人才遴選招錄力度，引進專業(yè)講解員2名，公考招錄檔案專業(yè)人才1名。與吉林大學、白城師院等高等院校合作，建立大學生檔案工作實訓基地，1名人員被白城師院聘為客座研究員。組織人員積極參加全國、全省檔案部門舉辦的各類線上培訓，實現(xiàn)繼續(xù)教育全覆蓋。充分發(fā)揮多名研究館員作用，采取“一幫一、以老帶新”的方式，先后培養(yǎng)6名數(shù)字化工作人員。持續(xù)抓好人才梯隊建設，有1人入選全國青年檔案業(yè)務骨干、3人入選省檔案人才庫。

洮南市檔案館工作雖然取得了一定的成績，但與形勢發(fā)展和群眾需求還有不少差距。我們將加強學習，借鑒好的經(jīng)驗和做法，堅持以“三個走向”為根本遵循，以更大視野、更高境界，科學謀劃我館檔案工作發(fā)展思路、推進路徑和具體舉措，為推動檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展做出應有貢獻。

（作者單位：洮南市檔案館）