工裝壽命周期管理在企業(yè)中的應用

呂興旺，梁爽

（瓦房店軸承集團有限責任公司，遼寧瓦房店 116300）

1 前言

通過前期調研分析發(fā)現(xiàn)，部分企業(yè)在工裝管理方面相對較薄弱，存在著管理不嚴、不細、不實的現(xiàn)象，主要原因是工裝雖然直接影響生產(chǎn)、工藝及質量，但因缺乏規(guī)范的管理制度、標準及流程，導致工裝管理不系統(tǒng)、不規(guī)范，沒有從“根”上找出問題所在，致使工裝管理問題大量存在且沒有得到有效的整改。

2 工裝管理現(xiàn)狀分析

2.1 工裝管理制度不健全

工裝定義的管控范圍不明確。首先沒有明確到底哪些工裝需要去實施過程管控，比如說哪類工裝應該由各分、子公司自行管理，哪些工裝應由公司集中管理等；同時工裝的管理制度要明確管控的項目是什么等，這些問題如果不去分析，那么即使建立了管理制度也是失敗的或無效的，直接影響了后續(xù)的管理效果。

2.2 工裝管理職責不明確

沒有形成自上而下“金字塔”形的管理架構，職責不清晰，工裝管理混亂、覆蓋面不全。部分單位雖然設置了工裝管理人員以負責工裝的領用、發(fā)放及庫存管理等，但只是管理以上的內(nèi)容是不夠的。工裝從設計、采購、使用、維保到報廢等一系列項目都需要有人去負責、有人去管理，這樣才能達到工裝管理各司其職、各負其責的效果。

2.3 工裝管理項目及標準不規(guī)范

通過對企業(yè)工裝管理方面的調研后發(fā)現(xiàn)，部分單位工裝管理的管理項目是缺失的。特別是在工裝的采購和驗收環(huán)節(jié)，不能與生產(chǎn)和設計單位有效結合，存在各自為政的現(xiàn)象，沒有形成環(huán)環(huán)相扣的責任鏈條；同時各項工裝管理標準不規(guī)范，一家一個樣，沒有形成一個規(guī)范的模板，有紙質的、有電子的，非常雜亂，導致工裝管理難度增大。

2.4 工裝基礎及現(xiàn)場管理薄弱

部分單位工裝基礎項目管理較薄弱，雖然部分企業(yè)利用ERP系統(tǒng)定時對工裝狀態(tài)進行了更新，但各分、子公司對工裝臺賬管理仍處于混亂的現(xiàn)狀。因工裝用途不同，個別工裝使用時間較長，還有部分工裝屬于易損件等等，工裝種類繁多、情況復雜可能導致工裝臺賬更新不及時；現(xiàn)場工裝同時存在著擺放雜亂、無編號、無標識的問題，影響日常使用和監(jiān)督管理；因維護保養(yǎng)及潤滑不及時，還有部分工裝表面及工作面已銹蝕，工裝狀態(tài)無法滿足生產(chǎn)需求。

2.5 重點工裝沒有實施壽命周期管理

不能掌握重點工裝的使用周期情況，工裝到底應該使用多久、能加工多少產(chǎn)品，等等，類似問題無據(jù)可查、無據(jù)可依，以至于工裝領回來就用，報廢就直接處理，在大量消耗工裝的同時，達不到工藝要求也保證不了產(chǎn)品質量。

3 實施工裝全過程管理

3.1 工裝設計、制造及采購管理

3.1.1 首先，由本單位自行設計工裝，填寫《工裝設計任務書》，經(jīng)審核、批準后，轉給采購部門制作。同時工裝準備員應根據(jù)生產(chǎn)計劃，結合本單位工裝儲備情況，提出工裝需求計劃，經(jīng)相關人員審核后，由主管領導批準，報采購部門采購制作。工裝設計編號標準應為：單位名稱-工裝類別-工裝名稱-規(guī)格代碼等項目[1]。

3.1.2 外采工裝要優(yōu)先在合格供應商中選取。同時依據(jù)工裝圖紙和技術要求進行驗收，履行驗收手續(xù)，填寫《外購產(chǎn)品質量驗收申請單》。對于驗收不合格的工裝，由各單位將信息反饋至工裝制造廠家，并做出返修、退貨、索賠等處理。單位工裝保管員按照計劃對到貨規(guī)格、數(shù)量進行確認。

3.1.3 新產(chǎn)品專用工裝驗證。新產(chǎn)品專用工裝由各單位組織驗證，成立由設計、質量、操作者等人員參與的驗證小組，檢查新產(chǎn)品專用工裝結構尺寸、精度等是否符合工裝圖樣、相關技術要求。經(jīng)驗證新產(chǎn)品專用工裝不能達到預期效果時，需由工裝設計人員重新設計新產(chǎn)品工裝圖紙并送工裝制作單位用于返修工裝，經(jīng)再次驗證合格后方可投入使用。使用新產(chǎn)品專用工裝加工產(chǎn)品時，需對加工質量進行檢查，并用加工產(chǎn)品是否合格來確定工裝性能是否滿足使用要求[2]。

3.2 工裝資產(chǎn)及檔案管理

3.2.1 工裝入庫要實行編號管理，建立《工裝臺賬》。每月對庫存工裝進行盤點檢查，做到帳、物、卡一致，并將《工裝臺賬》盤點情況上報相關管理部門。操作者根據(jù)生產(chǎn)需求到工裝庫借用或領用工裝，辦理相關工裝手續(xù)，填報《工裝借用證/領料單》。

3.2.2 工裝臺賬的動態(tài)管理。工裝必須按批次發(fā)放，一個批次發(fā)放完，才可以發(fā)放另一個加工批次，實行先進先出原則，避免庫存積壓。工裝臺賬格式見圖1。

圖1 工裝臺賬

3.3 工裝使用及現(xiàn)場管理

3.3.1 工裝使用與保管方面

一是工裝使用前，操作者在安裝工裝前要進行檢查，對工裝的狀態(tài)進行確認后才能投入使用。操作者或專職人員負責日常填寫《工裝壽命周期跟蹤卡》，工裝管理人員進行跟蹤、統(tǒng)計。

二是工裝使用中，操作者應嚴格按規(guī)定安裝使用工裝，嚴禁人為造成工裝的損壞；對工裝加工首件產(chǎn)品按質量管理要求進行質量檢驗；現(xiàn)場在用工裝應定置管理、擺放整齊、標識醒目，不得隨意擺放。

三是工裝使用后，操作者應進行清潔處理，保證工裝整潔并及時將工裝返回庫房或做好現(xiàn)場定置管理。工裝管理人員應檢查工裝的質量狀況，對于質量檢查不合格的工裝，應與技術人員確認做報廢或修復處理。

3.3.2 工裝的現(xiàn)場管理方面

工裝必須保持完好，零件、附件不得缺失；保持工裝潤滑狀況良好，按時涂油或注油，不得出現(xiàn)銹蝕情況；工裝定置管理、擺放整齊、標識醒目，且擺放位置要防潮防水。工裝如長時間使用，工裝管理人員應每月至少檢查一次工裝尺寸和外觀，并將檢查結果記錄在《工裝周期檢查卡》中。庫存工裝每月至少檢查一次工裝外觀，且每月至少進行一次維護保養(yǎng)，如定期對工裝涂油防止銹蝕和產(chǎn)生磕碰傷[3]。

3.4 重點工裝壽命周期管理

3.4.1 由各單位確定各類工裝壽命周期，納入壽命周期管理，例如：淬火壓床用淬火模（內(nèi)外圈）、輾壓輥、輾壓輪、滾子沖壓模具、油封罩壓裝模具、裝配沖壓模具、保持器沖壓模具等。

3.4.2 工裝的使用壽命由工裝設計人員確定，各單位工裝管理人員依據(jù)《工裝壽命周期跟蹤卡》（見圖2）中規(guī)定的使用壽命，進行工裝壽命周期管理，不得超期使用。

圖2 工裝壽命周期跟蹤卡

3.4.3 各單位工裝管理人員應按照要求的檢查項目、檢查頻次，對在用工裝進行精度及性能檢查，確認《工裝狀態(tài)卡》填寫是否準確[4]。

4 結束語

通過指導相關單位實施工裝過程管控，構建生產(chǎn)單位的重點工裝壽命管理模式，確保工裝始終處于完好狀態(tài)，以保證工裝滿足生產(chǎn)、質量及工藝要求。提高生產(chǎn)效率，實現(xiàn)規(guī)范化、標準化管理，使工裝的管理工作能夠有章可循。