增強網(wǎng)上檔案展覽的有效性研究

崔艷

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，網(wǎng)上檔案展覽因其獨特的優(yōu)勢成為了宣傳利用檔案的重要形式。為了增強網(wǎng)上檔案展覽的有效性，要明確網(wǎng)上檔案展覽的概念與分類、掌握網(wǎng)上檔案展覽的原則與內(nèi)容、保證展覽內(nèi)容與形式新穎、確保展覽資源安全可靠、追求展覽效益最大化，保障網(wǎng)上檔案展覽安全方便有特色、讓參觀者科學便利地參觀、創(chuàng)新網(wǎng)上檔案展覽形式，注重以用戶需求為中心、使網(wǎng)上檔案展覽工作邁上一個新臺階。

關(guān)鍵詞：檔案展覽；網(wǎng)上展覽；檔案利用；展覽效果

科技的進步和檔案信息化快速發(fā)展，檔案宣傳利用工作出現(xiàn)了一種新的渠道——網(wǎng)上檔案展覽。作為一種檔案展覽的新形式，它以檔案為展覽對象，以網(wǎng)絡(luò)為展覽平臺。網(wǎng)上檔案展覽既包含了檔案的原始記錄性，又具有網(wǎng)絡(luò)平臺先進靈活的特點。其形式新穎，生動有趣，不受時空限制為檔案利用工作提供服務(wù)，為人們提供了便利的參觀條件。

一、明確網(wǎng)上檔案展覽的概念與分類

網(wǎng)上檔案展覽，也稱“在線檔案展覽”。是檔案有關(guān)部門為了滿足社會需求，開展宣傳、開發(fā)、保護檔案信息資源而提供檔案服務(wù)的一種新形式。它以開發(fā)檔案館的館藏資源為工作核心，以檔案館現(xiàn)有的數(shù)字化信息為工作基礎(chǔ)，以多媒體技術(shù)為支撐，以網(wǎng)絡(luò)為宣傳展示平臺，對檔案館現(xiàn)有的信息進行資源整合，按照其主題、內(nèi)容進行劃分，并通過先進技術(shù)進行加工，最后通過展覽的形式呈現(xiàn)給瀏覽者。

網(wǎng)上檔案展覽有不同的分類方法。如果按展覽內(nèi)容劃分，可以分為周年紀念展覽、專題展覽、珍貴館藏展覽、大事記展覽。如果按展覽目的劃分為觀賞型展覽、情感型展覽、教育型展覽、休閑娛樂型展覽。如果按展覽方式劃分為聲像展覽、圖文展覽、虛擬現(xiàn)實展覽。明確了網(wǎng)上檔案展覽內(nèi)涵和分類，就能選擇適合的展覽方式進行網(wǎng)上展出，生動、靈活、吸引觀眾，調(diào)動瀏覽者的興趣，達到展覽的效果[1]。

二、掌握網(wǎng)上檔案展覽的原則與內(nèi)容

（一）網(wǎng)上檔案展覽的原則

第一，注重以用戶需求為展覽中心。網(wǎng)上檔案展覽的受眾人群數(shù)量眾多，但由于其身份、職業(yè)、背景、受教育程度等方面均有不同，所以觀看展覽的人群也存在個體差異。檔案館在舉辦網(wǎng)上檔案展覽前，會對用戶進行調(diào)查，借此調(diào)動用戶的積極性，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果，對用戶的需求進行全面的了解，盡可能地滿足廣大用戶的觀展需求。

第二，保證展覽內(nèi)容與形式新穎。網(wǎng)上檔案展覽與傳統(tǒng)實體檔案展覽的形式相比，最大的優(yōu)勢就是“新鮮”和“快速”。所以網(wǎng)上檔案展覽所展出的內(nèi)容必須保證信息的更新速度，并且它的展覽形式要順應(yīng)時代的發(fā)展，滿足日益增長的科技以及文化需求，吸引瀏覽者不斷地對觀看展覽產(chǎn)生興趣，使瀏覽者在每次觀看展覽的同時都能體驗到新鮮感。

第三，確保展覽資源安全與實用。網(wǎng)上檔案展覽的檔案資源具有密級特性，所以要確保展出的資源符合保密原則，適合展出。在網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng)的選擇上，也要特別注意它的安全與可靠性，要注意瀏覽者對信息的掌握尺度以免發(fā)生泄密、侵權(quán)等問題。網(wǎng)上檔案展覽在展覽設(shè)備、展覽相關(guān)工作人員以及展覽技術(shù)等方面都應(yīng)遵循合理、實用的原則，節(jié)省成本，盡可能地滿足用戶對網(wǎng)上檔案展覽的利用需求，爭取做到社會效益最大化[2]。

（二）網(wǎng)上檔案展覽的內(nèi)容

網(wǎng)上檔案展覽內(nèi)容豐富多樣，歸納起來主要分為以下幾種。第一，介紹本地區(qū)名人及相關(guān)先進事跡。通過展出本地區(qū)的名人介紹，或名人事跡等內(nèi)容，使觀展者在觀看展覽、了解革命先輩光輝事跡的同時，學習革命先輩的偉大精神，激發(fā)出廣大群眾的愛國情懷。例如楊善洲，一名黨的高級干部的代表，他一生求實務(wù)實地去做事，他始終牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨，一心為民辦事；他尊重群眾，重諾守信；他甘于清貧，艱苦奮斗；他堅持原則，慎用權(quán)力；他真正做到了生命不息，奮斗不止，永葆共產(chǎn)黨員的本色。高德榮，一位獨龍族干部，他長期堅守在條件艱苦的獨龍江畔，全身心致力于家鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展，他扎根基層、心系群眾，一直堅守在條件艱苦的獨龍江畔，主動返鄉(xiāng)扎根獨龍江，致力于家鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展，一心撲在群眾的脫貧致富上。通過這樣的展覽教育人、感化人。

第二，非物質(zhì)文化遺產(chǎn)主題展覽開展。2023年新春佳節(jié)之際，清風明月——山西省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)主題展覽開展。本次展覽由土木華章載廉德、典故風流數(shù)廉吏、梨園聲中見廉義、匠心凝萃顯廉心、紅色傳承譜廉新五部分組成。非遺傳承人通過剪紙、木版畫、面塑、泥塑、磚雕、皮影戲、傳統(tǒng)戲曲等形式，展示了豐富的廉潔文化和非遺技藝，共有國家級、省級、市級非遺傳承人的200余件作品參展，為全面建設(shè)清廉山西提供文旅力量，也為廣大市民和游客搭建一個假日休閑游覽的場所。

第三，反映本地區(qū)的歷史沿革及變化。以圖片的形式展出了本地區(qū)在過去的十幾年甚至幾十年中，城市、鄉(xiāng)村、建筑等所發(fā)生的巨大變化，如鞍山市檔案信息網(wǎng)在“鋼城新貌”一欄中展出了一系列鞍山市標志性地點及建筑的圖片；錦州市檔案信息網(wǎng)設(shè)有“60年巨變展覽”，將錦州市地標建筑的黑白照片與彩色照片作對比，造成強烈的視覺沖擊，體現(xiàn)城市的巨大變化。

第四，展示本地區(qū)檔案事業(yè)建設(shè)情況。以專欄的形式，展出以“家庭檔案”“館藏珍品”等內(nèi)容為主的檔案。展覽中展出的家庭賬本、“全家?！闭掌?、家譜以及家書信件等內(nèi)容，記錄了家庭成員相貌的變化、社會經(jīng)濟的變化，甚至是重大歷史事件。借家庭的變化反映出社會的變化，是一種城市“成長”、社會變化的重要見證。如沈陽市檔案信息網(wǎng)設(shè)立了三個專欄“家庭檔案工作成果”“優(yōu)秀家庭檔案展示”“全家福照片展示”來展示沈陽市的檔案事業(yè)建設(shè)情況[2]。

三、發(fā)揮網(wǎng)上檔案展覽的效果

（一）保障網(wǎng)上檔案展覽有特色

第一，信息內(nèi)容詳細具有特色。網(wǎng)上檔案展覽大多采用了圖文并茂的展覽方式，即在展出圖片的周圍配以文字輔助說明。文字說明內(nèi)容豐富、寫實，將圖片內(nèi)容完整、準確地敘述出來，使觀展者在觀看圖片的同時也能夠了解到圖片背后的故事。例如丹東市被譽為“中國最美的邊境城市”，在網(wǎng)上檔案展覽中就設(shè)有“邊城史話”一欄，專門介紹丹東市作為邊境城市特有的歷史文化。

第二，保證網(wǎng)上檔案展覽信息安全。為確保他人的知識產(chǎn)權(quán)不受侵犯，同時保證檔案自身的密級特性，各檔案網(wǎng)站需對展出的資源采取保護措施。如沈陽市檔案館在網(wǎng)上展覽部分采用了水印技術(shù)，在圖片上以水印的形式標注出了沈陽市檔案信息網(wǎng)的網(wǎng)址，有效地防止了他人盜圖或?qū)D片用作其他用途，提高了展覽資源的安全性。

第三，網(wǎng)上檔案展覽科學便利。為了提高用戶對網(wǎng)上檔案展覽效果，可以給用戶打造科學便利的展覽形式。例如提供利用展覽的時間表，使展覽更科學便利，訪問展覽的用戶可以通過閱讀該表，了解展覽的具體時間、內(nèi)容、往期展覽的精彩回顧、正在進行的展覽及其結(jié)束日期，方便參觀者對于檔案展覽的最新動態(tài)有所了解。也可公布實體展覽時間、展覽地點、展廳位置、展覽名稱等信息，在宣傳網(wǎng)上展覽的同時也對實體展覽起到了宣傳作用[3]。

（二）應(yīng)用網(wǎng)上檔案展覽技術(shù)

第一，實景導航。實景導航是一種通過虛擬現(xiàn)實技術(shù)實現(xiàn)的導航功能，實景導航功能是將檔案館的實體場館的場景經(jīng)過數(shù)字化，轉(zhuǎn)化為屏幕中的虛擬圖像，并配以聲音、動畫等各種多媒體元素。使參觀者在觀展的同時，通過手機或電腦屏幕，隨時隨地就能夠看到檔案館內(nèi)的真實場景。它還支持放大、縮小功能，當參觀者遇到感興趣的展品時，可點擊屏幕，對屏幕中的圖像進行放大，使參觀者能夠三百六十度全方位無死角地欣賞實體展廳中的每一件展品，真正做到了“身臨其境”。在很大程度上增強了參觀者的檔案意識，以及檔案展覽的影響力。

第二，縮略圖導航?？s略圖導航是指在展覽的導航欄處配以圖片，再為圖片加上簡短的標題，并輔以文字介紹，對該部分的展覽內(nèi)容進行簡單的概括說明，參觀者可根據(jù)自己的喜好或個人需求點擊圖片進行詳細的展覽觀看。這種展覽方式為參觀者提供了一種友好的觀展方式，提高了參觀者觀展的自由性，并會吸引其多次訪問觀看。檔案展覽網(wǎng)站在網(wǎng)頁的設(shè)計上要簡潔，結(jié)構(gòu)清晰，布局美觀，版面編排科學合理，可以輕易找到自己所需的內(nèi)容。

第三，虛擬技術(shù)。除通過圖片、文字、聲音、視頻等進行網(wǎng)上檔案展覽以外，還可以利用一種“VR外觀全景”的技術(shù)進行展覽。用戶在進入檔案展覽網(wǎng)站時，可選擇“VR外觀全景”來觀看展覽，在這一部分中，用戶可以自由操控“鏡頭”朝向任何方向，以此來觀看展覽，不會錯過任何一項內(nèi)容。在增加了觀展趣味性的同時，也提高了觀展的效率。

（三）創(chuàng)新網(wǎng)上檔案展覽形式

第一，新穎別致的設(shè)計形式。為了調(diào)動起用戶觀看或持續(xù)觀看展覽的興趣，需要更新展覽形式，使用較新穎的形式進行展覽。比如將展覽的文字說明或圖片以動漫人物介紹的形式展出。設(shè)計出一種動漫形象，使它以“導游”的身份，為用戶介紹展覽的具體內(nèi)容。這樣不僅能夠吸引成年用戶觀看展覽，還可以吸引青少年用戶，使他們了解歷史，了解檔案。在吸引用戶觀展的同時，也將展覽內(nèi)容詳細具體地介紹給用戶。

第二，生動輕松地瀏覽選擇形式。網(wǎng)上檔案展覽不拘泥于常用的幾種傳統(tǒng)的展覽形式，如果用千篇一律的展覽形式過于死板，不足以吸引用戶的注意力。包括網(wǎng)頁的排版及界面的顏色搭配，為使用戶有繼續(xù)觀看展覽的欲望，可以在色彩搭配上做出改變，也可在導航欄、標簽欄等位置添加多種幾何圖形，打造輕松活潑，色彩豐富，生動自然的網(wǎng)上檔案展覽。

第三，真實直觀的聲像展覽形式。聲像展覽是將展品通過聲音、圖像等形式展覽出來。這種展覽形式更為直觀、有強烈的視覺沖擊，更富有趣味性，使瀏覽者有興趣看下去，也能最直接地展示出該部分的展覽內(nèi)容，是一種使用范圍廣、容易被瀏覽者所接受的展覽形式。如丹東市網(wǎng)上檔案展覽以圖片的形式，還原了抗日戰(zhàn)爭時期日軍的殘暴行為及邊城人民抗日中的英勇行為，收效顯著[4]。

參考文獻

[1]劉婷.網(wǎng)上檔案展覽研究[D].蘇州：蘇州大學，2014.

[2]李興利.移動互聯(lián)網(wǎng)時代的檔案展覽[J].檔案管理，2017（04）：89-90.

[3]張銳.再論檔案展覽活動的創(chuàng)意與策劃[J].檔案學研究，2015（01）：80-83.

[4]孫艷秋.試論網(wǎng)上檔案展覽活動[J].黑龍江檔案，2012（06）：12-13.

責編/馬銘陽