建筑設(shè)計企業(yè)成本管理的問題與對策分析

梁懷蘭

【摘要】在建筑行業(yè)持續(xù)發(fā)展的背景下，市場競爭越來越激烈，為進一步提高建筑設(shè)計企業(yè)的總體效率，有效促進建筑設(shè)計企業(yè)實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)，基于企業(yè)內(nèi)部成本管理具體工作，科學(xué)進行管理體系研究勢在必行。為了針對性地解決建筑設(shè)計企業(yè)成本管理工作中存在的問題，文章結(jié)合成本管理的基本概念內(nèi)容進行分析，提出行之有效的優(yōu)化建議。

【關(guān)鍵詞】建筑設(shè)計 企業(yè)成本管理 問題 對策

引言

在完善的成本管理制度的支持下，建筑設(shè)計企業(yè)的綜合競爭力將會顯著提升。要想充分解決成本管理工作中的問題，企業(yè)需要對整體的管理制度體系加以優(yōu)化，為成本管理工作人員提供有力的制度參考，結(jié)合建筑設(shè)計企業(yè)的特點創(chuàng)新成本管理監(jiān)督及評價等各項機制，真正發(fā)揮成本管理的優(yōu)勢，為促進企業(yè)經(jīng)濟效益提升添磚加瓦。

一、建筑設(shè)計企業(yè)成本管理基本內(nèi)涵簡述

成本管理是指在企業(yè)運營階段針對經(jīng)營過程中的實際成本采取的動態(tài)成本控制舉措。建筑設(shè)計企業(yè)開展成本管理工作時需要從事前、事中、事后三個階段分別進行工作實踐設(shè)計。具體來看，事前管理工作，包括成本預(yù)測、決策及成本計劃等具體內(nèi)容；開展事中管理工作時，需要對成本控制和監(jiān)督工作加以重視，推進監(jiān)督體系優(yōu)化；事后管理，主要是指針對成本核算及成本分析考核等工作進行管理落實[1]。在建筑設(shè)計企業(yè)落實成本管理工作時，成本相關(guān)的工作具有運營周期長、經(jīng)營風(fēng)險大以及項目數(shù)量多等基本特點，管理部門應(yīng)該格外重視成本管理的優(yōu)化實踐，有效采取措施，改善成本管理的實踐效果，有效增強建筑設(shè)計企業(yè)成本管控的有效性。

二、建筑設(shè)計企業(yè)成本管理存在的問題

（一）成本管理意識薄弱

在建筑設(shè)計企業(yè)成本管理工作中，一項亟待解決的問題是工作人員的成本管理意識不夠先進，在成本管理方面缺乏良好的工作觀念支持?？傮w而言，當(dāng)下成本管理人員在收支平衡方面仍存在思想誤區(qū)，在實踐中僅僅追求確保收入高于成本，未能立足經(jīng)濟最大化的思想觀念推動成本管理優(yōu)化。更有甚者，從整體管理工作落實層面來看，部分建筑設(shè)計項目開展階段管理部門未能安排專職成本管理人員對生產(chǎn)成本進行科學(xué)控制，導(dǎo)致項目生產(chǎn)階段的費用支出超出預(yù)算，在很大程度上影響了成本管理的落實效率，不利于建筑設(shè)計企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展，拉低了建筑設(shè)計企業(yè)的核心競爭能力水平。

（二）人工成本控制不力

從當(dāng)前的建筑設(shè)計企業(yè)主體發(fā)展情況來看，建筑設(shè)計企業(yè)的人力資源管理和人工成本控制工作均具有較強的不確定性。就成本管理而言，人員工作的可靠性能夠直接影響成本管理的綜合效率，而隨著建筑工程建設(shè)施工的持續(xù)更新升級，在實際工作過程中做好人力成本管理，已成為一項必要的成本管控工作[2]。結(jié)合實際來看，現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部工作人員綜合能力良莠不齊，存在人資方面的以次充好問題。因此，建筑設(shè)計企業(yè)在選擇人力資源時需要落實嚴(yán)格考核機制，挖掘人工能力內(nèi)涵，從管理角度對人工質(zhì)量、人資綜合素質(zhì)、人力成本等要素進行綜合研究。

（三）成本支出控制不力

現(xiàn)階段，成本管理工作中支出控制力度相對較弱。在實際建筑設(shè)計項目投入階段，因為設(shè)計費用占比較低，并且使用周期相對更短，所以設(shè)計費用往往需要結(jié)合具體的合同約定內(nèi)容確定；同時，在設(shè)計項目出現(xiàn)變動和設(shè)計周期有所拖延的情況下，相關(guān)款項無法及時兌現(xiàn)。基于此，設(shè)計成本支出控制在成本管理過程中未能得到足夠重視，部分管理人員在推進成本管理落實過程中受限于回款滯后等問題，未能對設(shè)計進度和甲方需求以及具體資金到賬情況進行有效監(jiān)督和綜合評估，導(dǎo)致成本支出的可控性大幅降低，后續(xù)催款措施落實的有效性也受到影響。

（四）預(yù)算管理存在漏洞

預(yù)算管理是成本管理工作中至關(guān)重要的組成部分，在建筑設(shè)計企業(yè)中推動成本管理工作落實時，需要進行全方位成本預(yù)算管理，在確保預(yù)算方案涉及各個項目內(nèi)容的基礎(chǔ)上推動收支管理控制細(xì)化落實，發(fā)揮預(yù)算管理的優(yōu)勢作用，增強成本管理的實踐可行性。然而，在實踐中一些建筑設(shè)計企業(yè)雖然設(shè)計了相對完善的預(yù)算制度，但卻未能在預(yù)算實踐執(zhí)行過程中對相關(guān)工作進行規(guī)范，導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行隨意性過大，實際成本支出與預(yù)算方案脫節(jié)，在缺乏預(yù)算支持的前提下，成本管理的綜合應(yīng)用效果大打折扣。

（五）成本管理過于粗放

建筑設(shè)計企業(yè)在開展項目成本管理工作時，若采取的措施過于粗放，將會嚴(yán)重影響成本信息的真實性和成本管理的可靠性，使項目管理人員無法有效依據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)對成本進行對比分析。除此之外，建筑設(shè)計項目實踐過程中缺乏相應(yīng)的成本計算制度支持，管理人員在進行成本管理工作時，隨意性較強，成本信息前后不一致問題十分顯著，一些建筑設(shè)計單位在管理成本和生產(chǎn)成本上甚至出現(xiàn)了混淆，導(dǎo)致成本管理工作主次不明、重點不清[3]。由此可見，粗放式成本管理工作的落實，對建筑設(shè)計企業(yè)的總體項目經(jīng)濟性發(fā)展產(chǎn)生了嚴(yán)重的負(fù)面影響。

（六）成本分析與管理脫節(jié)

成本分析和成本管理之間產(chǎn)生的脫節(jié)問題，主要體現(xiàn)在成本分析的時效性無法得到保障，在成本管理實施階段分析結(jié)果的糾偏作用未能充分發(fā)揮。與此同時，成本分析的總結(jié)功能相對較差、整體推廣力度偏弱，致使相關(guān)分析結(jié)果無法為成本管理提供有力參考。長此以往，分析工作與管理實踐自然會漸行漸遠(yuǎn)，成本分析結(jié)果也會被束之高閣，無法真正落到實處發(fā)揮作用。

三、建筑設(shè)計企業(yè)成本管理相關(guān)問題解決對策

（一）樹立正確的成本管理意識

為了促使管理工作走出收支平衡誤區(qū)，全面優(yōu)化宣傳教育工作，提高對成本管理人員的思想意識教育培訓(xùn)水平至關(guān)重要。由于成本是企業(yè)經(jīng)濟效益競爭非常重要的組成部分，在科學(xué)控制經(jīng)營成本的前提下，企業(yè)能夠獲得十分顯著的發(fā)展優(yōu)勢，實現(xiàn)更上一層樓的進步。所以，在建筑設(shè)計企業(yè)日常管理實踐階段，相關(guān)部門應(yīng)該從宏觀角度完善成本管理體制，為管理人員的工作執(zhí)行提供有力支撐；與此同時，也應(yīng)該從教育培訓(xùn)角度促進工作人員思想意識轉(zhuǎn)變，結(jié)合當(dāng)下成本管理工作中存在的問題與漏洞，有的放矢地設(shè)計細(xì)致的管理執(zhí)行方案，督促工作人員積極學(xué)習(xí)，樹立正確科學(xué)的成本管理理念，為管理工作的落實與優(yōu)化貢獻力量。

（二）優(yōu)化企業(yè)人工成本管理能力

為了有效控制建筑建設(shè)中的人力成本，建筑設(shè)計企業(yè)應(yīng)該充分利用各類大數(shù)據(jù)技術(shù)手段，提高人工資料庫的建設(shè)完善程度，豐富資料庫內(nèi)部的供應(yīng)鏈上下游主體信息，并在日常經(jīng)營過程中對人工成本控制和人員工作情況進行全過程實時跟蹤，從根源上保障職員工作質(zhì)量，確保人力資源能夠得到妥善管理，從而適當(dāng)縮減人工成本[4]。總之，在成本管理過程中，建筑設(shè)計企業(yè)應(yīng)該從供應(yīng)鏈角度入手，進行人工成本控制管理規(guī)劃，在確定職員工作關(guān)系之前，深入調(diào)查工作人員的綜合能力情況、崗位重要性、成本消耗水平等，形成綜合性更強的人力成本評分體系，選擇能力水平強且成本消耗水平相對較低的人員。

（三）完善成本核算中心建設(shè)工作

從成本核算中心建設(shè)入手進行成本支出控制優(yōu)化，能夠獲得事半功倍的效果。在成本核算工作高效落實的基礎(chǔ)下進行成本支出控制，成本管理人員能夠基于完善的系統(tǒng)支持，有序開展各項成本控制工作。通常情況下，建筑設(shè)計企業(yè)的成本核算中心包括責(zé)任中心部門，該部門能夠在運轉(zhuǎn)過程中對成本管理權(quán)限進行充分明確的劃分，并使成本支出控制標(biāo)準(zhǔn)實現(xiàn)統(tǒng)一。由此，成本管理人員能夠在實踐過程中從責(zé)任、權(quán)力和利益等層面，分別按照具體成本控制需求，有效進行費用支出管理，各項相對細(xì)微的成本支出都能夠在完善的成本核算體系管理下得到控制。

（四）促進成本預(yù)算反饋控制落實

完善的成本預(yù)算反饋控制體系、優(yōu)化預(yù)算編制方法和基本運作流程，有助于改善成本管理落實效果。一方面，需要從成本預(yù)算編制的流程優(yōu)化角度落實管理實踐，提高成本預(yù)算執(zhí)行審批監(jiān)督力度，發(fā)揮監(jiān)督管理工作的約束作用，確保成本預(yù)算管理編制能夠科學(xué)推進[5]。另一方面，成本管理人員應(yīng)該在預(yù)算管理優(yōu)化階段，針對具體的預(yù)算信息反饋控制效果開展工作分析，在實際工作中與財務(wù)部門進行有效聯(lián)動，在預(yù)算執(zhí)行任務(wù)完成后，整合具體的成本報告和預(yù)算執(zhí)行分析表等相關(guān)內(nèi)容，分析項目執(zhí)行過程中的實際收支情況并進行統(tǒng)計匯總，進而通過對比分析的方式從各項數(shù)據(jù)信息中得到成本預(yù)算執(zhí)行反饋，并以此為參考進行合理的工作調(diào)整，形成良性管理循環(huán)。

（五）落實精細(xì)化成本管理舉措

對成本管理對象進行細(xì)致劃分，有效落實精細(xì)化的成本管理措施能夠使成本歸集質(zhì)量得到改善，有助于提高成本信息的真實性和可靠性。在精細(xì)化成本管理實踐過程中，工作人員應(yīng)該結(jié)合具體的設(shè)計項目，科學(xué)設(shè)計作業(yè)拆解，根據(jù)實際作業(yè)數(shù)量設(shè)計相應(yīng)的成本管理工作內(nèi)容，參考作業(yè)數(shù)量進行間接成本的分配，提高實際業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)過程中的業(yè)務(wù)劃分的有序性，從微觀上為建筑設(shè)計企業(yè)的成本管理落實打下良好基礎(chǔ)。

（六）提高成本分析可借鑒性

最后，建筑設(shè)計企業(yè)在優(yōu)化自身成本管理體系時，應(yīng)該注意全面提高成本分析的結(jié)果可借鑒性。在實踐過程中，充分提高成本分析的工作效率，保障分析結(jié)果的實時性和可用性，確保成本分析速度能夠與成本管理工作推進進度保持一致，進而在管理過程中有效發(fā)揮成本分析結(jié)果的輔助作用。具體來看，成本管理部門應(yīng)該在促進協(xié)同作業(yè)落實的同時，提高成本分析人員安排的充足性，確保各項成本分析工作都能具備良好的人力資源基礎(chǔ)。在保障成本的前提下，應(yīng)該積極主動地研究成本分析延誤的問題，找出出現(xiàn)成本分析延誤問題的主要原因，有的放矢地提高成本分析效率，克服主觀延誤難題，使成本分析結(jié)果能夠為成本管理的優(yōu)化發(fā)展貢獻力量。

結(jié)束語

根據(jù)上文內(nèi)容可知，建筑設(shè)計企業(yè)在謀求發(fā)展時需要充分重視成本管理工作的質(zhì)量。從業(yè)人員在實踐階段應(yīng)充分了解建筑設(shè)計企業(yè)內(nèi)部成本管理具體內(nèi)容，結(jié)合現(xiàn)階段建筑設(shè)計企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀分析成本管理工作中的問題漏洞，通過轉(zhuǎn)變成本管理意識、推動成本核算建設(shè)工作落實、控制預(yù)算反饋、落實精細(xì)化管理舉措等方式，從根源上改善成本管理效果，為建筑設(shè)計企業(yè)可持續(xù)發(fā)展保駕護航。

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