高愛華
[摘 要]隨著我國經(jīng)濟水平的提高,當前我國企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)較為薄弱,在嚴峻的市場形勢下難以保持企業(yè)內(nèi)部各部門的運轉(zhuǎn)效率,實際應對風險的能力明顯不足,在企業(yè)發(fā)展壯大、對外擴張市場的同時,往往很難應對市場競爭加劇情況下自身資金需求壓力大、融資困難的不利局面。企業(yè)的內(nèi)部控制,是指為了實現(xiàn)某一具體的目的,企業(yè)內(nèi)部的各個控制主體通過各種規(guī)則、制度、程序、環(huán)境等多種要素的結(jié)合,從而實現(xiàn)對企業(yè)的控制。企業(yè)如果能夠科學有效地加強自身內(nèi)部的管理,那么企業(yè)就會得到長久穩(wěn)定的發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]內(nèi)部控制;企業(yè)管理;管理制度
[中圖分類號]F27文獻標志碼:A
企業(yè)為了實現(xiàn)更好的發(fā)展,必須加強內(nèi)部控制,以達到更好的工作效果。從當前的發(fā)展情況來看,我國的企業(yè)還存在很多不足之處。要改善當前的滯后現(xiàn)狀,必須從內(nèi)部著手,強化監(jiān)管體系,以確保信息及時、精確、有效地傳遞,完善企業(yè)的經(jīng)營管理,增強對風險的判斷能力,使企業(yè)的經(jīng)營管理能力得到極大提高,對未來的風險采取及時的預測和措施,確保企業(yè)的長期發(fā)展[1]。
1 內(nèi)控管理的概念及原則
企業(yè)的內(nèi)控管理工作,實際上都是為了使企業(yè)能夠達到預定的戰(zhàn)略目標而進行的。在此過程中,企業(yè)會采取各式各樣的手段與改進措施,這便是企業(yè)內(nèi)控管理工作的內(nèi)容。與此同時,企業(yè)的內(nèi)控管理工作能夠使企業(yè)走向更專業(yè)的發(fā)展道路,故而管理層對于內(nèi)控管理工作都是高度重視的。若一個企業(yè)擁有完善成熟的內(nèi)控管理工作體系,那么企業(yè)在市場中的競爭力就會得到顯著提升。在此情況下,企業(yè)的管理人員應當著力開展內(nèi)控管理工作,使企業(yè)能夠得到更好的發(fā)展,在市場競爭中占據(jù)一席之地。企業(yè)內(nèi)控管理工作的原則主要有兩個:一是主次分明性原則。針對大中型企業(yè)資金流動性大、決策影響大的特點,有必要對各類項目進行多次分析。通過內(nèi)部控制管理制度,對各項決策的執(zhí)行情況進行全面調(diào)查和總體評價,并監(jiān)督執(zhí)行過程和反饋信息的落實。嚴格管理和控制影響損益、成本等項目。二是整體關(guān)聯(lián)性原則。大中型企業(yè)的各項事務密切相關(guān),可以建立一套完整的內(nèi)部控制體系,發(fā)揮各部門之間的工作價值,實現(xiàn)信息互動,更好地控制內(nèi)部環(huán)境,監(jiān)督各項經(jīng)營活動[2]。大中型企業(yè)要建立內(nèi)部整體架構(gòu),明確控制原則和重點,定期召開總結(jié)會,要求各部門管理人員和一線員工參加,為大中型企業(yè)的科學持續(xù)發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
2 內(nèi)部控制與風險管理的聯(lián)系
其一,無論是風險管理,還是內(nèi)部控制,其目標最終都體現(xiàn)為保持企業(yè)運營系統(tǒng)的穩(wěn)定性,確保資產(chǎn)安全完整,為股東創(chuàng)造更多的財富價值。從理論角度來說,內(nèi)部控制屬于制度層面,是基于雙權(quán)(所有權(quán)、經(jīng)營權(quán))分離背景下,為維護投資者、債權(quán)人、股東的合法利益,實現(xiàn)價值增值的基本保障,旨在確保信息的準確性、完整性以及可靠性,避免管理層操縱利潤,發(fā)生道德風險、逆向選擇,出現(xiàn)財務舞弊等。內(nèi)部控制發(fā)展時間較長,可從立法層面進行闡釋。風險管理是指受技術(shù)創(chuàng)新、市場條件改變的綜合影響,對內(nèi)部控制內(nèi)涵范圍進一步繼承、延伸和發(fā)展。其二,在全面風險管理中,內(nèi)部控制占據(jù)著核心的位置[3]。內(nèi)部控制必須建立在企業(yè)全員擁有高度風險控制意識以及較強風險管控能力的基礎(chǔ)上。通過對其雙方內(nèi)涵的界定可發(fā)現(xiàn),內(nèi)部控制屬于一種制度性保障,要求企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)安全完整、會計信息真實可靠等,這同樣也是全面風險管理的基本要求。其三,隨著技術(shù)的不斷革新,市場環(huán)境的持續(xù)完善,內(nèi)部控制與風險管理的銜接關(guān)系也不斷加深。企業(yè)通過引入先進的信息系統(tǒng),對經(jīng)營數(shù)據(jù)進行全面記錄、核算、分析、管理,提升了整體工作效率。但是,各類創(chuàng)新變革活動也加劇了風險。尤其近幾年外界對企業(yè)履行社會責任尤為關(guān)注,如果管理不善,那么很大概率會面臨風險損失。比如沒有履行環(huán)保責任導致環(huán)境污染,受政府處罰并整改通報;沒有履行消費者社會責任,侵害了消費者的合法權(quán)益,在賠償經(jīng)濟損失的同時還要承擔信譽損失等。所以,管理者只能通過內(nèi)部控制、風險管理對內(nèi)外不確定因素進行識別與控制,這從另一方面也闡釋了二者有著共同的管理目標。
3 企業(yè)內(nèi)控管理的現(xiàn)狀
3.1 企業(yè)風險管理體系不健全
目前,部分企業(yè)尚未建立有效的風險管理體系,沒有形成自上而下的風險管理機制,企業(yè)管理層及所有員工的風險敏感度不夠,企業(yè)從決策到營運每個環(huán)節(jié)的風險管理體制不健全。企業(yè)從管理層到所有員工全員參與的風險管理觀念仍未形成,各部門、各環(huán)節(jié)管理人員及員工往往重執(zhí)行職能、輕風險管理。沒有樹立全員參與的風險觀,致使其風險管理工作缺乏全面性、綜合性,同時也難以形成企業(yè)整體風險管理體系。
3.2 企業(yè)對風險的認識存在不足
在市場經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,企業(yè)的風險包括政治風險、技術(shù)風險、自然環(huán)境風險、市場風險、產(chǎn)業(yè)風險、戰(zhàn)略風險和財務風險等。然而,目前國內(nèi)大部分企業(yè)的風險意識普遍較低,有的企業(yè)缺乏風險意識,從而使企業(yè)難以對自身存在的風險進行正確的評價,這就造成了企業(yè)在風險反應和風險預見方面的不足。由于我國大部分的管理人員對風險的認知程度都相對較低,因此在風險評估、風險管理、風險預警等方面都存在著一定的缺陷,企業(yè)的風險評估、風險管理、風險預警等方面的問題,會直接造成企業(yè)的決策缺乏科學性與合理性。
3.3 內(nèi)部控制與風險管理結(jié)合水平不足
就內(nèi)控管理工作而言,其重點在于控制好企業(yè)內(nèi)部的各個部分;而風險管理工作則著力于使企業(yè)更平穩(wěn)地經(jīng)營下去。兩相對比之下,內(nèi)控管理工作側(cè)重精準與確切,而風險管理工作則關(guān)注到企業(yè)的全面發(fā)展。但對于大中型企業(yè)而言,內(nèi)控管理工作與風險管理工作都能夠使企業(yè)走向更健康的發(fā)展道路,二者的重要性是基本等同的。然而,許多企業(yè)都將這兩項工作相分離,沒有注意到其中的一致性與相似性。
4 企業(yè)內(nèi)控管理強化措施
4.1 加強人力資源管理
首先,企業(yè)需增強員工的管理意識,認識到員工能力會在很大程度上影響內(nèi)部控制的執(zhí)行效果,內(nèi)部控制執(zhí)行的主體是企業(yè)員工,因此企業(yè)需加強員工管理。其次,企業(yè)招聘員工時,需對各崗位任職條件進行分析,注重員工的道德素質(zhì)、專業(yè)能力,確保招聘進來的員工具有較強的專業(yè)知識與能力,能夠積極參與企業(yè)管理工作,幫助企業(yè)實現(xiàn)健康發(fā)展目標。第三,企業(yè)的員工在日常工作中需要加強學習,通過對員工培訓的方式提高員工的專業(yè)素養(yǎng),從而讓員工在工作中有能力防范風險。第四,加強人才隊伍建設(shè)。企業(yè)要針對員工建立完善的考核制度,對員工內(nèi)部控制執(zhí)行情況進行考核,督促員工主動提高自身的職業(yè)素質(zhì)和工作能力,通過良好的管理方式形成獎懲結(jié)合的激勵機制,防范人才流失。
4.2 建立全面風險管理及內(nèi)部控制體系
在風險管理及內(nèi)部控制體系的構(gòu)建過程中,應當遵循風險管理目標相關(guān)性原則。其一,以董事會為核心,完成風控組織體系的建立。在企業(yè)治理結(jié)構(gòu)中,股東大會是公司的最高權(quán)力機構(gòu),董事會是由股東大會選舉產(chǎn)生的公司決策和管理機構(gòu)?,F(xiàn)代企業(yè)大部分都是委托代理模式,即股東將經(jīng)營權(quán)交給職業(yè)經(jīng)理人。所以,公司應當做好委托人、代理人二者利益關(guān)系的協(xié)調(diào),這也是每一個企業(yè)內(nèi)部治理的核心問題??紤]到內(nèi)部控制問題的出現(xiàn),還應當建立相關(guān)委員會,對重大決策事項的可行性、合法性進行監(jiān)督審核,并制定對應的激勵措施,調(diào)動管理者參與管理、為股東創(chuàng)造更多財富的積極性。比如風險管理委員會,在確保獨立性的同時,賦予相應的管理權(quán)與監(jiān)督權(quán),對各環(huán)節(jié)風險管理工作的實施進程、實施效果進行評估,保證風險管理體系穩(wěn)定高效運行并發(fā)揮既有價值[4]。從風險管理措施實施角度來說,要從橫縱雙重視角開展管理監(jiān)督工作,確保風險控制覆蓋全局,確保無死角。
4.3 營造良好的企業(yè)風險管理環(huán)境
良好的風險管理環(huán)境是企業(yè)風險管理有效實施的基本前提及必要基礎(chǔ)。企業(yè)應當根據(jù)自身環(huán)境,建立以企業(yè)負責人為首,企業(yè)高層管理人員為主,中層管理人員及企業(yè)全體員工共同參與的企業(yè)風險管理組織構(gòu)架,營造良好的企業(yè)風險管理環(huán)境,以在企業(yè)決策、產(chǎn)品生產(chǎn)或服務、企業(yè)資源、人才管理、核心技術(shù)等方面識別未來有可能出現(xiàn)的各種風險,全面分析風險,全方位、多角度地管控企業(yè)的各種風險,減小風險損失。
4.4 通過信息化手段構(gòu)建風險識別與評估系統(tǒng)
在企業(yè)內(nèi)部控制與風險管理體系的建設(shè)過程中,風險識別和評估工作的重要性不言而喻,這些建立在完整、準確地掌握企業(yè)經(jīng)濟活動數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)之上。由于當前國際國內(nèi)形勢瞬息萬變,企業(yè)必須借助信息化手段構(gòu)建自己的風險識別與評估系統(tǒng),這樣才能更加高效、準確地完成工作。一般來說,企業(yè)面臨的風險主要分為戰(zhàn)略風險、財務風險和運營風險三大類,而企業(yè)的財務信息與這三類風險息息相關(guān)。只有通過信息化手段,構(gòu)建完善的風險識別與評估系統(tǒng),才能對風險進行定性、定量的分析,為后續(xù)的防御和化解風險提供可靠的依據(jù)。另外,由于風險的可變性,需要對風險進行動態(tài)的跟蹤與控制,顯然在這方面信息技術(shù)的優(yōu)勢高于相關(guān)人員。信息系統(tǒng)可以利用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù),實現(xiàn)風險自動識別與評估,并通過與相同類型風險進行對比,實時提出科學、合理的方案,供企業(yè)的決策者參考。當然企業(yè)內(nèi)部可以通過內(nèi)部控制過程對內(nèi)部風險進行梳理,并針對重點風險制定相應的應急預案,一旦風險真正發(fā)生,可以按照應急預案的流程,由信息系統(tǒng)進行程序化的處置,大大節(jié)省內(nèi)部控制和風險管理的時間[5]。
4.5 建設(shè)良好的企業(yè)文化
加強企業(yè)文化建設(shè)是獲得員工認同感的重要方式,也是引導員工自覺遵守規(guī)章制度的基本方式。要想形成良好的企業(yè)文化,首先就要尊重社會與人類道德標準所要求的優(yōu)秀經(jīng)營品質(zhì),企業(yè)本身應當成為誠實守信、遵紀守法的榜樣,以此培養(yǎng)員工遵守企業(yè)規(guī)章、敬業(yè)愛崗的工作態(tài)度;其次企業(yè)應當注重員工的人性化需求,培養(yǎng)員工的個人成就感,以鼓勵獎賞的方式增強員工對企業(yè)的認同感、歸屬感,產(chǎn)生與企業(yè)共同成長的思想觀念,而獎勵的方式與形式必須遵循一定的明文規(guī)定,使員工擁有明確的追求目標。在員工技能培訓的基礎(chǔ)上,也應當同時注重員工道德素質(zhì)的提升,促使其自覺地遵守企業(yè)規(guī)章制度,參與內(nèi)部控制體系執(zhí)行。
4.6 構(gòu)建科學的考核體系,創(chuàng)新保障激勵機制
中小企業(yè)應當加強制度建設(shè),在集團制度的基礎(chǔ)上,科學、系統(tǒng)地制定一套符合企業(yè)自身實際情況的制度。通過對以往中小企業(yè)出現(xiàn)的問題進行分析,制度體系的建立越來越體現(xiàn)內(nèi)部控制的重要性。企業(yè)應當結(jié)合自身需求制定科學考核指標,構(gòu)建考核體系,發(fā)揮專業(yè)人才的作用,創(chuàng)新保障激勵機制,建立健全以績效為核心的分配機制,將工作績效、薪酬分配貫穿于全面預算、成本費用控制、資金撥付審批等環(huán)節(jié),切實做到獎金分配與員工貢獻相一致,提高效率,兼顧公平,通過對人才壓擔子、給途徑、搭平臺,促進人才成長,最終實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。
4.7 培養(yǎng)高素質(zhì)內(nèi)控人才
在開展內(nèi)控管理工作的過程中,企業(yè)應當不斷提升相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng),若內(nèi)控管理工作人員不熟悉業(yè)務,或是能力不足,則會使得內(nèi)控管理工作難以開展,甚至還會引發(fā)內(nèi)控風險。企業(yè)應當不斷提升內(nèi)控管理工作的質(zhì)量,對相關(guān)的員工進行培訓,以使他們的能力能滿足內(nèi)控管理工作的要求。企業(yè)應當適當?shù)貙T工進行不定期考核,使得員工能夠一直保持高水平的專業(yè)素養(yǎng),并提升相關(guān)工作質(zhì)量。而在新員工進入崗位時,企業(yè)應當用適當?shù)募钍侄味酱賳T工認真工作,并提升他們的工作熱情。
5 結(jié)語
企業(yè)在發(fā)展過程中需要認識到內(nèi)部控制工作的具體要求,結(jié)合內(nèi)部控制流程在內(nèi)部構(gòu)建完善的管理體系,確保各項工作受到內(nèi)部控制的制約,從而促使企業(yè)實現(xiàn)健康發(fā)展目標。企業(yè)應當根據(jù)自身實際情況,制定風險管理制度,形成與本企業(yè)戰(zhàn)略目標相匹配,與企業(yè)財力、所處環(huán)境及人員結(jié)構(gòu)等相適應的風險管理體系。內(nèi)部控制和風險管理都是企業(yè)應對風險的有效措施,無論是哪一種應對措施都要強調(diào)全員參與,并將內(nèi)部控制和風險管理措施落到實處,上下一心為企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)而共同努力。
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