加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè) 大力推進(jìn)業(yè)財(cái)融合

任小梅

在信息化背景下，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，同時(shí)應(yīng)在此基礎(chǔ)上促進(jìn)業(yè)財(cái)融合，推動財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員之間的合作交流，使信息互通，進(jìn)而持續(xù)優(yōu)化業(yè)務(wù)工作方案，確保業(yè)務(wù)的開展能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來可觀的經(jīng)濟(jì)收入。

業(yè)財(cái)融合對于企業(yè)的重要意義

有利于降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn) 企業(yè)在經(jīng)營過程中必然會遇到風(fēng)險(xiǎn)。有些風(fēng)險(xiǎn)是可控的，可以通過企業(yè)的內(nèi)部決策和管理來實(shí)行明顯的管控，降低相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)等級，也有的風(fēng)險(xiǎn)是不可控的，例如市場變動，企業(yè)只能依靠財(cái)務(wù)管理來盡可能降低損失。就企業(yè)的業(yè)務(wù)人員而言，在工作過程中時(shí)常會遭遇風(fēng)險(xiǎn)，而業(yè)財(cái)融合能高效傳遞信息，縮短資源調(diào)配的溝通，便于業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員合作，從會計(jì)統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)管理的角度為其提供建議，就可以有效避免經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí)，其他部門的工作也可以緊密配合，縮短反射弧。不同部門間的配合會更好，能有效降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

有利于提高企業(yè)的管理效率 在業(yè)財(cái)融合的作用下，企業(yè)中的業(yè)務(wù)過程可以被有效規(guī)范，財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員通力合作，共同開展工作。在這樣的背景之下，業(yè)務(wù)過程會被固化，流程更加清晰，也能夠有效減少人為的干預(yù)。一方面，財(cái)務(wù)人員可以對企業(yè)的具體工作更加了解，從而在此基礎(chǔ)上調(diào)節(jié)財(cái)務(wù)管理方案，使其更具合理性；另一方面，業(yè)務(wù)人員在財(cái)務(wù)人員的指導(dǎo)下可以用更加經(jīng)濟(jì)的方式去推進(jìn)業(yè)務(wù)工作，提高業(yè)務(wù)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)利潤。與此同時(shí)，可以強(qiáng)化內(nèi)控管理，使企業(yè)的管理效率就此提升，內(nèi)部管理模式也將得到明顯優(yōu)化。

加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性

對數(shù)據(jù)精細(xì)化的需要 為了促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，深化業(yè)財(cái)融合，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)難以滿足對數(shù)據(jù)精細(xì)化的需要。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中，財(cái)務(wù)人員主要負(fù)責(zé)對企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債、成本以及利潤等數(shù)據(jù)進(jìn)行會計(jì)信息統(tǒng)計(jì)，這些數(shù)據(jù)所涵蓋的范圍較廣，但是不夠精細(xì)。在業(yè)財(cái)融合過程中，財(cái)務(wù)部門要與業(yè)務(wù)部門緊密配合，財(cái)務(wù)人員所需處理的數(shù)據(jù)變得更為細(xì)致，如果不加強(qiáng)建設(shè)財(cái)務(wù)信息化，就會給財(cái)務(wù)人員增添極重的工作負(fù)擔(dān)，不利于其完成工作，并且容易造成數(shù)據(jù)誤差，影響企業(yè)業(yè)務(wù)的正常開展。所以，有必要通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)來對數(shù)據(jù)實(shí)施精細(xì)化管理。

對信息時(shí)效性的需要 在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，信息更新速率極快，企業(yè)在經(jīng)營過程中所需要留意的信息浩如煙海，一些重要信息可能會對企業(yè)的項(xiàng)目決策、經(jīng)營質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生巨大影響。在業(yè)財(cái)融合視角下，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)的“核算型”逐漸轉(zhuǎn)為“管理型”，其要參與到業(yè)務(wù)部門的工作之中，并與業(yè)務(wù)人員共同發(fā)掘信息的價(jià)值，利用信息來制定更合理的工作方案。信息的價(jià)值與其時(shí)效性掛鉤，財(cái)務(wù)人員只有在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上才能切實(shí)提升信息的時(shí)效性，進(jìn)而為業(yè)務(wù)部門提供更有效的建議，提升財(cái)務(wù)管理效率。

對數(shù)據(jù)維度多樣化的需要 業(yè)財(cái)融合對企業(yè)的經(jīng)營效率和經(jīng)濟(jì)效益能產(chǎn)生顯著的促進(jìn)作用，幫助企業(yè)在當(dāng)代社會取得可持續(xù)發(fā)展，保持企業(yè)在市場中的安全競爭地位。為了使業(yè)財(cái)融合能夠順利推進(jìn)，企業(yè)就必須確保數(shù)據(jù)維度的多樣化，滿足企業(yè)內(nèi)部對生產(chǎn)、研發(fā)、銷售、客戶、投資或其他多個(gè)層面的信息需要，使企業(yè)能夠基于這些信息來制定經(jīng)營策略，提高經(jīng)營策略的有效性。為了滿足對數(shù)據(jù)維度多樣化的需求，企業(yè)就需要加強(qiáng)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，借助現(xiàn)代信息系統(tǒng)來完成對各類信息數(shù)據(jù)的采集和處理，繼而發(fā)掘出多元化信息的價(jià)值，為企業(yè)的發(fā)展推波助力。

加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有效路徑

構(gòu)建信息化建設(shè)的框架 在業(yè)財(cái)融合視角下，企業(yè)要加強(qiáng)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，滿足企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的需要。為此，企業(yè)必須要注重構(gòu)建信息化建設(shè)的框架，做好對建設(shè)方案的統(tǒng)籌規(guī)劃，使財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程能順利推進(jìn)，不與企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營工作發(fā)生沖突。首先，企業(yè)需要構(gòu)建業(yè)財(cái)融合中的業(yè)務(wù)架構(gòu)，理清企業(yè)所管理的各個(gè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目之間的關(guān)系脈絡(luò)，明確經(jīng)營項(xiàng)目的主次關(guān)系、從屬關(guān)系等，同時(shí)要標(biāo)定企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，確保企業(yè)所經(jīng)營的業(yè)務(wù)是為戰(zhàn)略性目標(biāo)而服務(wù)。在設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)架構(gòu)時(shí)，企業(yè)通常需要將其與技術(shù)架構(gòu)、信息架構(gòu)進(jìn)行整合，以完善財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的框架。

其次，企業(yè)需要基于業(yè)財(cái)融合建立數(shù)據(jù)架構(gòu)。在業(yè)務(wù)架構(gòu)的基礎(chǔ)之上，企業(yè)要完善自身的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，對企業(yè)經(jīng)營過程中所處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和數(shù)學(xué)分析，將業(yè)務(wù)過程轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)對象，從中提煉出數(shù)據(jù)的基本元素，進(jìn)而搭建數(shù)據(jù)模型、建立數(shù)據(jù)庫，建設(shè)數(shù)據(jù)化運(yùn)營環(huán)境，使企業(yè)的數(shù)據(jù)管理模式能更傾向于數(shù)字化、自動化，順應(yīng)信息化社會的信息生產(chǎn)模式。最后，企業(yè)還需要基于業(yè)財(cái)融合建立應(yīng)用架構(gòu)。在數(shù)據(jù)架構(gòu)的基礎(chǔ)上，企業(yè)要站在運(yùn)營協(xié)同層和決策管理層等角度進(jìn)行分析，挖掘用以支持業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的信息系統(tǒng)的元素，在應(yīng)用集成的基礎(chǔ)上構(gòu)建應(yīng)用架構(gòu)，促進(jìn)業(yè)務(wù)信息的高效率傳輸和共享。

建立健全會計(jì)信息系統(tǒng) 在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中，企業(yè)必須要建立健全會計(jì)信息系統(tǒng)，為財(cái)務(wù)信息化管理提供基礎(chǔ)設(shè)施，創(chuàng)造環(huán)境條件。企業(yè)首先需要立足于企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況，對企業(yè)所管理的業(yè)務(wù)進(jìn)行具體的、深層的分析，探究其信息特征和信息價(jià)值，在此基礎(chǔ)上建立會計(jì)管理信息化數(shù)據(jù)平臺，實(shí)時(shí)更新業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息，從而使企業(yè)在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，其各個(gè)部門都能夠共享到重要的信息數(shù)據(jù)，掌握企業(yè)的動態(tài)情況，并基于這些數(shù)據(jù)來更好地完成分內(nèi)工作，提高工作質(zhì)量，同時(shí)使得財(cái)務(wù)人員能通過會計(jì)管理信息化數(shù)據(jù)平臺來推送重要財(cái)務(wù)信息，與業(yè)務(wù)部門形成配合。

其次，企業(yè)需要完善會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)的功能模塊，為財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作之間的融合提供支持，提高業(yè)財(cái)融合的效率。比方說，企業(yè)應(yīng)建設(shè)全面預(yù)算信息化模塊，為預(yù)算編制環(huán)節(jié)的工作提供現(xiàn)代信息技術(shù)支持，靈活運(yùn)用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)和區(qū)塊鏈等技術(shù)去加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理，并進(jìn)一步建構(gòu)預(yù)算管理控制體系，通過財(cái)務(wù)人員來對業(yè)務(wù)人員實(shí)行預(yù)算管理，精確預(yù)算責(zé)任，優(yōu)化預(yù)算方案，在市場經(jīng)濟(jì)變化的形勢下保持企業(yè)的有利競爭地位。此外，企業(yè)還需要完善會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)的投融資信息化模塊、成本用度信息化模塊以及內(nèi)控信息化模塊等，以完善會計(jì)信息系統(tǒng)的功能，提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的質(zhì)量，繼而促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。

完善業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制 企業(yè)在加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中，不僅是為了提高財(cái)務(wù)管理的效率，促進(jìn)信息采集率、分析效率等水平的提升，還是為了推動業(yè)財(cái)融合，幫助企業(yè)以更高效的模式進(jìn)行經(jīng)營管理，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員之間的工作交流?；诖?，企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)信息化的同時(shí)就需要完善業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制，使財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員能夠充分利用財(cái)務(wù)信息化的優(yōu)勢去通力合作、交換信息，提升財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的成效。企業(yè)為此有必要在內(nèi)部建立一個(gè)專門管理業(yè)財(cái)融合工作的機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對業(yè)財(cái)融合方案的執(zhí)行，對財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員相應(yīng)責(zé)任的落實(shí)等等。

企業(yè)首先需要為該機(jī)構(gòu)的工作人選進(jìn)行合理分配，可以從具備多年工作經(jīng)驗(yàn)且在崗位能力和管理能力上表現(xiàn)出眾的財(cái)務(wù)人員及業(yè)務(wù)人員中進(jìn)行選拔，其熟諳企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行機(jī)制和業(yè)務(wù)模式，對同事的工作能力、崗位責(zé)任和性格等也比較了解，是協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作的最佳選擇。其次，企業(yè)管理層要與其一同商討關(guān)于業(yè)財(cái)融合的管理機(jī)制，對財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員在業(yè)財(cái)融合過程中的責(zé)任進(jìn)行合理分配，將具體的責(zé)任落到具體的個(gè)人，規(guī)范業(yè)財(cái)融合流程，使財(cái)務(wù)人員能夠在財(cái)務(wù)信息化的基礎(chǔ)上為業(yè)務(wù)人員提供重要財(cái)務(wù)信息，與其共同商量適宜的業(yè)務(wù)方案，為企業(yè)節(jié)省成本、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

提高網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全等級 在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作中，企業(yè)必須要注意的是網(wǎng)絡(luò)信息安全。有的企業(yè)忽視了這一點(diǎn)，導(dǎo)致其會計(jì)信息系統(tǒng)遭到不明來源的攻擊，造成數(shù)據(jù)泄露和信息流失等安全問題，或?qū)е孪到y(tǒng)故障，無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)，耽擱了企業(yè)的正常業(yè)務(wù)經(jīng)營活動，降低了企業(yè)的經(jīng)營效率，同時(shí)還增加了企業(yè)的成本。為此，企業(yè)必須要提高網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全等級，加強(qiáng)落實(shí)對會計(jì)信息系統(tǒng)的安全保障措施。企業(yè)要全面規(guī)范信息流，基于主數(shù)據(jù)開展數(shù)據(jù)治理工作，同時(shí)還要搭建安全可靠且穩(wěn)定流暢運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，確保業(yè)財(cái)融合集成信息的安全，提高企業(yè)運(yùn)營的穩(wěn)定性，并使得信息集成系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運(yùn)行，持續(xù)發(fā)揮作用，提升業(yè)務(wù)項(xiàng)目的利潤。

優(yōu)化企業(yè)人力資源配置 加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)離不開人力支持，推進(jìn)業(yè)財(cái)融合也需要財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員共同努力。因此，企業(yè)要想使財(cái)務(wù)信息化建設(shè)發(fā)揮實(shí)效，使業(yè)財(cái)融合機(jī)制起到應(yīng)有的作用，就必須優(yōu)化人力資源配置。一方面，要對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行集中培訓(xùn)，訓(xùn)練其使用會計(jì)信息系統(tǒng)、信息集成系統(tǒng)等現(xiàn)代化的信息技術(shù)設(shè)施及軟件，使其能夠在信息化的基礎(chǔ)上展開財(cái)務(wù)管理工作，同時(shí)培養(yǎng)其與業(yè)務(wù)人員相互合作的素養(yǎng)，提高其管理能力、交流能力和協(xié)調(diào)能力。另一方面，也要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的思想教育，要強(qiáng)化其財(cái)務(wù)管理意識，使其在開展業(yè)務(wù)工作的過程中能從會計(jì)角度思考方案的經(jīng)濟(jì)性和利潤率，積極配合財(cái)務(wù)人員，推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。

綜上所述，企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營離不開財(cái)務(wù)管理，企業(yè)要想在市場競爭中保持有利地位，就必須做好財(cái)務(wù)管理工作。為了提高財(cái)務(wù)管理的效率，企業(yè)需要促進(jìn)財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作之間的融合，構(gòu)建業(yè)財(cái)融合機(jī)制，同時(shí)要為此加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，使財(cái)務(wù)工作的效率取得顯著提升。為此，企業(yè)要構(gòu)建信息化建設(shè)的框架，建立健全會計(jì)信息系統(tǒng)，完善業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制，提高網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全等級，優(yōu)化企業(yè)人力資源配置，從而加強(qiáng)在業(yè)財(cái)融合視域下的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營模式，推動企業(yè)的長足發(fā)展。

作者單位：武漢正煊資本投資有限公司