業(yè)財一體化模式在大型施工企業(yè)的應(yīng)用研究

［摘 要］建筑行業(yè)作為拉動國民經(jīng)濟發(fā)展的重要支柱產(chǎn)業(yè)，為國內(nèi)經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展作出了重要貢獻。財務(wù)管理作為施工企業(yè)日常管理活動中的重要一環(huán)，也影響著企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量。在數(shù)字化經(jīng)濟高速發(fā)展的背景下，大型施工企業(yè)通過應(yīng)用業(yè)財一體化來優(yōu)化會計信息質(zhì)量、提升財務(wù)管理水平，為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展賦能。然而在實際推行過程中，依然存在各種各樣的問題。鑒于此，本文以J公司為例，對建筑行業(yè)發(fā)展情況、大型施工企業(yè)實施業(yè)財一體化的必要性、業(yè)財一體化建設(shè)過程中遇到的問題及解決對策四方面進行研究分析，旨在為同類大型施工企業(yè)業(yè)財一體化的建設(shè)提供參考思路。

［關(guān)鍵詞］大型施工企業(yè)；業(yè)財一體化；信息化

［中圖分類號］F27文獻標志碼：A

［作者簡介］樊雙明，女，山西太原人，山西四建集團有限公司，中級會計師，碩士，研究方向：企業(yè)會計。

進入21世紀，我國建筑行業(yè)逐步邁入高速發(fā)展階段，企業(yè)規(guī)模日益壯大，業(yè)務(wù)種類日趨復(fù)雜。越來越多優(yōu)秀大型建筑施工企業(yè)走出國門，不斷開拓海外市場，其管理難度也逐漸增加。財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的分離與割裂，導(dǎo)致企業(yè)管理效率不佳，決策缺乏科學(xué)依據(jù)，加之行業(yè)競爭日趨激烈，倒逼傳統(tǒng)施工企業(yè)變革粗放式管理模式，進而向精細化管理方向發(fā)展，而業(yè)財一體化就成為大型施工企業(yè)實現(xiàn)自身轉(zhuǎn)型和升級的重要抓手。

1 J公司及建筑行業(yè)基本情況

1.1 建筑行業(yè)近年發(fā)展概況

2021年我國建筑業(yè)總產(chǎn)值持續(xù)增長，達到293 079億元，同比增長11.04 %。建筑企業(yè)的數(shù)量不斷增加，規(guī)模也在不斷擴大，2021年全國建筑企業(yè)的數(shù)量比去年增加12 030家，全國建筑企業(yè)簽訂合同總金額達656 887億元。2022年1至6月，全國建筑企業(yè)簽訂合同總金額490 317.8億元，同比增長10.5 %。2022年房屋施工面積和房屋竣工面積與去年同期相比，漲幅分別達到1.2 %和4.4 %。

1.2 J公司情況概述

J公司是集開發(fā)、建設(shè)、設(shè)計、科研于一體的大型國有綜合性建筑公司，年施工能力在300億元以上，至今發(fā)展已有近20年的時間。其擁有國家建筑工程施工總承包特級資質(zhì)、建筑行業(yè)（建筑工程）甲級工程設(shè)計資質(zhì)等，業(yè)務(wù)遍布全國各個?。ㄗ灾螀^(qū)）、市和海外十多個國家和地區(qū)。

在J公司開展業(yè)財一體化建設(shè)之前，其項目管理系統(tǒng)和財務(wù)管理系統(tǒng)在性能、功能和數(shù)據(jù)集成方面不夠完善，已經(jīng)無法滿足J公司快速發(fā)展的需要。為了適應(yīng)企業(yè)高速發(fā)展的要求，J公司開始了以業(yè)財資稅一體化為核心的六大信息平臺的建設(shè)。

2 大型施工企業(yè)進行業(yè)財一體化建設(shè)的必要性

2.1 實施業(yè)財一體化是時代發(fā)展的必然要求

近年來，推動企業(yè)向數(shù)字化、智能化方向轉(zhuǎn)型發(fā)展成為新趨勢。我國的“十四五”規(guī)劃綱要專門就加快建設(shè)數(shù)字經(jīng)濟作出明確部署，數(shù)字經(jīng)濟正在成為企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要引擎。云計算、人工智能、區(qū)塊鏈等新興事物的涌現(xiàn)，也進一步推動了數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展。2020年11月21日，習近平主席在二十國集團領(lǐng)導(dǎo)人第十五次峰會上發(fā)表重要講話，提出“以科技創(chuàng)新和數(shù)字化變革催生新的發(fā)展動能”的倡議。2020年7月，住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部等13部門聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于推動智能建造與建筑工業(yè)化協(xié)同發(fā)展的指導(dǎo)意見》。其中明確提出要圍繞建筑業(yè)高質(zhì)量發(fā)展總體目標，以數(shù)字化、智能化升級為動力，形成涵蓋科研、設(shè)計、生產(chǎn)加工、施工裝配、運營等全產(chǎn)業(yè)鏈融合一體的智能建造產(chǎn)業(yè)體系。許多建筑施工企業(yè)也在積極探索自己的數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展道路，而業(yè)財一體化模式的應(yīng)用是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要進程之一［1］。

2.2 實施業(yè)財一體化是大型施工企業(yè)自身特點決定的

近年來，在省委省政府的大力支持和城鎮(zhèn)化進程加快的大背景下，J公司抓住前所未有的發(fā)展機遇，在建筑施工、勘察設(shè)計、金融等領(lǐng)域都得到了長足發(fā)展。規(guī)模的不斷擴大使公司業(yè)務(wù)量有明顯的增加，而J公司原有的管理模式和理念已經(jīng)無法滿足公司高速發(fā)展的需求。由于J公司規(guī)模龐大，組織架構(gòu)相對復(fù)雜，不同部門有自己的管理系統(tǒng)，不同系統(tǒng)的底層設(shè)計不同，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的互通、聯(lián)動。在數(shù)據(jù)采集過程中，會出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復(fù)錄入的情況，這樣就會在一定程度上降低工作效率。

另外，J公司在施項目遍布各地，而財務(wù)人員的工作地點基本都在機關(guān)所在的省會城市，項目資料的傳遞導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)存在滯后性，項目上出現(xiàn)的問題無法及時體現(xiàn)在財務(wù)數(shù)據(jù)上，無法對項目情況實行精準的動態(tài)管控，不能充分發(fā)揮財務(wù)的監(jiān)督作用，也就無法做到財務(wù)信息價值的最大化發(fā)揮，不能較好地服務(wù)于報表使用者。而業(yè)財一體化的實施，可以使各部門直接在線上傳遞資料，有利于提高審批效率，實現(xiàn)數(shù)據(jù)從業(yè)務(wù)到財務(wù)的集成與共享，方便項目管理人員掌握項目預(yù)算、核算、決算數(shù)據(jù)，從而提升項目管理水平［2］。

2.3 實施業(yè)財一體化助力企業(yè)提升市場競爭力

近年，各行各業(yè)都受到了不同程度的沖擊，建筑行業(yè)也不例外。首先，在市場競爭日益激烈的今天，項目中標價格的走低、勞動成本的增加、材料價格的上漲等諸多因素導(dǎo)致工程項目的利潤越來越低。其次，工程款回收難度日益加大，工程款回收不到位現(xiàn)象屢見不鮮。最后，建筑行業(yè)的發(fā)展已經(jīng)進入成熟期，我國建筑業(yè)市場規(guī)模已經(jīng)由中速發(fā)展進入低速發(fā)展階段。

在如此情況下，建筑企業(yè)項目管理效率的高低會直接影響企業(yè)在市場競爭中生存空間的大小。業(yè)財一體化的建設(shè)集成了項目管理、財務(wù)、資金、稅務(wù)等管理信息系統(tǒng)，使各業(yè)務(wù)模塊間得以協(xié)同與聯(lián)動，提高了數(shù)據(jù)的采集效率和準確性，促進了各部門及時處理相關(guān)業(yè)務(wù)流程，同時也實現(xiàn)了信息共享與動態(tài)管控，使數(shù)據(jù)集中化、扁平化，縮短了匯總層級，提高了數(shù)據(jù)使用效率。財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)打通，方便企業(yè)對項目成本進行控制。業(yè)財一體化的應(yīng)用能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)降本增效，提升市場競爭力。

3 大型施工企業(yè)業(yè)財一體化過程中的主要阻力

3.1 各部門工作模式相對獨立、難以形成合力

J公司作為大型施工企業(yè)，員工的工作內(nèi)容具有分工明確、穩(wěn)定性強的特點，經(jīng)過多年的沉淀形成了比較固定的工作內(nèi)容與工作方式。各部門通常受績效目標、保密性等的影響而“各自為政”，雖然彼此常有業(yè)務(wù)往來，卻也很難將二者真正融合起來。業(yè)務(wù)部門更傾向認為業(yè)財融合這項工作是以財務(wù)部門為主導(dǎo)進行的，然而實際上它是一項需要各部門統(tǒng)一配合、協(xié)同完成的工作。另外，業(yè)財一體化模式的開展會打破業(yè)務(wù)部門原有的工作模式，各部門人員需要學(xué)習更加先進的管理理念并調(diào)整原本熟悉的工作內(nèi)容，許多人對此存在畏難情緒，不愿從以往的“舒適圈”走出來，這也就不可避免地會造成一些利益沖突，這種沖突會阻礙業(yè)財一體化的順利推進［3］。

3.2 基于業(yè)財一體化的信息化平臺建設(shè)較難

J企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)龐大且繁雜、管理層級較多，不同部門的管理系統(tǒng)也不是由統(tǒng)一的開發(fā)商開發(fā)，數(shù)據(jù)的錄入和采集標準不一致，填報數(shù)據(jù)的口徑也不完全相同。這就導(dǎo)致數(shù)據(jù)質(zhì)量不高，難以將數(shù)據(jù)價值最大化。加之不同部門管理系統(tǒng)的底層設(shè)計、數(shù)據(jù)庫等也不一致，加大了業(yè)財一體化平臺數(shù)據(jù)集成和數(shù)據(jù)打通的難度。此外，由于信息不對稱，平臺開發(fā)商通常對企業(yè)業(yè)務(wù)流程、管理模式等內(nèi)部情況并沒有足夠深入的了解，同時企業(yè)對信息化平臺的性能、安全性、功能等方面的認識也有限，這也給信息化平臺的建設(shè)造成了一定的阻礙。為了攻克信息化平臺建設(shè)過程中的技術(shù)難關(guān)，企業(yè)要投入較多的人力、資金、時間成本。業(yè)財一體化平臺的搭建必然是一個長期的過程，需要在實施的不同階段有針對性地發(fā)現(xiàn)問題并進行修正。只有企業(yè)管理人員有足夠的耐心和決心，才能將此項工作往更好的方向推進。

3.3 業(yè)財一體化所需的復(fù)合型人才短缺

眾所周知，當今社會企業(yè)間的競爭本質(zhì)上是人才的競爭，人力資源是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵要素。在大型施工企業(yè)業(yè)財一體化的實施過程中，需要大量既懂財務(wù)管理知識又懂業(yè)務(wù)技能的復(fù)合型人才。建筑企業(yè)的業(yè)財一體化與商業(yè)企業(yè)相比起步較晚，J公司部分財務(wù)人員仍舊固守在傳統(tǒng)核算層面，傾向等待業(yè)務(wù)部門將各項資料傳遞給財務(wù)部，并沒有積極主動地全過程跟進項目管理，對建筑行業(yè)的特點、施工具體流程、施工驗收和結(jié)算等方面的了解還不夠深入。財務(wù)人員沒有使自身轉(zhuǎn)型的步伐同企業(yè)業(yè)財一體化的步伐協(xié)同一致。加上J企業(yè)的歷史發(fā)展原因，財務(wù)人員的整體學(xué)歷水平并不高，其知識結(jié)構(gòu)相對單一。J公司復(fù)合型人才儲備的短缺也會影響業(yè)財一體化的實施效果。

4 大型施工企業(yè)業(yè)財一體化的建設(shè)對策

4.1 強化部門間融合，改變舊有觀念

首先，企業(yè)高級管理層要先從自身出發(fā)，由傳統(tǒng)管理理念向業(yè)財融合理念轉(zhuǎn)變，充分了解業(yè)財一體化的重要性。加大相關(guān)知識的宣傳力度，以專題講座或者播放宣傳片等形式讓員工認識到實施業(yè)財一體化是一件關(guān)乎企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的大事。只有提高各部門員工的配合度，才能使業(yè)財一體化工作順利推進。業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門要增加有效溝通，比如可以組織定期的業(yè)務(wù)交流與探討，加深彼此之間的合作意識。業(yè)務(wù)部門要積極配合財務(wù)人員完成數(shù)據(jù)的采集、處理、分析等工作，接受其提出的優(yōu)化改進措施與建議；財務(wù)部門要主動了解項目情況，參與項目全過程管理。其次，企業(yè)管理層可以以業(yè)財一體化為切入點優(yōu)化公司組織架構(gòu)，重新明確職責與分工，完善、合理配置相應(yīng)崗位人員，必要時財務(wù)部門可與各業(yè)務(wù)部門負責人協(xié)商，設(shè)置專門負責業(yè)財一體化的子部門或?qū)Ｂ殟徫?，明確其職責。最后，重新梳理業(yè)務(wù)流程，將財務(wù)流程嵌入業(yè)務(wù)流程中。在傳統(tǒng)的會計核算中，財務(wù)人員是被動的數(shù)據(jù)接收者，各部門將單據(jù)資料傳遞給財務(wù)部門之后，項目會計根據(jù)會計準則和企業(yè)相關(guān)制度要求，將數(shù)據(jù)歸集、分攤到對應(yīng)的項目上，財務(wù)部門的價值并沒有最大限度地發(fā)揮出來。而將財務(wù)流程嵌入業(yè)務(wù)流程之后，財務(wù)人員就可以掌握主動權(quán)，提前介入業(yè)務(wù)前端，積極發(fā)揮其風險防范的作用［4］。

4.2 進一步加強、完善企業(yè)信息化建設(shè)

在完善信息化平臺建設(shè)方面，J公司從合同管理、物資管理、成本管理、資金管理、財務(wù)管理、稅務(wù)管理六大模塊入手，打通單據(jù)和數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。在合同管理方面，合同結(jié)算經(jīng)過審批后，財務(wù)模塊會以合同管理模塊中的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)形成合同結(jié)算臺賬，并根據(jù)不同的合同類型生成對應(yīng)的記賬模板。財務(wù)人員就可以根據(jù)合同類型選擇對應(yīng)的記賬模板，對結(jié)算單據(jù)進行記賬。一個單據(jù)只可以記賬一次，記賬后會形成記賬標記避免重復(fù)記賬。在物資管理方面，對物資使用計劃申請、采購計劃申請、采購入庫、物資出庫、采購?fù)素洝⑽镔Y調(diào)撥等功能進行升級。每月施工員根據(jù)工程需求量和系統(tǒng)庫存余量查詢功能編制物資需求計劃，采購員可以根據(jù)施工員提交的物資需求計劃自動關(guān)聯(lián)生成采購計劃，隨后材料員根據(jù)供應(yīng)商提供的供貨清單和進場物資辦理入庫單，再根據(jù)施工員編制的限額領(lǐng)料單編制出庫單。財務(wù)系統(tǒng)可以關(guān)聯(lián)物資管理系統(tǒng)的出入庫數(shù)據(jù)自動生成財務(wù)憑證。在成本管理方面，優(yōu)化了勞務(wù)結(jié)算記賬方式，不用再根據(jù)工程科提供的勞務(wù)結(jié)算單記賬，而是直接根據(jù)已經(jīng)錄入的勞務(wù)分包合同自動生成憑證。并且通過自定義表單功能簡化周轉(zhuǎn)材料攤銷的憑證錄入工作。在資金管理方面，內(nèi)部資金中心通過“結(jié)算中心”模塊將收款推送到分公司，分公司確認后再將收款認領(lǐng)單推送至資金中心，項目部根據(jù)已關(guān)聯(lián)的合同和結(jié)算登記收款，資金中心和分公司同步自動生成收款憑證。支付款項時，項目會計根據(jù)提交的付款計劃生成付款通知單，出納通過關(guān)聯(lián)付款通知單生成待審核的轉(zhuǎn)賬支票，經(jīng)財務(wù)負責人審核后推送給資金中心，經(jīng)批準后資金中心會通過網(wǎng)銀支付。隨后分公司與資金中心可以同步自動生成付款憑證。

4.3 著力培養(yǎng)一批與業(yè)財融合理念相適應(yīng)的復(fù)合型人才

隨著業(yè)財一體化進程的加快，財務(wù)工作的重心也會由傳統(tǒng)的計劃、預(yù)算、核算轉(zhuǎn)到管理方面，由數(shù)據(jù)的歸集轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析工作。為了強化財務(wù)團隊建設(shè)，幫助財務(wù)人員盡快適應(yīng)新時代轉(zhuǎn)型發(fā)展的需要，管理人員可以通過以下幾項措施加以實現(xiàn)。首先，組織培訓(xùn)學(xué)習。企業(yè)可以聘請相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜疫M行現(xiàn)場授課指導(dǎo)，針對財務(wù)人員的薄弱環(huán)節(jié)進行深入細致的講解。也可以選拔一批優(yōu)秀的財務(wù)工作者赴專業(yè)院校進行系統(tǒng)培訓(xùn)。其次，定期組織財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的學(xué)習交流。讓財務(wù)部門人員通過與業(yè)務(wù)部門的深入交談，加深對建筑施工領(lǐng)域知識的了解，這樣更有利于提升財務(wù)人員對工程項目的財務(wù)管控水平。最后，建立激勵制度。通過考核檢驗財務(wù)人員的學(xué)習成果和能力提升效果，并對表現(xiàn)突出者進行表彰和獎勵，能夠在部門內(nèi)起到正向的模范帶頭作用［5］。

5 結(jié)束語

在加快數(shù)字化發(fā)展、建設(shè)數(shù)字中國的大背景下，大型施工企業(yè)順應(yīng)時代發(fā)展的需要，積極開展業(yè)財一體化建設(shè)，不僅加強了業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合程度，加快了信息獲取的速度，同時將財務(wù)人員從重復(fù)繁雜的工作中解脫出來，提高了企業(yè)的財務(wù)管理水平，提升了企業(yè)在市場中的競爭力。但在實際實施過程中仍然存在諸多阻力，施工企業(yè)應(yīng)該從增強部門間凝聚力、加強基于業(yè)財一體化的信息化建設(shè)、加快復(fù)合型人才的培養(yǎng)與儲備等方面入手，推進企業(yè)業(yè)財一體化的進程，提升企業(yè)經(jīng)營管理水平，助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

參考文獻

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