龍昆橋
摘 要:在我國企業(yè)形態(tài)中民營制造企業(yè)屬于重要的組成部分,在很大程度上促進了我國經(jīng)濟發(fā)展。近年來,在不斷發(fā)展市場經(jīng)濟的過程中,民營制造企業(yè)需要面臨越來越嚴(yán)峻的競爭形式,而民營制造企業(yè)想要有效提升自身的市場競爭力,除了需要提升自身的產(chǎn)品品質(zhì)和明確市場定位外,還需要保證成本控制工作有效落實,通過科學(xué)合理地開展成本控制工作,能夠為民營制造企業(yè)優(yōu)化技術(shù)、開拓市場、增長效益等提供有力保障。在各種因素的影響下,現(xiàn)階段的民營制造企業(yè)在成本控制方面還有一定的問題存在,需要相關(guān)人員積極思考有效的優(yōu)化對策?;诖?,本文將首先分析民營制造企業(yè)開展成本控制的必要性,然后以紡織企業(yè)為例探討民營制造企業(yè)在成本控制方面存在的問題和優(yōu)化對策。
關(guān)鍵詞:成本控制;民營制造企業(yè);紡織企業(yè)
在“中國制造2025”大力實施的背景下,我國制造業(yè)也越來越重視建設(shè)自身能力的問題,在很大程度上提升了科技創(chuàng)新水平,促進了先進制造業(yè)發(fā)展,加快了融入世界制造業(yè)體系的步伐,使制造業(yè)的核心競爭力得到了極大程度的提升。雖然我國的制造業(yè)得到了快速發(fā)展,但是部分民營制造企業(yè)在建設(shè)內(nèi)部管理體系方面仍然存在不足,尤其是沒有完善的成本控制模式,導(dǎo)致企業(yè)擁有相對較高的成本,對提升企業(yè)經(jīng)濟效益形成了限制,從而對企業(yè)的生存和發(fā)展產(chǎn)生了嚴(yán)重影響。這就需要民營制造企業(yè)對成本控制工作保持足夠重視,促進成本控制與企業(yè)日常工作深度融合,并且深入挖掘完善且有效的成本控制模式,保證制造業(yè)企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展。下面筆者將以紡織企業(yè)為例探討民營制造企業(yè)應(yīng)該如何優(yōu)化成本控制工作。
一、民營制造企業(yè)開展成本控制的必要性
第一,有效的成本控制工作能夠為企業(yè)實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟利益提供保障。對于民營制造企業(yè)來說,想要使自身的經(jīng)濟效益得到提升,大多都會從成本費用降低和收入提升兩方面入手,只有保證兩者的作用充分發(fā)揮,才能夠?qū)崿F(xiàn)最大化的經(jīng)濟利益。因為擁有不確定的市場環(huán)境,民營制造企業(yè)很難有效控制收入提高的情況,對于相關(guān)企業(yè)來說降低成本明顯擁有更高可行性。并且成本控制擁有可持續(xù)性的特點,只要合理開展規(guī)劃設(shè)計工作,能夠在很多方面實現(xiàn)效益的獲取。第二,能夠使企業(yè)使用資金的效率得到提升,使其設(shè)備優(yōu)化、技術(shù)研發(fā)能力得到增強,從而有效提升其所占據(jù)的市場份額,對于民營制造企業(yè)來說,其產(chǎn)品可接受度和生產(chǎn)設(shè)備的實力能夠在很大程度上決定自身的競爭力。所以研發(fā)新技術(shù)和提升生產(chǎn)能力能夠使其生產(chǎn)流水線得到改善,并且使設(shè)計和改造產(chǎn)品的速度得到提升,保證產(chǎn)品隨著消費者需求的改變而創(chuàng)新,促進企業(yè)市場份額的提升。而想要達成這一目標(biāo),必須保證相關(guān)資金足夠充足。只有通過成本控制合理分配各項資源,企業(yè)才能夠?qū)崿F(xiàn)最大化的資金使用效率。第三,能夠?qū)崿F(xiàn)資源節(jié)約,使民營制造企業(yè)擁有更多的流動資金,使可能出現(xiàn)的運營風(fēng)險得到避免。由于民營制造企業(yè)能夠享受到國家在資質(zhì)政策、稅收政策等方面的優(yōu)惠,在很大程度上優(yōu)化了民營制造企業(yè)的發(fā)展環(huán)境,但是也使其資金需求得到了提升,特別是對于中小民營制造企業(yè)來說,他們?nèi)鄙俣嘣馁Y金獲取途徑,獲取資金的難度較大,所以他們的流動資金是否充足在很大程度上是由使用資金的效率決定的。近年來,民營制造企業(yè)的規(guī)模越來越大,導(dǎo)致很多企業(yè)的生存和發(fā)展受到了資金的限制。若是民營制造企業(yè)能夠保證成本管理工作有效開展,科學(xué)合理地控制企業(yè)成本,能夠使企業(yè)的可用流動資金總量得到提升,從而提升技術(shù)研發(fā)和設(shè)備更新的速度。
二、民營制造企業(yè)成本控制存在的問題
(一)缺乏成本控制意識
因為民營制造企業(yè)在很多環(huán)節(jié)都會存在成本支出的情況,如內(nèi)部管理環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、設(shè)計環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)、采購環(huán)節(jié)等,所以企業(yè)的整體成本控制水平會在很大程度上受到各個環(huán)節(jié)成本控制情況的影響,在這種情況下,民營制造企業(yè)想要保證成本控制的效果,必須保證擁有較高水平的成本控制意識。但是與民營制造企業(yè)的實際情況相結(jié)合,在成本控制方面的片面性特點較為明顯,其中最主要的表現(xiàn)就是,很多工作人員都認(rèn)為應(yīng)該由管理人員和財務(wù)部門負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的工作,并且在實際的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,很多工作人員認(rèn)為只需要在生產(chǎn)、采購等環(huán)節(jié)實行成本控制,無法正確認(rèn)識到企業(yè)成本控制成效會受到各種生產(chǎn)經(jīng)營因素的影響。
(二)缺乏明確的成本控制重點
在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,民營制造企業(yè)的產(chǎn)品成本在很大程度上會受到設(shè)計工作的影響,設(shè)計工作中選擇原材料、產(chǎn)品形態(tài)、產(chǎn)品工藝等,能夠?qū)?0%-80%的成本起到?jīng)Q定性的作用,所以,將成本控制工作有效融入產(chǎn)品設(shè)計工作,能夠發(fā)揮非常理想的成本控制效果。但是通過實際分析可知,很多民營制造企業(yè)在開展成本控制工作時對設(shè)計工作的重視程度不足,大多都是在采購原材料和生產(chǎn)環(huán)節(jié)中控制產(chǎn)品的成本,采取這種方式開展成本控制工作,不但無法取得理想的成本控制效果,而且可能有生產(chǎn)不規(guī)范和原材料質(zhì)量不合格等問題出現(xiàn),導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量受到不良影響,損害企業(yè)形象。
(三)缺乏可行的成本控制制度
在民營制造企業(yè)中,很多企業(yè)的管理人員只是將成本控制簡單看作管理和約束成本開支,認(rèn)為成本控制的本質(zhì)就是完成各項支出的控制,在這種情況下,企業(yè)管理者會輕視建設(shè)成本控制制度的工作,對已有成本的實際效益也不夠關(guān)注。例如,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,部分民營制造企業(yè)通過直接費用和間接費用管理各種成本費用。借助這種較為落后的成本核算方法,往往會存在較為單一的成本管理數(shù)據(jù),無法對市場環(huán)境變化做出有效應(yīng)對,也無法作為依據(jù)支持相關(guān)的分析工作。另外,現(xiàn)階段在很多民營制造企業(yè)中還在沿用傳統(tǒng)的生產(chǎn)管理制度,相關(guān)的績效評價指標(biāo)不夠詳細(xì),監(jiān)督管理制度也不夠完善,無法充分調(diào)動工作人員的積極性,雖然部分民營制造企業(yè)建立了獎懲制度,但是在可行性和合理性方面略有不足。因為企業(yè)沒有將業(yè)績績效指標(biāo)融入部門業(yè)績考核中,導(dǎo)致各個部門無法公平公正的分配業(yè)績收入,在很大程度上降低了企業(yè)使用資金的效率。同時制定和落實內(nèi)部監(jiān)督制度的效果也會受到內(nèi)部監(jiān)督職能部門的影響,若是企業(yè)監(jiān)督部門的獨立性不足,不可能滿足監(jiān)督獎懲公平高效的要求。
(四)缺乏合理的成本控制體系
現(xiàn)階段,很多民營制造企業(yè)都存在成本控制體系不完善的情況。因為民營制造企業(yè)的成本控制工作與各個方面的工作都存在密切的聯(lián)系,所以并不應(yīng)該只由財務(wù)部門負(fù)責(zé)相關(guān)工作,但是很多民營制造企業(yè)成本控制體系不夠完善、合理,導(dǎo)致各個部門之間的配合、協(xié)調(diào)程度不足,也沒有完成相應(yīng)協(xié)調(diào)機制的建立,從而無法取得理想的成本控制效果。部分民營制造企業(yè)出于降低成本支出的目的,會對生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)進行降低,將會降低產(chǎn)品的質(zhì)量,雖然這種措施能夠在短期內(nèi)達到降低成本支出的效果,但是因為產(chǎn)品有質(zhì)量問題存在,將會存在較為普遍的滯銷、退貨等問題,甚至?xí)?yán)重?fù)p害民營制造企業(yè)在社會公眾心中的形象,不但沒有有效發(fā)揮成本控制的積極作用,還會在很大程度上阻礙民營制造企業(yè)的發(fā)展。
三、優(yōu)化民營制造企業(yè)成本控制的對策
(一)提升成本控制意識
民營制造企業(yè)應(yīng)該及時完成成本控制片面問題的轉(zhuǎn)變,促進內(nèi)部成本控制意識進一步提升,在企業(yè)的各個環(huán)節(jié)中有效融入成本控制的措施和理念。首先,需要在企業(yè)中完成全過程成本控制意識的樹立,針對生產(chǎn)部門,應(yīng)該鼓勵其通過優(yōu)化工藝來降低成本,借助生產(chǎn)制造工藝的不斷優(yōu)化、提升生產(chǎn)效率和質(zhì)量等方式來使產(chǎn)品的生產(chǎn)成本降低;針對經(jīng)營部門,應(yīng)該對降本增效足夠重視,在不斷拓展市場時,需要注意在合理范圍內(nèi)控制各項業(yè)務(wù)經(jīng)費往來,同時保證取得理想的推廣營銷工作效果;針對內(nèi)部管理部門,需要充分注重勤儉節(jié)約,積極開展綠色辦公、無紙化辦公等活動,能夠使企業(yè)管理成本得到有效降低。其次,應(yīng)該對全員的成本控制責(zé)任目標(biāo)足夠重視,應(yīng)該根據(jù)屬性的不同合理分解不同成本控制目標(biāo),將所有成本控制責(zé)任落實到個人,并配備完善的考核制度,能夠有效約束工作人員在成本控制過程中的行為。
(二)明確成本控制重點
民營制造企業(yè)在開展成本控制工作時應(yīng)該對產(chǎn)品設(shè)計環(huán)節(jié)足夠重視,首先在設(shè)計產(chǎn)品的過程中,應(yīng)該完成成本控制原則的有效滲透,在設(shè)計工作中充分考慮可行性、質(zhì)量、成本等因素,將成本分析和成本論證的工作融入設(shè)計的所有部位和細(xì)節(jié),在相關(guān)條件允許的情況下,在設(shè)計工作中可以鼓勵相關(guān)專家和財務(wù)部門參與,從而在優(yōu)化設(shè)計工作的同時嚴(yán)格控制成本。其次,民營制造企業(yè)應(yīng)該對業(yè)內(nèi)優(yōu)秀的產(chǎn)品設(shè)計方案充分關(guān)注,特別是對于那些即能夠滿足高質(zhì)量要求又能夠使生產(chǎn)成本降低的方案,可以合理地開展借鑒和優(yōu)化工作,在企業(yè)生產(chǎn)制造中進行有效應(yīng)用,能夠在一定程度上降低生產(chǎn)成本。
(三)完善成本控制制度
雖然近年來民營企業(yè)對事中管理成本控制的工作越來越重視,但是相關(guān)問題一直沒有得到有效解決,特別是存在突出的各個部門各自為政的問題,無法實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的整合和共享,同樣無法實現(xiàn)最大化的整體管理效益。針對這種情況,民營制造企業(yè)應(yīng)該對成本控制制度進行進一步完善,與企業(yè)成本效益原則相結(jié)合,將成本控制工作有效融入有關(guān)的部門和崗位,并且借助合理的制度為成本控制工作的有效落實提供保障,如成本控制工作規(guī)范、成本控制監(jiān)督制度等,保證企業(yè)所有的部門和工作人員能夠有效參與成本控制工作,同時應(yīng)該對企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行制度的情況進行定期檢查,了解成本控制制度中存在的問題,不斷優(yōu)化成本控制制度。另外,民營制造企業(yè)應(yīng)該建立健全的績效評價和獎懲制度。企業(yè)應(yīng)該定期對比成本支出預(yù)算與成本支出實際情況,對成本控制工作中存在的問題進行深入分析,有效提升成本控制質(zhì)量。通過完善的績效評價和獎懲制度,能夠提升企業(yè)資產(chǎn)使用的合理性,能夠有效降低成本支出,從而使企業(yè)的經(jīng)濟效益得到提升,還能夠使不規(guī)范的成本控制行為得到應(yīng)有的處罰,能夠?qū)λ泄ぷ魅藛T起到警示作用,使各種企業(yè)資金使用不規(guī)范的行為得到有效避免。在對績效評價和獎懲制度進行完善時,必須配備專業(yè)的職能部門,能夠為有效落實相關(guān)制度提供有效保障。以江蘇某民營紡織企業(yè)為例,其通過分解和控制成本指標(biāo)、強化領(lǐng)導(dǎo)作用、加強考核和監(jiān)督等措施,在很大程度上降低了企業(yè)中的噸紗成本,僅在2013年前2個季度,每噸產(chǎn)品就降低了5.4公斤的原材料使用量,154元左右的用工成本,106度左右的用電量,在有效分?jǐn)偲髽I(yè)固定成本方面發(fā)揮了非常重要的作用,有效降低了企業(yè)成本,使企業(yè)的市場競爭力得到了有效提升。
(四)優(yōu)化成本控制體系
成本控制并不是簡單地將成本支出降低,它應(yīng)該以完善全面的控制系統(tǒng)和成本分析為基礎(chǔ)。在開展成本控制工作的過程中,必須保證成本控制滿足合理和科學(xué)的要求,使成本、質(zhì)量、產(chǎn)量之間的關(guān)系變得更加協(xié)調(diào)。在這個過程中,民營制造企業(yè)應(yīng)該與自身實際情況相結(jié)合選擇適宜的處理方法,以民營紡織企業(yè)為例,可以通過本、量、利分析法處理銷售量和產(chǎn)量的關(guān)系,使用價值分析法確定設(shè)計和優(yōu)化產(chǎn)品的策略,利用最佳批量法開展采購材料的工作。同時,民營制造企業(yè)應(yīng)該注重組織機構(gòu)的完善工作,與自身成本控制工作的需求相結(jié)合,設(shè)立相關(guān)的組織機構(gòu)并賦予適當(dāng)?shù)穆毮?,能夠進一步提升企業(yè)成本控制效果。想要充分發(fā)揮成本控制的效果,民營制造企業(yè)還應(yīng)該對開展成本控制的程序和方法進行明確。另外,民營制造企業(yè)應(yīng)該在人、財、物、投資等方面進一步完善成本控制體系,提升其戰(zhàn)略性、長遠(yuǎn)性以及協(xié)調(diào)性,有效支持企業(yè)成本控制決策。
(五)注意事項
首先,應(yīng)該滿足管理人員主導(dǎo)和全員參與的要求,保證內(nèi)部控制的時效性,只有在生產(chǎn)經(jīng)營的全過程有效融入成本控制的要求、方法和內(nèi)容,才能夠保證企業(yè)工作人員有效落實成本控制工作,才能夠充分發(fā)揮出成本控制的實際效果。其次,應(yīng)該保證相關(guān)的責(zé)任足夠明確,企業(yè)應(yīng)該與自身實際需求相結(jié)合,在管理人員的管理責(zé)任中加入成本控制的內(nèi)容,保證他們能夠自主解決問題和總結(jié)經(jīng)驗,促進成本控制工作不斷優(yōu)化。最后,企業(yè)應(yīng)該有效開展預(yù)算管理工作。設(shè)置預(yù)算計劃在成本控制工作中處于中心位置,在高質(zhì)量預(yù)算計劃的支持下,企業(yè)能夠?qū)Ω黜椛a(chǎn)經(jīng)營成本支出進行有效控制,保證超額支出成本的問題得到避免。在實際開展預(yù)算管理工作時,企業(yè)可以根據(jù)成本費用的類型相結(jié)合選擇適宜的預(yù)算編制模式,例如可以利用滾動的預(yù)算編制模式來確定月度或季度的成本;可以采用固定的預(yù)算編制模式確定辦公費用、人工費用等;可以利用零基預(yù)算編制模式明確投資費用等。通過有效開展預(yù)算管理工作,能夠使企業(yè)非必要的成本開支得到避免,從而更加合理地控制企業(yè)成本支出。
四、結(jié)束語
綜上所述,在民營制造企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中成本控制是核心的工作內(nèi)容,能夠直接決定民營制造企業(yè)能否健康、穩(wěn)定發(fā)展。想要充分發(fā)揮成本控制工作的作用,民營制造企業(yè)應(yīng)該在充分重視成本控制工作的基礎(chǔ)上,從提升成本控制意識、明確成本控制重點、完善成本控制制度、優(yōu)化成本控制體系等方面作出努力,能夠有效提升企業(yè)成本控制水平,保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
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