圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建與發(fā)展前景分析

李萍　李芳

在當(dāng)前社會(huì)背景下，信息資源屬于圖書(shū)館的重要資源，其能夠有效為社會(huì)提供資源服務(wù)。對(duì)于圖書(shū)館來(lái)講，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足實(shí)際發(fā)展要求，圖書(shū)館必須加強(qiáng)信息管理建設(shè)，打造完善的信息化系統(tǒng)，結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)智能化建設(shè)，才能夠有效提升圖書(shū)館的管理效率。圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)是利用現(xiàn)代信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等，實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互與綜合管理的重要方式，借此為圖書(shū)館管理工作提供準(zhǔn)確的信息，可以支持圖書(shū)館的運(yùn)行與決策，提高圖書(shū)館的管理水平，獲取更多讀者，進(jìn)一步發(fā)揮圖書(shū)館本身作為文化服務(wù)機(jī)構(gòu)的作用，使信息傳遞效率得到有效提高，改善人們的科學(xué)文化水平和綜合素養(yǎng)。

一、圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)概述

首先是管理信息系統(tǒng)的職責(zé)。管理信息系統(tǒng)的職責(zé)可以劃分為多個(gè)方向。一是讀書(shū)編目，其中涉及很多內(nèi)容，例如打印、編目查重、典藏處理等，能夠使圖書(shū)的儲(chǔ)存更有規(guī)律。二是圖書(shū)采訪，其中含有很多具體功能，例如管理經(jīng)費(fèi)、訂購(gòu)管理等，每個(gè)功能又會(huì)分為細(xì)小項(xiàng)目，進(jìn)而使分工保持明確。三是圖書(shū)流通，簡(jiǎn)單來(lái)講，就是借與還，還有其他細(xì)則，例如讀者管理打印、圖書(shū)去向等。四是維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)安全，其主要是針對(duì)圖書(shū)管理系統(tǒng)所制定的安全體系，主要是為不同群體提供相應(yīng)的權(quán)限，保證數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性與有效性。

此外是管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)。管理信息系統(tǒng)最重要的特點(diǎn)就是可持續(xù)性。這一系統(tǒng)的建設(shè)屬于可持續(xù)性的工程，在技術(shù)層面和管理機(jī)制層面都需要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展，借此使其能夠?qū)崿F(xiàn)長(zhǎng)久建設(shè)，保證其能夠按照不同時(shí)期的要求實(shí)現(xiàn)分批次的建設(shè)，進(jìn)一步展現(xiàn)出程序化與規(guī)范化的效果。通過(guò)不斷完善與健全，使其達(dá)到更高的層級(jí)，借此滿足圖書(shū)館發(fā)展的實(shí)際要求。

二、圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)構(gòu)建與發(fā)展的必要性

（一）提升管理工作的效果

圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)的打造需要在保證圖書(shū)館管理工作有效開(kāi)展的基礎(chǔ)上，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)資源進(jìn)行收集與整理、信息資源開(kāi)發(fā)和利用等工作的融合利用，為這一系統(tǒng)的構(gòu)建提供動(dòng)力。[1]計(jì)算機(jī)自動(dòng)化、信息管理的便捷化能夠進(jìn)一步降低圖書(shū)館工作人員的工作強(qiáng)度，提高在日常工作中的整體質(zhì)量，避免管理人員因?yàn)樽陨淼墓ぷ鞔嬖谑д`而造成數(shù)據(jù)信息丟失的情況，幫助管理人員進(jìn)一步打造出良好的工作職能和工作體系，對(duì)于工作人員在數(shù)據(jù)信息整合、資源更新、工作效率優(yōu)化、實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理等方面具有更大的幫助，可以使其獲得更好的效果。

（二）迎合圖書(shū)館發(fā)展趨勢(shì)

科技時(shí)代背景下，在社會(huì)不斷發(fā)展的過(guò)程中，信息自動(dòng)化管理在不同行業(yè)之內(nèi)都取得了明顯進(jìn)展，圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)的更新與升級(jí)獲得了良好的效果。改善圖書(shū)館信息管理思想和機(jī)制建設(shè)水平，滿足現(xiàn)代化管理模式的實(shí)際要求，就成為當(dāng)前建設(shè)的重點(diǎn)。[2]管理信息系統(tǒng)的利用，在圖書(shū)館行業(yè)之中能夠發(fā)揮出更好的效果，對(duì)促進(jìn)圖書(shū)館管理建設(shè)不斷發(fā)展具有非常重要的意義。打造出完善的圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)，優(yōu)化圖書(shū)館工作職能，已經(jīng)成為當(dāng)前圖書(shū)館現(xiàn)代管理系統(tǒng)之中最重要的工作，對(duì)其后續(xù)建設(shè)與發(fā)展來(lái)講，具有重要的意義。

三、圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)構(gòu)建思路

（一）初步構(gòu)思設(shè)計(jì)

在圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中，需要分為兩個(gè)部分開(kāi)展，第一部分是系統(tǒng)需求分析，第二部分則是系統(tǒng)的構(gòu)思與設(shè)計(jì)，后者是管理系統(tǒng)構(gòu)建中需要重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題，其能夠決定系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)。在這一工作中會(huì)涉及模型設(shè)計(jì)與總體結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)等內(nèi)容。從總體設(shè)計(jì)的角度來(lái)講，其需要在整體化分析的基礎(chǔ)上，劃分出不同的系統(tǒng)功能模塊。圖書(shū)館在制定系統(tǒng)功能實(shí)施方案時(shí)，需要在原本系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，按照不同信息管理的實(shí)際情況，設(shè)置相應(yīng)的下屬系統(tǒng)，進(jìn)而使原系統(tǒng)與下屬系統(tǒng)有效銜接。[3]在下屬系統(tǒng)之中，要做出詳細(xì)劃分，例如系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)和程序編碼設(shè)計(jì)等。程序編碼是這一工作中的重點(diǎn)，其能夠保證系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)與運(yùn)算工作有效開(kāi)展，也是信息區(qū)分管理的重要基礎(chǔ)。在開(kāi)展數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的過(guò)程中，要從實(shí)際的存儲(chǔ)方式角度出發(fā)，保證系統(tǒng)功能能夠有效實(shí)現(xiàn)，為數(shù)據(jù)的錄入、保存和獲取提供幫助，使各項(xiàng)工作能夠有效開(kāi)展。

（二）實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)模塊功能

獲取到管理需求之后，在打造系統(tǒng)的過(guò)程中，重視將系統(tǒng)管理、文獻(xiàn)檢索、讀者信息等部分融入其中，從需求的角度出發(fā)，保證模塊功能的有效落實(shí)。

首先是用戶管理模塊部分的實(shí)現(xiàn)，這一模塊主要是為新用戶創(chuàng)建用戶信息。為登錄以及用戶信息安全儲(chǔ)存等方面提供保障。這一部分還需要設(shè)置管理維護(hù)的總要求。其次是檢索模塊的設(shè)計(jì)，從圖書(shū)館發(fā)展來(lái)講，檢索功能非常重要，借助這一方式能夠使圖書(shū)館的基礎(chǔ)作用得以發(fā)揮。在查找的過(guò)程中，可以設(shè)置不同的關(guān)鍵詞，讓讀者可以從自身的實(shí)際情況出發(fā)，使其可以在更短的時(shí)間內(nèi)獲取信息。再次是讀者管理功能塊的構(gòu)建，讀者管理模塊主要是讀者信息管理，其中含有大量的讀者隱私內(nèi)容，在這一管理工作之中，就要加強(qiáng)個(gè)性化設(shè)置，進(jìn)而保證各項(xiàng)信息符合實(shí)際要求。[4]最后是文獻(xiàn)管理功能模塊的打造，這一部分主要是為信息檢索與管理奠定基礎(chǔ)，這一工作中主要有入庫(kù)與管理等工作，還會(huì)進(jìn)行單一處理與整體處理等。除此之外，還要關(guān)注節(jié)約信息管理等，通過(guò)針對(duì)有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行管控，能夠使管理體系發(fā)揮出更大的效果。

（三）核心數(shù)據(jù)庫(kù)的建構(gòu)

數(shù)據(jù)庫(kù)作為管理系統(tǒng)的重點(diǎn)，在行業(yè)建設(shè)的過(guò)程中，其可以進(jìn)行ER圖繪制工作，并在這一基礎(chǔ)上進(jìn)行數(shù)據(jù)字段設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)庫(kù)分析等工作。在打造數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中，圖書(shū)館要從信息管理的實(shí)際情況出發(fā)，確認(rèn)其關(guān)聯(lián)性，了解具體含義，從這一角度出發(fā)，進(jìn)一步分析數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)涵。信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)件需要在現(xiàn)有原則的基礎(chǔ)上出發(fā)，減少其中出現(xiàn)問(wèn)題的可能性，更大程度上保證數(shù)據(jù)安全性。[5]

四、圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建策略

（一）服務(wù)信息化的建設(shè)

圖書(shū)館管理信息建設(shè)過(guò)程中，要進(jìn)一步優(yōu)化服務(wù)效果，而在打造管理系統(tǒng)時(shí)，圖書(shū)館要從用戶的實(shí)際情況出發(fā)，轉(zhuǎn)變自身的服務(wù)理念，用更好的服務(wù)使用戶在查詢與檢索信息的過(guò)程中能夠?qū)崿F(xiàn)自主化。圖書(shū)館要從用戶的角度出發(fā)，實(shí)現(xiàn)服務(wù)的信息化建設(shè)，圖書(shū)館在具體服務(wù)需求方面要提供專業(yè)化、層次化的信息服務(wù)，進(jìn)而使信息服務(wù)管理環(huán)境能夠?yàn)橛脩籼峁┍Ｕ希蛊湓谛畔⒉樵兊倪^(guò)程中，獲得精準(zhǔn)信息，有效改善信息推送效果。[6]在管理工作之中，要從內(nèi)容的角度出發(fā)，實(shí)現(xiàn)管理的改變，促進(jìn)管理、服務(wù)與資源三個(gè)部分有效融合，提升資源的配置水平，進(jìn)一步改善資源融合效果，提升服務(wù)水平，使用戶能夠獲取自身想要獲得的信息。

（二）引入云計(jì)算等技術(shù)

在信息化背景下，云計(jì)算技術(shù)獲得了廣泛利用，在圖書(shū)館信息管理工作中，要有效利用云計(jì)算技術(shù)，將圖書(shū)館管理工作與之結(jié)合。利用云計(jì)算技術(shù)主要是為了在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中有效改善系統(tǒng)服務(wù)功能，優(yōu)化安全管控效果，融合軟件與服務(wù)的特點(diǎn)，優(yōu)化管理工作的整體水平，提升服務(wù)效率。[7]從當(dāng)前圖書(shū)館發(fā)展角度講，要想利用高質(zhì)量的管理系統(tǒng)，就要先投入大量的資源。而大多數(shù)的圖書(shū)館本身經(jīng)費(fèi)有限，很難利用高質(zhì)量的管理系統(tǒng)。云計(jì)算技術(shù)在SAAS模式的基礎(chǔ)上，能夠?yàn)閳D書(shū)館建設(shè)提供更多的機(jī)會(huì)，也可以為圖書(shū)館學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)的建設(shè)提供幫助，在利用云計(jì)算的基礎(chǔ)上，能夠使圖書(shū)館信息管理的構(gòu)建得到有效改善，為其實(shí)際發(fā)展提供更大的幫助。

（三）推進(jìn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)管理

在全新的社會(huì)背景下，數(shù)字化發(fā)展已經(jīng)成為圖書(shū)館建設(shè)的方向，在這一工作中，數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)管理是創(chuàng)新優(yōu)化的重要趨勢(shì)。借助數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)管理可以積極地找到問(wèn)題、提出問(wèn)題和解決問(wèn)題，進(jìn)一步改善圖書(shū)館建設(shè)效果，使其能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化建設(shè)。在圖書(shū)館日常經(jīng)營(yíng)之中，也會(huì)出現(xiàn)海量的信息，而這些信息的有效利用，能夠?yàn)閳D書(shū)館建設(shè)工作提供更大的幫助。圖書(shū)館要針對(duì)讀者的書(shū)籍借閱情況進(jìn)行總結(jié)與探索，判斷用戶的需求，根據(jù)當(dāng)前的實(shí)際情況，做出整體性優(yōu)化，借助這一方式，能夠使用戶獲得更加專業(yè)的服務(wù)。在數(shù)據(jù)建設(shè)之中，用戶僅需做出簡(jiǎn)單的操作，就能夠獲得自身想要的信息，改善服務(wù)水平，在這一工作之中，可以更好地優(yōu)化自身服務(wù)水平，提供針對(duì)性的服務(wù)。[8]

五、圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的發(fā)展路徑

（一）網(wǎng)絡(luò)化與智能化

從系統(tǒng)功能的角度進(jìn)行分析可知，優(yōu)秀的圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)中，包含信息處理軟件，也包含信息自動(dòng)收集系統(tǒng)。在當(dāng)前背景下，打造圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)的單項(xiàng)管理系統(tǒng)不同，要從單項(xiàng)系統(tǒng)管理過(guò)渡，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成化發(fā)展，其中包含信息集成硬件和軟件集成管理信息系統(tǒng)。集成過(guò)程主要是在系統(tǒng)工程的基礎(chǔ)上，結(jié)合特定的需求，打造出不同的構(gòu)件與子系統(tǒng)，進(jìn)而制造出完善的有機(jī)結(jié)合體。按照計(jì)算機(jī)輔助管理的實(shí)際需求，從功能的角度進(jìn)行系統(tǒng)的分析，使其實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化與智能化發(fā)展。首先是網(wǎng)絡(luò)化，在打造出集成系統(tǒng)之后，其需要擁有各種軟件系統(tǒng)與相互識(shí)別的一定信息流結(jié)構(gòu)可以協(xié)調(diào)運(yùn)行，其不僅要擁有編輯信息、儲(chǔ)存信息和查詢信息的能力，而且還要擁有非預(yù)期的服務(wù)功能。擁有這一功能的集成系統(tǒng)要求所使用的數(shù)據(jù)庫(kù)不能是獨(dú)立的。其屬于解決異構(gòu)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，可以使各種數(shù)據(jù)相互流動(dòng)。集成系統(tǒng)中的各功能子系統(tǒng)能夠有效完成數(shù)據(jù)的吞吐功能。其次是智能化，判斷系統(tǒng)是否成熟可以通過(guò)科學(xué)分析目標(biāo)與狀態(tài)之間的差異，主動(dòng)提問(wèn)并進(jìn)行決策，而不是被動(dòng)服務(wù)于現(xiàn)有管理。高智能化的軟件產(chǎn)品需要多元化的合作，才能夠有效完成整個(gè)開(kāi)發(fā)任務(wù)。

（二）挖掘與重組信息

在實(shí)際運(yùn)行的過(guò)程中，可以找到其中相對(duì)復(fù)雜的信息數(shù)據(jù)，并有效解決相關(guān)問(wèn)題，其中包含儲(chǔ)存、查詢與統(tǒng)計(jì)。但是數(shù)據(jù)本身相對(duì)分散，所以也為管理工作帶來(lái)了一定的困難。在這一情況下，就需要相關(guān)輔助決策，挖掘與重組信息，提取其中具有意義，而且也能夠?qū)崿F(xiàn)建立預(yù)測(cè)模型以及信息管理的信息。然而，在挖掘信息的過(guò)程中，也會(huì)分為兩類(lèi)，分別是預(yù)測(cè)信用值和描述性質(zhì)，其不僅能夠?yàn)槲磥?lái)的預(yù)測(cè)環(huán)境帶來(lái)大量的數(shù)據(jù)支持，而且也能夠?qū)崿F(xiàn)能量化目標(biāo)。所以，在我國(guó)未來(lái)圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中，需要以信息資源作為發(fā)展基礎(chǔ)進(jìn)行整合工作，根據(jù)前景采取更加有效的解決策略，借此提升其帶來(lái)的影響。

六、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，打造圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的過(guò)程中，要對(duì)這一系統(tǒng)的各個(gè)部分有深入的了解，并在這一基礎(chǔ)上，保證其能夠?qū)崿F(xiàn)全面建設(shè)與發(fā)展，針對(duì)其中存在的問(wèn)題，制定出綜合性的治理方案，進(jìn)而完善系統(tǒng)建設(shè)體系。圖書(shū)館還要關(guān)注圖書(shū)館管理人員的內(nèi)部團(tuán)隊(duì)建設(shè)，滿足員工在圖書(shū)管理系統(tǒng)建設(shè)中的各項(xiàng)要求，通過(guò)科學(xué)有效的管理模式，提高圖書(shū)館信息自動(dòng)化的整體化建設(shè)水平，在新時(shí)期背景下使技術(shù)設(shè)備在圖書(shū)館管理工作中能夠發(fā)揮出更好的作用。當(dāng)前要進(jìn)一步關(guān)注圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建與發(fā)展，從實(shí)際出發(fā)，使其能夠更好地滿足圖書(shū)館建設(shè)要求，為其后續(xù)發(fā)展提供動(dòng)力，保證其能夠發(fā)揮出實(shí)際效果，為圖書(shū)館的整體建設(shè)工作提供保障。

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（作者簡(jiǎn)介：李萍，女，本科，濟(jì)南市第二婦幼保健院，副研究館員，研究方向：圖書(shū)管理；李芳，女，碩士研究生，泰山學(xué)院，教授，研究方向：計(jì)算機(jī)研究應(yīng)用）

（責(zé)任編輯 劉冬楊）