數(shù)字時(shí)代圖書館古籍整理及其保護(hù)分析

杜晨嘉

［摘 要］為了最大程度履行社會(huì)職能，圖書館應(yīng)切實(shí)提高對(duì)我國(guó)古籍資源的重視程度，加強(qiáng)深度保護(hù)工作，進(jìn)而促進(jìn)文化傳承，這也要求圖書館應(yīng)明確當(dāng)前數(shù)字時(shí)代帶來的技術(shù)變革，加強(qiáng)古籍?dāng)?shù)字化處理，在開發(fā)有效的古籍管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，完善文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)，切實(shí)強(qiáng)化古籍編目工作，有效實(shí)現(xiàn)古籍整理與保護(hù)。本文從闡述古籍資源入手，進(jìn)一步分析加強(qiáng)古籍整理、保護(hù)的重要性，明確相應(yīng)的整理、保護(hù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)，希望能為有效發(fā)揮圖書館職能提供借鑒與參考。

［關(guān)鍵詞］數(shù)字時(shí)代；圖書館；古籍整理；古籍保護(hù)

［中圖分類號(hào)］G25文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

我國(guó)在古籍整理方面發(fā)展歷史悠久，而通過推進(jìn)數(shù)字化技術(shù)，能夠最大程度促進(jìn)古籍底本保護(hù)，有利于為古籍傳播及存儲(chǔ)提供便利。因此，圖書館應(yīng)提高對(duì)古籍整理、保護(hù)的關(guān)注度，結(jié)合當(dāng)前數(shù)字化發(fā)展背景，積極加強(qiáng)數(shù)字技術(shù)引進(jìn)，從國(guó)家政策要求出發(fā)，明確古籍整理與保護(hù)方向，有效落實(shí)各項(xiàng)管理對(duì)策，實(shí)現(xiàn)對(duì)我國(guó)古籍資源的傳承，確保古籍能夠得到更加良好的整理與保護(hù)，進(jìn)而提升圖書館管理水平。

1 古籍文獻(xiàn)概述

廣義的古籍主要指甲骨文拓本、青銅器銘文、雕版印刷品，而狹義的古籍主要指1911年之前的寫本及印刷品。古籍整理主要強(qiáng)調(diào)對(duì)古籍內(nèi)容的整理，該項(xiàng)工作需要由學(xué)術(shù)界、出版界共同參與，并完成對(duì)古籍書目的編制。通過加強(qiáng)古籍?dāng)?shù)字化建設(shè)，能夠進(jìn)一步促進(jìn)古籍價(jià)值的發(fā)揮，使古籍得以在網(wǎng)絡(luò)中傳播，有效打破傳統(tǒng)古籍傳播的限制，在最大程度上實(shí)現(xiàn)古籍推廣。同時(shí)，古籍?dāng)?shù)字化建設(shè)還能夠提高古籍的使用性，可幫助讀者縮短古籍查找時(shí)間，進(jìn)而提升古籍利用價(jià)值。另外，對(duì)古籍進(jìn)行數(shù)字化處理后，可減少人為借閱操作對(duì)古籍的損害，確保古籍的完整性［1］。

2 古籍整理及其保護(hù)重要性

2.1 保護(hù)古籍底色

做好古籍整理與保護(hù)工作，加強(qiáng)數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用，能夠有效實(shí)現(xiàn)古籍底本保護(hù)。在既往古籍整理工作中，為實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)術(shù)信息的校對(duì)，往往需要對(duì)底本進(jìn)行翻閱，而這將會(huì)增加底本的破損速度，進(jìn)而對(duì)古籍保護(hù)不利。而借助數(shù)字技術(shù)，通過對(duì)古籍進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，能夠有效減少古籍磨損情況的出現(xiàn)，有利于簡(jiǎn)化古籍信息整理步驟，進(jìn)而提高古籍整理效果。

2.2 便于查閱

既往古籍查閱步驟相對(duì)煩瑣，不僅需要獲取工作人員幫助，并且在古籍信息搜集方面還伴隨針對(duì)性不強(qiáng)的問題。而通過對(duì)古籍整理進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)，配套相應(yīng)的檢索系統(tǒng)，通過合理輸入關(guān)鍵詞，能夠有效提高古籍信息獲取的準(zhǔn)確率，進(jìn)一步提高用戶查閱效率［2］。另外，加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)，能夠打破古籍查閱限制，經(jīng)多端登錄，用戶可隨時(shí)借助智能設(shè)備完成對(duì)古籍的查閱。

2.3 便于儲(chǔ)存

在古籍管理中心應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，能夠有效提升古籍存儲(chǔ)的便利度。在對(duì)底本進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換后，可將其上傳到網(wǎng)絡(luò)空間中，對(duì)底本進(jìn)行封存。日常僅通過進(jìn)行電子版古籍管理即可完成工作任務(wù)，可有效提升工作人員工作效率。同時(shí)，電子版古籍占用空間相對(duì)較小，經(jīng)備份后，能夠有效降低丟失風(fēng)險(xiǎn)。并且用戶在查閱古籍后，可直接對(duì)資料進(jìn)行下載并保存到云盤中。因此，加強(qiáng)古籍?dāng)?shù)字化建設(shè)，在提升存儲(chǔ)便利性方面具有顯著優(yōu)勢(shì)。

2.4 促進(jìn)文化傳承

古籍能夠?yàn)楦黝I(lǐng)域研究提供依據(jù)，但是在時(shí)間延長(zhǎng)的情況下，古籍典藏量也會(huì)隨之增加。因此，要求圖書館應(yīng)高度重視古籍整理與保護(hù)工作，加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)，在促進(jìn)古籍保護(hù)的同時(shí)強(qiáng)化古籍傳播，使用戶能夠在互聯(lián)網(wǎng)中對(duì)古籍進(jìn)行閱覽，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)我國(guó)文化遺產(chǎn)的保護(hù)。另外，借助數(shù)字技術(shù)，能夠提高古籍生命力的持久性，使古籍文化價(jià)值得到充分發(fā)揮，在文化傳承方面具有重要意義。

2.5 便于史料研究

古籍具備良好的文化價(jià)值，通過查閱古籍，能夠幫助群眾、專家了解古籍承載的文化歷史，因此古籍史料價(jià)值顯著。但由于古籍在保護(hù)方面要求相對(duì)特殊，這將會(huì)在一定程度上損害其研究?jī)r(jià)值。具體而言，在對(duì)古籍進(jìn)行研究的過程中，專家需要提出申請(qǐng)，在審批合格后才能夠得到翻閱機(jī)會(huì)，不僅程序煩瑣，研究時(shí)間也相對(duì)有限，不利于歷史研究。同時(shí)，普通群眾與古籍接觸較少，也會(huì)影響古籍的傳播價(jià)值。而通過加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)，能夠?qū)⒐偶D(zhuǎn)換為電子版格式，在便于專家進(jìn)行歷史研究的同時(shí)，古籍在互聯(lián)網(wǎng)中的傳播也能夠使古籍進(jìn)一步走入群眾生活，提高其文化價(jià)值。

3 數(shù)字時(shí)代古籍整理及保護(hù)內(nèi)容

在對(duì)古籍進(jìn)行數(shù)字化整理的同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)保護(hù)工作，并使更多人接觸古籍，確保古籍文化價(jià)值得到最大化利用。因此，應(yīng)采取發(fā)掘式保護(hù)措施，積極引進(jìn)信息技術(shù)，建設(shè)古籍保護(hù)平臺(tái)，在保障古籍整理水平的基礎(chǔ)上提高古籍檢索能力。

3.1 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化

古籍?dāng)?shù)據(jù)庫建設(shè)應(yīng)做好數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化工作，要求在轉(zhuǎn)化過程中應(yīng)至少存在三種形式，有效優(yōu)化古籍的轉(zhuǎn)化效果。其中，針對(duì)文字轉(zhuǎn)化，可在獲取古籍內(nèi)容的基礎(chǔ)上將信息上傳至數(shù)據(jù)庫，形成電子古籍，對(duì)古籍文化、文字價(jià)值進(jìn)行記錄。同時(shí)，可借助掃描技術(shù)對(duì)古籍進(jìn)行掃描，以圖片形式對(duì)古籍進(jìn)行展示，清晰地記錄古籍的印章、字體等信息。當(dāng)前在古籍轉(zhuǎn)化中，視頻轉(zhuǎn)化相對(duì)較少，多用于古籍修復(fù)保護(hù)工作［3］?？傮w而言，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化應(yīng)從古籍的具體情況出發(fā)，選擇相應(yīng)的轉(zhuǎn)化方式，確保數(shù)據(jù)能夠充分符合古籍原件。

3.2 建立數(shù)據(jù)庫

數(shù)據(jù)庫建設(shè)應(yīng)做好古籍?dāng)?shù)據(jù)存儲(chǔ)工作，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)古籍的整理。同時(shí)，圖書館應(yīng)結(jié)合古籍使用需求，進(jìn)一步建立相應(yīng)的文字、圖片識(shí)別系統(tǒng)，確保能夠在登錄界面后結(jié)合圖片、文字，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)資源的查找，提高古籍管理規(guī)范性。

3.3 編制索引

在圖書館古籍管理工作中，索引編制將會(huì)直接對(duì)后續(xù)數(shù)據(jù)庫的使用產(chǎn)生重要影響。在實(shí)際工作中，可借助數(shù)字化技術(shù)完成目錄編制。明確古籍名字及涉及的篇名，記錄古籍作者等信息，可借助多種索引編制，提升索引搜索能力，進(jìn)而更好地滿足大眾的檢索需求。

4 數(shù)字時(shí)代古籍整理及其保護(hù)措施

當(dāng)前研究顯示，加強(qiáng)古籍整理保護(hù)工作，能夠在促進(jìn)古籍保護(hù)的基礎(chǔ)上推動(dòng)我國(guó)文化傳承。但由于我國(guó)大部分古籍飽經(jīng)歲月洗禮，相對(duì)脆弱，提升了圖書館進(jìn)行古籍管理的難度。同時(shí)，一般情況下群眾往往無法接觸到古籍，即使是專家開展研究也存在一定的限制，這將對(duì)圖書館文化集散職能造成負(fù)面影響。因此，圖書館在數(shù)字時(shí)代應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)信息技術(shù)引進(jìn)，強(qiáng)化古籍保護(hù)工作，通過明確古籍保護(hù)內(nèi)容，加強(qiáng)相關(guān)保護(hù)平臺(tái)建設(shè)，進(jìn)一步發(fā)揮圖書館的社會(huì)職能。

4.1 加強(qiáng)古籍加工處理

由于我國(guó)古籍種類多、數(shù)量巨大，一旦沒有明確的管理標(biāo)準(zhǔn)，將會(huì)增加古籍?dāng)?shù)據(jù)錄入的工作量，并且還會(huì)伴隨數(shù)據(jù)庫內(nèi)容混亂的情況，為后續(xù)古籍查閱增加難度。因此，圖書館應(yīng)切實(shí)完善標(biāo)準(zhǔn)化加工步驟，在保障古籍原有價(jià)值的基礎(chǔ)上，明確建立更加規(guī)范、科學(xué)的管理目標(biāo)，有效提升古籍?dāng)?shù)據(jù)轉(zhuǎn)化效果，這也要求工作人員應(yīng)從圖片解析度、數(shù)據(jù)格式兩方面出發(fā)，加強(qiáng)管理工作［4］。其中，在圖片解析度相對(duì)較高的情況下，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)古籍原本價(jià)值的有效保存，還能夠?yàn)閷＜业募?xì)節(jié)化研究提供便利，但同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫運(yùn)行負(fù)擔(dān)加重。因此，圖書館應(yīng)結(jié)合實(shí)際工作情況，根據(jù)古籍研究及查閱需求，合理調(diào)整圖片解析度。例如，上海圖書館的電子版古籍主要以黑白圖像為主，部分古籍可進(jìn)一步結(jié)合彩色圖像形式完成存儲(chǔ)。這種存儲(chǔ)方式在保留古籍文化氣質(zhì)的同時(shí)能夠有效控制開發(fā)失真率，確保壓縮比處于平衡狀態(tài)，進(jìn)而滿足查閱、研究需求。在數(shù)據(jù)格式方面，可以將古籍價(jià)值作為分類標(biāo)準(zhǔn)，明確數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化方式，還可以通過聯(lián)合使用相關(guān)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化方式，確保古籍存儲(chǔ)需求得到有效滿足。

4.2 完善古籍全文數(shù)據(jù)庫

結(jié)合當(dāng)前對(duì)數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，在古籍整理與保護(hù)工作中伴隨著以下幾方面問題。古籍中文字較小，不僅提高了掃描難度，還降低了掃描準(zhǔn)確率；由于古籍存儲(chǔ)時(shí)間較長(zhǎng)，有一定的腐蝕現(xiàn)象，部分古籍伴隨文字殘缺情況，導(dǎo)致資料不連貫；當(dāng)古籍出現(xiàn)磨損情況時(shí)無法支持掃描技術(shù)的應(yīng)用；針對(duì)保存良好的古籍，在經(jīng)過掃描后雖然能夠?yàn)樽x者查閱提供便利，但由于查閱存在及時(shí)性，在未經(jīng)過光學(xué)字符識(shí)別的情況下，古籍檢索步驟相對(duì)復(fù)雜，并且讀者無法對(duì)古籍進(jìn)行轉(zhuǎn)換、保存，這將降低讀者的查閱效率和古籍的利用率。

針對(duì)上述問題，圖書館不僅需要合理應(yīng)用掃描技術(shù)，完成古籍的數(shù)字化處理，還應(yīng)進(jìn)一步完善古籍全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)，在滿足讀者對(duì)古籍進(jìn)行下載、儲(chǔ)存需求的同時(shí)最大程度提升古籍的利用率。古籍全文數(shù)據(jù)庫管理能夠有效保障古籍查閱及管理效率，促進(jìn)古籍?dāng)?shù)字化保護(hù)工作的開展。在該項(xiàng)工作中，可根據(jù)古籍實(shí)際保存情況，合理選擇相應(yīng)的管理方式。例如，針對(duì)文字相對(duì)較小且紙張殘缺的古籍，可借助人工錄入方式，將古籍內(nèi)容上傳到數(shù)據(jù)庫中，而這也強(qiáng)調(diào)工作人員不僅需要具備一定的文學(xué)素養(yǎng)，還需要存在一定的歷史知識(shí)及古籍閱讀能力。另外，在上傳古籍內(nèi)容的過程中，工作人員同樣需要做好校刊工作，并集中對(duì)殘缺部分進(jìn)行彌補(bǔ)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)古籍全文數(shù)字化，提高管理效果。例如，北京大學(xué)圖書館的古籍管理工作主要采取手動(dòng)錄入方式實(shí)現(xiàn)對(duì)古籍內(nèi)容的轉(zhuǎn)換，并將其上傳到全文數(shù)據(jù)庫中。同時(shí)，通過完善古籍全文檢索，能夠有效促進(jìn)古籍保護(hù)效果。針對(duì)文字大小適當(dāng)、未出現(xiàn)明顯破損情況的古籍，可借助智能化文字識(shí)別技術(shù)，在自動(dòng)化識(shí)別錄入基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)對(duì)古籍資料的上傳，進(jìn)而形成全文數(shù)據(jù)庫。借助該方式，能夠有效促進(jìn)古籍保護(hù)智能化發(fā)展，并且在提升古籍管理效率方面優(yōu)勢(shì)顯著［5］。總體而言，結(jié)合數(shù)字時(shí)代發(fā)展背景，圖書館應(yīng)切實(shí)落實(shí)古籍保護(hù)工作，積極學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)圖書館優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)全文數(shù)據(jù)庫的有效完善。

4.3 強(qiáng)化檢索系統(tǒng)研發(fā)

圖書館應(yīng)切實(shí)圍繞古籍管理建立相應(yīng)的檢索系統(tǒng)，為古籍查閱提供便利。具體而言，在建設(shè)古籍全文數(shù)據(jù)庫后，為有效提高讀者查閱效率，可配套相應(yīng)的古籍檢索系統(tǒng)，幫助讀者迅速查找到想要閱覽的古籍，提升數(shù)據(jù)庫管理效率。由于古籍中涉及大量異體字、古今字，并伴隨木刻版、手寫版，當(dāng)前的檢索系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)對(duì)別體字的有效檢索，這將會(huì)增加實(shí)際工作中的漏檢、多檢問題。而在該系統(tǒng)中，經(jīng)關(guān)鍵詞、全文檢索，有利于提高古籍資料查閱精確度。另外，圖書館應(yīng)切實(shí)強(qiáng)化檢索技術(shù)開發(fā)工作，結(jié)合實(shí)際工作需求，對(duì)古籍檢索系統(tǒng)加以完善，進(jìn)一步強(qiáng)化古籍檢索兼容性，進(jìn)而促進(jìn)古籍資源共享。

4.4 合作古籍編目

結(jié)合現(xiàn)代圖書館發(fā)展，針對(duì)古籍?dāng)?shù)據(jù)庫建設(shè)工作，通過采取合作編目方式，能夠有效提高數(shù)據(jù)庫建設(shè)水平。在該項(xiàng)工作開展過程中，圖書館應(yīng)加強(qiáng)資料整合工作，明確操作規(guī)范設(shè)置，進(jìn)而為數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供保障。同時(shí)，圖書館應(yīng)明確收錄范疇，并做好對(duì)細(xì)節(jié)性問題的控制，通過借助各方力量，統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而在最大程度上優(yōu)化數(shù)據(jù)庫建設(shè)效果。在聯(lián)機(jī)編目數(shù)據(jù)庫中通過明確編目客戶端對(duì)數(shù)據(jù)格式進(jìn)行統(tǒng)一管理，數(shù)據(jù)庫建設(shè)效果良好。經(jīng)合作古籍編目，有利于提升古籍編目進(jìn)度，優(yōu)化圖書館管理效果，具有示范作用。

4.5 制定元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

當(dāng)前我國(guó)高度重視傳統(tǒng)文化保護(hù)工作，而在數(shù)字圖書館建設(shè)工作中，古籍文獻(xiàn)占據(jù)重要地位，在完成數(shù)據(jù)庫建設(shè)的同時(shí)，圖書館對(duì)檢索功能也提出了更高的要求。針對(duì)館藏古籍，元數(shù)據(jù)能夠起到描述作用，并且通過建立元數(shù)據(jù)，不僅便于圖書館檢索管理工作的開展，還能夠進(jìn)一步提升數(shù)據(jù)庫分析功能。當(dāng)前古籍?dāng)?shù)字化建設(shè)要求圖書館應(yīng)高度重視古籍管理系統(tǒng)的數(shù)字化建設(shè)，強(qiáng)調(diào)工作人員不僅應(yīng)加強(qiáng)古籍本身管理，還要進(jìn)一步完善書目信息，圍繞古籍對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)而為讀者檢索提供便利。古籍屬于傳統(tǒng)文物，作為圖書館文獻(xiàn)具有珍貴性。因此，為充分發(fā)揮古籍利用優(yōu)勢(shì)，應(yīng)密切元數(shù)據(jù)、古籍之間的關(guān)聯(lián)性。當(dāng)前北京大學(xué)圖書館為營(yíng)造更加良好的數(shù)字環(huán)境，在使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步借助網(wǎng)絡(luò)傳輸語言XML完成編目工作?；谠摷夹g(shù)的應(yīng)用，用戶無需安裝軟件即可完成編目聯(lián)機(jī)，而這也使圖書館在圖文管理方面的功能得到進(jìn)一步提升，有利于強(qiáng)化古籍圖像與內(nèi)容之間的連接。同時(shí)，在該圖書館系統(tǒng)中，通過簡(jiǎn)化MARC格式，能夠提高編目界面簡(jiǎn)潔度，便于編目員之間開展工作。

5 結(jié)論

以促進(jìn)圖書館整體發(fā)展作為重點(diǎn)，加強(qiáng)古籍整理與保護(hù)工作，能夠確保古籍文化價(jià)值得到最大化發(fā)揮，滿足專家文化研究需求。而在實(shí)際工作過程中，圖書館應(yīng)明確古籍保護(hù)需求，在加強(qiáng)數(shù)字化技術(shù)引進(jìn)的基礎(chǔ)上，不僅要做好古籍保護(hù)工作，還要進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對(duì)古籍文化價(jià)值的開發(fā)，通過完善古籍?dāng)?shù)據(jù)庫，并強(qiáng)化多方面建設(shè)，能夠有效提升古籍管理效率，進(jìn)而保障圖書館管理水平。

參考文獻(xiàn)

［1］張瀟. 基于互聯(lián)網(wǎng)視角簡(jiǎn)析圖書館古籍整理工作的創(chuàng)新實(shí)踐［J］. 文化產(chǎn)業(yè)，2022（16）：113-115.

［2］李金玲. 供需視角下我國(guó)省級(jí)公共圖書館古籍資源服務(wù)優(yōu)化研究［D］. 武漢：華中師范大學(xué)，2022.

［3］張麗偉. 數(shù)字環(huán)境下的圖書館古籍整理及其保護(hù)［J］. 收藏與投資，2022，13（1）：121-123.

［4］寧勇. 論數(shù)字時(shí)代圖書館古籍整理與保護(hù)［J］. 辦公室業(yè)務(wù)，2021（15）：178-179.

［5］劉捷. 數(shù)字環(huán)境下的圖書館古籍整理及其保護(hù)淺談［J］. 蘭臺(tái)內(nèi)外，2020（32）：43-45.