數(shù)字經(jīng)濟(jì)視域下企業(yè)財(cái)會(huì)工作的創(chuàng)新研究

孫旻佳

摘 要：隨著科技的快速發(fā)展，以信息為主導(dǎo)，互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)已經(jīng)極大地影響了企業(yè)的管理模式。在此背景下，我國(guó)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理必須順應(yīng)新的時(shí)代要求，更好地適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)。新的財(cái)務(wù)管理模式可以使現(xiàn)代會(huì)計(jì)得到有效的更新。文章通過(guò)對(duì)數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的分析，針對(duì)存在的問(wèn)題，提出相應(yīng)的對(duì)策，以提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)工作的實(shí)效性。

關(guān)鍵詞：數(shù)字經(jīng)濟(jì)；財(cái)會(huì)工作；創(chuàng)新

引言：財(cái)會(huì)工作是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)量和匯報(bào)，以便于管理者進(jìn)行計(jì)劃、績(jī)效評(píng)估和經(jīng)營(yíng)控制。比如，決定要生產(chǎn)什么樣的產(chǎn)品，在哪里和什么時(shí)間，決定需要多少材料、人力和其他的資源來(lái)達(dá)到需要的產(chǎn)量。在非盈利機(jī)構(gòu)，要確定為什么項(xiàng)目提供資金。業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)是對(duì)個(gè)別產(chǎn)品和產(chǎn)品線進(jìn)行利潤(rùn)評(píng)價(jià)，并對(duì)各個(gè)管理者及各部門(mén)的相關(guān)貢獻(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)估經(jīng)理、部門(mén)和項(xiàng)目的效率。操作控制主要是要知道在工廠里有多少在生產(chǎn)，在哪一步完成，這樣可以幫助生產(chǎn)線經(jīng)理找出生產(chǎn)的瓶頸，并使生產(chǎn)順利。類似地，管理會(huì)計(jì)制度也經(jīng)常被引入到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系中，這些體系經(jīng)常被用來(lái)幫助決定存貨負(fù)債表和損益表中的銷售費(fèi)用。雖然現(xiàn)在越來(lái)越多的企業(yè)都在收集和報(bào)告非財(cái)務(wù)信息，但在概念上也存在著如何對(duì)信息進(jìn)行度量、報(bào)告和分析、產(chǎn)品、服務(wù)、客戶等方面的重要概念問(wèn)題。在一個(gè)組織中，各個(gè)分支和各個(gè)時(shí)期的費(fèi)用分配，管理會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容十分復(fù)雜，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)工作的改革。

一、傳統(tǒng)管理核算模式之弊端

1.我國(guó)財(cái)政自主經(jīng)營(yíng)模式中的問(wèn)題

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理存在著單一化的特點(diǎn)，與各部門(mén)之間的聯(lián)系和交流較少，業(yè)務(wù)模式和財(cái)務(wù)管理是分開(kāi)進(jìn)行的。而財(cái)務(wù)管理與其他各部門(mén)之間沒(méi)有關(guān)聯(lián)，從而使公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理不能很好地結(jié)合起來(lái)，各部門(mén)間必然會(huì)發(fā)生一些矛盾，從而對(duì)公司的發(fā)展造成負(fù)面的影響。經(jīng)營(yíng)單位和財(cái)務(wù)部之間的經(jīng)濟(jì)信息不能很好地聯(lián)系起來(lái)，往往會(huì)出現(xiàn)一些虛假的財(cái)務(wù)信息，全球企業(yè)財(cái)務(wù)信息泄露比如圖1和表1所示。在財(cái)務(wù)管理與經(jīng)營(yíng)核算中，對(duì)內(nèi)部管理的關(guān)注較多，對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、經(jīng)營(yíng)決策等方面的研究較少。績(jī)效評(píng)估只是一種形式，缺乏有效的信息技術(shù)交流，單一的財(cái)政管理方式使企業(yè)陷入了死胡同，難以與其他部門(mén)進(jìn)行有效的交流。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)很難做出科學(xué)的決策，很難取得優(yōu)勢(shì)。

2.從財(cái)務(wù)角度分析標(biāo)準(zhǔn)和資料

規(guī)范的財(cái)務(wù)信息對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理、投資者的決策十分重要，但卻不能很好地滿足企業(yè)的信息化建設(shè)要求?，F(xiàn)在，許多公司都在大規(guī)模地利用虛擬技術(shù)，把企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和外界的信息聯(lián)系在一起，從而產(chǎn)生了大量的信息。通過(guò)對(duì)信息的標(biāo)準(zhǔn)化匯總，可以實(shí)現(xiàn)事前和事后的信息分析。對(duì)于商業(yè)的預(yù)測(cè)和決定，其價(jià)值是十分有限的。目前，企業(yè)需要更多的事前和事中的資訊，以準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，提高資訊的可信度。但是，目前的網(wǎng)絡(luò)安全、可靠度還需要進(jìn)一步提高，從而給企業(yè)的財(cái)務(wù)信息預(yù)測(cè)與決策帶來(lái)負(fù)面的影響。

3.傳統(tǒng)金融機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)模式中的問(wèn)題

在大型企業(yè)中，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理通常是以直線式的方式進(jìn)行，由中層、基層的領(lǐng)導(dǎo)和職工充分發(fā)揮其積極性。但是，在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代，虛擬網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)，使企業(yè)的生產(chǎn)與運(yùn)營(yíng)變得更加扁平，擁有海量的信息，這就造成了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的不合理。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)模式如圖2所示。

二、數(shù)字經(jīng)濟(jì)中的經(jīng)營(yíng)核算與業(yè)財(cái)融合

1.提高企業(yè)的管理水平

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)中，制造成本是指與成本目標(biāo)有關(guān)的成本，但是無(wú)法從經(jīng)濟(jì)上有效地追溯到成本客體。在管理會(huì)計(jì)改革中，必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的管理。由于制造成本的對(duì)象是一系列的產(chǎn)品，因此，制造企業(yè)的間接成本通常包括電力，廠房的工資，建筑物和機(jī)器的維修，工廠的折舊。在一定程度上，直接費(fèi)用和管理費(fèi)用的不同，是由核算體系處理成本的方法決定的。比如，一家服裝廠可以采用跟蹤面料的同樣方式跟蹤線條，這樣就可以把線條看作是一種直接材質(zhì)。另外一家服裝廠則會(huì)覺(jué)得生產(chǎn)線的費(fèi)用是不重要的，他們也不會(huì)把自己的成本和能量當(dāng)作一種直接費(fèi)用來(lái)追蹤。對(duì)該公司來(lái)說(shuō)，線路是一種開(kāi)支。所以，一定的成本是否是直接或間接的，要看管理者和成本核算人員的選擇?？梢园阉麄兛醋魇且淮涡缘拈_(kāi)支；可以為產(chǎn)品和服務(wù)指派。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，根據(jù)不同的實(shí)際情況和不同的會(huì)計(jì)目標(biāo)，這三個(gè)選項(xiàng)都是適當(dāng)?shù)?。而在?shí)踐中，企業(yè)更多地把注意力集中在第三個(gè)選項(xiàng)上，即在產(chǎn)品和服務(wù)上，怎樣分配間接成本。成本分布的基礎(chǔ)是“鏈接”，它把制造成本的成本與成本對(duì)象聯(lián)系起來(lái)。在生產(chǎn)環(huán)境下，最簡(jiǎn)單的分配依據(jù)是單位數(shù)量。比如，如果一個(gè)企業(yè)的產(chǎn)量是15000個(gè)，那么這個(gè)會(huì)計(jì)體系就能把“間接費(fèi)用”“分配”到全部15000個(gè)單位的平均值。但以單位為分配依據(jù)的問(wèn)題是，如果一家企業(yè)生產(chǎn)一批不同的產(chǎn)品，那么它們的資源利用就會(huì)有很大的差異。與普通的小零件相比，奢華的小零件所需的人力成本是普通零件的兩倍，材料也是20%。不管成本分?jǐn)偟囊罁?jù)是什么，都應(yīng)該是所有費(fèi)用的“共同點(diǎn)”。比如，家具廠可能會(huì)利用直接工時(shí)來(lái)對(duì)所有的產(chǎn)品進(jìn)行管理，這是由于所有的產(chǎn)品都必須進(jìn)行直接處理。但如果一個(gè)工廠同時(shí)制造木質(zhì)家具和塑膠模具，那么按照單位內(nèi)的木料數(shù)量來(lái)劃分工廠的管理費(fèi)就顯得不合理了。各成本項(xiàng)目主要列支內(nèi)容情況如表2所示。

2.建立一個(gè)開(kāi)放式的、共享的金融管理模式

公司內(nèi)部應(yīng)該共享公司的任務(wù)，讓他們每天都能有激情地參與到工作中來(lái)。在面臨矛盾和挑戰(zhàn)的時(shí)候，他們可以記住自己的使命，集中精力。ERP是一種整合的流程，即（Enterprise Resource Management，簡(jiǎn)稱 ERP）。ERP軟件包括自動(dòng)化生產(chǎn)、銷售報(bào)價(jià)、會(huì)計(jì)等各種商業(yè)職能的應(yīng)用。公司一直在嘗試?yán)闷髽I(yè)資源，而在很長(zhǎng)一段時(shí)間里，公司必須雇傭更多的人來(lái)管理各個(gè)部門(mén)。跨國(guó)企業(yè)必須依賴海外的勞務(wù)來(lái)完成登記，ERP最早是在生產(chǎn)中使用的，它是建立在紙上規(guī)劃系統(tǒng)上的經(jīng)濟(jì)訂單（EOQ）模式。20世紀(jì)60年代末，由MRP取代了這一工具，它最后發(fā)展成了MRPII。在1990年代，隨著電腦軟件和日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的結(jié)合，ERP實(shí)踐開(kāi)始于1990年代，主要集中在讓生產(chǎn)商能夠管理他們的供應(yīng)鏈和存貨以及新的數(shù)碼工具，如自動(dòng)記賬。今天，ERP已經(jīng)在各行各業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用，不再局限于制造領(lǐng)域。ERP軟件目前已能從云計(jì)算平臺(tái)上獲取。ERP系統(tǒng)是以工業(yè)最佳實(shí)踐為基礎(chǔ)的，其生產(chǎn)商想要企業(yè)按照原來(lái)的方式來(lái)進(jìn)行配置。ERP供應(yīng)商的確向用戶提供了允許企業(yè)整合自身商業(yè)規(guī)則的配置選項(xiàng)，但即便是在配置完畢之后，也會(huì)有一些功能性缺口。ERP用戶可以通過(guò)不同的方式來(lái)解決不同的功能，而這些選項(xiàng)也各有利弊。這個(gè)軟件設(shè)計(jì)用來(lái)處理不同的組態(tài)，而且可以預(yù)見(jiàn)到任意的組態(tài)。ERP提供商有義務(wù)去預(yù)測(cè)配置變化對(duì)系統(tǒng)行為和性能的影響。由于顧客的職責(zé)，所以很難預(yù)知定制的結(jié)果，所以需要進(jìn)行更多的測(cè)試。當(dāng)升級(jí)為新的軟件時(shí)，組態(tài)變更仍是有效的。一些定制，比如，通過(guò)顯示數(shù)據(jù)界面，仍然可以進(jìn)行更新。其他定制項(xiàng)目，比如修改基礎(chǔ)資料結(jié)構(gòu)的定制項(xiàng)目，都會(huì)在升級(jí)期間被覆蓋，而且需要重新執(zhí)行。執(zhí)行 ERP往往要求改變已有的商業(yè)過(guò)程，在執(zhí)行前沒(méi)有充分了解所需要的過(guò)程變化，是導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的一個(gè)重要因素，它可能涉及到系統(tǒng)，業(yè)務(wù)過(guò)程，基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)，訓(xùn)練，或者缺少積極性。所以，企業(yè)在執(zhí)行 ERP軟件前，一定要對(duì)企業(yè)過(guò)程進(jìn)行全面的分析，分析能夠識(shí)別出進(jìn)程的現(xiàn)代化機(jī)遇，同時(shí)也能評(píng)價(jià)目前的過(guò)程是否符合 ERP系統(tǒng)。研究顯示，企業(yè)流程不匹配的風(fēng)險(xiǎn)可以通過(guò)將目前的流程和企業(yè)策略結(jié)合在一起，分析各個(gè)流程的效率，理解已有的自動(dòng)化解決方案。由于 ERP的執(zhí)行過(guò)程、業(yè)務(wù)規(guī)則和數(shù)據(jù)語(yǔ)義不同，因此在一個(gè)分散的企業(yè)中執(zhí)行 ERP要更加困難。有些業(yè)務(wù)部門(mén)必須遷移，然后推遲執(zhí)行，以便在各個(gè)部門(mén)進(jìn)行必要的變更，這會(huì)減少整合或者為滿足具體的要求而定制系統(tǒng)。兩層 ERP軟件與硬件，使得企業(yè)能夠在同一時(shí)間內(nèi)，將兩套 ERP系統(tǒng)，一套在企業(yè)一級(jí)，另一套在分公司一級(jí)。比如，一家制造企業(yè)可以利用 ERP系統(tǒng)，在企業(yè)內(nèi)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)整體的管理，并向其提供獨(dú)立的全球或地區(qū)的分銷、生產(chǎn)和銷售、服務(wù)供應(yīng)商。每一個(gè)獨(dú)立的中心都可以擁有各自的商業(yè)模式、工作流程和商業(yè)過(guò)程。ERP下網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)流程

如圖3所示。

3.建立以扁平為中心的財(cái)政管理模式

企業(yè)要充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從根本上改變經(jīng)營(yíng)方式，加快信息傳遞的速率，從傳統(tǒng)的分權(quán)、分散化、集中式的財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)管理決策與執(zhí)行層能夠提高工作效率，財(cái)務(wù)基層財(cái)務(wù)人員利用互聯(lián)網(wǎng)對(duì)企業(yè)的大量經(jīng)濟(jì)、商業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理，從而達(dá)到財(cái)務(wù)信息共享的目的。其次，企業(yè)不斷地創(chuàng)新自己的財(cái)會(huì)管理目標(biāo)，可以滿足新經(jīng)濟(jì)背景下客戶日益豐富的產(chǎn)品需求，為企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)利益。通過(guò)創(chuàng)新財(cái)會(huì)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)渠道的拓展，提高財(cái)務(wù)管理人員的工作熱情，在企業(yè)品牌形象得到樹(shù)立的同時(shí)，最大程度地提高企業(yè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力。

三、結(jié)語(yǔ)

數(shù)字經(jīng)濟(jì)是信息技術(shù)發(fā)展的另一個(gè)結(jié)果，而數(shù)據(jù)是其中的關(guān)鍵因素。企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)核算時(shí)，必須與數(shù)字經(jīng)濟(jì)相結(jié)合，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的更新和改進(jìn)?？傊陆?jīng)濟(jì)環(huán)境是一把雙刃劍，它在給企業(yè)帶來(lái)新活力的同時(shí)，也給企業(yè)帶來(lái)了高風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須跟隨經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變化而不斷的尋求創(chuàng)新，以適應(yīng)日益變化的市場(chǎng)新需求，企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新才能在新經(jīng)濟(jì)背景下持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展和壯大。

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