摘 要:本文站在大數(shù)據(jù)視域下,圍繞企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理體系的構(gòu)建策略進(jìn)行探究。先簡(jiǎn)要介紹了大數(shù)據(jù)內(nèi)涵及其特點(diǎn),并闡明了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理含義。而后分別分析了大數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和全面預(yù)算管理的影響,其影響主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)計(jì)量方法、財(cái)務(wù)管理人員、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等方面。最后,總結(jié)了大數(shù)據(jù)下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理措施,歸納了企業(yè)預(yù)算管理體系構(gòu)建的要點(diǎn),涉及預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算評(píng)價(jià)體系構(gòu)建等內(nèi)容。希望本文研究能夠?yàn)橛嘘P(guān)企業(yè)提供參考。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);預(yù)算管理體系;策略
伴隨大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作與預(yù)算管理體系的構(gòu)建提出了更高的要求,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方式與預(yù)算管理體系已經(jīng)難以滿足新時(shí)代企業(yè)發(fā)展的需要。因此,企業(yè)急需強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理體系。然而,如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理和構(gòu)建預(yù)算管理體系成為關(guān)鍵?;诖?,本文結(jié)合大數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理方面的影響進(jìn)行分析,總結(jié)強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的關(guān)鍵措施與構(gòu)建預(yù)算管理體系的要點(diǎn),這對(duì)于提升現(xiàn)代企業(yè)信息化管理水平具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、概述
1.大數(shù)據(jù)內(nèi)涵
大數(shù)據(jù)的范疇極大,一般指的是大量數(shù)據(jù)的集合。大數(shù)據(jù)技術(shù)則是處理大量數(shù)據(jù)和信息的技術(shù),可以在短時(shí)間內(nèi)完成大量數(shù)據(jù)的收集、整理與分析。當(dāng)獲取大數(shù)據(jù)信息后,借助相關(guān)信息技術(shù),能夠結(jié)合信息之間的關(guān)聯(lián)度、適用性等,找出數(shù)據(jù)信息的規(guī)律性,再通過合理利用數(shù)據(jù)之間的規(guī)律,實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)信息價(jià)值的利用,助力生產(chǎn)效率與管理水平的提升,更好地推動(dòng)各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展。目前,大數(shù)據(jù)技術(shù)在很多行業(yè)都得到了有效應(yīng)用,這對(duì)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到一定推動(dòng)作用。
2.大數(shù)據(jù)特點(diǎn)
(1) 復(fù)雜性
傳統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)已擁有標(biāo)準(zhǔn)的格式,大數(shù)據(jù)卻存在不規(guī)則和模糊不清的特性,造成很難甚至無法使用傳統(tǒng)的應(yīng)用軟件進(jìn)行分析。因此,目前企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)是如何從呈現(xiàn)的各種復(fù)雜數(shù)據(jù)中挖掘出有用、有價(jià)值的信息。
(2) 高速性
高速性指的是數(shù)據(jù)被創(chuàng)建和移動(dòng)的速度。從數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生到傳播的整個(gè)過程,其速度都十分迅速。新時(shí)代下,企業(yè)不僅需要了解如何快速創(chuàng)建數(shù)據(jù),還必須知道如何快速處理、分析數(shù)據(jù)并返回給用戶,以滿足他們的實(shí)時(shí)需求。
(3) 價(jià)值性
大數(shù)據(jù)的價(jià)值主要體現(xiàn)在一系列不相關(guān)的數(shù)據(jù)中。通過整合并梳理出與未來趨勢(shì)相關(guān)的信息,再借助人工智能等深度分析法,探尋出新的知識(shí)體系,并將其引入到農(nóng)業(yè)、醫(yī)療等多個(gè)領(lǐng)域,以促進(jìn)行業(yè)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)價(jià)值的轉(zhuǎn)換。
3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
(1) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概念
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是對(duì)資金進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量、記錄、匯總報(bào)告。其中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容主要包括資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤(rùn)的核算。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理的目的在于滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理與企業(yè)管理的需要,為各方提供有價(jià)值的會(huì)計(jì)信息,方便企業(yè)做出科學(xué)的決策,契合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求。
(2) 大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展要求
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展需求極為迫切,具體發(fā)展要求如下:首先,加強(qiáng)數(shù)據(jù)來源分析。就企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來源而言,與企業(yè)自身發(fā)展的關(guān)聯(lián)度極高。大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來源的精準(zhǔn)分析有助于推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作有序開展,取得令人滿意的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作成效。其次,關(guān)注計(jì)量的準(zhǔn)確性與合法性。眾所周知,計(jì)量工作是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的關(guān)鍵內(nèi)容之一,只有計(jì)量結(jié)果合法且準(zhǔn)確,管理者才能夠結(jié)合財(cái)務(wù)信息報(bào)告內(nèi)容等了解企業(yè)財(cái)務(wù)情況,提高財(cái)會(huì)管理的透明度與有效性。最后,明確財(cái)會(huì)工作定位。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,財(cái)會(huì)工作模式發(fā)生改變,具有簡(jiǎn)單化、綜合化、高效化、信息化等特點(diǎn),不僅強(qiáng)調(diào)記賬的精準(zhǔn)度,而且還要強(qiáng)化財(cái)會(huì)信息化管理,充分挖掘和利用有價(jià)值的會(huì)計(jì)信息,做好財(cái)會(huì)工作目標(biāo)定位,實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)工作質(zhì)量的提升。
4.預(yù)算管理
預(yù)算管理是指基于企業(yè)預(yù)算資金規(guī)范運(yùn)行而開展的一系列組織、調(diào)節(jié)、控制、監(jiān)督活動(dòng)的總稱。預(yù)算管理主要以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向,通過全面預(yù)測(cè)、科學(xué)籌劃、資源配置、監(jiān)督分析等,改善經(jīng)營(yíng)活動(dòng)狀況,促進(jìn)企業(yè)盡快達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)。全面預(yù)算管理是企業(yè)管理的重中之重,包括營(yíng)業(yè)預(yù)算管理、財(cái)務(wù)預(yù)算管理、資本預(yù)算管理等工作內(nèi)容,具有統(tǒng)籌規(guī)劃、成本控制等功能作用。做好全面預(yù)算管理工作,有助于提高現(xiàn)代化企業(yè)管理水平。
二、大數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響
1.對(duì)會(huì)計(jì)計(jì)量方法的影響
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)量方法受到的影響較大,體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一方面,由于大數(shù)據(jù)的誕生,歷史成本測(cè)定的關(guān)聯(lián)性有所下降。目前,會(huì)計(jì)計(jì)量的基本構(gòu)成要素依然是歷史成本。在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,工作人員按照原價(jià)值進(jìn)行固定/無形資產(chǎn)的計(jì)算。但是大數(shù)據(jù)下,歷史成本中的問題由此顯現(xiàn),因?yàn)闅v史成本中呈現(xiàn)的多為靜態(tài)信息,難以向管理者提供動(dòng)態(tài)財(cái)會(huì)信息,導(dǎo)致財(cái)會(huì)信息工作的及時(shí)性與預(yù)見性不足。另一方面,大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)促使公允價(jià)值計(jì)量的可靠性與可操作性持續(xù)提高。與歷史成本計(jì)量方法相比,大數(shù)據(jù)下的會(huì)計(jì)計(jì)量方法具有公允價(jià)值方面的優(yōu)勢(shì),利于提供更為精準(zhǔn)可靠的會(huì)計(jì)信息,提高決策科學(xué)性,確保企業(yè)資本結(jié)構(gòu)合理。
2.對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求的影響
大數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求方面產(chǎn)生重大的影響。一是要求保證會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性。因?yàn)榇髷?shù)據(jù)時(shí)代下的會(huì)計(jì)信息具有數(shù)量多、內(nèi)容雜等特點(diǎn),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員必須在較短時(shí)間內(nèi)完成大規(guī)模會(huì)計(jì)信息處理,確保數(shù)據(jù)資料真實(shí)、及時(shí)、可信,為企業(yè)與客戶溝通銜接等提供有價(jià)值信息。二是要求提高對(duì)于信息的關(guān)注度。企業(yè)每天接收的大數(shù)據(jù)信息多種多樣,包括語(yǔ)音、文字、視頻等。為加強(qiáng)有用信息的利用,財(cái)會(huì)人員日常工作中需要關(guān)注信息,提高信息過濾效率,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。三是要求加快信息識(shí)別與處理。依托相關(guān)數(shù)據(jù)模型提高信息處理速度,以降低時(shí)間成本,強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制。
3.對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)來源的影響
大數(shù)據(jù)環(huán)境中,企業(yè)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)來源變得多樣化,包括結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)兩種。這就要求企業(yè)能夠加強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的應(yīng)用,強(qiáng)化結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的分析,找出二者之間的聯(lián)系,并通過算法應(yīng)用等,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理、分析、處理,加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來源核算管理,提高新時(shí)代下企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來源核算的準(zhǔn)確性、科學(xué)性,更好地做好大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
4.對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的影響
大數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的影響體現(xiàn)在日常財(cái)務(wù)管理工作以及財(cái)務(wù)核算工作中。大數(shù)據(jù)平臺(tái)的搭建,使得財(cái)務(wù)管理人員工作方式發(fā)生改變,通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)方面的信息化管理,整理單據(jù)、憑證核查、結(jié)賬處理、檔案歸整等工作變得更為便捷,大大減少了財(cái)務(wù)人員工作壓力。與此同時(shí),大數(shù)據(jù)下,促使財(cái)務(wù)管理人員關(guān)注業(yè)務(wù)信息,利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值的最大化利用,更好地配置相關(guān)資源。
三、大數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)全面預(yù)算管理的影響
1.對(duì)企業(yè)預(yù)算編制的影響
作為企業(yè)全面預(yù)算管理工作中的關(guān)鍵內(nèi)容,預(yù)算編制管理工作的開展十分重要,對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利開展起到一定的預(yù)測(cè)和指導(dǎo)作用。然而,傳統(tǒng)企業(yè)預(yù)算編制過程中,通常結(jié)合預(yù)算執(zhí)行的反饋結(jié)果進(jìn)行預(yù)算編制,按照自上而下的順序進(jìn)行執(zhí)行,嚴(yán)重影響企業(yè)預(yù)算的準(zhǔn)確性,甚至影響了實(shí)際預(yù)算執(zhí)行的效率。現(xiàn)如今,在大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用前提下,由于數(shù)據(jù)范圍更大、數(shù)據(jù)種類更為多樣、數(shù)據(jù)處理更為先進(jìn),企業(yè)能夠在第一時(shí)間從大數(shù)據(jù)平臺(tái)獲取更多資料信息,進(jìn)而做到合理預(yù)測(cè)預(yù)算信息,做到科學(xué)編制預(yù)算方案,還能在編制時(shí)進(jìn)行預(yù)算信息的實(shí)時(shí)調(diào)整,充分發(fā)揮出全面預(yù)算管理體系的作用。因此,大數(shù)據(jù)對(duì)于預(yù)算編制工作產(chǎn)生了重大的影響,為企業(yè)全面預(yù)算管理工作提供了大數(shù)據(jù)思維方式與新型的工作模式。
2.對(duì)企業(yè)預(yù)算執(zhí)行的影響
大數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)預(yù)算執(zhí)行方面也有著一定的影響。以往企業(yè)預(yù)算執(zhí)行階段,常常因?yàn)榍啡奔皶r(shí)有效的信息溝通,導(dǎo)致預(yù)算管理復(fù)雜、審核緩慢、預(yù)算執(zhí)行不徹底,預(yù)算管理工作效率一直得不到提升。然而,現(xiàn)如今,大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用后,企業(yè)可以借助計(jì)算機(jī)平臺(tái)、云計(jì)算方法等,充分發(fā)揮出多維數(shù)據(jù)的作用,搭建科學(xué)化的戰(zhàn)略分析模型,幫助企業(yè)逐漸優(yōu)化內(nèi)部預(yù)算管理,提高預(yù)算管理的可靠性。同時(shí),在預(yù)算執(zhí)行過程中,企業(yè)管理者可依托自身數(shù)據(jù)管理能力等,大大降低人為因素干擾,及時(shí)調(diào)整預(yù)算過程,使得預(yù)算執(zhí)行中的風(fēng)險(xiǎn)有所下降,確保預(yù)算執(zhí)行的精準(zhǔn)性與有效性。
3.對(duì)預(yù)算管理體系構(gòu)建的影響
傳統(tǒng)企業(yè)全面預(yù)算管理工作中,由于數(shù)據(jù)收集方法有限,且數(shù)據(jù)類型不多,導(dǎo)致預(yù)算管理體系構(gòu)建方法單一,工作人員常常使用資產(chǎn)負(fù)債表等進(jìn)行財(cái)務(wù)指標(biāo)的定量分析,采用問卷調(diào)查等方式了解客戶,最終導(dǎo)致調(diào)查分析結(jié)果過于片面、主觀,容易增加預(yù)算管理風(fēng)險(xiǎn)。而在大數(shù)據(jù)下,企業(yè)可以獲取更多的數(shù)據(jù)信息,預(yù)算管理體系構(gòu)建更為高效和有效。在實(shí)際全面預(yù)算管理體系構(gòu)建時(shí),每個(gè)信息節(jié)點(diǎn)都能及時(shí)反饋相關(guān)信息,企業(yè)可加強(qiáng)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)平臺(tái)的利用,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息的透明化,方便進(jìn)行預(yù)算信息的動(dòng)態(tài)調(diào)整,還能持續(xù)優(yōu)化預(yù)算流程,有助于更好地完善預(yù)算管理體系。
4.對(duì)企業(yè)預(yù)算管理信息化建設(shè)的影響
大數(shù)據(jù)的到來推動(dòng)了企業(yè)預(yù)算管理信息化的建設(shè)和發(fā)展。一般而言,企業(yè)財(cái)務(wù)部門自行管理企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù),但是預(yù)算管理中存在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、內(nèi)部數(shù)據(jù)以及預(yù)算數(shù)據(jù)脫節(jié)的問題。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用則解決這一問題。依托大數(shù)據(jù)中心,可加強(qiáng)內(nèi)外數(shù)據(jù)分析、歷史數(shù)據(jù)分析,加強(qiáng)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的融合,從而充分發(fā)揮出預(yù)算管理作用。此外,大數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)還能實(shí)時(shí)更新,加強(qiáng)預(yù)算方面的動(dòng)態(tài)化管控,提高預(yù)算執(zhí)行力度,降低預(yù)算編制成本,達(dá)到預(yù)算控制的目的,有效推動(dòng)企業(yè)預(yù)算管理的信息化建設(shè)與發(fā)展,助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
四、大數(shù)據(jù)下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理體系的構(gòu)建
1.大數(shù)據(jù)下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理措施
(1) 建立數(shù)據(jù)管理平臺(tái)
為強(qiáng)化大數(shù)據(jù)下的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,企業(yè)需要建立大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)。因?yàn)榇髷?shù)據(jù)本身具有信息挖掘價(jià)值,通過數(shù)據(jù)收集、整合等,原始數(shù)據(jù)價(jià)值也有所增加。因此,為加強(qiáng)各類數(shù)據(jù)信息的有效利用,企業(yè)可以建立相應(yīng)的大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)。不同于以往的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,基于未經(jīng)處理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和決策。大數(shù)據(jù)平臺(tái)提供了科學(xué)的算法,數(shù)據(jù)的融合利用可提供更為準(zhǔn)確的分析結(jié)果,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員反饋有價(jià)值的信息,從而做出科學(xué)決策,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理效率與水平的提升。
(2) 加快財(cái)務(wù)部門和信息部門高效融合
事實(shí)上,財(cái)務(wù)部門與信息部門在企業(yè)管理中均發(fā)揮著重要的職能作用。因?yàn)閮蓚€(gè)部門掌握所有數(shù)據(jù)信息,通過加強(qiáng)兩個(gè)部門的通力協(xié)作、數(shù)據(jù)融合,可實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值鏈的連接,提高數(shù)據(jù)管理水平,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息價(jià)值最大化利用。因此,大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中,財(cái)務(wù)部門與信息部門需要積極展開合作。同時(shí),依托先進(jìn)科學(xué)技術(shù)建設(shè)信息共享系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各部門信息的融合,方便財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及時(shí)掌握關(guān)于企業(yè)的動(dòng)態(tài)化數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)財(cái)務(wù)資金的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)提供一定的保障。
(3) 挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源的內(nèi)在價(jià)值
數(shù)據(jù)分析與處理是大數(shù)據(jù)環(huán)境下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的關(guān)鍵內(nèi)容,目的在于挖掘出有價(jià)值的信息,再利用挖掘出的信息,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開展提供指導(dǎo),并對(duì)企業(yè)未來發(fā)展做出科學(xué)、準(zhǔn)確的預(yù)測(cè),推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。故此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,財(cái)會(huì)人員需要提高對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源內(nèi)在價(jià)值挖掘的重視程度,并且要具備長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光,合理應(yīng)用數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)程序等,確保數(shù)據(jù)完整、真實(shí)、可靠;依托大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),提前做出科學(xué)的預(yù)測(cè)和分析,合理控制潛藏的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。
(4) 加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)在會(huì)計(jì)核算多領(lǐng)域的應(yīng)用
現(xiàn)階段,部分企業(yè)忽略了大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的投入,或者是大數(shù)據(jù)技術(shù)投入過少,難以發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的作用。所以,有關(guān)企業(yè)需要加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)會(huì)多領(lǐng)域中的應(yīng)用。首先,合理設(shè)計(jì)預(yù)警數(shù)據(jù)庫(kù),當(dāng)大數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)存在誤差時(shí),可以及時(shí)提供預(yù)警,及時(shí)糾正問題,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。其次,科學(xué)設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù),將會(huì)計(jì)工作變得透明化,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略決策提供支持。最后,建立健全的內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制,為大數(shù)據(jù)技術(shù)在會(huì)計(jì)核算多領(lǐng)域的順利實(shí)施提供保證。
(5) 加快培養(yǎng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)復(fù)合型人才
眾所周知,大數(shù)據(jù)下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的順利開展離不開專業(yè)復(fù)合型人才的支撐。為滿足新時(shí)代下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作需要,企業(yè)管理者需要抓緊培養(yǎng)專業(yè)復(fù)合型人才。一方面,加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn),促使財(cái)會(huì)人員了解基本的經(jīng)濟(jì)知識(shí)、財(cái)會(huì)知識(shí)、法律知識(shí)等,并快速掌握現(xiàn)代化信息技術(shù),能夠在工作中科學(xué)操作。另一方面,重點(diǎn)培養(yǎng)財(cái)會(huì)人員數(shù)據(jù)應(yīng)用能力,依托大數(shù)據(jù)技術(shù)等實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速收集、處理、分析等,提高財(cái)會(huì)工作質(zhì)量與效率,達(dá)到預(yù)期的企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
2.大數(shù)據(jù)下企業(yè)預(yù)算管理體系的構(gòu)建
(1) 構(gòu)建預(yù)算編制體系
①制定預(yù)算目標(biāo)
在預(yù)算編制過程中,要求工作人員提前制定企業(yè)預(yù)算目標(biāo),這是構(gòu)建預(yù)算編制體系的關(guān)鍵部分之一。但是,通常企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的制定有著嚴(yán)格的要求,不僅要保證預(yù)算目標(biāo)完整,還要確保企業(yè)預(yù)算目標(biāo)準(zhǔn)確,能夠滿足預(yù)算控制的目的,強(qiáng)化企業(yè)預(yù)算管理。大數(shù)據(jù)下,為提高預(yù)算編制體系的合理性與科學(xué)性,工作人員需要結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分析,依托企業(yè)大數(shù)據(jù)平臺(tái)分析內(nèi)外環(huán)境,進(jìn)而提高預(yù)算目標(biāo)的完整性與準(zhǔn)確性,對(duì)后續(xù)預(yù)算管理過程起到一定的指導(dǎo)作用。
②規(guī)范預(yù)算編制流程
為合理構(gòu)建大數(shù)據(jù)下的預(yù)算編制體系,企業(yè)需要利用信息技術(shù)規(guī)范預(yù)算編制流程,及時(shí)調(diào)整預(yù)算組織結(jié)構(gòu)等。一般而言,企業(yè)預(yù)算編制工作先采用由上而下、再采用由下而上的方式進(jìn)行編制,整個(gè)預(yù)算編制流程具有固定化特點(diǎn)。但是,大數(shù)據(jù)下,利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)可針對(duì)預(yù)算編制方案、項(xiàng)目等進(jìn)行要素重構(gòu),結(jié)合預(yù)算數(shù)據(jù)反饋信息進(jìn)行預(yù)算目標(biāo)調(diào)整,并完善預(yù)算管理流程,促使預(yù)算編制流程更為具體、科學(xué)、嚴(yán)密、規(guī)范,有效推進(jìn)預(yù)算編制工作的順利開展,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增加。
③科學(xué)編制預(yù)算方案
作為企業(yè)預(yù)算管理中的重要部分,科學(xué)編制預(yù)算方案是基本工作要求之一,這也是大數(shù)據(jù)下構(gòu)建企業(yè)預(yù)算編制體系的有效對(duì)策。通過科學(xué)編制預(yù)算方案,能夠提高預(yù)算編制方案的可靠性,對(duì)后續(xù)預(yù)算執(zhí)行等具有重要影響,有助于達(dá)到預(yù)期的預(yù)算控制目標(biāo),契合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展。然而,在預(yù)算方案擬定過程中,經(jīng)常存在預(yù)算方案編制不合理、偏離企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況等問題。所以,為構(gòu)建更為完善的預(yù)算編制體系,工作人員在擬定預(yù)算方案時(shí),可以加強(qiáng)大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)平臺(tái)的應(yīng)用,加強(qiáng)每個(gè)部門預(yù)算目標(biāo)信息的收集、整合,并系統(tǒng)性地制定科學(xué)的預(yù)算方案,提高預(yù)算方案編制的準(zhǔn)確性和可行性。
(2) 構(gòu)建預(yù)算執(zhí)行體系
①預(yù)算審批
當(dāng)預(yù)算方案制定結(jié)束后,將進(jìn)入預(yù)算審批環(huán)節(jié),這是預(yù)算執(zhí)行體系構(gòu)建中的關(guān)鍵部分。為加強(qiáng)預(yù)算審批,完善大數(shù)據(jù)下的預(yù)算執(zhí)行體系,需要企業(yè)管理者做好以下幾點(diǎn):第一,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn)的管控,確定各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn)的管控負(fù)責(zé)人,落實(shí)具體責(zé)任。第二,做好防控工作,強(qiáng)化監(jiān)督管理,避免越權(quán)審批、重復(fù)審批等情況的出現(xiàn)。第三,加強(qiáng)大數(shù)據(jù)平臺(tái)利用,提高預(yù)算審批過程的透明度,并實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算審批流程,盡量減少意外情況的出現(xiàn),推進(jìn)預(yù)算審批工作的有序開展。
②預(yù)算控制
企業(yè)全面預(yù)算管理體系搭建過程中,預(yù)算控制是不可忽略的一環(huán)。為建設(shè)高效的預(yù)算執(zhí)行體系,企業(yè)需要加強(qiáng)大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)平臺(tái)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算的有效控制,盡可能達(dá)到全面預(yù)算管理目標(biāo)。在預(yù)算控制階段,不僅要加強(qiáng)各項(xiàng)工作的管控,還需要重點(diǎn)監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn),利用先進(jìn)信息管理平臺(tái)設(shè)置科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo),結(jié)合實(shí)際情況采取針對(duì)性的解決措施,從而強(qiáng)化預(yù)算管理,滿足企業(yè)預(yù)算控制工作需要。
③預(yù)算分析
企業(yè)發(fā)展受多種因素影響,為避免因預(yù)算偏差而產(chǎn)生經(jīng)營(yíng)危機(jī),企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行預(yù)算管理,定期做好預(yù)算分析工作,以完善預(yù)算執(zhí)行體系,實(shí)現(xiàn)預(yù)算工作的有效執(zhí)行。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)預(yù)算分析方式變得科學(xué)化、先進(jìn)化,企業(yè)管理者可借助預(yù)算管理信息化平臺(tái)的功能,加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息分析,從而加強(qiáng)對(duì)各個(gè)部門預(yù)算執(zhí)行情況的了解。同時(shí),根據(jù)其中的數(shù)據(jù)分析結(jié)果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和調(diào)整措施,進(jìn)而發(fā)揮出大數(shù)據(jù)分析作用,助力預(yù)算方面的有力執(zhí)行。
④調(diào)整預(yù)算
大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用背景下,企業(yè)預(yù)算執(zhí)行體系將更為高效化、精細(xì)化。當(dāng)利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行預(yù)算分析后,企業(yè)可及時(shí)調(diào)整預(yù)算。由于云會(huì)計(jì)等平臺(tái)具有明顯的開放性特點(diǎn),工作人員能夠及時(shí)獲取更新的數(shù)據(jù),準(zhǔn)確獲取市場(chǎng)價(jià)格信息等,所以數(shù)據(jù)信息管理效率更高,可以為預(yù)算的實(shí)時(shí)調(diào)整提供助力。最終通過合理操作信息軟件等,實(shí)現(xiàn)預(yù)算的有效調(diào)整,解決傳統(tǒng)企業(yè)預(yù)算調(diào)整不及時(shí)等方面的問題,真正減少預(yù)算執(zhí)行過程中的風(fēng)險(xiǎn),加速預(yù)算方案的執(zhí)行。
(3) 構(gòu)建預(yù)算評(píng)價(jià)體系
眾所周知,要想順利推進(jìn)預(yù)算編制與執(zhí)行工作的開展,企業(yè)必須構(gòu)建完善的預(yù)算評(píng)價(jià)體系,有助于調(diào)動(dòng)各個(gè)部門的積極性,優(yōu)化預(yù)算控制過程,發(fā)揮出預(yù)算管理體系的作用,滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)在構(gòu)建預(yù)算評(píng)價(jià)體系時(shí),可從以下三個(gè)方面進(jìn)行考量:
①預(yù)算編制及管理考核評(píng)價(jià)
當(dāng)預(yù)算周期結(jié)束時(shí),企業(yè)需要構(gòu)建合理的預(yù)算評(píng)價(jià)體系,預(yù)算編制及管理考核評(píng)價(jià)是其中的關(guān)鍵部分。具體而言,預(yù)算考核評(píng)價(jià)過程中,主要涉及兩大內(nèi)容,一是考核評(píng)價(jià)預(yù)算編制的合理性,二是考核預(yù)算管理的有效性。要求考核人員能夠采取科學(xué)評(píng)價(jià)方法進(jìn)行考核,并根據(jù)考核結(jié)果實(shí)施獎(jiǎng)懲措施,從而增加工作人員的主動(dòng)性,積極投入到預(yù)算編制與管理工作中,提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,更好地達(dá)到預(yù)算控制目的。
②預(yù)算執(zhí)行結(jié)果評(píng)價(jià)
預(yù)算執(zhí)行結(jié)果評(píng)價(jià)指的是以成果為導(dǎo)向的評(píng)價(jià)方式,主要對(duì)企業(yè)預(yù)算執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估。一般而言,采取平衡計(jì)分卡的評(píng)價(jià)方式,從客戶、財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)等角度入手,將實(shí)際預(yù)算執(zhí)行效果和最開始的預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,針對(duì)不同之處進(jìn)行判別。同時(shí),利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)的數(shù)據(jù)整理、分析功能,分析比較企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的數(shù)據(jù)信息以及業(yè)內(nèi)數(shù)據(jù)信息等,以此提高預(yù)算執(zhí)行結(jié)果評(píng)價(jià)的準(zhǔn)確性、科學(xué)性,為企業(yè)決策提供參考。
③預(yù)算執(zhí)行過程評(píng)價(jià)
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,為構(gòu)建科學(xué)全面的預(yù)算評(píng)價(jià)體系,企業(yè)管理者還需要做好預(yù)算執(zhí)行過程的評(píng)價(jià)工作。預(yù)算執(zhí)行過程評(píng)價(jià)指的是對(duì)企業(yè)管理活動(dòng)以及業(yè)務(wù)活動(dòng)開展中的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全過程的評(píng)價(jià)。為保證評(píng)價(jià)的科學(xué)性與有效性,預(yù)算管理人員需要加強(qiáng)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用,及時(shí)收集和更新數(shù)據(jù)信息,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行效率以及完成度的動(dòng)態(tài)分析,進(jìn)一步提高預(yù)算執(zhí)行過程評(píng)價(jià)的準(zhǔn)確性,搭建有效的預(yù)算評(píng)價(jià)體系。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作與預(yù)算管理工作面臨著重要的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。做好新時(shí)代的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理工作極為關(guān)鍵,這關(guān)系著企業(yè)內(nèi)部控制管理能力的提升,對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有深遠(yuǎn)影響。為加強(qiáng)大數(shù)據(jù)下的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,企業(yè)有必要搭建數(shù)據(jù)管理平臺(tái),充分挖掘內(nèi)部數(shù)據(jù)價(jià)值,培養(yǎng)專業(yè)復(fù)合型人才等。同時(shí),企業(yè)管理者需要聚焦預(yù)算管理體系的完善,結(jié)合大數(shù)據(jù)平臺(tái),逐步構(gòu)建起從預(yù)算編制到預(yù)算考核全過程的全面預(yù)算管理體系,促進(jìn)企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下獲得高質(zhì)量發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:劉先品(1989.06- ),男,土家族,湖北省利川市人,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師,注冊(cè)會(huì)計(jì)師,主要研究方向:制造業(yè)及商貿(mào)企業(yè)的全面預(yù)算管理、成本管理、內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)分析,跨國(guó)企業(yè)股權(quán)架構(gòu)設(shè)計(jì)、國(guó)際戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)管理