數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下的制造業(yè)智能財務建設研究

郭小建

［摘 要］制造業(yè)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型以財務運營模式創(chuàng)新為重點內(nèi)容。智能財務能夠變被動為主動，利用數(shù)據(jù)與分析技術(shù)實現(xiàn)驅(qū)動，挖掘業(yè)務與財務數(shù)據(jù)信息的價值，為制造經(jīng)營提供分析與預測的支持，促使企業(yè)更好地把握未來的發(fā)展方向，強化風險防范。此外，實現(xiàn)業(yè)務與財務的有效融合，能夠充分利用數(shù)據(jù)的價值提高財務管理效能，助力企業(yè)的持續(xù)化發(fā)展?；诖?，本文就數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下的制造業(yè)智能財務建設展開具體的論述，提出幾點智能財務建設的策略。

［關鍵詞］數(shù)字化轉(zhuǎn)型；制造業(yè)；智能財務建設

［中圖分類號］F27文獻標志碼：A

制造業(yè)是立國之本、興國之器、強國之基，是一個國家和地區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展的根基所在。我國經(jīng)濟已由高速增長階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段，正處在轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、優(yōu)化經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)換增長動力的攻關期。推動制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，有利于充分挖掘數(shù)據(jù)作為新型生產(chǎn)要素的潛在價值，以信息流帶動技術(shù)流、資金流、人才流，提升全要素生產(chǎn)率。當前，制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)開始，各大企業(yè)都在積極探索轉(zhuǎn)型之路，通過智能財務建設，助推數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

1 智能財務概述及建設的基本路徑

大數(shù)據(jù)與人工智能等新技術(shù)催生了財務智能。在企業(yè)的經(jīng)營和管理實踐中，智能技術(shù)的發(fā)展與應用促進了管理模式的創(chuàng)新升級，同時也為財務模式的數(shù)字化變革提供了動力支持。智能財務主要是依托智能財務共享平臺，實現(xiàn)財務系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)、云計算等技術(shù)的融合。互聯(lián)網(wǎng)與云計算的核心理念是“連接”，共享的核心理念是“開放”?；诨ヂ?lián)網(wǎng)與云計算搭建的智能金融共享平臺，經(jīng)過連接與數(shù)字化改造，促使業(yè)務與財務的融合，改變了傳統(tǒng)的交易模式，優(yōu)化了報銷與報賬流程，達到了財務的深度一體化。結(jié)合制造業(yè)企業(yè)的實際需求，建設貼合實際的智能財務系統(tǒng)，可助力財務和業(yè)務管理的發(fā)展。制造業(yè)財務管理的主要任務是為企業(yè)提供有力的決策支撐，全面提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平，實現(xiàn)對經(jīng)營風險的有效防范，以及資產(chǎn)配置的最優(yōu)化，助力企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。從當前制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展實際可以看出，生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)效率、質(zhì)量均得到了顯著提升，不過對數(shù)據(jù)的分析預測，以及對企業(yè)的戰(zhàn)略與運營發(fā)展缺少支撐，財務與業(yè)務的融合深度不足，需積極推進智能財務的建設。

從實現(xiàn)智能財務的基本路徑分析，主要有三方面內(nèi)容。第一，財務標準化與流程化。通過實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)標準化、制造業(yè)務流程標準化及交易標準化等，全面提高管理效率，降低業(yè)務運營的風險，助力業(yè)務與財務的融合。第二，財務的自動化與智能化。智能財務模式主要是借助機器人流程自動化（RPA）等各類工具幫助已經(jīng)標準化的數(shù)據(jù)和流程自動化，進而釋放更多的人力和物力。與此同時，采用人工智能和數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)建立商業(yè)決策分析等模型，借助大數(shù)據(jù)分析的技術(shù)手段，找尋業(yè)務問題和發(fā)展機會，輔助企業(yè)管理決策。第三，財務的可視化與數(shù)字化。利用商業(yè)智能（BI）等工具，對已經(jīng)標準化的財務和業(yè)務等數(shù)據(jù)信息進行實時化管理，增強財務分析報告與其他報告的展示效果及時效性，助力企業(yè)管理者進行業(yè)務和管理決策。

2 智能財務建設對制造業(yè)行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的作用分析

2.1 推動財務智能化

智能財務簡單來說就是財務工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，站在企業(yè)的角度來說，完成智能財務的建設很大程度上意味著完成了數(shù)字化轉(zhuǎn)型。一般來說，智能財務的建設周期很長，如果完成了建設工作，也就表明企業(yè)經(jīng)過了長期的實踐，數(shù)字化理念已經(jīng)扎根于企業(yè)，同時成為可直觀看到的操作過程。基于智能財務模式，企業(yè)的管理者與職工均可以感受到數(shù)字化環(huán)境，對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的內(nèi)涵與價值也會有更切身的體驗，并且會積極主動地參與并推動企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，促進企業(yè)自身管理能力的提高。

2.2 提高財務管理效率

新時期，企業(yè)的數(shù)據(jù)管理能力是基本功，也是實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重點內(nèi)容。從當前的經(jīng)營管理實際來看，對數(shù)據(jù)信息的需求很大，加強智能財務的建設，有利于深度挖掘業(yè)務與財務數(shù)據(jù)的價值，為科學經(jīng)營管理決策提供支持。在具體實踐中，應圍繞數(shù)據(jù)戰(zhàn)略、數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)標準及數(shù)據(jù)應用等內(nèi)容，加強數(shù)據(jù)管理能力的建設，增強數(shù)據(jù)應用的效能。通過引入大數(shù)據(jù)、云計算及互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，搭建智能財務共享中心，利用各類科技手段助力數(shù)據(jù)分析與處理，從而實時體現(xiàn)財務狀態(tài)，高質(zhì)量開展財務管理，助力企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。實現(xiàn)財務智能化，可促進財務管理效率的提高，顯著優(yōu)于傳統(tǒng)人力管理模式。在企業(yè)經(jīng)營管理中，高效率的財務管理將通過大數(shù)據(jù)挖掘與分析數(shù)據(jù)，實現(xiàn)財務與業(yè)務數(shù)據(jù)的精準高效分析，為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展提供預測支持。建設的智能財務管理中心還有助于減輕企業(yè)財務工作人員的負擔，促使財務體系得到全面升級，為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展提供有力支持，做到降本增效。

2.3 凸顯數(shù)字化價值

數(shù)字化轉(zhuǎn)型的價值表現(xiàn)難以通過經(jīng)濟效益或者其他實質(zhì)性內(nèi)容來反饋，使得很多企業(yè)不愿意為數(shù)字化轉(zhuǎn)型投入更多的資源，進而影響到制造業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展。科技的發(fā)展催生了智能財務，促使數(shù)字化技術(shù)的應用價值有了直觀的顯現(xiàn)，使得管理者能夠看到數(shù)字化轉(zhuǎn)型的價值，進而調(diào)動企業(yè)推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型的積極性，增強企業(yè)轉(zhuǎn)型的信心。例如，應用RPA（財務機器人）能夠模仿各種基于規(guī)則但是不需要實時創(chuàng)意或者判斷的重復流程，能夠連續(xù)執(zhí)行相應規(guī)則的流程，其效率顯著高于人工操作，并且能夠減少錯誤。簡單來說，財務機器人可以將人從機械勞動中解放出來，使得財務工作人員有時間與精力投入更加具有增值性的活動。采用RPA可使財務管理更加智能化、自動化、創(chuàng)新化，從而為企業(yè)帶來更多的競爭優(yōu)勢。除此之外，RPA能夠以高于人工的精確度，做到24小時連續(xù)工作，有助于企業(yè)降低運營成本，保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量和一致性，全面提高分析的水平。隨著RPA產(chǎn)品的不斷優(yōu)化升級，智能財務系統(tǒng)的功能更加完善，助力企業(yè)的財務管理，為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益，釋放更多的人力創(chuàng)造力，實現(xiàn)降本增效的目標。

3 智能財務建設對制造業(yè)行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推動方法

3.1 明確智能財務建設的基本目標

在制造業(yè)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型中，智能財務建設是重點，起到積極的作用。在建設實踐中要明確主要目標，有序推進各項工作，打造業(yè)務財務融合的專精型財務。以某制造企業(yè)為例，該企業(yè)搭建了智能財務共享中心，構(gòu)建了財務信息化、標準化、集中化的管理模式。從具體建設的角度分析，按照業(yè)務數(shù)據(jù)化—數(shù)據(jù)標準化—財務數(shù)字化的思路，積極推進數(shù)字化建設，朝著智能高效的數(shù)字化財務、業(yè)財融合的專精型財務目標發(fā)展。在建設方面已經(jīng)完成費用共享中心、應付共享中心及NC項目等的建設，并且建設了資金管理系統(tǒng)、全面共享中心及智慧財務平臺，形成以SAP為主，以資金管理、合并報表管理、稅務管理、財務分析及預算管理等為輔的財務信息化系統(tǒng)，促使數(shù)字化賦值向數(shù)字化賦能轉(zhuǎn)變。其建設的效果可以從以下三個方面展開分析。首先，報銷系統(tǒng)智能化，費用全流程在線管控。該企業(yè)選擇了費用報銷系統(tǒng)，實現(xiàn)和SAP深度對接，圍繞消費、報銷及財務管理，優(yōu)化企業(yè)的日常消費流程，促使費用管控更加合規(guī)化、透明化，增強職工的報銷體驗，全面提高運營效率。與此同時，還采用了大智移云技術(shù)，增強用戶的體驗感，促使各項功能得到優(yōu)化，利用OCR自動化采集與錄入發(fā)票信息，使用財務機器人做到內(nèi)部費用自動分攤結(jié)算。其次，員工保障誠信化，顯著縮短報銷周期。企業(yè)內(nèi)部推行誠信報賬，職工個人費用保障僅由主管領導審核費用發(fā)生的合理性，取消了其他的審核，會計直接按照職工申報金額付款。采用智能財務系統(tǒng)，使付款審批節(jié)點可以減少到一個，年度減少領導審批數(shù)十萬次，促使報銷周期從原來的7天縮短到16小時。最后，全面自動化，促使財務管理的價值得到增強。例如，發(fā)票管理自動化。企業(yè)利用票據(jù)智能管理方案，實現(xiàn)了員工提報、領導審批、財務審核的全流程優(yōu)化，實現(xiàn)了發(fā)票信息的自動化采集、驗真及認證。利用上線AP應付自動化系統(tǒng)，同時采取增強供應商互動等措施，做好發(fā)票郵寄全過程的實時化跟蹤。再如，三單匹配自動化?；趹豆蚕碇行模瑢崿F(xiàn)發(fā)票和采購訂單的關聯(lián)，利用AP應付自動化系統(tǒng)，可以做到發(fā)票O(jiān)CR識別，自動實現(xiàn)三單匹配，即自動化報賬、自動化付款、自動化對賬。

3.2 引入各類信息技術(shù)

無論是智能財務建設，還是數(shù)字化轉(zhuǎn)型，均需要信息技術(shù)的支撐。比如，運用數(shù)據(jù)采集、分析及應用等，助力管理水平的提高。利用現(xiàn)代化技術(shù)手段，實現(xiàn)和智能財務的深度融合，能夠顯著提高企業(yè)財務管理的效率，并且創(chuàng)造更多的財務管理價值。為了有效發(fā)揮智能財務的應用價值，必須注重基礎設施的建設，加大對數(shù)據(jù)識別轉(zhuǎn)化技術(shù)的研究和推廣應用，實現(xiàn)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的精準識別和轉(zhuǎn)化，進而增強數(shù)據(jù)獲取與分析的能力。從企業(yè)的管理實際分析，要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)手段，支持客戶信息的收集與分析，根據(jù)客戶的偏好進行分析，輔助產(chǎn)品的研發(fā)與銷售。在數(shù)據(jù)信息的采集方面，企業(yè)可結(jié)合經(jīng)營管理需求，精準區(qū)分必要數(shù)據(jù)與非必要數(shù)據(jù)，并且明確各類數(shù)據(jù)的來源。如果出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息口徑差異的情況，那么應劃分多個大類口徑，從自身的實際情況出發(fā)選擇適宜的口徑，完成數(shù)據(jù)信息的歸集。對各類影響很大的關鍵數(shù)據(jù)，則要進行特別處理，設置專門的人員進行信息識別和應用。需要注意的是，當前很多制造業(yè)企業(yè)都已經(jīng)采用了信息化技術(shù)，不過信息化水平高低不同，為有效推進智能財務的建設和數(shù)字化轉(zhuǎn)型，必須做好自身信息化水平的全面調(diào)查，了解信息基礎水平，結(jié)合建設目標提出技術(shù)應用方案，促進各項工作的開展，助力智能財務建設。此外，要高度重視數(shù)據(jù)安全問題［1］。在推進信息化建設時，應構(gòu)建強大的安全防護體系，切實保障財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)的安全，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的應用價值。同時，應積極引入網(wǎng)絡安全保護系統(tǒng)，做好物理層面、人員層面等的管理，保障數(shù)據(jù)信息的安全。

3.3 注重數(shù)字化人才的培養(yǎng)

制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，必須注重數(shù)字化人才的培養(yǎng)。在智能財務建設階段，應形成相應的人才培養(yǎng)方案。實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要很長的時間，且轉(zhuǎn)型是個持續(xù)優(yōu)化的過程，需按照企業(yè)戰(zhàn)略分階段、分步驟、按照規(guī)劃部署實施［2］。在具體建設的階段，對數(shù)字化人才的需求很大，人才是保證數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功的重要條件。在智能財務建設的初級階段，可依靠科技企業(yè)的力量支持，不過隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推進，企業(yè)內(nèi)部必須擁有一定的數(shù)字化人才，支撐各項轉(zhuǎn)型工作的開展。人員的信息化素質(zhì)水平直接影響到項目的走向。企業(yè)方面必須注重構(gòu)建完善的數(shù)智人才培養(yǎng)體系以及完善的人才發(fā)展機制，實現(xiàn)對人力資源的深度挖掘和應用，助力數(shù)字化轉(zhuǎn)型。企業(yè)需要結(jié)合自身的實際需求，積極引進專業(yè)人才，壯大數(shù)字化人才隊伍，助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型［3］。除此之外，還要做好人才的需求分析，形成完善的激勵機制，更好地留住人才，創(chuàng)造更多的人才力量。應充分利用企業(yè)的培訓資源，結(jié)合智能財務的業(yè)務特點和需求，做好人才的培訓，提高人員的綜合素質(zhì)。同時，應積極搭建暢通的人才晉升渠道，為更多的人才提供發(fā)展機會，增強人才的積極性和主動性。

3.4 激發(fā)財務人員的潛能

制造企業(yè)智能財務的建設和應用對各類資源的投入需求很大，尤其是人力資源［4］。從企業(yè)發(fā)展的角度出發(fā)，在推進智能財務建設時，需要通過綜合分析來判斷是選擇現(xiàn)有的財務人員學習提升推進方案，還是設置專門的崗位負責智能財務工作。開展智能財務建設工作時，部門上下必須統(tǒng)一思想，使全體職工積極參與，并結(jié)合發(fā)展的實際需求，明確階段性建設任務和目標，形成人力資源潛能激發(fā)方案，深度挖掘人力的價值，促進各項建設工作的有序開展。為實現(xiàn)建設目標，財務人員必須轉(zhuǎn)變自身的理念，積極主動地學習相關知識與技能，推進財務轉(zhuǎn)型［5］。與此同時，企業(yè)方面還必須構(gòu)建完善的人員考核制度，實行優(yōu)勝劣汰競爭機制，加強對人員的考核力度，切實激發(fā)職工的積極性和主動性，高質(zhì)量推進智能財務建設工作，為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供支持，從而創(chuàng)造更多的效益和價值。

4 結(jié)語

綜上所述，智能財務建設主要圍繞財務標準化與流程化、自動化與智能化、可視化與數(shù)字化進行，通過完善軟硬件設施，搭建智能財務共享中心，引入各類技術(shù)手段，挖掘數(shù)據(jù)信息的價值，全面提高財務管理的效益水平，為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供支持。本文結(jié)合實踐，對智能財務建設對制造業(yè)行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推動作用進行了具體分析，總結(jié)了相關經(jīng)驗，以期為有關人員提供參考借鑒。

參考文獻

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［5］陳建新，劉伯超，朱洪春. 新時期制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級研究［J］. 合作經(jīng)濟與科技，2020（14）：23-25.