大數(shù)據(jù)時(shí)代下機(jī)械制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考

周靖

［摘 要］跟隨信息時(shí)代的發(fā)展步伐，我國(guó)機(jī)械制造企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行建設(shè)也在不斷優(yōu)化，面對(duì)日益激烈的發(fā)展環(huán)境，傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)方式已無(wú)法滿(mǎn)足信息時(shí)代的需求，尤其是在信息系統(tǒng)深入企業(yè)建設(shè)的時(shí)代，建設(shè)信息化管理模式是機(jī)械制造企業(yè)提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素。信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了新契機(jī)，是財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新優(yōu)化的重要方向?；诖?，本文探討了企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的意義，對(duì)當(dāng)前制造企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)產(chǎn)生的問(wèn)題進(jìn)行思考，以期擺脫機(jī)械制造企業(yè)發(fā)展困境，為企業(yè)的發(fā)展壯大提供強(qiáng)有力的信息基礎(chǔ)。

［關(guān)鍵詞］機(jī)械制造企業(yè)；財(cái)務(wù)信息化；建設(shè)

［中圖分類(lèi)號(hào)］F27文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

隨著科技的飛速發(fā)展，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，我國(guó)機(jī)械制造企業(yè)紛紛通過(guò)信息化手段來(lái)優(yōu)化管理流程，提高管理水平和效率，助力企業(yè)高速發(fā)展。目前，我國(guó)的企業(yè)在運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)方面還處于初級(jí)階段，在財(cái)務(wù)信息化方面還存在著一些明顯的缺陷和不足。在這種背景下，為了實(shí)現(xiàn)機(jī)械制造企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，就需要充分利用大數(shù)據(jù)，不斷地進(jìn)行創(chuàng)新與優(yōu)化，更好地適應(yīng)企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展需求，從而使機(jī)械制造企業(yè)有更好的發(fā)展前景，取得更高的經(jīng)濟(jì)效益。

1 企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的意義

我們身處一個(gè)信息化的時(shí)代，各種業(yè)務(wù)的運(yùn)行效率和速度都得到了極大的提高。在這種情況下，將信息化技術(shù)和企業(yè)財(cái)務(wù)管理有機(jī)地結(jié)合在一起，可以創(chuàng)新企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式。當(dāng)前，我國(guó)大部分機(jī)械制造業(yè)的財(cái)務(wù)管理仍停留在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式上，主要以會(huì)計(jì)核算為主，使財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分離，難以實(shí)現(xiàn)其財(cái)務(wù)價(jià)值。而利用大數(shù)據(jù)，可以讓財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)收集、整理數(shù)據(jù)，為財(cái)務(wù)部門(mén)或公司經(jīng)營(yíng)者帶來(lái)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)資料，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能的最大效益［1］。此外，將大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用于公司管理中，一方面將標(biāo)準(zhǔn)化程度高和重復(fù)性作業(yè)由信息化系統(tǒng)替代完成；另一方面解放財(cái)務(wù)人員的雙手，使財(cái)務(wù)人員著眼于自身專(zhuān)業(yè)能力的提升和職業(yè)規(guī)劃的發(fā)展。財(cái)務(wù)的職能也將從傳統(tǒng)的 “賬房先生”向經(jīng)營(yíng)決策者轉(zhuǎn)變，從而協(xié)助管理者更好地經(jīng)營(yíng)企業(yè)。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代下機(jī)械制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

2.1 缺乏信息化管理意識(shí)，對(duì)財(cái)務(wù)信息化認(rèn)識(shí)不足

近年來(lái)，新興工業(yè)的迅速發(fā)展，對(duì)制造業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了較大的沖擊，同時(shí)也加速了制造業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的步伐。但在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境下，制造企業(yè)的經(jīng)營(yíng)仍存在許多不確定風(fēng)險(xiǎn)，已經(jīng)嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。在這樣的大環(huán)境下，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，可以為企業(yè)今后的發(fā)展帶來(lái)更多的機(jī)會(huì)。但在實(shí)際工作中，無(wú)法有效地解決管理中出現(xiàn)的問(wèn)題。造成這種現(xiàn)象的主要原因有兩個(gè)：一方面，當(dāng)前很多制造企業(yè)都將注意力集中在可以在最短時(shí)間內(nèi)獲取利益的擴(kuò)張活動(dòng)上，然而，對(duì)于長(zhǎng)期高回報(bào)的運(yùn)營(yíng)和管理改革，管理人員并未充分關(guān)注。另一方面，公司的管理者大多是專(zhuān)業(yè)管理人員，容易產(chǎn)生“隧道視野”，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的理解不夠全面，加之受傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)理念的影響，認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化這一項(xiàng)工作主要是財(cái)務(wù)部門(mén)的職能范疇，與其他業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)聯(lián)性不高，這不但阻礙了財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)程，也降低了企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)效率。

2.2 信息化應(yīng)用不足

目前，有相當(dāng)數(shù)量的機(jī)械制造企業(yè)僅僅把信息管理視為一種簡(jiǎn)單的方法，把它看成是一種系統(tǒng)的更新，因而造成了生產(chǎn)企業(yè)信息化的零散現(xiàn)象，沒(méi)有建立起系統(tǒng)的管理制度［2］。此外，機(jī)械制造企業(yè)逐漸認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要作用，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行了大量的投資，但在編碼原則、核算口徑等方面，企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)制度不一致，企業(yè)內(nèi)部的信息共享缺乏實(shí)時(shí)性，造成公司內(nèi)部財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相互割裂，管理人員不能及時(shí)掌握公司的具體狀況，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理功能仍停留在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)范疇，很難有效地參與到公司的決策中來(lái)，也很難從金融的角度來(lái)為公司的發(fā)展服務(wù)。

2.3 財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)不高

現(xiàn)實(shí)中，很多制造企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理都太過(guò)簡(jiǎn)單化，同時(shí)財(cái)務(wù)人員又需要身兼數(shù)職，不僅工作量大，還會(huì)出現(xiàn)一些職位不匹配的現(xiàn)象。受多種因素的限制，財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)提升速度相對(duì)較慢，缺乏管理和會(huì)計(jì)方面的專(zhuān)業(yè)人才，使得現(xiàn)有的公司財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)難以從經(jīng)營(yíng)角度來(lái)進(jìn)行公司的各項(xiàng)決定，其作用也是有限的，無(wú)法有效地支持企業(yè)的信息化建設(shè)，從而限制了企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

2.4 缺乏網(wǎng)絡(luò)安全保障

目前我國(guó)機(jī)械制造業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還存在一些問(wèn)題，存在嚴(yán)重的網(wǎng)絡(luò)安全隱患。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中，存在大量的網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)。比如，機(jī)械制造企業(yè)在信息系統(tǒng)中選擇了適當(dāng)?shù)男畔ⅲ怯捎跊](méi)有進(jìn)行有效的信息保護(hù)，導(dǎo)致了關(guān)鍵信息的泄露，一旦被其他公司發(fā)現(xiàn)，將會(huì)處于非常不利的地位［3］。而且，隨著財(cái)務(wù)管理方式的轉(zhuǎn)變，能夠接觸到企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的不僅僅是財(cái)務(wù)人員，企業(yè)其他人員也可能會(huì)利用信息資訊系統(tǒng)，或直接利用核心系統(tǒng)模組存取重要資料，由于沒(méi)有明確的系統(tǒng)訪問(wèn)權(quán)限，企業(yè)內(nèi)部信息的泄漏風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)增大。

2.5 財(cái)務(wù)系統(tǒng)架構(gòu)分散，集成度低

部分機(jī)械制造業(yè)企業(yè)已建立起了金融信息系統(tǒng)，但由于各系統(tǒng)之間的整合程度較低，體系結(jié)構(gòu)比較分散，相互的溝通和對(duì)接都有障礙，各個(gè)體系彼此獨(dú)立。造成財(cái)務(wù)系統(tǒng)整合程度不高的主要原因是機(jī)械制造業(yè)對(duì)信息化技術(shù)的運(yùn)用不夠深入、系統(tǒng)各子系統(tǒng)的功能不完善、業(yè)財(cái)一體化建設(shè)較慢。

3 推進(jìn)機(jī)械制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策

3.1 完善管理理念，健全頂層設(shè)計(jì)

在思想上，制造業(yè)企業(yè)要改變傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)理念，樹(shù)立經(jīng)營(yíng)管理理念，并根據(jù)自己的實(shí)際情況，查明實(shí)施信息化財(cái)務(wù)管理需要具備的能力，明確企業(yè)在各個(gè)階段財(cái)務(wù)管理信息體系的具體內(nèi)容。以此為依據(jù)，再逐步確定投入的人力、財(cái)力等，制訂科學(xué)、合理的施工計(jì)劃，并逐步實(shí)施［4］。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)信息化管理是企業(yè)信息化管理的一部分。在企業(yè)的內(nèi)部，要將財(cái)務(wù)管理信息化的思想貫穿于企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節(jié)，使各單位加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的認(rèn)識(shí)，積極參與，推動(dòng)公司的財(cái)務(wù)信息化［5］。

3.2 推進(jìn)信息化應(yīng)用進(jìn)程

首先，要引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，并根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化。然后，將企業(yè)OA等系統(tǒng)與其他的系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)結(jié)，統(tǒng)一編碼原則、編碼口徑等，并在此基礎(chǔ)上，利用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)信息及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的支持，使公司的金融服務(wù)能更好地滲透到商業(yè)活動(dòng)中。其次，健全財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。確保每一項(xiàng)工作都按照規(guī)定進(jìn)行［6］。另外，由于企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化是把企業(yè)的全部信息都放在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，所以在系統(tǒng)的構(gòu)建過(guò)程中要從外部入侵和內(nèi)部泄露兩個(gè)方面提出對(duì)策。比如通過(guò)加強(qiáng)防火墻等方式進(jìn)行外部攻擊；加強(qiáng)內(nèi)控，編制操作手冊(cè)，加強(qiáng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估，解決內(nèi)部泄漏的問(wèn)題。

3.3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)，推進(jìn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型

為使制造企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化取得更好的效果，必須對(duì)各層次的員工進(jìn)行內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)，使有關(guān)部門(mén)更加重視財(cái)務(wù)管理的信息化。在機(jī)械制造業(yè)中，應(yīng)該重視對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)，招聘管理和會(huì)計(jì)人員，并對(duì)其進(jìn)行專(zhuān)業(yè)、全面的知識(shí)培訓(xùn)，使其實(shí)現(xiàn)從會(huì)計(jì)人員向管理型人才的快速轉(zhuǎn)變。與此同時(shí)，制造業(yè)企業(yè)要進(jìn)一步細(xì)化內(nèi)部的管理機(jī)構(gòu)，明確分工，明確權(quán)責(zé)，確保責(zé)任細(xì)分到部門(mén)或個(gè)人，促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理能夠得到有效的實(shí)施，從而使企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)人員更積極地投入企業(yè)的信息化工作中去［7］。

3.4 加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理

首先，機(jī)械制造企業(yè)要結(jié)合企業(yè)資金需要和市場(chǎng)發(fā)展情況，選擇適合的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行更新。如果沒(méi)有引入新的軟件，則可以與高質(zhì)量的軟件公司一起進(jìn)行合作開(kāi)發(fā)，但在這一過(guò)程中，財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門(mén)要與技術(shù)開(kāi)發(fā)人員互相交流，以確保信息的對(duì)稱(chēng)性，這樣既保證了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的順暢連接，又保證了業(yè)財(cái)流程與實(shí)際一致。其次，要建立獨(dú)立的信息化部門(mén)，其人員組成不需要太過(guò)復(fù)雜，可以由一個(gè)或兩個(gè)人對(duì)財(cái)務(wù)軟件的更新建設(shè)及應(yīng)用過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，避免產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。最后，在建設(shè)過(guò)程中，風(fēng)險(xiǎn)管理者要收集大量的數(shù)據(jù)，清楚地認(rèn)識(shí)到系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)作，從戰(zhàn)略的高度來(lái)評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)信息的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)工作必須明確評(píng)價(jià)對(duì)象，建立科學(xué)的評(píng)價(jià)指標(biāo)，同時(shí)通過(guò)信息反饋機(jī)制，將存在的問(wèn)題及時(shí)上報(bào)至有關(guān)建設(shè)單位，并采取相應(yīng)的對(duì)策。而最重要的問(wèn)題就是系統(tǒng)的安全性，機(jī)械制造業(yè)應(yīng)該在系統(tǒng)中建立安全防火墻，并對(duì)其實(shí)施強(qiáng)制隔離，及時(shí)更新系統(tǒng)，并對(duì)主要管理模塊進(jìn)行定期的口令檢測(cè)［8］。同時(shí)，隨著財(cái)務(wù)系統(tǒng)的使用人數(shù)越來(lái)越多，系統(tǒng)權(quán)限的科學(xué)設(shè)定也越來(lái)越重要，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)各個(gè)部門(mén)的實(shí)際需要，對(duì)財(cái)務(wù)職能進(jìn)行調(diào)整，防止任何違規(guī)操作，一旦被發(fā)現(xiàn)，相關(guān)責(zé)任人需受到嚴(yán)厲的懲罰。

3.5 搭建集成化管理系統(tǒng)

在實(shí)際的建設(shè)中，機(jī)械制造企業(yè)要重視系統(tǒng)的集成，整合各種資源，構(gòu)建一體化的財(cái)務(wù)管理體系，將財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理、人力資源管理等整合成一個(gè)大型的體系。構(gòu)建一體化的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享和決策信息服務(wù)的關(guān)鍵。在機(jī)械制造業(yè)中，必須以信息共享為指導(dǎo)，通過(guò)建立科學(xué)的數(shù)據(jù)接口，使各信息系統(tǒng)之間的聯(lián)系更加緊密，保證內(nèi)部的信息能夠暢通無(wú)阻地傳遞。

3.6 完善信息化管理系統(tǒng)職能

企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的信息化，完善內(nèi)部控制和監(jiān)督機(jī)制，并對(duì)各個(gè)崗位的職能進(jìn)行合理的劃分。比如，車(chē)間接到系統(tǒng)的生產(chǎn)方案，根據(jù)系統(tǒng)的要求，將相應(yīng)的工作分派給每個(gè)班組，由調(diào)度人員根據(jù)生產(chǎn)的需要，準(zhǔn)確地分發(fā)材料。生產(chǎn)環(huán)節(jié)涉及生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、采購(gòu)、營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)等，所以各個(gè)部門(mén)都要從不同的視角協(xié)調(diào)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)［9］。

3.7 以信息化推進(jìn)業(yè)財(cái)融合

制造業(yè)企業(yè)應(yīng)通過(guò)制定清晰的發(fā)展路線，將各項(xiàng)工作按計(jì)劃進(jìn)行，推動(dòng)產(chǎn)業(yè)與資本的融合，提升企業(yè)的發(fā)展動(dòng)力。首先，要加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè)。整合各種人力、物力、財(cái)力，確保信息化建設(shè)所需的各種資源。要不斷地掃除業(yè)財(cái)融合的障礙，加強(qiáng)信息化建設(shè)，建立健全的信息化體系。其次，要建立健全信息系統(tǒng)，確保財(cái)務(wù)部門(mén)和各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的信息交流。要求各部門(mén)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，加強(qiáng)與財(cái)務(wù)部的溝通，從而徹底消除信息障礙。再次，要加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)的監(jiān)督，提高財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)能力。引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理制度，使財(cái)務(wù)人員能夠根據(jù)流程合理地開(kāi)展工作，以降低工作失誤，加快業(yè)財(cái)整合。最后，要充分運(yùn)用信息技術(shù)，建立起內(nèi)部溝通的網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)。保證數(shù)據(jù)和信息的及時(shí)共享，提高各個(gè)部門(mén)的決策質(zhì)量，進(jìn)而提高信息轉(zhuǎn)換的效率，逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)?shù)纳疃热诤希?0］。

4 結(jié)語(yǔ)

總之，我國(guó)目前制造業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)尚處于起步階段，不可避免地會(huì)遇到很多問(wèn)題和挑戰(zhàn)。當(dāng)前，制造業(yè)企業(yè)必須通過(guò)完善信息化設(shè)備，轉(zhuǎn)變管理人員觀念，提升企業(yè)的信息化水平，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，從而推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展，促進(jìn)機(jī)械制造業(yè)的升級(jí)和革新。

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