探討加強醫(yī)院會計內(nèi)部控制的途徑

張良莉

［摘 要］隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部控制在各個領域中的作用日益突出，醫(yī)院作為事業(yè)單位，必須與時俱進，始終保持財務會計的先進性，以保證政府、社會的各種投入能夠最大限度地發(fā)揮其功能，激發(fā)醫(yī)院的發(fā)展?jié)摿?。因此，對醫(yī)院會計內(nèi)部控制進行深入研究、探討，就顯得尤為重要。本文從醫(yī)院內(nèi)部控制的角度出發(fā)，對目前我國醫(yī)院的內(nèi)部控制問題進行了剖析，并探討了改進措施。

［關鍵詞］醫(yī)院；財務；內(nèi)控管理；問題；策略

［中圖分類號］F23文獻標志碼：A

在我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展過程中，醫(yī)院內(nèi)部控制是醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的重要保證。實行內(nèi)部控制，可以保證醫(yī)療衛(wèi)生服務品質，使得醫(yī)療機構經(jīng)營管理更加完整、科學。長期以來，我國醫(yī)院大多把精力放在醫(yī)療救助上，忽略了會計內(nèi)部管理，導致醫(yī)院財務管理與現(xiàn)實生活要求發(fā)生偏差，產(chǎn)生會計風險。在當前我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的新情況下，應進一步強化醫(yī)院會計的發(fā)展。

1 會計內(nèi)部控制給醫(yī)院發(fā)展帶來的價值分析

只要把握好前進道路，確保所有的員工都團結在一起，就能確保財務管理的順利進行。所以，在實施內(nèi)控前，必須先確定內(nèi)控的目的，這樣才能推進醫(yī)院的財務工作，而規(guī)范化的醫(yī)院會計工作，有利于提升會計工作的質量，促進醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展。要達到這一目的，就必須確保醫(yī)院的一切經(jīng)營活動和管理必須遵守有關法律法規(guī)，并建立健全內(nèi)控制度［1-2］。此外，要確保財務信息的真實性、準確性、及時性和完整性，為醫(yī)院的財務工作做好充分的準備。推行內(nèi)部控制并非“華而不實”，而是一種鐵面無私的體制，目的在于消除醫(yī)療機構的財政風險，提高醫(yī)療機構的辦事效率和服務質量。從目前的內(nèi)控情況來看，能否正確地實施內(nèi)控是衡量醫(yī)院內(nèi)部管理體系是否健全的重要依據(jù)。它直接影響著醫(yī)院的發(fā)展與變革，能夠提高醫(yī)療機構的服務能力和水平，為醫(yī)療機構各種業(yè)務活動的開展提供保證。

1.1 會計內(nèi)部控制有利于提高醫(yī)院會計人員的能力與素質

醫(yī)院會計內(nèi)部控制是對會計工作進行監(jiān)督和稽核的重要作用，防止會計信息失真、會計行為不規(guī)范、會計過程不完善等。首先，它具有審計功能，能夠對會計工作進行有效監(jiān)管，能夠對會計工作中的問題進行正確分析和處理，以確保會計工作的準確性和科學性，避免醫(yī)院會計人員出現(xiàn)職業(yè)道德滑坡、會計核算失誤等問題，不斷提高醫(yī)院會計人員的能力水平。其次，實行內(nèi)部控制可以使醫(yī)院的工作更加清晰，對會計工作質量提出更高的要求，使醫(yī)院的財務管理工作能夠得到有效改善。

1.2 規(guī)范會計行為，降低醫(yī)院會計風險

目前，國家經(jīng)濟發(fā)展處在一個轉軌階段，在此期間，社會的環(huán)境變化提高了醫(yī)療機構發(fā)生危險的概率。所以，在發(fā)展過程中，加強醫(yī)院的安全管理是非常重要的。首先，醫(yī)院運用會計內(nèi)部控制和稽核功能，能夠最大限度地保障會計工作的質量，減少會計風險。其次，建立健全的會計制度，可以有效規(guī)范醫(yī)院的工作，有效防止由于職業(yè)倫理所造成的財務危機。從這一點可以看出，會計內(nèi)控制度是實現(xiàn)醫(yī)療機構會計信息安全管理的必然要求，也是提高會計工作質量和效率的必然選擇。

2 探討醫(yī)院會計內(nèi)部控制的內(nèi)容與職責

2.1 對醫(yī)院各項收入進行控制

住院費用、手術費用、藥品費用等，都由醫(yī)院進行全面的內(nèi)部管理［3］。因此，醫(yī)院的財政收支情況很多，涉及的科室和項目也很多，這就導致醫(yī)院內(nèi)部很難對利潤進行管理。同時，要確保內(nèi)部控制的正確性，必須嚴格遵守國家有關的會計法規(guī)。

2.2 對醫(yī)院各項支出進行控制

醫(yī)療支出的復雜程度并不比收入少，醫(yī)療設備和藥品支出是醫(yī)療機構支出的主要組成部分。醫(yī)院支出的種類繁多，也就意味著存在著巨大的潛在危險，對它進行有效管理非常重要，而實行會計的內(nèi)部管理就是最好的方法，它可以把所有支出都歸入一個單獨的賬戶之中，以此來進行財務管理，確保支出的合法、合理。

2.3 對醫(yī)院財務人員進行控制

財政是醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的關鍵，而財政工作又是醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的重中之重，必須對其進行有效的內(nèi)部控制。實行內(nèi)部會計制度，有助于對醫(yī)院財務工作的管理，避免財務人員由于自身思想品德的下降而導致財政虧損。同時，會計內(nèi)部管理也將進一步細化會計工作職責，使財務工作在合理的監(jiān)管下進行。

3 醫(yī)院財務內(nèi)控制度存在的問題

3.1 醫(yī)院財務內(nèi)控制度不完善

醫(yī)院的財務內(nèi)控系統(tǒng)存在著一定的不足，加之政府對醫(yī)療機構的關注不夠，致使其缺乏對財務內(nèi)控制度的重視，僅僅把它當作一種常規(guī)的會計制度，或者當作一種應對上司監(jiān)督的手段，使得它的制定與執(zhí)行無法獲得充分的支撐。有關單位、人員難以建立有效的內(nèi)部控制體系，使內(nèi)部控制工作成為一種“走過場”，難以發(fā)揮其應有的效果。當發(fā)生問題時，各個科室之間往往會產(chǎn)生互相推卸責任的情況。另外，完善的內(nèi)部控制必須從事前、事中、事后三個方面對數(shù)據(jù)進行綜合分析、預測，但許多醫(yī)院的內(nèi)部控制僅限于事中和事后控制，無法發(fā)揮其應有的作用［4-5］。

3.2 醫(yī)院財務預算管理制度不健全

全面預算管理是醫(yī)院財政工作的關鍵，它能使醫(yī)院的財務內(nèi)部控制工作更加規(guī)范化，并能通過全面的預算管理來達到最大限度的優(yōu)化配置。健全的財政預算管理體系，既可以有效地提高財政撥款的使用效率，又可以有效地控制各種資金的外泄。目前，許多醫(yī)院仍存在著財務人員預算管理工作不到位、各部門之間不合作等問題，使醫(yī)院的預算管理工作缺乏科學性、專業(yè)性，醫(yī)院內(nèi)部也沒有建立健全的預算管理制度，這就造成有些醫(yī)院的預算管理工作只流于形式，缺乏合理性，預算結果也不準確，對醫(yī)院的經(jīng)濟效益有很大影響。

3.3 會計人員素質有待提升

會計從業(yè)人員的素質和業(yè)務能力是制約我國醫(yī)院會計工作順利進行的重要因素［6］。首先，我國會計從業(yè)人員的素質普遍不高，制約了會計工作的開展。其次是我國醫(yī)院的財務管理人才缺乏專業(yè)性。目前，會計人員對會計的基本認識還不夠透徹，無法適應目前會計電算化的業(yè)務需求。我國醫(yī)療衛(wèi)生機構內(nèi)部管理制度還處于一種比較混亂的狀態(tài)，其運行過程中會出現(xiàn)許多問題，使其難以達到預期的目的。

4 醫(yī)院財務內(nèi)控制度的優(yōu)化完善

4.1 做好醫(yī)院財務內(nèi)控基礎工作，樹立財務內(nèi)控觀念

首先，完善的內(nèi)控環(huán)境是開展內(nèi)控工作的先決條件，而醫(yī)院的工作人員在其中起著舉足輕重的作用［2］。因此，醫(yī)院要加強對員工的專業(yè)素質、職業(yè)道德和敬業(yè)精神的培養(yǎng)，同時要實行自我監(jiān)督的內(nèi)部約束。要加強對醫(yī)院相關工作人員的思想教育和職業(yè)技能培養(yǎng)，使每個人都能積極參與到內(nèi)部控制體系的建設中來。其次，在公共醫(yī)療機構中，必須樹立現(xiàn)代的內(nèi)控理念，積極轉變管理理念，注重財務內(nèi)控體系的功能，同時要發(fā)揮引導作用，強化對醫(yī)院的宣傳教育，讓所有人都能形成財務內(nèi)控理念，營造良好的財務內(nèi)控環(huán)境［8］。同時，要明確內(nèi)部審計的職責，合理發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督功能，確保內(nèi)部控制體系的有效運行。最后，做好成本管理。醫(yī)院應加強對各科室的成本、費用的控制，建立成本控制體系，嚴格控制成本，加強對科室藥品、耗材、設備的采購成本和使用成本的監(jiān)控。在醫(yī)院，應根據(jù)各科室的工作特點，采用費用預算法，將其應用于不同的部門、項目，并建立合理的費用評價指標，實現(xiàn)成本的預算與控制。

4.2 努力做好預算管理工作

在加強信息系統(tǒng)建設的同時，也要從財政預算管理入手，保證醫(yī)院的收支平衡，合理分配內(nèi)部資源。加強財政預算管理，要科學運用多種方法，保證財政收支的科學化。比如，在制定收入預算時，要考慮到前幾年的預算情況，以及近年來醫(yī)院的發(fā)展情況，合理分析各方面的收入變化。尤其要注意的是，在編制今年的收入預算時，要排除上一年的非正常收入。除加強財政收入的管理之外，還要從各個方面全面考慮與醫(yī)院相關的支出，尤其要保證基本行政支出、醫(yī)療設備支出、人員支出等重要項目的實際需求。在預算編制上，既要注重重點，又要注重一般性，要科學地安排各種開支需求［9］。

4.3 構建完善的財務管理信息系統(tǒng)

目前，在醫(yī)院的財務管理中，電算化已成為一種較為廣泛的工作方式。為使各類會計資料能夠方便、完整、及時地傳輸，必須建立健全的信息化財務管理體系。在建設金融信息體系的過程中，要與實力雄厚、信譽良好的軟件開發(fā)單位進行合作，保證所選擇的軟件資料可以得到及時的更新，并保證各個軟件的性能和安全性［10］。同時，在進行內(nèi)控過程中，要加大財務內(nèi)部管理的投入，使所開發(fā)的各類會計軟件能夠符合實際情況和需求。通過對醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位財務信息的分析，可以有效地促進醫(yī)療機構的財務信息傳遞，減輕醫(yī)療機構的工作負擔。此外，通過設定授權和程序備份，增強對各類會計資料的控制能力，保證各類財務資料不會被任意修改，增強醫(yī)療機構各項會計資料的完整性和安全性［11］。

4.4 全面彰顯審計部門的監(jiān)督作用

醫(yī)院日常經(jīng)營中存在很多問題，其根源在于缺少對其進行有效的監(jiān)管。為使醫(yī)院會計制度得以有效運行，必須充分利用審計機關的監(jiān)督功能。同時，要積極建立完善的信息回饋機制，讓社會對會計信息系統(tǒng)產(chǎn)生的種種問題進行全面的監(jiān)控和回饋。在監(jiān)督的過程中，要將監(jiān)督手段與現(xiàn)代網(wǎng)絡技術、信息技術相結合，加強監(jiān)督手段多樣化，使監(jiān)督的結果更加全面、客觀。在實踐中，為使醫(yī)療機構更好地履行其職責，使其具有更大的權威性和嚴肅性，必須賦予其獨立工作的權力。在審查醫(yī)院各項財務工作的同時，還要全面客觀地評價醫(yī)院現(xiàn)有的內(nèi)部管理制度，盡早地發(fā)現(xiàn)問題，并進行相應的改進，有效地改善醫(yī)院的財務狀況。同時，要結合自身的特殊情況和時代發(fā)展的特點，不斷地進行改革，以充分凸顯醫(yī)院內(nèi)部審計機構的防范作用，確保審計活動高質量、有秩序地開展。

4.5 建立健全內(nèi)部審計制度

根據(jù)醫(yī)院的具體情況，設立獨立的內(nèi)部審計機構，明確其職責和工作內(nèi)容，確保其獨立性和權威性［12］。通過對醫(yī)院內(nèi)部控制的分析，可以了解醫(yī)院內(nèi)部控制的缺陷，將有關的信息及時反饋給管理者，從而使醫(yī)院的經(jīng)營決策更加準確。同時，加強醫(yī)院財務內(nèi)部控制，實現(xiàn)對醫(yī)院資金、資產(chǎn)的監(jiān)督和管理。

在我國醫(yī)改進程中，要想在未來的發(fā)展中保持穩(wěn)定性，就必須不斷地強化醫(yī)院內(nèi)部控制，提高醫(yī)院的財務管理水平和質量，以保證醫(yī)院的持續(xù)健康發(fā)展。

5 結語

綜上所述，醫(yī)院要想在競爭中取得更大的發(fā)展，必須充分利用會計內(nèi)部控制的作用，以增強醫(yī)院內(nèi)部的核心競爭力。為此，醫(yī)院要從提高會計人員素質、改進控制方法、提高內(nèi)控意識、建立內(nèi)控體系等方面著手，使醫(yī)院會計的內(nèi)部控制工作實現(xiàn)良性發(fā)展。

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