文/楊波 江蘇省海安市第二實驗幼兒園
畢業(yè)至今20年來,我一直奮斗在教學一線,在幼兒園里,有一個屬于自己的班級,有一群圍著我的孩子,班主任工作得心應手。我心懷愛心,堅持以兒童為本,享受著與孩子們共同成長的快樂。
近年來,由于人員調(diào)動,我陸續(xù)接管了幼兒園工會管理工作、宣傳工作、食堂后勤協(xié)管工作、安全工作等行政事務(wù)。我覺得這是園長和大家對我的信任和期望,所以努力想把每一項工作都做得盡善盡美。然而,絞盡腦汁策劃的教職工活動方案,反響平平;宣傳報道稿件的質(zhì)量和數(shù)量難以提高;后勤工作浮于表面,問題多多……陌生而繁瑣的管理工作讓我理不清頭緒,頓感壓力重重,焦躁不安。短暫的焦慮后,我進行了反思:
(1)新業(yè)務(wù)不熟練;
(2)以自我想法為中心;
(3)模式化,缺乏創(chuàng)新;
(4)計劃性不強,工作效率低;
(5)缺乏溝通,執(zhí)行力不高。
意識到問題所在,我開始在實際工作中積極探尋管理的智慧和解決問題的方法。
作為新手,全面了解、熟悉自己的各項工作內(nèi)容,提升業(yè)務(wù)能力是前提。請教領(lǐng)導、翻閱臺賬、深入現(xiàn)場、自我研習,多通道學習相關(guān)知識。只有自己變成真正的內(nèi)行,才能進行深入有效的管理。其中,幼兒園后勤管理工作對我而言難度最大。我們海安市圍繞“陽光食堂”展開一系列創(chuàng)新舉措:建立海安市陽光食堂管理平臺,平臺上公開招投標,并推出溯源智能核磅秤的使用。新文件的下達、新技術(shù)的培訓和考核,我率先學習,這樣才能在工作中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;我?guī)ь^學習,才能帶動大家共同學習。
我園的辦園理念是“情智交融,和諧發(fā)展”,不單是幼兒層面的理想狀態(tài),同時也是對我們教師的要求。能控制好自己的情緒,做情緒的主人,這些說起來容易,做起來難。每一位教師在生活、工作中都有不小的壓力,難免會有一些不良情緒,如果處理不好,就會影響工作。因此,我從工會工作入手,關(guān)心每一位教職工,經(jīng)常與他們交流,及時地、盡可能地為他們排憂解難,疏導情緒,提供組織幫助和人文關(guān)懷。另外,通過視頻、講座、思考交流等方式,讓他們領(lǐng)悟情緒調(diào)控、自我激勵、情緒促進、情感移入、人際關(guān)系管理五方面的情緒智力,通過茶話會、文體活動等方式豐富教職工業(yè)余生活,提高幸福指數(shù),以更飽滿的熱情投入工作。
組織豐富的文體活動,娛悅教職工身心是工會工作的重要內(nèi)容,為了切合教職工的興趣,提高參與度,我把主動權(quán)留給他們自己。針對活動主題,教職工自由組合成幾組,擬定方案,然后每組公開陳述,大家通過投票選定一個最適合的方案。確定后,就由這組成員安排具體活動的組織和實施,全園予以配合。比如“三八婦女節(jié)”慶?;顒樱ㄟ^演講,其中一組方案獲得大家的一致認可。方案策劃者是6位平均年齡20多歲的年輕教師,她們將這次活動命名“讓心兒飛起來”,請兩位青年男教師擔任主持人,將幼兒園家宴和抖音小游戲結(jié)合起來,以“關(guān)愛女性、娛悅身心、緩解壓力”為宗旨,全園教職工在輕松、愉悅、自由的氛圍中聚一聚、聊一聊、唱一唱、玩一玩,放飛心情,感受幸福?;顒蝇F(xiàn)場嗨成一片,令大家久久回味。再比如“教師節(jié)”慶祝活動,成功入選的策劃者是5位50歲左右的資深教師。她們結(jié)合第36個教師節(jié)的主題“立德樹人奮進擔當,教育脫貧托舉希望”,以“責任、擔當、希望——遇見最好的自己”為題,以“弘揚師德師風,勇?lián)?,展風采”為宗旨,將“每月之星”的評選表彰、星故事講述、“海安舅舅”觀影活動相融合,讓全體教職工體驗職業(yè)幸福感,激發(fā)正能量。
青年教師想法大膽富有創(chuàng)意,時代感強,趣味性強;中年教師思考深透,善于挖掘活動內(nèi)涵,活動有深度。每一次活動策劃都能引發(fā)大家共同的關(guān)注,激發(fā)不同的智慧潛能。一個人的力量是有限的,管理者不應以自我為中心,而應以教職工為核心,把大家的智慧發(fā)揮到極致。既能集思廣益,又能充分調(diào)動他們參與活動的積極性,助推其專業(yè)成長。
管理工作瑣碎繁重,提前思考、統(tǒng)籌安排,才能事半功倍,提高工作效率。
首先,必須預設(shè)各項工作計劃,合理分工,全面督查,循序漸進地開展工作。
其次,將工作內(nèi)容分解細化,做實做透,才能表里兼顧,保證最好的工作效果。尤其是安全工作。眾所周知,安全無小事,必須事無巨細,精細化管理,才能保障幼兒園和全體幼兒、教職工的安全。多走——全園走動,及時交流,及時整改。多看——看問題,查隱患。多記——好記性不如爛筆頭,我隨身準備一個便箋本,隨時記錄工作要點、重要發(fā)現(xiàn)、注意事項等。多想——有問題,多思考:為什么?怎么做?如何才能更好?
預定目標、列出計劃的過程,就是細推敲、細思考的過程。規(guī)劃,讓自己心中有數(shù),讓部門間的工作更協(xié)調(diào),讓教職員工對新學期的任務(wù)更明了。如在工會工作中,結(jié)合園所文化,我們適時地將“心手相牽,共建和諧二幼”融入其中,意在營造和諧之家的氛圍,樹立教工之家的品牌。有明確的框架后,我們分解計劃,細化任務(wù),以便按月逐條實施。例如在“開展豐富多彩的文體活動”這條脈絡(luò)上,結(jié)合元宵節(jié)、婦女節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)等節(jié)日,制訂具體的活動方案,將一系列豐富多彩、富有創(chuàng)意的文體活動納入計劃。
宣傳工作計劃中,在保證稿件發(fā)布“量”的基礎(chǔ)上,提升“質(zhì)”,結(jié)合幼兒園活動和事件,形成團隊,多謀劃、早部署,爭取提高發(fā)布級別,向國家級媒體邁進。
(1)工會工作——和諧、有序。
通過活動,激勵二幼人團結(jié)、奮進、求實、創(chuàng)新,以飽滿的熱情、積極的姿態(tài)投入到工作中,獲得個人成長與園所提升的雙贏。另外,借助小家聯(lián)動、能量接力、墨香縈繞、悅納他人等系列活動,凸顯二幼人團結(jié)、奮進、寬容、樂觀的特點,繼續(xù)打造幸福和諧之家。
(2)宣傳工作——敏銳、嚴謹。
在多媒體發(fā)達的網(wǎng)絡(luò)時代,宣傳工作顯得尤其重要。“二幼小編群”“二幼作者群”“二幼學前教育宣傳月工作群”“學習強國小分隊”等,一群群二幼人為幼兒園的一項項宣傳工作抱成團,通過微信交流著、忙碌著,只為保證每一份稿件的嚴謹和完美。
(3)后勤、安全、保健、學籍管理等工作——縝密、細致。
接觸到這幾項工作,才知道什么叫“事無巨細”。安全隱患的排查、導護值守的安排、保育工作的巡查、園所設(shè)施的維護、食堂衛(wèi)生的管理、演練活動的組織、可疑人員的防范……具體工作不勝枚舉,只有縝密、細致地開展,才能忙而不亂,事半功倍。有幸聆聽到一位特級教師的講座,是關(guān)于“制度管理”的,其中一句話讓我感觸頗深:制度是公平公正的保證。制度規(guī)范行為,行為形成習慣,習慣培育傳統(tǒng),傳統(tǒng)積淀文化,文化潤澤制度。制度是什么,是全體教職員工共守的規(guī)定。通過制度的制約,許多難題迎刃而解。
對于一個班務(wù)工作管理上的“熟練工”,到園務(wù)工作管理上的“小白”,雖然角色發(fā)生轉(zhuǎn)變,工作內(nèi)容發(fā)生變化,但我認為管理是相通的,“以德為先”“幼兒為先”“引領(lǐng)發(fā)展”“能力為重”“終身學習”這幾個關(guān)鍵詞成為我的座右銘,促使我不斷摸索、學習和成長。相信在今后的工作之路上,會有更多的管理智慧在閃光,伴隨我一直前行,越走越順暢。